Buku Panduan Perpustakaan 2016 [PDF]

Citation preview

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



DAFTAR ISI DAFTAR ISI ................................................................................................................ 1 BAB I Pendahuluan ...................................................................................................... 4 BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN ...................................................... 5 2.1 Visi Misi Perpustakaan ...................................................................................... 5 2.2 Sejarah Singkat Perpustakaan ............................................................................ 6 BAB III INFORMASI PERPUSTAKAAN ................................................................... 7 3.1 Direktori Alamat dan Nomor Penting................................................................... 7 3.2 Staff Perpustakaan .............................................................................................. 9 3.3 Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya ................................................................................................................. 11 3.4 Keanggotaan Perpustakaan ............................................................................... 12 3.5 Koleksi Perpustakaan ........................................................................................ 13 3.6 Fasilitas Perpustakaan ....................................................................................... 17 3.7 Layanan Perpustakaan ...................................................................................... 20 A. Jam Layanan Perpustakaan .............................................................................. 20 B. Jenis Layanan Perpustakaan ........................................................................... 20 3.8 Kegiatan Perpustakaan ..................................................................................... 22 BAB IV ATURAN DAN TATA TERTIB .................................................................. 26 4.1 Tata Tertib Pemustaka ...................................................................................... 26 4.2 Aturan dan Ketentuan Peminjaman Koleksi ...................................................... 27 4.3 Ketentuan dan Sanksi....................................................................................... 28 A. Denda Keterlambatan ...................................................................................... 28



1|P a ge



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



B. Sanksi Keterlambatan ...................................................................................... 28 C. Sanksi Koleksi Hilang/ Rusak ......................................................................... 28 4.4 Ketentuan Perpanjangan Peminjaman .............................................................. 29 4.5 Ketentuan Pemesanan Koleksi Terpinjam ........................................................ 29 4.6 Ketentuan Peminjaman Komputer ILT............................................................. 29 4.7 Syarat dan Ketentuan Anggota Baca ................................................................ 31 4.8 Ketentuan Peminjaman Kunci Locker ............................................................. 31 BAB V KARTU SUPER............................................................................................. 33 5.1



Tentang Kartu SUPER ................................................................................... 33



5.2



Manfaat Kartu SUPER .................................................................................. 33



5.3



Cara Mendapatkan Kartu SUPER ................................................................. 33



5.4



Perpustakaan yang Tergabung dalam Jejaring Kartu SUPER......................... 34



BAB VI PETUNJUK PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI ....................... 38 6.1 Katalog .............................................................................................................. 38 A. Cara Penelusuran Koleksi Buku ...................................................................... 38 B. Cara Penelusuran Koleksi Software ............................................................... 41 C.



Cara Penelusuran Koleksi Tugas Akhir ......................................................... 43



6.2 Peminjaman Mandiri....................................................................................... 44 6.3 Website Perpustakaam .................................................................................... 45 A. Informasi Koleksi Baru ................................................................................. 46 B. Usulan Koleksi ............................................................................................. 46



2|P a ge



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



C. Katalog Online (OPAC) ................................................................................ 47 6.4 e-Resources Center ......................................................................................... 48 6.5 Stikom Digital Library .................................................................................... 51 6.6 Stikom Institutional Repositories .................................................................... 56 6.7 Stikom DreamSpark (Microsoft Campus Agreement) ...................................... 59 6.8 Pengaktifan User Perpustakaan ....................................................................... 65



3|P a ge



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



BAB I Pendahuluan “Library is the Heart of University ( Charles William Elliot, 1870 ).” Perpustakaan sebagai jantung perguruan tinggi memiliki peran yang aktif dan penting dalam peningkatan iklim akademik khususnya dalam mendukung proses belajar mengajar. Perpustakaan juga menjadi sebuah “roh” bagi perguruan tinggi untuk meningkatkan mutu lulusan dan sivitas akademikanya. Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya merupakan salah satu bagian dari organisasi induknya yaitu Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, berusaha untuk selalu memberikan yang terbaik bagi sivitas akademikanya. Berbagai layanan dan fasilitas telah disediakan oleh perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan informasi seputar perpustakaan dan koleksi terbaru antara lain: Peminjaman Mandiri, Katalog Online, Website Perpustakaan, Ruang Belajar, Fasilitas Pembelajaran, Koleksi Bahan Pustaka, Bimbingan Pemustaka. Sejalan dengan perkembangan teknologi saat ini, Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya juga menyediakan layanan online sebagai sarana komunikasi antara perpustakaan, pustakawan, dan pemustakanya. Layanan online tersebut adalah e-Resources Center suatu layanan online yang menyimpan file digital dalam format .pdf, .mp3, .ppt, .doc, .jpg, dan .chm. Stikom Digital Library yang memuat hasil karya dosen dan mahasiswa yang bisa diakses secara gratis oleh sivitas akademika Stikom Surabaya. Selain itu juga ada Stikom Institutional Repositories yang merupakan pengembangan dari Stikom Digital Library dengan konten lebih baru dan akses yang lebih mudah. Serta layanan Live Chat yang memudahkan sivitas/ pengguna untuk bertanya informasi seputar Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya yang bisa diakses di http://library.stikom.edu/.



Surabaya, Februari 2016 Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya



4|P a ge



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN 2.1 Visi Misi Perpustakaan VISI Terwujudnya perpustakaan sebagai learning commons dan pusat informasi yang unggul dan berkualitas



MISI 1. Menyelenggarakan proses pengadaan, pengolahan, dan pelestarian bahan pustaka dan sumber belajar lain sesuai dengan kebutuhan kurikulum 2. Menyediakan ruang, sarana dan prasarana bagi sivitas akademik untuk mendukung pelaksanaan kegiatan belajar, penelitian, dan rekreasi 3. Melakukan promosi perpustakaan dengan menyediakan tempat dan fasilitas serta menyelenggarakan kegiatan di perpustakaan 4. Mengembangkan dan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam rangka memberikan kemudahan layanan tanpa batas 5. Melaksanakan pengembangan profesional SDM Perpustakaan dalam rangka membentuk SDM yang professional, unggul dan berkompetensi



TUJUAN 1.



2.



3. 4. 5.



Meningkatkan koleksi perpustakaan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terkini sehingga dapat memberikan manfaat bagi sivitas akademik Memanfaatkan fungsi ruang di perpustakaan secara maksimal untuk memenuhi kebutuhan pemustaka dan memberikan atmosfer yang nyaman dengan penyediaan ruang sebagai tempat belajar, melakukan penelitian, dan rekreasi Meningkatkan pelayanan prima, memberikan kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam melakukan akses informasi Meningkatkan pemanfaatan dan pelestarian koleksi digital Meningkatkan kemampuan, keterampilan, dan kualitas SDM Perpustakaan agar dapat berkarya secara professional



MOTO Stikom Library We Enrich Your Knowledge



5|P a ge



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



2.2 Sejarah Singkat Perpustakaan Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya didirikan bersama dengan organisasi induknya yaitu Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Ilmu Komputer Surabaya (STIKOM Surabaya) pada tanggal 30 April 1983 berdasarkan SK Yayasan Putra Bhakti No.01/ KPT/ PB/ III/ 1983. Pada awal mula berdiri nama yang digunakan adalah AKIS (Akademi Manajemen Informatika & Komputer Surabaya) dan berlokasi Jl. Ketintang Baru XIV/ 2 Surabaya. Tanggal 20 Maret 1986 AKIS kemudian berkembang menjadi Sekolah Tinggi berdasarkan SK Yayasan Putra Bhakti No. 07/ KPT/ PB/ 03/ 86. Nama AKIS berubah menjadi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya (STIKOM Surabaya). Sejalan dengan perkembangannya STIKOM Surabaya beserta dengan perpustakaannya kemudian pindah ke gedung SIER Jl. Rungkut Industri I/ 1 Surabaya pada tahun 1987. Perkembangan terus dilakukan sampai pada tahun 1999 STIKOM Surabaya telah memiliki gedung denagn 9 lantai di Jl. Raya Kedung Baruk No. 98 Surabaya. Bertambahnya jumlah koleksi perpustakaan dan jumlah masyarakat akademik STIKOM Surabaya kemudian dirasa perlu untuk turut melakukan pengembangan terhadap ruang perpustakaan untuk dapat menampung seluruh koleksi serta memberikan ruang untuk pemustaka melakukan kegiatan pembelajaran, penelitian, dan interaksi sosial. Hal ini ditindak lanjuti oleh pihak Yayasan Putra Bhakti dengan memberikan ruang yang lebih luas di lantai 1 pada bulan Agustus 2006 dengan luas total 906m2. Pengembangan perpustakaan masih terus dilakukan oleh pihak manajemen dalam rangka memenuhi kebutuhan proses pembelajaran di lingkungan akademik STIKOM Surabaya. Untuk itu pada tanggal 17 Februari 2014 Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya mendapat tempat baru lagi. Masih di gedung yang sama, Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya mendapatkan tempat dengan luas masing-masing 906 m2 dan berada di lantai 8, lantai 9 dan lantai 10. Perkembangan dunia pendidikan yang semakin meningkat dirasa perlu untuk melakukan pengembangan secara berkelanjutan. Pada tanggal 2 Oktober 2014 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 378/ E/ O/ 2014 tanggal 4 September 2014, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya (STIKOM Surabaya) resmi berubah menjadi institut dengan nama Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.



