BERITA ACARA Nias 2018 [PDF]

Citation preview

BANUA NIHA KERISO PROTESTAN (BNKP) BADAN PENGAWAS DAN PENATALAYANAN JEMAAT GEREJA BNKP KOTA PEMATANGSIANTAR Sekretariat : Jln. Penyabungan no. 33 B Pematangsiantar 21116, Telp. (0622) 435902



BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEUANGAN KAS JEMAAT, KAS PEMBANGUNAN, KAS KOMISIKOMISI DAN BARANG INVENTARIS / HARTA MILIK JEMAAT BNKP KOTA PEMATANGSIANTAR RESORT 42 BNKP EVALUASI SEMESTER I BULAN JANUARI – JUNI TAHUN 2018. I. PENDAHULUAN Terpujilah Allah didalam Kristus Yesus Tuhan kita sebagai pemiliki gereja, patutlah kita bersyukur kepada Tuhan atas anugerah dan kasih setiaNya kami dapat menyelesaikan Tugas Pemeriksaan Keuangan Kas Jemaat, Kas Pembangunan dan Kas Komisi-Komisi, serta Barang Inventaris / Harta Milik Jemaat BNKP Kota Pematangsiantar Resort 42 BNKP selama 1 (satu) Semester mulai bulan Januari 2018 sampai dengan bulan Juni 2018 II. DASAR Dalam menyusun laporan pemeriksaan ini kami berpedoman pada : 1. Tata Gereja BNKP 2. Peraturan BNKP No. 05/BPMS-BNKP/2008, Tentang Keuangan 3. Peraturan BNKP No. 08/BPMS-BNKP/2009 Tentang Badan Pengawas Penatalayanan 4. Surat Keputusan BPMJ BNKP Kota Pematangsiantar Nomor : 06/KEP/J-PS/R42/VI/2018 Tentang Penugasan Tim Badan Pengawasan Penatalayanan Jemaat BNKP Kota Pematangsiantar III.TUJUAN Tujuan pelaksanaan pemeriksaan keuangan dan harta milik jemaat BNKP Kota Pematangsiantar yaitu : 1. Untuk melakukan fungsi pengawasan terhadap pengelolaan penggunaan keuangan dan penataan harta milik jemaat, komisi-komisi, panitia pembangunan pada jemaat BNKP Kota Pematangsiantar keadaan 01 Januari 2018 s/d 3o Juni 2018. 2. Untuk melaporkan hasil pengawasan terhadap pengelolaan keuangan, penataan harta milik jemaat, komisi-komisi, panitia pembangunan pada jemaat BNKP Kota Pematangsiantar keadaan semester I tahun 2018. 3. Untuk bahan evaluasi pada pelaksanaan Sidang Majelis Jemaat BNKP Kota Pematangsiantar. IV. PELAKSANAAN Team Pemeriksa Keuangan dan Harta Milik Jemaat, Komisi-Komisi dan Panitia Pembangunan Jemaat BNKP Kota Pematangsiantar melaksanakan tugas dengan tahapantahapan sebagai berikut :



Laporan BPPJ BNKP Kota Pematangsiantar



1



1. Melakukan rapat/pertemuan antara team BPPJ dengan BPMJ, Ketua Majelis, Komisi-Komisi Panitia Pembangunan Jemaat BNKP Kota Pematangsiantar untuk menyepakati langkah-langkah dan mekanisme serta ruang lingkup pemeriksaan keuangan dan inventaris jemaat BNKP Kota Pematangsiantar. 2. Meminta data-data yang diperlukan untuk pemeriksaan keuangan dan inventaris / harta milik jemaat BNKP Kota Pematangsiantar. 3. Melakukan pemeriksaan keuangan atas kesesuaian bukti-bukti penerimaan/pengeluaran dengan buku ka umum dan buku kas pembantu serta realisasi penerimaan dan pengeluaran. V. HASIL a. Data Kepegawaian Jumlah pendeta jemaat, Satua Niha Keriso, BPMJ, Guru Sekolah Minggu dan Sekretariat pada jemaat BNKP Kota Pematangsiantar masa pelayanan 2017-2022 : No 1 2 3 4 5 6 7



Personil Pendeta Jemaat BPMJ Satua Niha Keriso (SNK) Guru Sekolah Minggu Ketua Komisi Penjaga Gereja Operator Infokus



