Bab III Accc [PDF]

Citation preview

BAB III PERANCANGAN SISTEM



A. Sekilas Tempat PKL 1. Sejarah Tempat PKL Pt. Lion Parcel adalah salah satu bagian dari lion Group. Lion parcel mengembangkan visi untuk mengembangkan lini usaha lion group dibigang industry logistic dengan membangun percepatan pertumbuhan ekonomi diseluruh wilayah Indonesia melalui konsep “ Just In Time Air distribution” Lion parcel berkomitmen membantu usaha kecil menegah (UKM) di daerah untuk mendistribusikan produk-produk ke seluruh Indonesia. Dengan hadirnya lion parcel diharapkan menjadi solusi bagi ukm untuk memasarkan produknya. Lion parcel sediri berdiri pada tanggal 14 februari 2013 bergerak dibidang jasa kurir yang melayani pengririman domestic dan internasional dukungan dan jaringan infrastruktur lion group sebagai salah satu maskapi penerbangan terbesar di Indonesia menjadi kekuatan lion parcel .pengiriman paket dan dokumen menggunakan maskapai lion group seperti lion air, wings air, dan batik air, dengan system door to door.



45



46



2. Visi dan Misi a. Visi Menjadikan perusahan penyedi jasa pengiriman, transportasi dan distribusi terkemuka dalam lingkungan nasional dan internasional. b. Misi 1. Lion parcel bertekat memberikan pelayanan pengiriman barang yang integritas dan kepastian dengan jaringan outlet yang terbesarhingga ke daerah pelosok nusantara. 2. Lion parcel aka menambahkan agen baru samapi tahun2016 dan sekaran telah memiliki 82 buah perwakilan utama dan 3000 agen penjuala. c. Struktur Organisasi Pt. Lion Parcel Pt. Lion Parcel memiliki Struktur Organisasi yang terdiri atas: 1. PIMPINAN 2. ADMINISTRASI 3. KEUANGAN 4. KURIR/PETUGAS



47



Struktur Organisasi Pt. Lion Parcel



PIMPINAN LALU ANGGUN PUTRA ANGGA S.E



KEUANGAN



ADMINISTRASI



EKA DARMAWATI A.MD



NISWATUN JAMILAH A.MD



KURIR RANGGA PRASETIO



Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pt. Lion Parcel



48



B. Sistem Berjalan (Sistem Lama)



Gambar 3.2 Sistem Berjalan (Sistem Lama) Keterangan : 1. Pelanggan memberikan data pengiriman dan pembayaran kepada bagin Admin



49



2. Admin menerima data pengiriman dan pembayaran lalu admin memerikasa kembali kelengkapan data pengiriman yang diserakan oleh pelanggan 3. Setelah memeriksa kelengkapan data pengiriman admin membuat daftar pengiriman dengan dua ragkap. Rangkap 1 untuk arsip dan rangak kedua untuk kurir. 4. Kurir mengambil daftar pengiriman di bangian admin dan kurir mencatat pengiriman sesuai tujuan. 5. Kurir menbuat daftar pengiriman barang yang sudah terkirim sesuai tujuan dan menyerahkan kembali kebagian admin. 6. Admin membuat laporang pengiriman barang dengan dua rangkap. Rengkap 1 untuk pimpinan dan rangkap kedua untuk dijadikan arsip. 7. Admin memebuat Laporan transaksi pengiriman dengan dua rangkap. Rangap 1 untuk pelanggan, rangkap 2 untuk arsip dan rangap 3 untuk pimpinan 8. Admin mencetak kwitansi pengiriman 9. Pelanggan memerima kwitansi pembayaran



50



C. Sistem Alternatif (Baru)



Gambar 3.3 Sistem Alternatif (Sistem Baru) Keterangan : 1. Pelanggan memberikan data pengiriman dan pembayaran kepada bagin Admin



51



2. Admin menerima data pengiriman dan pembayaran lalu admin memerikasa kembali kelengkapan data pengiriman yang diserakan oleh pelanggan 3. Setelah memeriksa kelengkapan data pengiriman admin menginput data pengiriman kedalam system data bases dan membuat daftar pengiriman dengan dua ragkap. Rangkap 1 untuk arsip dan rangakap kedua untuk kurir. 4. Kurir mengambil daftar pengiriman di bangian admin dan kurir mencatat pengiriman sesuai tujuan. 5. Kurir menbuat daftar pengiriman barang yang sudah terkirim sesuai tujuan dan menyerahkan kembali kebagian admin. 6. Pelanggan melakukan pembayaran. 7. Admin mencetak laporan pengiriman menjadi tiga rangkap. Rangap satu untuk pimpinan dan rangkap untuk admin. 8. Admin mencetak laporan transaksi pengiriman menjadi tiga rangkap. Rangap satu untuk pelanggan. rangkap dua untuk admin. rangap tiga untuk pimpinan. 9. Admin mencetak kwitansi pembayaran. 10. Pelanggan menerima kwitansi pembayaran.