6|P a ge



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



BAB III INFORMASI PERPUSTAKAAN 3.1 Direktori Alamat dan Nomor Penting Contact Us Live Chat Bisa Anda klik pada pojok kanan bawah dengan ket: Live help is online...



Phone (62) 031-8721731 ext. 88711 E-Mail [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Social Networking : http://www.facebook.com/groups/perpustakaan.stikom.surabaya/



http://www.twitter.com/stikomlibrary



7|P a ge



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Feedback Dari Pengguna Usulan Koleksi http://library.stikom.edu/prosedur-usulan-koleksi.html Saran dan Kritik http://library.stikom.edu/kontak-kami.html Quick Access Website Perpustakaan http://library.stikom.edu/ Stikom Digital Library http://digilib.stikom.edu/ Stikom Institutional Repositories http://sir.stikom.edu/ E-Resources Center http://eresources.stikom.edu/



8|P a ge



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



3.2 Staff Perpustakaan Pepustakaan Institut Bisnis danInformatika Stikom Surabaya mempunyai staff berjumlah 8 orang, yang terdiri dari : Plt. Kepala Bagian Perpustakaan Deasy Kumalawati, S.Pd., M.A. Email [email protected]



Bidang Pengembangan dan Pemanfaatan TIK Agung Prasetyo Wibowo, AP e-mail : [email protected]



Bidang Layanan Informasi dan Pengembangan Otomasi Perpustakaan Annuh Liwan Nahar e-mail : [email protected]



Bidang Pengolahan danPendistribusian Koleksi Totok Kariono, S.Sos., M.M. e-mail : [email protected]



9|P a ge



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Bidang Pengembangan dan Pemanfaatan Fasilitas Perpustakaan Maria Widya N, A.Md e-mail : [email protected]



Bidang Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Lidya Rosiana, S.Sos e-mail : [email protected]



Bidang Layanan Sirkulasi Kusaeri e-mail : [email protected]



Bidang Pelaksana Pemeliharaan Koleksi Sugeng Hartono TLp. (62) 031-8721731



10 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN 3.3 Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya



11 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



3.4 Keanggotaan Perpustakaan Keanggotaan di Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya dikelompokkan menjadi Anggota Langsung dan Anggota Tidak Langsung Anggota Langsung adalah pengguna yang secara otomatis menjadi anggota perpustakaan tanpa harus melakukan pendaftaran keanggotaan terlebih dahulu. Anggota langsung mempunyai hak akses untuk seluruh koleksi perpustakaan baik cetak maupun digital, memperoleh dan menggunakan seluruh fasilitas serta layanan Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya sesuai dengan tata tertib dan ketentuan yang berlaku. Anggota langsung dikategorikan menjadi: 1. Anggota Aktif Yang termasuk dalam kategori anggota aktif adalah: a. Mahasiswa Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya yang berstatus aktif pada semester berjalan. b. Karyawan dan Dosen Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya yang berstatus aktif pada semester berjalan c. Dosen Luar Biasa (LB) yang berstatus aktif dalam semester berjalan. d. Asisten dosen dan Asisten Laboratorium aktif dalam semester berjalan. e. Anggota Yayasan Putra Bhakti. 2. Anggota Pasif Pengguna yang termasuk dalam anggota pasif adalah alumni Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya (memiliki Kartu KASTI). Anggota Tidak Langsung Anggota tidak langsung adalah pengguna yang dapat menjadi anggota perpustakaan setelah melakukan pendaftaran keanggotaan. Anggota tidak langsung mempunyai hak untuk akses koleksi perpustakaan namun tidak semua fasilitas dan layanan perpustakaan dapat dimanfaatkan oleh Anggota Tidak Langsung. Yang termasuk Anggota Tidak Langsung adalah: 1. Tamu Lembaga 2. Anggota Baca yaitu pengunjung dari instansi lain (Mahasiswa, siswa SMU, karyawan perusahaan, atau masyarakat) yang mendaftarkan diri menjadi anggota perpustakaan.



12 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



3.5 Koleksi Perpustakaan Jumlah Koleksi Perpustakaan Jumlah koleksi Perpustakaan sampai dengan Februari 2016, berjumlah 66.322 eksemplar, 45.833 judul yang terdiri atas: Jenis



Jenis Koleksi



Eksemplar



Buku



33.738



Terbitan berkala (Majalah, Jurnal,



Koleksi Cetak



Cetak)



Koleksi Software



Koleksi Digital



Karya Ilmiah/TA/LKP/PSI



9.271



CD/DVD/Kaset/Video



11.407



e-Book



989



e-Journal



244



Audio



269



Video



284



TA Jenis Koleksi Perpustakaan Jenis JDDC Buku Umum Buku Tandon, Reserve Buku Bulat Merah Koleksi Kecil



11.906



4.314



Tempat Buku Teks



Akses



Peminjaman



Rak Koleksi Buku



Langsung



Take Home



R



Rak Koleksi Buku



Langsung



Read Only



BM



Rak Koleksi Buku



Langsung



Take Home



KK



Rak Khusus Sirkulasi



Langsung



Take Home



13 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Jenis Majalah Lokal Majalah Luar Negeri Jurnal



Terbitan Berkala (Periodicals) JDDC Tempat Akses



Peminjaman



Rak Majalah



Langsung



Take Home



LN



Rak Majalah



Langsung



Take Home



JRN



Rak Majalah Kaset



Langsung



Take Home



Hubungi Petugas



Take Home



Kaset



Rak Khusus Software



CD/DVD Aplikasi CD/DVD Majalah



CDR



Rak Khusus



CDRM



Rak Khusus



CD/DVD Edu



CDRE



Rak Khusus



CD Buku



CDRT



Rak Khusus



Lap. Tugas Akhir



TA



Lap. Kerja Praktek



LKP



Lap. PSI



PSI



Lap. Penelitian



LIT



Buku Software Surat Kabar



Karya Ilmiah Rak Tugas Akhir Rak Tugas Akhir



Hubungi Petugas Hubungi Petugas Hubungi Petugas Hubungi Petugas



Take Home Take Home Take Home Take Home



Langsung



Read Only



Langsung



Read Only



Langsung



Read Only



Hubungi Petugas



Read Only



Langsung



Read Only



R



Rak Tugas Akhir Rak Tugas Akhir Koleksi Referensi Rak Buku



CDRR



Rak Khusus



Tidak dapat dipinjam



Rak Koran



Langsung



Read Only



JDDC (jenis koleksi) dapat dilihat pada kode yang ada pada label koleksi



14 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Keterangan : Buku Teks Koleksi buku teks terdiri dari buku bacaan tercetak tentang berbagai macam subyek khususnya subyek Komputer dan Teknologi Informasi sesuai dengan inti pembelajaran Stikom Surabaya. Buku teks ini diletakkan di rak koleksi buku di lantai 8 perpustakaan. Penyimpanan di rak menggunakan sistem klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC) yang sudah umum digunakan di perpustakaan khususnya perguruan tinggi. Koleksi buku teks dibedakan menjadi: 1. Buku Umum Pengguna yang membutuhkan koleksi ini dapat meng-akses langsung ke rak koleksi buku teks tanpa harus menghubungi pustakawan atau petugas perpustakaan. 2. Buku Tandon atau Reserve (Kode JDDC = "R") Koleksi Buku Tandon disimpan di rak koleksi buku teks dengan kode JDDC = "R" pada nomer panggilnya dan dapat di akses langsung oleh pengguna. Koleksi ini harus selalu ada di perpustakaan dan hanya boleh dibaca di Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya atau di fotocopy. Koleksi Buku Tandon yang dimiliki oleh Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya terdiri dari buku import yang asli (bukan fotocopy), buku yang banyak dibutuhkan oleh sivitas akademik, buku yang secara khusus diminta Dosen untuk dijadikan buku tandon. 3. Buku Bulat Merah (Kode JDDC = "BM") Koleksi buku Bulat Merah disimpan di rak koleksi buku teks ditandai dengan sticker bulat merah besar di cover belakang buku, berdekatan dengan barcode nomer induk buku. Koleksi buku Bulat Merah umumnya terdiri dari buku-buku untuk penunjang pembelajaran di Program Studi S1 Desain Komunikasi Visual, DIV Komputer Multimedia, dan DIII Komputer Grafis dan Cetak. Koleksi Buku Bulat Merah disimpan di rak koleksi buku teks dengan JDDC = "BM" pada nomer panggilnya dan dapat di akses langsung oleh pengguna. 4. Buku Koleksi Kecil (Kode JDDC ="KK") Buku Koleksi Kecil adalah koleksi buku teks yang ukuran bukunya lebih kecil dari ukuran standar buku teks. Untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali maka buku KK disimpan di rak khusus. Pengguna yang membutuhkan