Jumlah 1 orang 7 orang 16 orang 7 orang 6 orang 1 orang 1 orang



b. Data Kepala Keluarga Warga Jemaat BNKP Kota Pematangsiantar bergabung di 4 (empat) sektor lingkungan dengan jumlah Kepala Keluarga (KK) yang sudah terdaftar sebanyak 84 KK denan jumlah jiwa sebanyak 356 jiwa yang terdiri dari laki-laki : 182 jiwa dan perempuan sebanyak : 174 jiwa No 1 2 3 4



Uraian Lingkungan I Lingkungan II Lingkungan III Lingkungan IV



Ketua Lingkungan SNK. A. Tonika Zendrato SNK. A. Eunike Gea SNK. A. Zeremi Zalukhu SNK. A. Evi Mendrofa



No HP 081260665110 085283533907 085373692550 085296901196



c. Komisi-Komisi dan Unit Pelayanan Dalam masa pelayanan 2017 s/d 2022 Jemaat BNKP Kota Pematangsiantar telah membentuk 6 komisi dan 1 unit Panitia Pembangunan melalui Surat Keputusan BPMJ dan 1 unit BPPJ melalui surat keputusan BPMR BNKP yang terdiri dari : 1. Komisi Kaum Bapak 2. Komisi Kaum Perempuan 3. Komisi Pemuda 4. Komisi Musik Gerejawi 5. Komisi Diakonia 6. Komisi Sekolah Minggu



Laporan BPPJ BNKP Kota Pematangsiantar



2



Unit Pelayanan : - Panitia Pembangunan - Badan Pengawas Penatalayanan Jemaat (BPPJ) d. Pemeriksaan Keuangan 1. Kas Jemaat BNKP Kota Pematangsiantar  Keadaan kas jemaat BNKP Kota Pematangsiantar sekarang disimpan oleh Ibu Bendahara Jemaat Ibu SNK YD. Zebua, Amd  Jumlah kas yang disimpan oleh Ibu Bendahara adalah cukup sesuai dengan hasil pemeriksaan - Uang dibuku tabungan BNI Sebesar Rp. 22.564.000,- Uang dibuku tabungan Bank Sumut Rp. 5.191.000, Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran dari Bulan Januari s/d Juni 2018 yaitu : - Penerimaan : Rp. 84.014.000 - Pengeluaran : Rp. 82.152.500 - Saldo Kas per 30 Juni 2018 : Rp. 1.861.500 Table Pemeriksaan Kas Jemaat Penerimaan No Bulan (Rp) 1 Januari 2018 15.821.000 2 Februari 2018 10.228.000 3 Maret 2018 12.909.500 4 April 2018 19.186.000 5 Mei 2018 13.035.000 6 Juni 2018 12.834.500 JUMLAH 84.014.000 - Sisa kas 30 Juni 2018 - Saldo kas per 31 Desember 2017 - Total kas 30 Juni 2018



Pengeluaran (Rp) 14.283.500 11.343.500 16.123.500 14.374.000 12.595.000 13.433.000 82.152.500 : Rp. : Rp. : Rp



1.861.500 22.516.967 24.378.467



Saldo (Rp) 1.537.500 -1.115.500 -3.214.000 4.812.000 440.000 -598.500 1.861.500 +



2. Kas Pembangunan Gereja BNKP Kota Pematangsiantar  Keadaan kas pembangunan gereja BNKP Kota Pematangsiantar sekarang disimpan oleh Bapak Bendahara Pembangunan saudara SNK. Y. Zalukhu  Jumlah ka yang disimpan oleh Bapak Bendahara pembangunan adalah cukup sesuai dengan hasil pemeriksaan  Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran dari bulan Januari 2018 s/d Juni 2018 yaitu : - Penerimaan - Pengeluaran - Saldo Kas per 30 Juni 2018



: Rp. 16.008.000 : Rp. 10.280.500 : Rp. 5.727.500



Laporan BPPJ BNKP Kota Pematangsiantar



3



Table Pemeriksaan Kas Pembangunan Penerimaan No Bulan (Rp) 1 Januari 2018 1.907.000 2 Februari 2018 1.112.500 3 Maret 2018 2.836.000 4 April 2018 4.331.500 5 Mei 2018 2.495.000 6 Juni 2018 3.326.000 JUMLAH 16.008.000 - Sisa kas 30 Juni 2018 - Saldo kas per 31 Desember 2017 - Total kas 30 Juni 2018