52



D. Data Flow Diagram (DFD) 1. Diagram Konteks



Gambar 3.4 Diagram Konteks 2. Diagram Level Satu



53



Gambar 3.6 DFD Level 1 1. Diagram Level 1 Detail Cetak Laporan



Gambar 3.7 Detail Cetak Laporan



54



E. Entity Relationship Diagram (ERD)



Gambar 3.7 ERD F. Normalisasi Normalisasi



merupakan



teknik



analisis



data



yang



mengorganisasikan atribut-atribut data dengan cara mengelompokkan sehingga terbentuk entitas yang non-redundant, stabil, dan fleksible. Normalisasi dilakukan sebagai uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk menentukan apakah relasi itu sudah baik, yaitu dapat dilakukan proses insert, update, delete, dan modifikasi pada satu atau beberapa atribut tanpa mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut. Bentuk dari normalisasi penerimaan siswa baru adalah sebagai berikut :



55



1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Entity) Tabel 3.1 Bentuk Tidak Normal No_transaksi Berat Jumlah_barang Jenis_barang Nama_pengirim Alamat_pengirim Nama_penerima Alamat_penerima Biaya Biaya_lain diskon Jumlah biaya Nama_petugas Alamat_petugas No_petugas Nama_kota Daftar_harga Biaya_pengiriman kembalian



56



2. Bentuk Normal Pertama (First Normal Form/1NF) Tabel 3.2 Bentuk Normal Pertama Tabel_transaksi



Tabel_pekiriman



Id_transaksi Berat Jumlah_paket Biaya_barang Jenis_paket Nama_pengirim Alamat_pengirim Nama_penerima Alamat_penerima Id_kota Biaya_pengiriman Biaya_lain diskon Jumlah biaya



Id_pengiriman Tgl_kirim Nama_pengirim Alamat_pengirim Nama_penerima Alamat_penerima Nama_kota kelas Nama_petugas No_petugas



Keterangan : * Primary key



Tabel_petugas Id_petugas Nama_petugas Alamat_petugas No_petugas



Tabel_kota Id_kota Nama_kota Daftar_harga Biaya_pengiriman



57



3.



Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/3NF) Tabel 3.4 Bentuk Normal Ketiga Tabel_petugas



Tabel_pengiriman



Tabel_transaksi



Id_petugas* Nama_petugas Alamat_petugas No_petugas



Id_pengiriman* Tgl_pengiriman Nama_pengirim Alamat_pengirim Nama_penerima Alamat_penerima Nama_kota Biaya_pengiriman kelas Nama_petugas No_petugas Id_prtugas** Id_kota**



Id_transaksi* Berat Jumlah_paket Jenis_paket Nama_pengirim Alamat_pengirim Nama_penerima Alamat_penerima Id_kota Biaya Biaya_lain Jumlah biaya Id_pengiriman** Id_prtugas** Id_kota**



Table_kota Id_kota* Nama_kota Daftar_harga Biaya_pengiriman



Keterangan : * Primary Key ** Foreign Key G. Struktur Database Database adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan di simpan dalam suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali. Untuk membuat suatu program terlebih dahulu harus merancang file database, karena hal ini merupakan langkah awal dalam menyusun sebuah program. Berikut desain database untuk Sistem Informasi Pengiriman paket dan dokumen :



58



1. Tabel transaksi Tabel 3.5 Tabel transaksi Field



Type



Size



Key



Id_transaksi



Text



10



Primary Key



berat



date



25



Jumlah_paket



Text



25



Biaya_barang



text



30



Biaya_barang



Text



30



Jenis_paket



Text



25



Nama_pengirim



Text



2



Alamat_pengirirm



Text



2



Nama_penerima



text



30



Alamat_penerima



Text



10



Id_kota



Text



20



Biaya_pengiriman



text



30



Biaya_kirim



date



15



Biaya_lain



Text



6



diskon



text



20



Jumlah_biaya



Text



20



kembalian



text



30



59



2. Tabel_kirim Tabel 3.6 Tabel _pengiriman Field



Type



Size Key



Id_pengiriman



Text



10



Tanggal_kirim



Date/time



10



Nama_pengirim



Text



25



Alamat_pengirim



text



30



Nama_penerima



text



30



Alamat_penerima



text



20



nama_kota



Text



15



kelas



Text



15



Nama_petugas



text



20



No_petugas



text



20



Primary Key



3. Tabel kota Tabel 3.7 Tabel kota Field



Type



Size



Key



Id_kota



Text



10



Primary Key



Nama_kota



Text



10



Daftar_harga



text



20



Biaya_pengiriman text



20



60



4. Tabel petugas Tabel 3.8 Tabel petugas Field



Type



Size



Key



Id_petugs



Text



10



Primary Key



Nama_petugas



Text



10



Alamat_petugas



Text



25



No_petugas



Text



12



H. Arsitektur Program (Struktur Program) Log in Menu utama



HOME



Data master



laporan



Data transaksi Data petugas



Laporan pengiriman Laporan transaksi



keluar



Laporan pengiriman pengiriman Laporan trasaksi



Laporan Siswa Baru



Data kota



Gambar 3.8 Arsitektur Program



Data pengiriman



I.