15 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



buku ini harus mencari data buku terlebih dahulu melalui komputer katalog kemudian menghubungi Petugas di Counter Sirkulasi untuk meng-akses koleksi kecil yang dibutuhkan. Terbitan Berkala/Periodik Koleksi periodicals adalah koleksi yang terbit dalam periode waktu tertentu secara continue, terdiri dari majalah, jurnal dan buletin tercetak tentang berbagai macam subyek. Koleksi periodicals ini terletak di rak koleksi majalah di ruang utama perpustakaan dan dapat di akses langsung oleh pengguna. Rak majalah terdiri dari 3 rak bundar kayu untuk menyimpan majalah lepas (belum dibendel), 1 rak display untuk menyimpan majalah dam jurnal, dan rak untuk majalah yang telah dibendel. Pemustaka yang membutuhkan koleksi ini dapat langsung mengambil dari rak koleksi majalah tanpa harus menghubungi pustakawan atau petugas perpustakaan. Software (Kaset dan CD/DVD ROM) Koleksi software terdiri dari CD/DVD aplikasi, CD/DVD majalah, CD/DVD buku, CD/DVD edutainment dan kaset pembelajaran bahasa asing. Untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali maka koleksi software disimpan di rak khusus. Pengguna yang membutuhkan koleksi ini harus mencari data software terlebih dahulu melalui komputer katalog kemudian menghubungi Petugas di Counter Sirkulasi untuk meng-akses software yang dibutuhkan. Karya Ilmiah Koleksi karya ilmiah terdiri dari Laporan Tugas Akhir, Laporan Proyek Sistem Informasi, Laporan Kerja Praktek & Laporan Workshop Mahasiswa serta Laporan Penelitian Dosen Stikom Surabaya. Koleksi ini adalah karya asli sivitas akademika Stikom Surabaya. Bagi pengguna yang membutuhkan koleksi ini, bisa langsung menuju lantai 10 untuk meminjam koleksi TA, dengan terlebih dahulu mencari data di Katalog. Khusus untuk koleksi Laporan Tugas Akhir, saat ini sudah dapat di akses secara online melalui http://digilib.stikom.edu dan http://sir.stikom.edu Koleksi Referensi (Rujukan) Koleksi Referensi terdiri dari kamus, direktori, peta, almanak, buku panduan, buku wisuda, dan buku lain yang sejenis. Koleksi referensi disimpan di Rak Koleksi Referensi di Lantai 9. Koleksi referensi ini mempunyai JDDC ="R" pada nomer panggilnya dan hanya dapat dibaca di Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.



16 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Tabloid dan Surat Kabar Surat kabar yang menjadi koleksi Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya adalah Harian Pagi Jawa Pos, Kompas, Radar Surabaya, Bisnis Indonesia, Seputar Indonesia, Kontan (tabloid). Koleksi ini disimpan pada Rak Surat Kabar. Koleksi ini dapat diakses langsung oleh pemustaka tetapi tidak untuk pinjam dibawa pulang. Koleksi Digital Koleksi Digital terdiri dari TA Mahasiswa, e-books, e-magazines, e-journals, e-moduls, peta, literatur fiksi, audio (mp3), video (flv, mp4) yang bisa didengarkan secara online melalui e-Resources Center di http://eresources.stikom.edu dan Digital Library di http://digilib.stikom.edu atau http://sir.stikom.edu 3.6 Fasilitas Perpustakaan Katalog Katalog adalah alat bantu untuk mencari seluruh koleksi yang ada di Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. Melalui fasilitas ini, pengguna akan mendapatkan Informasi tentang detail koleksi mulai dari cover, data lengkap koleksi, abstraksi, denah lokasi penyimpanan, jumlah eksemplar, status peminjaman dan tanggal kembali. Akses katalog dapat dilakukan pada komputer Katalog di perpustakaan atau melalui: http://library.stikom.edu/online-catalog.html Informasi Koleksi Baru Informasi koleksi baru dapat diikuti oleh pengguna melalui: - Papan Pameran Koleksi Baru Perpustakaan di lantai 9 - Informasi buku baru pada Katalog - Bibliografi Koleksi Baru Edisi digital yang ada di website Perpustakaan dengan alamat: http://library.stikom.edu/koleksi-bibliografi.html Usulan Koleksi Pengguna dapat turut mengusulkan koleksi yang belum dimiliki oleh perpustakaan. Usulan koleksi dapat disampaikan melalui aplikasi katalog perpustakaan atau melalui website perpustakaan pada menu Usulan Koleksi dengan alamat: http://library.stikom.edu/daftar-usulan-koleksi.html Ketentuan pengajuan usulan pengadaan koleksi adalah: - Pengguna termasuk anggota langsung Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya.



17 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN - Koleksi yang diusulkan relevan dengan kebutuhan kurikulum dan pengembangan soft skills dan tidak dimiliki oleh perpustakaan. - Usulan akan direalisasi sesuai dengan pertimbangan dan kebijaksanaan pihak perpustakaan. Saran dan masukan Pengguna sangat diharapkan memberikan saran dan masukan untuk peningkatan mutu dan kualitas perpustakaan dari segala sisi. Saran dan masukan dapat disampaikan melalui aplikasi Katalog atau website perpustakaan pada menu Kontak Kami dengan alamat: http://library.stikom.edu/kontak-kami.html Ruang Baca Ruang baca Perpustakaan ada di setiap lantai dilengkapi dengan kursi dan meja ukuran lebar yang nyaman untuk menulis maupun untuk berdiskusi. Ruang Diskusi Perpustakaan memiliki 2 ruang kaca yang berada di lantai 8. Ruang diskusi ini diperuntukkan untuk penyelenggaraan kegiatan diskusi antar rekan atau juga antara mahasiswa dengan dosen. Gate Pengunjung Berbasis RFID Seiring dengan penggunaan RFID pada setiap lini layanan di Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, Perpustakaan memanfaatkan RFID sebagai akses masuk ke perpustakaan. Sivitas yang diantaranya staff, dosen, dosen luar sudah memiliki kartu dengan chip RFID, serta KTM mahasiswa yang sudah terpasang chip RFID. Dengan berbasis chip RFID ini, bagi pengunjung yang tidak memilikinya harus melapor terlebih dahulu ke Petugas Perpustakaan agar bisa memperoleh akses masuk. Gate ini secara otomatis akan mendata setiap pengunjung yang masuk dan data kehadiran akan terekam di database pusat sehingga data tersebut dapat disajikan sewaktu-waktu misalnya untuk keperluan informasi kunjungan baik untuk pengguna itu sendiri maupun orang tua/wali. Integrated Learning Terminal (ILT) Fasilitas ILT mendukung pengguna untuk belajar mandiri. Pada fasilitas ini terinstall beberapa software aplikasi yang digunakan saat perkuliahan sehingga di waktu senggangnya pengguna dapat mempelajari sekaligus mempraktekkan ilmunya di satu terminal. Aplikasi yang dapat dijalankan pada komputer ILT antara lain Visual Studio 2005 Professional Edition, Microsoft Office 2007, Java dll. Komputer ILT juga terkoneksi langsung dengan website library, digilib, e-resources, dan website Dream



18 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Spark. Jumlah komputer ILT saat ini sebanyak 12 unit komputer. Selain itu ILT juga menyediakan layanan internet gratis. Untuk menggunakan komputer ILT ini, pengguna wajib menghubungi bagian Sirkulasi untuk mendapatkan user dan password agar bisa login ke sistem. Pengguna cukup 1x melakukan pendaftaran, dan bisa dipakai login berulang-ulang. WiFi Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya menyediakan akses internet gratis menggunakan WiFi yang bisa diakses melalui perangkat mobile seperti laptop, PDA, atau PC yang dilengkapi dengan teknologi WiFi. Fasilitas ini disediakan agar pengguna dapat melakukan pencarian sumber informasi tidak hanya di intranet, tetapi juga di internet. Pengguna WiFi wajib mendaftarkan terlebih dahulu perangkat yang akan menggunakan fasilitas ini. Untuk informasi lebih detil bisa melihat pada link http://library.stikom.edu/hotspot-wifi.html Stikom DreamSpark Melalui fasilitas DreamSpark yang dikelola Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, seluruh mahasiswa dan dosen tetap Stikom Surabaya berhak memperoleh aplikasi legal produk Microsoft untuk menunjang belajar mengajar. Fasilitas ini dapat dimanfaatkan selama mahasiswa dan dosen tersebut masih berstatus aktif. Locker (Cloak Room) Loker disediakan bagi pengunjung yang akan memasuki perpustakaan. Pengunjung dapat menitipkan barang-barangnya seperti tas, jaket, topi, dll selama berada di Perpustakaan. Selain itu, pengunjung bisa meminjam tas yang sudah disediakan oleh Perpustakaan untuk membawa barang. Diharapkan kegiatan belajar di perpustakaan menjadi lebih nyaman. Movie Room Fasilitas ruang yang disediakan bagi pemustaka untuk kegiatan pemutaran film baik yang bersifat akademik dan juga hiburan. Ruang ini selain digunakan untuk kegiatan Friday Movie oleh perpustakaan juga boleh dimanfaatkan untuk kegiatan perkuliahan khususnya program studi Multimedia dan Desain Grafis. Fasilitas yang tersedia di ruang ini LCD proyektor, Audio sistem, 1 unit komputer dan DVD player.



