Bidang Perlengkapan Dan Dekorasi [PDF]

Citation preview

4.3



Bidang Perlengkapan dan Dekorasi 4.3.1 Pendahuluan Suatu acara dapat terlaksana secara maksimal, pasti dibutuhkan suatu pembentukan panitia. Kepanitiaan suatu acara pasti membutuhkan beberapa pembagian kerja yang menjadi bidang-bidang tertentu, agar suatu acara dapat berjalan sesuai konsep yang telah direncanakan. Satu diantaranya yaitu bidang hubungan masyarakat dan usaha dana atau yang lebih dikenal sebagai bidang Perlengkapan dan Dekorasi. Perlengkapan adalah bidang yang bergerak dalam persiapan seluruh perlengkapan suatu kegiatan sebelum kegiatan dimulai hinggan kegiatan selesai dilaksanakan. Sedangkan Dekorasi adalah bidang yang bergerak dalam menghiasi isi ruang kegiatan agar terlihat lebih menarik dan efisien. Tugas-tugas pokok perlengkapan dan dekorasi dalam kepanitiaan Seminar QHSE ini meliputi, pengumpulan barang-barang, pembuatan perlengkapan kegiatan, pembuatan desain-desain, dan pemasangan dekorasi. 4.3.2 Program Kerja Adapun program kerja bidang humas dan usaha dana adalah sebagai berikut: 1. Membuat jadwal kerja bidang perlengkapan dari pembentukan panitia hingga kegiatan berlangsung sehingga kinerja dapat berlangsung secara sistematis. 2. Pebuatan tabulasi perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan agar terdata dan terkodinir seluruh perlengkapan yang dibutuhkan. 3. Menyurvei barang perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan agar pengeluaran dimenejemen dengan baik dan efisien. 4. Mengumpulkan keperluan perlengkapan dengan cara peminjaman dan pembelian barang, peminjaman bertujuan agar pengeluaran biaya dapat diminimalisasi. 5. Mendesain dan memasang dekorasi ruangan kegiatan agar terlihat lebih menarik dan terasa nyaman bagi para peserta kegiatan 4.3.3 Kondisi Objektif Internal dan Eksternal 4.3.3.1 Kondisi Objektif Internal Adapun kondisi internal dari kinerja bidang perlengkapan banyak mengalami kekurangan diantaranya, kurangnya pengalaman dalam kepengurusan kepanitiaan, sehingga adanya kesalah dalam menjalankan



tanggungjawab, kurangnya kesadaran anggota dalam menjalankan tanggungjawab, pasifnya anggota pada saat menjalankan tanggungjawab menyebabkan adanya kesalahan dalam menjalankan tanggung jawab, dan kurangnya inisiatif anggota dalam mengambil tindakan. 4.3.3.2 Kondisi Objektif Eksternal Adapun kondisi eksternal dari kinerja bidang perlengkapan masih mengalami kekurangan diantaranya, kurangnya koordinasi antar bidang lain sehingga terjadi penumpukan tugas sehingga menyebabkan terhambatnya proses pengerjaan tugas, keterlambatan dalam ketersediaan dana awal sehingga terhambatnya proses pengumpulan barang, dan pada pelaksanaan dekorasi masih banyak kekurangan alat sehingga pengerjaan dekorasi tidak efisien. 4.3.4 Realisasi Program Kerja Bidang perlengkapan dan dekorasi telah melaksanakan program kerja seperti mengunpulkan perlengkapan yang diperlukan serta mendesain dan mendekorasi ruang acara Seminar QHSE Adapun realisasi yaitu: 1. 2. 3. 4.



5. 6.



7. 8.



Pembentukan Panitia Membuat Time Schedule Membuat Tabulasi Barang Membuat Rincian Dana a. Dana Aman b. Dana Proposal Pengumpulan barang perlengkapan Penentuan Penanggung Jawab Dekorasi a. Penanggung Jawab Podium b. Penanggung Jawab Terminal Listrik c. Penanggung Jawab Backdrop d. Penanggung Jawab Tirai Pemasangan Dekorasi a. Dekorasi Ruangan Menentukan Penanggung Jawab Hari Kegiatan



: 09 Juli 2018 : 10 Juli 2018 : 11-15 Juli 2018 : 23 Juli 2018



: 19 Oktober 2018 : 19 Oktober 2018 : Febri Wahyudi : Widi Priyono : Aldiansyah Subagyo : Syarif Muhammad Zaki : 19 Oktober 2018



: 10 Juli 2018



a. Penanggung Jawab Penjemputan Tamu : Aldiansyah Subagyo b. Penanggung Jawab Penjaga Parkir : Agum Satria Erik Kusnadi th 9. Hut Teknik Lingkungan ke- 11 : 20 Ooktober 2018