cetak



Desain Interface Gambar. 3.8 Struktur Program



Kwitansi pengiriman



61



I.



Desain Interfac 1. Desain Form LOGIN



a. Login



USERNAME PASSWORD



LOGIN



CANCEL



Gambar 3.9 Form Login



b. Menu Utama Pada desain interface Sistem Informasi Pengiriman Paket dan Pokum mempunyai form menu utama. Form menu utama terdiri dari beberapa menu diantaranya adalah



Home, Data



Master, Cetak dan Keluar. Berikut tampilan form menu utama. Menu utama Home



Data



laporan



cetak



keluar



SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN PAKET DAN DOKUMEN PADA PT. LION PARCEL



Gambar 3.10 Form Menu



62



Dibawah ini adalah beberapa sub menu utama diantaranya sebagai berikut c. Form Data Paket FORM DATA TRANSAKSI DATA TRANSAKSI Data pelanggan



Nama_pengirim



id_transaksi



biaya_pengiriman



Alamat_pengirim



berat



biaya lain



Nama_penerima



jumlah_barang



diskon



Alamat_penerima



jenis_barang



julanh_biaya



Id_kota



kembalian



SIMPAN



UBAH



BATAL



HAPUS



CARI



CETAK



Gambar 3.11 Form Data Transaksi



d. Form Data Petugas Form_Petugas DATA PETUGAS Id_petugas



SIMPA



KEMBALI



Nama_petugas



NBATAL



cari



Alamat_petugas



HAPUS



No_petugas



UBAH



Gambar 3.12 Form Data Petugas



63



e. Form Data Kota Form_Data_Kota



DATA KOTA ID_KOTA NAMA_KOTA DAFTAR_HARGA BIAYA_PENGIRIMAN HAPUS



SIMPA



BATAL



CARI



UBAH



KEMBAL ILI



N



Gambar 3.13 Form Data Kota f. Form Data Pengiriman Form Data_Kirim DATA PENGIRIMAN Id_Pengiriman



SIMPAN



Tgl_kirim



UBAH



Id_transaksi



HAPUS



nama_kota



BATAL



biya_pengiriman Id_petugas



Gambar 3.14 Form Data pengiriman



KEMBALI CARI



64



g. Form Laporan pengiriman F_Laporan pengiriman Laporan pengiriman



Gambar 3.15 Form Laporan pengiriman



h. Form Laporan transaksi pengiriman F_Laporan transaksi pengiriman Laporan transaksi pengiriman



Gambar 3.16 Form Laporan transaksi pengiriman i.



Form Keluar Informasi X Yakin Ingin Keluar dari Aplikasi …? Yes



No



Gambar 3.17 Form Keluar



65



2. Desain Output a. Kwitansi pembayaran PT. LION PARCEL Alamat : Jln dasan agung No 1 muhajirin Mataram Kwitansi No Daftar Ulang No Seleksi Tahun Ajaran Nama NIS Jenis_kelamin Alamat Tgl_bayar Jumlah Uang Jumlah Bayar Kembali



: : : : : : : : : : :



Petugas



Penerima



(Umaiyah S. Sos )



(



)



Gambar 3.18 Kwitansi pembayaran b. Laporan pengiriman PT. LION PARCEL Alamat : Jln. Dasan agung No 1 Muhajirin Mataram Laporan laporan pengiriman Id_pengi



Nama



Alamat



Nama



Alamt



Nama



riman



pengirim



pengirim



penerima



penerima



kota



kelas



Nama



No



petugas



petugas



Gambar 3.21 Laporan Siswa Baru



Pimpinan Gambar 3.19 Laporan pengiriman (Lalu Anggun Putra Angga S.E )



66



c. Laporan transaksi pengiriman PT.LION PARCEL Alamat : Jln Dasan Agung No 1 Muhajirin Mataram Laporan transaksi pengiriman Id_trans aksi



berat



Jumlah_ barang



Jenis_b arang



Biaya_ barang



Id_ kota



Biaya_pe Jumlah ngiriman biaya



kembali an



Pimpinan (Lalu Anggun Putra Angga S.E)



Gambar 3.20 Laporan transaksi pengiriman