BPM Sgs (Wajib Dipelajari) [PDF]

Citation preview

BPM / PROCESS MAKER >> Download Aplikasi Processmaker di Playstore/App Store *SETTING Server URL : https://bpm.smartfren.com



Workspace : production



USER PASSWORD



= NIK = 12345



note : NIK baru bisa dipakai 2 hari setelah tanggal joint NIK AKAN DITERIMA OLEH MASING2 KARYAWAN MELALUI EMAIL YG DIDAFTRAKAN, & EMAIL YG DITERIMA BERASAL DARI EMAIL *MYHR* LANGKAH YANG HARUS DIPERHATIKAN & DI JALANKAN, BILA APLIKASI BPM SUDAH BISA DIPERGUNAKAN PILIHAN FORM PENGAJUAN/SUBMIT : 1) CONFLICT OF INTEREST >> Langkah awal, berisi tentang Pernyataan. Jawab saja NO 2) ATTANDANCE REPORT >> Untuk mengetahui rekap kehadiran/absen karyawan >> Dilakukan min 2 hr sekali >> Apabila di temukan absen yg tidak sesuai dgn jadwal, segera di lakukan klarifikasi dgn submit absen manual dgn persetujuan SGL/CC >> Apabila di temukan absen yg tidak terrecord sistem (Alpha), segera di lakukan klarifikasi dgn submit absen manual dgn persetujuan SGL/CC 3) OUTSOURCE LEAVE REQUEST (REQUEST FORM) >> berisi pilihan Pengajuan CUTI/SAKIT - OVERTIME/W.O.H - ABSEN MANUAL *CUTI : - Bila direncanakan baiknya pengajuan 7 hari sebelum hari H - untuk Cuti mendadak (cth.Sakit 1hr tanpa Surat Dokter) submit Cuti di hari H dgn konfirmasi/menghubungi/ijin User/Spv dahulu *SAKIT - Diajukan di hari H sakit atau maksimal H+1, dgn lampiran Surat Dokter (Upload) - Maksimal submit 1 hari setelah kejadian / H+1 *OVERTIME - Diajukan sebelum pelaksanaan Lembur atau maksimal di hari H pd saat Lembur/W.O.H - Perhitungan Uang Lembur, berdasarkan adanya Submit W.O.H pd BPM & adanya bukti Absen Kehadiran di tgl tsb *ABSEN MANUAL - Berfungsi untuk konfirmasi Absen yg Kosong/Alpha atau Absen yg Kosong di jam datang/jam pulang - Konfirmasi absen manual bisa disesuaikan dgn jadwal datang-jadwal pulang yg sesuai di sebelah kiri. * cara membuat absensi manual : masuk ke outsorce leave request , pilih 'KATAGORI PERMOHONAN : ABSEN MANUAL * setelah itu NEXT, akan muncul Tangga Masuk (pilih tgl brp yang akan dibuat) dan Tanggal Pulang (harus sama dengan tgl Masuk) * setelah itu ada pilihan Jam Masuk dan Jam Pulang (ini sesuai dengan jadwal Shift masing2) * setelah itu ada pilihan ALASAN, pilih kendala apa yang terjadi dilapangan , setelah itu ada kolom NOTES, diisi alasan kenapa melakukan absensi secara BPM/manual * setelah itu klik Submit * kemudian akan muncul nama " Assign Task" dan pilih CONTINUE * CARA NGE CEK STATUS ABSENSI >> Masuk ke INBOX atau PARTICIPATED >> lihat Status apakah sudah TODO atau DRAFT kalau Statusnya TODO, berarti untuk absen atau lembur yg di buat sudah benar tinggal menunggu approval dari atasaan saja kalau Statusnya DRAFT, ini artinya absen atau lembur yg dibuat belum benar, dan minta di sumit ulang *SHIFT SCHEDULE - Bila Jadwal Kerja tidak sesuai dgn Jam Kerja Riil, bisa dilakukan Edit ShiftSchedule *KHUSUS KARYAWAN RESIGN (wajib dilakukan) - Harap membuat Exit Clearance / EC di BPM * pilih tanda + di menu BPM kemudian pilih Exit Clearance (EC Form), kemudian pilih purpose RESIGN * kemudian masukkan no Smartfren pada kolom Smartfren No kemudian pilih NEXT dan ikuti petunjuk yang ada * setelah selesai dan status Todo (bisa dilihat di participated), mohon untuk menginformasikan no EC kepada SGL / vendor



* KARYAWAN RESIGN HARUS MENYERAHKAN SURAT RESMI & SETELAH ITU HARAP MEMBUAT EC DI BPM UNTUK BISA DI PROSES SISA GAJI DLL * KARYAWAN RESIGN AKAN DIBAYAR SISA GAJI SAMPAI PROSES EC DI SISTEM SUDAH KOMPLIT APPROVAL Yohana - ProHr (SOS Group) 08877282828 WA