19 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



English Room Fasilitas ruang yang disediakan untuk kegaitan perkuliahan mata kuliah Bahasa Inggris dan juga untuk memfasilitasi mahasiswa yang tergabung dalam UKM English of Stikom (EoS). Fasilitas yang tersedia di ruang ini 1 unit LCD proyektor. Research and Learning Room Fasilitas ruang yang disediakan bai sivitas untuk kegiatan pembelajaran dan penelitian seperti bimbingan TA dan diskusi penelitian dosen. Fasilitas yang ada di ruang ini meja dan kursi yang di desain melingkar dan LCD proyektor.



Area Lesehan, berada di lantai 10, tersedia untuk memberikan suasana berbeda untuk membantu menghilangkan rasa penat yang mungkin timbul saat proses belajar.



3.7 Layanan Perpustakaan Layanan perpustakaan diberikan dengan tujuan memberikan kemudahan akses informasi dan pendayagunaan bahan pustaka dari semua jenis karya cetak maupun karya digital yang menjadi koleksi Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya. A. Jam Layanan Perpustakaan Senin - Jum'at: 07.00 - 19.00 WIB Sabtu: 07.00 - 12.00 WIB Selama liburan perkuliahan, perpustakaan tetap buka seperti biasa. Perpustakaan hanya Tutup pada: - Hari Minggu dan Hari Libur Nasional - Kegiatan Stock Opname (Tutup 6 Hari) - Event tertentu yang akan diumumkan sebelumnya B. Jenis Layanan Perpustakaan Layanan Rutin Layanan Rutin Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya meliputi: 1. Sirkulasi Layanan Sirkulasi meliputi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan peminjaman koleksi. Layanan ini hanya diberikan pada anggota langsung Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya. Sejak tanggal 16 Februari 2009, khusus untuk mahasiswa aktif, staff dan dosen yang ingin meminjam koleksi disediakan layanan peminjaman self-service yang bernama Peminjaman Mandiri.



20 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



2. Reminder Peminjaman Untuk mengingatkan pengguna terhadap pinjaman koleksi yang sedang berlangsung, Perpustakaan mengirimkan 2 reminder yaitu Email (akun Stikom) dan SMS. Pengiriman ini dilakukan H-1 sebelum masa peminjaman berakhir dan terus dilakukan hingga koleksi tersebut berstatus sudah kembali. Untuk itu, bagi sivitas yang tidak menerima SMS, harap melakukan update data di bagian AAK. 3. Pemesanan Koleksi Terpinjam Pengguna yang membutuhkan koleksi yang sedang dipinjam oleh pengguna lain dapat melakukan pemesanan terhadap koleksi tersebut. Untuk itu bagi pengguna yang memesan buku harap aktif untuk melihat pengumuman atau bertanya langsung ke counter Pelayanan Publik. 4. Layanan Informasi Publik & Referensi Layanan yang diberikan untuk membantu pengguna dalam penelusuran informasi tentang subjek tertentu baik berupa materi cetak maupun materi digital seperti pada jurnal online. Pengguna yang membutuhkan layanan ini dapat menghubungi pustakawan secara offline yaitu datang langsung ke Perpustakaan, atau secara online melalui live chat yang ada di website perpustakaan. Untuk bisa melakukan live chat dengan petugas perpustakaan akses di sebelah kanan bawah dgn ket : Live help is online 5. Layanan Publik (Customer Service) Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya membuka Layanan Publik sejak tanggal 16 Februari 2009 untuk menjaga hubungan antara perpustakaan dengan publik baik publik intern maupun extern. Pengguna yang membutuhkan keterangan dan informasi tentang perpustakaan dapat menghubungi petugas melalui jalur offline dan online. Sama seperti layanan referensi, pengguna bisa menghubungi petugas perpustakaan melalui http://library.stikom.edu/kontakkami.html/ atau melalui telepon di 031-8721731. 6. Bimbingan Pemustaka Perpustakaan memberikan bimbingan pemakai bagi pengguna yang belum pernah datang ke perpustakaan sama sekali atau pengguna yang ingin mengetahui cara memanfaatkan koleksi, fasilitas dan layanan perpustakaan. Pengguna yang membutuhkan layanan ini dapat datang langsung menemui petugas di perpustakaan pada jam layanan tersebut diatas.



21 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



3.8 Kegiatan Perpustakaan Beberapa kegiatan yang diadakan oleh Perpustakaan, di Perpustakaan, dari dan untuk Sivitas Akademika Stikom Surabaya periode Januari 2015 sampai dengan Februari 2016. Rekap Kegiatan Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Tahun 2015 No Tanggal Pihak Jenis Kegiatan Keterangan Kegiatan Penyelenggara 1 14 September UKM English of Pertemuan Pertemuan awal semester 2015 Stikom rutin UKM EoS yang dihadiri mahasiswa oleh 45 Mahasiswa yang tergabung pada UKM EoS 2 Semester 15.1 Program Studi Kegiatan Perkuliahan diadakan di (September D3 perkuliahan Ruang English Room 2015 – Januari Komputerisasi Mata Kuliah selama 1 semester oleh 2016) Perkantoran & Percakapan Dosen Rahayu Arya Kesekretariatan Shintawati, S.Pd., M.M. Bahasa Inggris II 3 21 September UKM English of Speaking Class Pertemuan rutin 2015 Stikom mahasiswa yang tergabung pada UKM EoS 4 27 November Perpustakaan Rapat Sosialisai teknis 2015 Koordinasi penyerahan TA Teknis mahasiswa di Penyerahan perpustakaan Karya Ilmiah di (sebelumnya di PPTA). Perpustakaan Kegiatan ini didukung oleh pihak prodi, pimpinan dan akademik 5 5 Oktober 2015 UKM English of Speaking Class Pertemuan rutin Stikom mahasiswa yang tergabung pada UKM EoS 6 19 Oktober 2015 UKM English of Speaking Class Pertemuan rutin Stikom mahasiswa yang



22 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Rekap Kegiatan Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Tahun 2015 No Tanggal Pihak Jenis Kegiatan Keterangan Kegiatan Penyelenggara tergabung pada UKM EoS 7 5 November Program Studi Kegiatan Ujian Mata Kuliah Penulisan 2015 Komputer Tengah Naskah oleh Dosen Multimedia Semester di Yusmita Akhirul Latif, Movie Room M.Sn. 8 Semester 15.1 Program Studi Kegiatan Mata Kuliah Akuntansi (September Sistem Informasi perkuliahan 1 Keuangan Menengah 2015 – Januari semester oleh Dosen Martinus 2016) Sony Erstiawan, S.E., MSA. 9 10



2 Desember UKM English of 2015 Stikom 10 Desember Program Studi 2015 Komputer Multimedia



11



12 Desember Himpunan 2015 Mahasiswa Sistem Informasi



12



17



Desember Bagian



Speaking Class



Pertemuan rutin UKM EoS yang Kegiatan Ujian Kegiatan Ujian Tengah Akhir Semester Semester Mata Kuliah di Movie Room Penulisan Naskah oleh Dosen Yusmita Akhirul Latif, M.Sn. Corporate Kegiatan ini merupakan Social kegiatan dari dinas sosial Responsibility yang memberikan (CSR) pendampingan untuk anak putus sekolah. Kegiatan kali ini diadakan di perpustakaan di English Room untuk mengenalkan perpustakaan pada anak yang putus sekolah dan untuk memberi semangat supaya mereka mau melanjutkan sekolah. Seminar dan Kegiatan ini



23 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Rekap Kegiatan Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Tahun 2015 No Tanggal Pihak Jenis Kegiatan Keterangan Kegiatan Penyelenggara 2015 Kemahasiswaan Penyerahan diselenggarakan di Hadiah Perpustakaan Lt. 10 Program dengan mengundang Kreativitas mahasiswa dengan hasil Mahasiswa PKM terbaik dan mahasiswa lainnya serta didampingi oleh dosen pembimbing.



Rekap Kerjasama Internal Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Tahun 2016 No 1



Tanggal Kegiatan 22 Januari 2016



Pihak Penyelenggara Public Relation & Marketing



2



26 Januari 2016



Public Relation & Marketing



3



27 Januari 2016



Public Relation & Marketing



Jenis Kegiatan



Keterangan



Gladi Kotor Media Gathering



Kegiatan Gladi Kotor dalam rangka persiapan pelaksanaan Media Gathering yang dilaksanakan di Perpustakaan Lantai 10 Gladi Bersih Kegiatan Gladi bersih Media Gathering dalam rangka persiapan pelaksanaan Media Gathering yang dilaksanakan di Perpustakaan Lantai 10 Media Gathering 2016 & Launching ITCoPS



Kegiatan rutin tahunan bagian Public Relation yang mengundang berbagai media untuk datang ke kampus Stikom. Tahun ini temanya adalah Launching ITCoPS yaitu pemanfaatan



24 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Rekap Kerjasama Internal Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Tahun 2016 No



Tanggal Kegiatan



Pihak Penyelenggara



4



17 Februari 2016



Program Studi



5



23 Februari 2016



6



25 Februari 2016



Stikom Java network (SJN) Program Studi D3 Manajemen Informatika



Jenis Kegiatan



Keterangan



teknologi RFID pada beberapa sistem di kampus Stikom dan salah satunya adalah pada pintu masuk dan keluar perpustakaan Pertemuan Kegiatan rutin yang Dosen di dilakukan oleh bagian Perpustakaan Akademik dan seluruh Lantai 10 Program Studi. Rapat SJN Rapat mahasiswa yang tergabung dalam UKM SJN Kegiatan Perkuliahan mata kuliah Perkuliahan Proyek Sistem Informasi oleh Titik Lusiani, M.Kom., OCP