Pengeluaran (Rp) 1.300.000 3.129.000 1.049.000 4.802.500 ----10.280.500



Saldo (Rp) 607.000 -2.016.500 1.787.000 -471.000 2.495.000 3.326.000 5.727.500



: Rp. 5.727.500 : Rp. 2.336.789 : Rp 8.064.289



3. Komisi Kaum Bapak  Keadaan kas Kaum Bapak Gereja BNKP Kota Pematangsiantar sekarang disimpan oleh Bendahara Kaum Bapak Saudara Besama Zalukhu  Jumlah kas yang disimpan oleh Bapak Bendahara Kaum Bapak adalah cukup sesuai dengan hasil pemeriksaan  Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran dari bulan Januari 2018 s/d Juni 2018 yaitu : - Penerimaan : Rp. 1.183.000 - Pengeluaran : Rp. 742.000 - Saldo Kas per 30 juni 2018 : Rp 441.000 Table Pemeriksaan Kas Komisi Kaum Bapak Penerimaan No Bulan (Rp) 1 Januari 2018 170.000 2 Februari 2018 184.000 3 Maret 2018 227.000 4 April 2018 101.000 5 Mei 2018 241.000 6 Juni 2018 260.000 JUMLAH 1.183.000



Pengeluaran (Rp) 150.000 157.000 47.000 143.000 165.000 80.000 742.000



- Sisa kas 30 Juni 2018 - Saldo kas per 31 Desember 2017 - Total kas 30 Juni 2018



: Rp. 441.000 : Rp 1.286.000 : Rp 1.727.000



Saldo (Rp) 20.000 27.000 182.000 -42.000 76.000 180.000 441.000 +



4. Komisi Kaum Perempuan  Keadaan kas Komisi Kaum Perempuan Gereja BNKP Kota Pematangsiantar sekarang disimpan oleh Ibu bendahara Saudari Dewi Murni Siahaan  Jumlah kas yang disimpan oleh Bendahara Kaum Perempuan adalah cukup sesuai dengan hasil pemeriksaan  Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran dari bulan Januari 2018 s/d Juni 2018 yaitu :



Laporan BPPJ BNKP Kota Pematangsiantar



4



- Penerimaan - Pengeluaran - Saldo Kas per 30 Juni 2018



: Rp. 2.434.000 : Rp. 1.230.200 : Rp 1.203.800



Table Pemeriksaan Kas Komisi Kaum Perempuan Penerimaan Pengeluaran No Bulan (Rp) (Rp) 1 Januari 2018 --200.000 2 Februari 2018 442.000 138.000 3 Maret 2018 239.000 288.000 4 April 2018 273.000 188.000 5 Mei 2018 1.243.000 218.000 6 Juni 2018 237.000 198.200 JUMLAH 2.434.000 1.230.200 - Sisa kas 30 Juni 2018 - Saldo kas per 31 Desember 2017 - Total kas 30 Juni 2018



Saldo (Rp) -200.000 304.000 -49.000 85.000 1.025.000 38.800 1.203.800



: Rp. 1.203.800 : Rp. 4.259.000 : Rp 5.462.800



5. Komisi Sekolah Minggu  Keadaan kas Komisi Sekolah Minggu Gereja BNKP Kota Pematangsiantar sekarang disimpan oleh Bendahara Saudari Masdinar Laoli  Jumlah kas yang disimpan oleh Bendahara Komisi Sekolah Minggu adalah cukup sesuai dengan hasil pemeriksaan  Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran dari bulan Januari 2018 s/d juni 2018 yaitu : - Penerimaan - Pengeluaran - Saldo Kas per 30 Juni 2018



: Rp. 4.972.500 : Rp. 4.051.000 : Rp 921.500



Table Pemeriksaan Kas Komisi Sekolah Minggu Penerimaan Pengeluaran No Bulan (Rp) (Rp) 1 Januari 2018 728.500 360.000 2 Februari 2018 764.000 544.000 3 Maret 2018 974.000 1.560.000 4 April 2018 922.500 75.000 5 Mei 2018 827.000 95.000 6 Juni 2018 756.500 1.417.000 JUMLAH 4.972.500 4.051.000 - Sisa kas 30 Juni 2018 - Saldo kas per 31 Desember 2017 - Total kas 30 Juni 2018