25 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



BAB IV ATURAN DAN TATA TERTIB Seluruh anggota perpustakaan wajib mematuhi tata tertib yang telah ditetapkan. Petugas Perpustakaan berhak untuk melarang dan meminta pengguna meninggalkan perpustakaan apabila pengguna terbukti melanggar. 4.1 Tata Tertib Pemustaka 1. Tidak membawa tas, jaket dan tidak memakai topi saat memasuki perpustakaan 2. Menggunakan sepatu (bukan sepatu sandal) 3. Memakai pakaian rapi, hem/kaos berkerah, baju di masukkan pada rok/celana dan tidak memakai kaos oblong. 4. Tidak diperkenankan membawa makanan, minuman dan tidak merokok di dalam ruangan. 5. Dapat menunjukkan identitas diri yang masih berlaku, meliputi : - KTM untuk mahasiswa Stikom - Kartu KASTI untuk alumni Stikom - Kartu Anggota untuk anggota baca - Kartu SUPER untuk anggota baca 6. Khusus untuk tamu (diluar sivitas akademika Stikom) wajib menghubungi petugas terlebih dahulu sebelum memasuki perpustakaan. 7. Memasuki Perpustakaan dengan tertib melalui gate pengunjung dan wajib melakukan tapping untuk bisa masuk Perpustakaan. 8. Menjaga kebersihan dan keberadaan fasilitas dan semua koleksi yang ada di Perpustakaan. 9. Menjaga ketenangan suasana perpustakaan (HP harap di silent), dan harap menggunakan headset jika ingin mendengarkan/melihat dari laptop. 10. Bersikap sopan dan saling menghargai 11. Saat akan meninggalkan ruangan, pengunjung perpustakaan wajib memeriksakan semua barang yang dibawa kepada petugas. 12. Segala bentuk kehilangan barang milik pribadi di dalam ruangan perpustakaan bukan menjadi tanggung jawab petugas perpustakaan. 13. Seluruh pengunjung perpustakaan wajib mematuhi aturan dan ketentuan penggunaan koleksi, fasilitas dan layanan yang diberikan oleh Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya dan bersedia dikenakan sanksi apabila melakukan pelanggaran terhadap aturan dan ketentuan yang berlaku.



26 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



4.2 Aturan dan Ketentuan Peminjaman Koleksi Peminjaman koleksi bahan pustaka bagi anggota langsung perpustakaan diatur dengan ketentuan sebagai berikut: (1)



(2)



(3)



(4)



(5)



Mahasiswa Aktif memiliki hak Peminjaman Pengembangan dengan ketentuan: a. 3 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 6 hari kerja b. 2 judul majalah lepas, dengan masa pinjam 2 hari kerja atau 2 judul majalah bendel dengan masa pinjam 6 hari kerja c. 1 judul majalah bendel, dengan masa pinjam 6 hari kerja d. 2 judul CD, dengan masa pinjam masing-masing 2 hari kerja Mahasiswa Tugas Akhir memiliki hak Peminjaman Pengembangan dengan ketentuan: a. 5 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 30 hari kerja b. 2 judul majalah lepas, dengan masa pinjam 2 hari kerja atau 2 judul majalah bendel dengan masa pinjam 6 hari kerja c. 1 judul majalah bendel, dengan masa pinjam 6 hari kerja d. 2 judul CD, dengan masa pinjam masing-masing 2 hari kerja Dosen yang mengajar dalam semester berjalan memiliki hak Peminjaman Pengembangan, Peminjaman Wajib dan Peminjaman Kontrak dengan ketentuan: a. 5 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 12 hari kerja b. 2 judul majalah lepas, dengan masa pinjam 2 hari kerja atau 2 judul majalah bendel dengan masa pinjam 6 hari kerja c. 2 judul CD, dengan masa pinjam masing-masing 2 hari kerja d. Peminjaman Wajib dengan jumlah peminjaman 3 judul buku untuk 1 Mata Kuliah yang diampu dan masa pinjam masing-masing adalah 1 semester e. Peminjaman Kontrak dengan jumlah peminjaman dan masa pinjam yang telah ditentukan sesuai dengan kebutuhan, kesepakatan dan persetujuan Kepala Bagian Perpustakaan Karyawan dan Anggota Yayasan, memiliki hak Peminjaman Pengembangan dan Peminjaman Kontrak dengan ketentuan: a. 5 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 12 hari kerja b. 2 judul majalah lepas, dengan masa pinjam 2 hari kerja c. 1 judul majalah bendel, dengan masa pinjam 6 hari kerja d. 2 judul CD, dengan masa pinjam masing-masing 2 hari kerja e. Peminjaman Kontrak dengan jumlah dan masa pinjam yang telah ditentukan sesuai dengan kebutuhan, kesepakatan dan persetujuan Kepala Bagian Perpustakaan Asisten Laboratorium yang aktif dalam semester berjalan, memiliki hak Peminjaman Pengembangan dengan ketentuan: a. 3 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 6 hari kerja



27 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



b. 2 judul majalah lepas, dengan masa pinjam 2 hari kerja c. 1 judul majalah bendel, dengan masa pinjam 6 hari kerja d. 2 judul CD, dengan masa pinjam masing-masing 2 hari kerja 4.3 Ketentuan dan Sanksi A. Denda Keterlambatan Peminjam yang terlambat mengembalikan koleksi akan diberlakukan denda dengan ketentuan sebagai berikut : Buku umum



: Rp. 300,-/item/hari



Buku dengan tanda bulatan merah besar



: Rp. 1.000,-/item/hari



(status JDDC ’BM’) Majalah lepas



: Rp. 300,-/item/hari



Majalah bendel/luar negeri /jurnal



: Rp. 1.000,-/item/hari



CD / DVD



: Rp. 1.000,-/item/hari



Pinjaman WAJIB untuk dosen



: Rp. 1.000,-/item/hari



(untuk semua jenis koleksi) B. Sanksi Keterlambatan Selain berlaku denda keterlambatan, pengguna yang memiliki jumlah keterlambatan mengembalikan koleksi lebih dan sama dengan lima hari akan dikenakan sanksi berupa skorsing (tidak boleh meminjam koleksi dalam jangka waktu tertentu). Ketentuan sanksi skrosing adalah sebagai berikut : Terlambat 5-10 hari



: skorsing 5 hari



Terlambat 11-15 hari



: skorsing 10 hari



Terlambat lebih 15 hari



: skorsing 30 hari



C. Sanksi Koleksi Hilang/ Rusak Apabila koleksi yang dipinjam hilang/rusak maka pengguna wajib untuk mengganti koleksi tersebut dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Mengisi Surat Pernyataan Lapor Hilang pada petugas perpustakaan. 2. Pengguna akan diberikan waktu selama 5 hari kerja untuk mencari pengganti koleksi yang hilang tersebut terhitung sejak tanggal lapor hilang. 3. Wajib mengganti koleksi yang hilang/rusak dengan judul yang sama. 4. Mengganti biaya pengolahan sebesar Rp2.000,- tiap eksemplar.



28 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



5. Membayar denda sesuai dengan jumlah denda yang tercantum pada saat lapor hilang. 6. Apabila yang rusak adalah kotak CD/DVD, maka pengguna wajib mengganti dengan kotak yang baru atau membayar sebesar harga kotak yang berlaku. 4.4 Ketentuan Perpanjangan Peminjaman Koleksi yang dipinjam dan masa pinjamnya telah habis boleh diperpanjang, dengan syarat tidak ada pengguna lain yang memesan. Adapun ketentuan perpanjangan adalah sebagai berikut: Mahasiswa non TA : 2 x perpanjangan Mahasiswa TA



: 1 x perpanjangan



Karyawan/Dosen



: 1x perpanjangan



Asisten Dosen/Laboratorium



: 2 x perpanjangan



Dosen ( wajib )



: tidak ada perpanjangan



4.5 Ketentuan Pemesanan Koleksi Terpinjam Jika koleksi yang dibutuhkan sedang dipinjam oleh pengguna lain, maka pengguna dapat melakukan pemesanan terhadap koleksi tersebut, yang diatur dengan ketentuan : 1. Pemesanan hanya dapat dilakukan jika semua eksemplar dari judul tersebut telah terpinjam (status dapat dilihat dari komputer katalog). 2. Pemesanan dilakukan melalui petugas atau pada komputer katalog. 3. Pengguna dapat menghubungi petugas sirkulasi untuk mengetahui informasi ketersediaan pesanan. 4. Maksimal batas waktu penyimpanan pesanan adalah buku 3 hari, majalah 2 hari, dan CD 1 hari. Koleksi pesanan yang tidak diambil dalam waktu tersebut akan dibatalkan pemesanannya, dan diberikan kepada pemesan berikutnya jika ada, atau dikembalikan ke rak koleksi 4.6 Ketentuan Peminjaman Komputer ILT Integrated Learning Center ( ILT ) Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya dapat digunakan untuk: 1. Akses internet gratis, akses Digital Library dan koleksi e-Resources (jurnal, ebook, MP3 dll) milik perpustakaan. 2. Belajar secara mandiri dengan software yang telah terinstall di komputer ILT seperti Visual Studio 2005, Professional Edition, Microsoft Office 2007, Java, dll. 3. Download artikel penunjang pembelajaran, materi dan tugas kuliah yang ada di Digital Library dan e-Resources.



29 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



4.



Melakukan proses Watermark dan Encrypt untuk koleksi Tugas Akhir yang akan dimasukkan ke dalam CD/DVD untuk diserahkan ke Perpustakaan.



Aturan Penggunaan 1. Pengguna ILT adalah sivitas akademik Stikom Surabaya. 2. Pengguna harus mendaftar terlebih dahulu kepada petugas perpustakaan sebelum menggunakan ILT. 3. Jam Pelayanan : Senin s/d Jum’at 07.30 – 18.00 WIB Sabtu



07.30



– 11.00 WIB



4. 5.



Setiap 1 unit komputer hanya boleh digunakan oleh 1 pengguna. Penggunaan ILT dibatasi untuk masing-masing pengguna dengan lama waktu 1 jam, kecuali untuk session berikutnya terminal dalam keadaan kosong atau tidak ada yang memesan maka pengguna bisa memakainya lagi. 6. Pengguna tidak diperkenankan membuka situs-situs pornografi ataupun pornoaksi. 7. Pengguna tidak diperkenankan melakukan transaksi/aktivitas ilegal. Termasuk di dalamnya percobaan untuk mengakses jaringan internal Stikom dan tindakan-tindakan lain yang bisa mengakibatkan terjadinya akses jaringan ilegal. 8. Pengguna wajib berlaku sopan dan tidak diperbolehkan ramai di area ILT yang dapat mengganggu ketenangan pengguna lain. 9. Semua hasil download tidak tersimpan permanen di hard disk. Gunakan eksternal storage (USB Flash Disk) untuk menyimpan hasil download, Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan flash disk dan data yang disebabkan karena virus, spyware atau malware, pada saat penggunaan komputer ILT. 10. Pengguna hanya diperbolehkan menggunakan software yang sudah tersedia (terinstall) di komputer ILT. Tidak diperkenankan melakukan modifikasi baik hardware, software atau network. Kerusakan terhadap sistem operasi/aplikasi yang dikarenakan tindakan tidak bertanggungjawab akan dikenakan sanksi. Sanksi 1.



2.



Petugas Perpustakaan berhak untuk melarang pengguna memanfaatkan ILT jika tidak mematuhi aturan penggunaan yang ada. Penyalahgunaan fasilitas ini akan dikenai sanksi skorsing pada seluruh fasilitas termasuk peminjaman koleksi selama 1 bulan. Apabila pengguna merusakkan atau menghilangkan peralatan yang ada di ILT (termasuk microphone, mousepad, mouse dsb) maka pengguna harus



30 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



mengganti peralatan yang rusak atau hilang tersebut dengan peralatan yang baru dan jenis yang sama. 4.7 Syarat dan Ketentuan Anggota Baca Pengunjung dari instansi lain (Mahasiswa Perguruan Tinggi lain, siswa, masyarakat umum, karyawan perusahaan) dapat menjadi anggota Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya yaitu dengan menjadi Anggota Baca. Syarat dan ketentuan untuk menjadi anggota baca adalah sebagai berikut : Melengkapi prosedur pendaftaran: - Membawa Surat ijin/rekomendasi dari Perguruan Tinggi/Kepala Sekolah/Pimpinan perusahaan/instansi lain atau KARTU SUPER (catatan: Kartu SUPER bisa digunakan sebagai pengganti Surat Ijin ) - Pasfoto 2x2 cm, sebanyak 2 lembar - Membayar biaya sebagai Anggota Baca sebesar Rp. 10.000,- untuk masa keanggotaan 12 hari terhitung mulai dari tanggal pendaftaran. - Mengisi formulir keanggotaan yang telah disediakan Ketentuan bagi Anggota Baca : - Menunjukkan kartu anggota baca setiap kali berkunjung ke Perpustakaan - Tidak diperkenankan meminjamkan kartu Anggota Baca kepada orang lain - Mematuhi tata tertib & peraturan yang berlaku di Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya - Memperpanjang Kartu Anggota Baca apabila telah habis masa berlakunya dengan membayar biaya administrasi sebesar Rp10.000 Fasilitas bagi Anggota Baca : - Menggunakan fasilitas ruang baca - Menggunakan koleksi CD-ROM - Menggunakan koleksi Tugas Akhir untuk baca di tempat 4.8 Ketentuan Peminjaman Kunci Locker    



Kunci locker hanya digunakan untuk mahasiswa yang akan masuk perpustakaan Kunci locker dapat dipinjam dengan meninggalkan kartu identitas yang masih berlaku (SIM atau KTP) Peminjaman kunci locker hanya dapat dilayani pada jam buka perpustakaan Tidak diperkenankan menaruh barang di atas lemari locker ataupun di dalam lemari locker tanpa meminjam kunci di petugas perpustakaan



31 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN    



Tidak diperkenankan menaruh barang berharga di dalam lemari locker (Handphone/ Laptop/ Jam Tangan) Peminjaman kunci locker hanya berlaku 1 hari selama jam buka perpustakaan. (Tidak diperkenankan membawa pulang kunci locker) Keterlambatan pengembalian kunci locker berlaku denda dengan ketentuan membayar uang denda sebesar Rp. 10.000/ hari (berlakukelipatan) Menghilangkan/ merusakkan kunci locker akan dikenakan biaya pengganti sebesar Rp. 25.000 untuk mengganti biaya pembuatan kunci locker yang baru



32 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



BAB V KARTU SUPER 5.1



Tentang Kartu SUPER Kartu SUPER adalah kartu yang digunakan untuk mengakses layanan seluruh perpustakaan yang tergabung dalam FPPTI Jawa Timur. Dengan Kartu SUPER (Sarana Untuk ke Perpustakaan) ini, Anda tidak perlu lagi mengurus surat ijin untuk berkunjung ke perpustakaan anggota FPPTI Jatim. Kartu SUPER ini diluncurkan bersamaan dengan Seminar Keterbukaan Informasi Publik dan Deklarasi FPPTI Jawa Timur pada tanggal 26 Juli 2010 yang lalu.



5.2



Manfaat Kartu SUPER 1. Kartu SUPER adalah kartu Sarana Untuk ke Perpustakaan yang diterbitkan oleh Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia Jawa Timur (FPPTI Jatim). 2. Kartu SUPER berfungsi untuk menggantikan surat ijin masuk ke Perpustakaan lain, dan bukan untuk menggantikan biaya keanggotaan yang disyaratkan masing-masing anggota FPPTI Jatim (syarat dan ketentuan lainnya tetap mengikuti peraturan yang berlaku di masing-masing perpustakaan anggota FPPTI).



5.3



Cara Mendapatkan Kartu SUPER 1. Kartu SUPER dapat diperoleh di Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya dan seluruh Perpustakaan Perguruan Tinggi anggota FPPTI Jatim 2. Pemilik kartu SUPER adalah Mahasiswa dari Perguruan Tinggi anggota FPPTI Jatim 3. Kartu SUPER berlaku selama 6 bulan terhitung mulai dari tanggal diterbitkannya kartu tersebut 4. Persyaratan untuk memperoleh kartu SUPER adalah pengguna harus terdaftar sebagai mahasiswa aktif dengan menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku 5. Mengganti biaya cetak sebesar Rp5.000,-



33 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



5.4 Perpustakaan yang Tergabung dalam Jejaring Kartu SUPER 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.



Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatina Stikom Surabaya Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) \ IKIP PGRI Madiun STIE Perbanas STT Nurul Jadid Universitas Katholik Widya Mandala Universitas Airlangga Universitas Bhayangkara Universitas Brawijaya Universitas Ciputra Universitas Kristen Petra Universitas Muhammadiyah Malang Universitas Muhammadiyah Ponorogo Universitas Surabaya Universitas Widayagama Malang STIE PGRI Dewantara Jombang STIE Mahardhika Surabaya STIKES YARSI Universitas Wijaya Kusuma Surabaya UNTAG Surabaya STIE Dharma Iswara Madiun Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya Universitas Darma Cendika Surabaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo iSTTS Institut Teknologi Nasional (ITN) Malang Universitas Ma Chung Malang Poltekkes dr. Soepraoen Malang POLTEK Negeri Jember Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo Universitas Widya Kartika UPN Veteran Jawa Timur Universitas Trunojoyo Politeknik Negeri Malang Universitas Kanjuruhan Malang Universitas Pelita Harapan Surabaya Universitas Merdeka Malang



34 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76.