Saldo (Rp) 386.500 220.000 -586.000 847.000 732.000 -660.000 921.500



: Rp. 921.500 : Rp. 3.121.000 + : Rp 4.042.500



Laporan BPPJ BNKP Kota Pematangsiantar



5



6. Komisi Pemuda  Keadaan kas Komisi Sekolah Minggu Gereja BNKP Kota Pematangsiantar sekarang disimpan oleh Bendahara Saudari Murni Gulo  Jumlah kas yang disimpan oleh Bendahara Komisi Pemuda adalah cukup sesuai dengan hasil pemeriksaan  Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran dari bulan Januari 2018 s/d Juni 2018 yaitu : - Penerimaan : Rp. --- Pengeluaran : Rp. ---- Saldo Kas per 30 Juni 2018 : Rp ---Table Pemeriksaan Kas Komisi Pemuda Penerimaan No Bulan (Rp) 1 Januari 2018 --2 Februari 2018 --3 Maret 2018 --4 April 2018 --5 Mei 2018 --6 Juni 2018 --JUMLAH --- Sisa kas 30 juni 2018 - Saldo kas per 31 Desember 2017 - Total kas 30 Juni 2018



Pengeluaran (Rp) --------------: Rp. : Rp. : Rp



Saldo (Rp) ---------------



--438.000 + 438.000



7. Komisi Diakonia Khusus Komisi Diakonia posisi keuangan tidak disajikan karena dicatat dan dikeluarkan oleh Bendahara Jemaat BNKP Kota Pematangsiantar 8. Komisi Musik Gerejawi (Tidak ada) e. Pemeriksaan Inventaris 1) Dalam rangka peningkatan dan kelancaran pelayanan di jemaat BNKP Kota Pematangsiantar telah mengadakan pembelian barang berupa inventaris jemaat dan telah dicatat dengan baik (daftar inventaris terlampir) 2) Barang inventaris dan harta milik jemaat BNKP Kota Pematangsiantar dan dokumen-dokumen penting sudah ditata dan disimpan dengan baik. 3) Seluruh barang inventaris dan harta benda milik jemaat BNKP Kota Pematangsiantar dalam kondisi baik dan layak dipergunakan sesuai dengan fungsinya masing-masing. VI. RINGKASAN TEMUAN AUDIT Hingga berakhirnya pemeriksaan ini, masih belum ada keseragaman bagi komisi-komisi dalam penyusunan buku kas umum, sebagian bendahara tidak memiliki buku kas pembantu dan sebagian komisi belum melakukan pencatatan pembukuan pada buku kas umum.



Laporan BPPJ BNKP Kota Pematangsiantar



6



VII. KESIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan hal-hal yang menjadi temuan dalam pemeriksaan maka team BPPJ selaku pemeriksa keuangan dan inventaris/harta milik jemaat BNKP Kota Pematangsiantar menyimpulkan : 1) Pemeliharaan harta milik / asset Gereja BNKP Kota Pematangsiantar supaya dilanjutkan dan ditingkatkan 2) Untuk keseragaman pembuatan laporan keuangan komisi-komisi disarankan kepada BPMJ agar segera membuat pedoman penyusunan laporan keuangan kepada komisikomisi. 3) Disarankan kepada BPMJ BNKP Kota Pematangsiantar untuk merencanakan kegiatan pelatihan pengelolaan keuangan bagi bendahara komisi-komisi. 4) Disarankan supaya lebih teliti dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran dan bukti / bon / kwitansi agar lebih lengkap pada pemeriksaan berikutnya. 5) Disarankan supaya pemeriksaan keuangan dan inventaris serta harta milik dapat dilaksanakan 2 (dua) kali setahun / tiap per semester. VIII. PENUTUP Demikian Berita Acara Hasil Pemeriksaan Keuangan Kas Jemaat, Kas Pembangunan, Kas Komisi-Komisi serta Barang Inventaris dan Harta Milik Gereja Jemaat BNKP Kota Pematangsiantar ini kami sampaikan, semoga bermanfaat dan berguna sebagai bahan evaluasi untuk pengembangan pelayanan. Tuhan Yesus Memberkati…..!!! Pematangsiantar,



Agustus 2018



Team Pemeriksa, 1. ARIO MURNIAWAN WARASI Ketua merangkap Anggota



__________________



2. YANUARMAN ZAI Sekretaris merangkap Anggota



__________________



3. FAOZARO HULU Anggota



__________________



4. CORNELIUS TELAUMBANUA Anggota



__________________



5. PELIANI GULO, SE Anggota



__________________



Laporan BPPJ BNKP Kota Pematangsiantar



7