Universitas Narotama Surabaya Universitas Ronggolawe Tuban STIKES ABI Surabaya STIKI Malang STIE Malangkucecwara Malang Akper Kerta Cendikia Sidoarjo Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Universitas Gajayana Malang Universitas Bondowoso Akademi Sekretari Widya Mandala Surabaya. Universitas Tulungagung – Prodi Akbid Politeknik NSC Surabaya AkBid Bhakti Husada Mulia Madiun STIE Widya Gama Lumajang AkBid IBRAHIMY Situbondo STIKES HAFSA ZAINUL HASAN Probolinggo Akademi Kebidanan Jember Akademi Farmasi Jember STIEKN Jaya Negara Malang STKIP PGRI Ngawi Universitas Darul Ulum Akademi Analisis Farmasi dan Makanan Sunan Giri Ponorogo STIKES Satria Bhakti Nganjuk Universitas Madura Universitas Muhammadiyah Jember STIKES RS Baptis Kediri STIKES Widyagama Husada Malang STIKES Insan Cendekia Medika Jombang STIKES Hang Tuah Surabaya Politeknik SAKTI Surabaya STIE IEU Surabaya Universitas PGRI Adi Buana Surabaya Universitas Dr. Soetomo Politeknik Kota Malang (Poltekom) Universitas Muhammadiyah Gresik Universitas Wiraraja Sumenep Akademi Kebidanan Griya Husada Surabaya STIKES Bhakti Mulia Kediri STIKES Katolik St.Vincentius a Paulo



35 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105.



STIKES Maharani Malang STIBA Satyawidya Surabaya STIKES Karya Husada Kedir Akademi Keperawatan Pamekasan Fakultas Ilmu Kesehatan (FIK) Universitas Kediri Politeknik Kesehatan Majapahit Mojokerto STIE Indonesia Malang Universitas Jember Fakultas Kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya STIKES Ngudia Husada Madura STKIP Sidoarjo Akademi Keperawatan Adi Husada Surabaya Prodi Keperawatan Universitas Bondowoso Universitas Wijaya Putra Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Kediri Universitas Merdeka STKIP PGRI Bangakalan STIKES Majapajit Mojokerto STIKOSA AWS Surabaya AKPER Pemkot Pasuruan STIKES Nurul Jadid Probolinggo STIKES Kendedes Malang Akademi Kebidanan AR RAHMA Pasuruan AKPER Lumajang Universitas Hang Tuah Surabaya Universitas Katholik Widya Mandala Madiun Perpustakaan Sentral YPTK Jember Universitas Tribhuwana Tungga Dewi Akademi Kebidanan Dharma Praja Bondowoso



36 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Contoh Kartu SUPER



DEPAN



BELAKANG



37 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



BAB VI PETUNJUK PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI



6.1 Katalog Untuk membantu pengguna dalam mencari koleksi yang dibutuhkan, Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya menyediakan komputer katalog yang dapat dimanfaatkan untuk mencari informasi detail tentang koleksi tersebut. Data yang disajikan pada komputer katalog ini dibutuhkan untuk membantu pengguna mencari keberadaan koleksi.



A. Cara Penelusuran Koleksi Buku 1. Pada komputer katalog pilih jenis koleksi yang akan di cari (Buku/Majalah/Software/Tugas Akhir)



2. Pada kotak Penelusuran (Judul/Pengarang/Subyek)



tentukan



kategori



koleksi



yang



akan



dicari



38 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



3. Pada kotak Kata Kunci tentukan kata/judul apa yang akan dicari



4. Langkah selanjutnya adalah klik pada tombol Telusur dan tunggu sampai proses selesai. 5. Jika proses sudah selesai, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini.



6. Klik pada Detail untuk melihat data lengkap. Akan muncul tampilan seperti berikut ini



39 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



7.



Catat DDC, Judul Buku, dan Nama Pengarang untuk memudahkan menemukan buku tersebut di rak buku. Hal penting yang perlu diperhatikan sebelum melakukan pencarian buku di rak buku :  Cek status buku apakah sedang dalam status terpinjam atau tidak.  Pada gambar di atas, dapat dilihat ada kolom yang menampilkan nama peminjam, tanggal pinjam, dan tanggal kembali, itu artinya bahwa koleksi tersebut sedang dipinjam sedangkan kolom yang kosong itu artinya bahwa koleksi tersebut masih tersedia.  Lihat jumlah buku yang tersedia. Contoh gambar diatas menunjukkan bahwa buku yang dimiliki oleh perpustakaan dengan judul tersebut adalah 5 eksemplar, dengan status 3 eksemplar sedang terpinjam dan 2 eksemplar tidak terpinjam.



8.



Apabila status buku tersebut sedang dalam status terpinjam, pengguna dapat melakukan pemesanan untuk buku tersebut. Klik pada tombol Pesan untuk melakukan pemesanan. 9. Tulis NIM atau NIK pada kolom yang ada, lalu klik pada Proses. 10. Jika nama Anda telah muncul pada kotak Pemesanan Koleksi berarti Anda telah sukses melakukan pemesanan buku.



11. Jika yang muncul pesan seperti contoh dibawah ini, berarti masih ada buku yang belum dipinjam. Cobalah untuk mencari di rak buku atau hubungi petugas perpustakaan.



40 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



12.



Langkah selanjutnya adalah mencari buku tersebut di rak buku. Dengan menggunakan data yang diperoleh dari penelusuran di katalog tadi, yaitu DDC, Nama Pengarang, dan Judul Buku, tentunya akan lebih mudah untuk menemukan keberadaan koleksi tersebut. Misalnya kita akan mencari buku dengan data dibawah ini Judul : Animasi Karakter 3D : 3Ds Max 6 DDC : 006.696 Pengarang : Chandra, Handi Maka yang perlu kita lakukan adalah menuju rak dengan nomor DDC 006.696 untuk mencari kode buku yang sesuai dengan data yang akan kita cari (kode buku ada di bagian samping buku)



13. Setelah kita menemukan buku yang dibutuhkan, selanjutnya adalah melakukan transaksi peminjaman di Komputer Peminjaman Mandiri. B. Cara Penelusuran Koleksi Software Penelusuran koleksi software tidak berbeda jauh dengan buku. Berikut langkah– langkahnya 1. Pada katalog, pilih Software pada kolom jenis koleksi yang akan dicari 2. Tuliskan judul yang akan dicari 3. Klik pada tombol Telusur



41 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



4. Tunggu sampai proses selesai, akan tampil seperti pada gambar berikut ini



5. Klik pada Detail untuk menampilkan status koleksi secara lengkap



42 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



6. 7. 8. 9.



Tulis Nomor Induk dan JDDC software yang akan dipinjam Berikan pada petugas untuk memperoleh software tersebut. Serahkan KTM pada petugas untuk melakukan transaksi peminjaman. Tuliskan NIM/NIK pada kartu dan lidah software.



10. 11.



Serahkan kembali kepada petugas. Petugas perpustakaan akan membantu untuk menginputkan data pinjaman Anda.



C.



Cara Penelusuran Koleksi Tugas Akhir Koleksi Tugas Akhir berada di lantai 10. Penelusuran koleksi Tugas Akhir ddi katalog sama dengan penelusuran koleksi Buku dan Software. Ada 2 cara penelusuran koleksi Tugas Akhir, yaitu:  TUGAS AKHIR: Data yang perlu di catat adalah NIM Penulis, Nama Penulis dan Nomor Induk. Penelusuran koleks TA di rak berdasarkan angkatan penulis (dapat diketahui dari NIM Penulis).  Laporan Kerja Praktek (LKP): Data yang perlu dicatat adalah NIM Penulis, Tahun Tebit dan Nomor Induk. Penelusuran LKP di rak berdasarkan tahun terbit koleksi LKP



43 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



6.2 Peminjaman Mandiri Langkah–langkah melakukan peminjaman koleksi melalui Sirkulasi Mandiri : 1. Tulis NIM dan TTD pada lidah buku yang ada dibelakang koleksi.



2. Tempelkan KTM pada RFID Reader yang sudah tersedia dan pastikan masuk ke sistem Peminjaman Mandiri.



3. Selanjutnya akan tampil seperti berikut ini. Pastikan NIM dan Nama yang tertera adalah benar NIM dan Nama Anda.



44 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



4. Untuk melakukan pinjaman, arahkan barcode reader pada barcode yang ada di bagian belakang buku/majalah yang akan dipinjam.



5. Pastikan judul koleksi yang tertera pada layar adalah benar / sesuai dengan koleksi yang akan dipinjam. 6. Untuk menyimpan proses peminjaman, tempelkan kembali KTM pada RFID Reader dan menuju Bagian Sirkulasi utk mendapatkan stempel tanggal kembali. 7. Hal penting yang perlu diperhatikan dalam memanfaatkan fasilitas Sirkulasi Mandiri : - Pastikan Nama dan NIM yang tampil adalah benar nama Anda - Pastikan judul koleksi yang tampil adalah benar dan sesuai dengan koleksi yang Anda pinjam - Pastikan Anda telah menutup aplikasi Peminjaman Mandiri sebelum meninggalkan Meja Peminjaman Mandiri - Jangan pernah meminjamkan KTM kepada pengguna lain.



6.3 Website Perpustakaam Website Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya menyajikan berbagai macam informasi tentang perpustakaan, seperti sejarah berdirinya Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, Informasi koleksi terbaru, Katalog online, Usulan koleksi, Informasi kegiatan, dll. Website ini dapat diakses di http://library.stikom.edu .



45 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



A. Informasi Koleksi Baru Informasi koleksi terbaru dapat dilihat melalui website perpustakaan. Berikut linknya :  Buku : http://library.stikom.edu/buku-terbaru.html  Majalah : http://library.stikom.edu/majalah-terbaru.html  Software : http://library.stikom.edu/software-terbaru.html  Tugas Akhir : http://library.stikom.edu/ta-terbaru.html



B. Usulan Koleksi Seluruh sivitas Stikom Surabaya diharapkan dapat turut serta memberikan usulan koleksi (buku, majalah, software) yang dibutuhkan dan belum dimiliki oleh Perpustakaan. Langkah–langkah mengajukan usulan buku adalah sebagai berikut : 1. Kunjungi alamat : http://library.stikom.edu/prosedur-usulan-koleksi.html 2. Klik pada daftar usulan koleksi untuk melihat daftar usulan koleksi dan mengisi form usulan koleksi



46 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



3. Isi form Usulan Koleksi yang telah disediakan



4. Usulan yang masuk akan segera kami proses, namun tidak semua usulan bisa direalisasikan. C. Katalog Online (OPAC) Langkah–langkah menggunakan katalog online : 1. Kunjungi alamat : http://library.stikom.edu/online-catalog.html 2. Pilih Jenis Koleksi (Buku/Majalah/Software/Tugas Akhir) 3. Tentukan kriteria (judul/pengarang/subyek) 4. Tulis kata kunci/judul buku yang ingin dicari



47 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



5. Klik Cari Koleksi akan muncul tampilan seperti berikut ini



6. Klik pada judul buku untuk melihat informasi buku secara lengkap



6.4 e-Resources Center e-Resources Center merupakan suatu layanan online yang menyediakan berbagai macam koleksi digital dalam format : .TXT, .DOC, .XLS, .PPT, .MP3, .JPG, .CHM, .HTML, .PDF Layanan online ini hanya dapat diakses oleh sivitas Stikom Surabaya.



48 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Cara Akses dan Download : 1. Pada web browser ketik alamat URL http://eresources.stikom.edu/ akan muncul tampilan seperti ini :



2. Klik pada tombol



untuk melakukan login



3. Masukkan NIM/NIK dan PIN kemudian klik tombol submit



49 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



4. Setelah melakukan login, akan tampil halaman utama e-resources center seperti ini :



5. Pada layanan online ini ada 3 kategori yang bisa dipilih



6. Klik pada salah satu kategori yang ingin di download. Contoh : Klik pada kategori Video  Tutorial.



50 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



7. Untuk melihat video secara streaming, klik pada judul atau klik pada download untuk menyimpan file video.



Tampilan Video Streaming



6.5



Stikom Digital Library Tentang Stikom Digital Library Stikom Digital Library (SDL) adalah salah satu layanan untuk menyimpan koleksi lokal konten dalam bentuk dijital dari sivitas akademika Stikom Surabaya. Layanan ini akan menjadi fasilitas pendukung dalam pengumpulan sumber-sumber informasi. Sistem ini dibangun dengan feature "Full and Context Search" yang berguna untuk meningkatkan efisiensi pencarian informasi. Selain itu, sistem ini juga mendukung interaksi dengan intitusi yang mempunyai perpustakaan digital dan mengumpulkan metadata yang tersedia ke dalam sebuah metadata repository.



51 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Hak Cipta dan Keamanan Hak cipta dari setiap koleksi atau material yang didownload adalah milik Stikom Surabaya. Pengguna dilarang memperbanyak atau mendistribusikan baik sebagian atau seluruh isi koleksi ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis tanpa izin dari penulis. Seluruh koleksi digital yang ada di SDL telah di watermark dan melalui beberapa proses konversi sebagai antisipasi keamaman akan penyalahgunaan hak cipta dari koleksi tersebut. Cara Akses dan Download File Kunjungi alamat URL http://digilib.stikom.edu. Pada halaman awal ini tampilan dibagi menjadi 5 bagian besar, yaitu : 1. Pencarian Koleksi Bagian ini berfungsi untuk mencari koleksi yang ada di SDL. Untuk lebih detil, ada pada bagian tersendiri.



2. Koleksi Terbaru Berisi 5 koleksi terbaru yang terakhir di-upload.



52 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



3. Repositori Koleksi Bagian ini adalah kumpulan kategori dari SDL. Setiap kategori mewakili jenis koleksi yang berbeda, dan menampilkan jumlah koleksi yang ada. Untuk melihat koleksi secara keseluruhan, klik pada kategori yang diinginkan.



4. Koleksi Sebelumnya Pada bagian ini, berisi 5 koleksi sebelumnya yang sudah di-upload.



53 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



5. Area Login Area ini berfungsi untuk pengesahan user. Untuk bisa mendapatkan akses download secara penuh, lakukan login terlebih dahulu dengan entry NIM/ NIK dan PIN kemudian klik login.



6. Tampilan berikutnya adalah halaman depan Digital Library.



54 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



7. Masukkan kata kunci pada menu pencarian untuk mencari koleksi TA yang dibutuhkan kemudian klik CARI



8. Hasil pencarian akan tampil seperti di bawah ini



55 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



9. Klik pada salah satu judul yang dibutuhkan. Akan tampil seperti ini. Klik pada icon pdf untuk download file TA.



6.6 Stikom Institutional Repositories Satu lagi layanan online yang disediakan oleh Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya untuk sivitasnya, yaitu Stikom Institutional Repositories (SIR). SIR merupakan salah satu layanan pengarsipan online yang dikembangkan dan dikelola oleh Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Surabaya. Website ini aktif sejak Januari 2014 dan menggunakan Eprints sebagai wadah (repository) untuk mengumpulkan, mengelola, menyimpan, melestarikan dan menyebarluaskan hasil karya intelektual



56 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



dan atau karya ilmiah institusi seperti jurnal, artikel, buku, skripsi, tesis, disertasi, makalah, pertemuan ilmiah dan publikasi ilmiah lainnya. Tujuan dari dikembangkannya SIR ini adalah untuk menyediakan akses yang mudah terhadap semua koleksi hasil karya ilmiah sehingga dapat ditemukan kembali untuk mendukung proses belajar mengajar baik di lingkungan sendiri (nasional) dan sampai masyarakat luas (internasional). Cara Mengakses SIR Akses pada alamat URL http://sir.stikom.edu/ akan tampil halaman depan seperti ini



Untuk mengetahui koleksi terbaru yang telah di entrikan, bisa diklik pada menu latest edition.



57 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Sedangkan untuk mencari koleksi yang diinginkan, bisa klik pada menu search atau advanced search seperti pada gambar dibawah ini.



Berikut adalah tampilan pencarian menggunakan advanced search.



58 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



6.7 Stikom DreamSpark (Microsoft Campus Agreement) Microsoft Campus Agreement adalah suatu bentuk perjanjian kerjasama antara Microsoft dengan sekolah atau kampus dalam hal pembelian lisensi sofware asli yang dikeluarkan Microsoft secara legal. Stikom Surabaya sejak tahun 2001 sudah menjalin kerjasama dengan Microsoft dalam hal melegalkan pemakaian software Microsoft di lingkungan Stikom Surabaya. Sehubungan dengan adanya program Campus Agreement antara Stikom Surabaya dengan Microsoft, Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya sebagai pengelola software-software tersebut menambah link ini sebagai pusat informasi program Campus Agreement bagi sivitas akademika Stikom Surabaya. Program ini memberikan akses kepada sivitas untuk dapat menggunakan software-software populer termasuk sistem operasi dan software pengembangan. Selain itu, sejak tahun 2008, Stikom Surabaya juga secara otomatis menjadi anggota dalam Microsoft Developer Network Academic Alliance (MSDN AA) dan saat ini sudah berubah menjadi DreamSpark, dimana keanggotaan ini akan lebih banyak digunakan oleh mahasiswa dalam mengembangan software developer dan kebutuhan penelitian. Seluruh Mahasiswa aktif Stikom Surabaya berhak mendapatkan software Microsoft secara gratis. Keuntungan DreamSpark - Mahasiswa akan memperoleh dan menggunakan software legal untuk PC di rumah atau laptopnya. Sehingga menghindari penggunaan software bajakan. - Serial number untuk setiap software berbeda untuk setiap mahasiswa (setiap mahasiswa akan diberi serial number yang unik) Cara Memperoleh Software dan Serial Number DreamSpark Setiap mahasiswa aktif Stikom Surabaya secara otomatis telah terdaftar sebagai member DreamSpark. Cara Registrasi ke website DreamSpark MSDN AA  Pada browser ketikkan alamat : http://stikomapps.stikom.edu  Lakukan login dengan mengisikan NIM dan PIN yang sudah Anda dapat.







Klik pada Mail dgn icon



untuk masuk ke Email



59 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Setelah masuk di inbox buka e-mail dari Stikom Surabaya – Information Technology.



Ikuti petunjuk yang ada di email tersebut. Klik link Complete Your Registration yang telah diberikan.



60 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Setelah klik pada link tersebut, isikan nama depan, nama belakang dan password. Kemudian klik tombol Register.



Selanjutnya, Anda akan dibawa ke halaman utama dari website Microsoft DreamSpark.



Cara Download Serial Number Pada browser masukkan alamat http://bit.ly/stikomdreamspark/ Klik Sign In



61 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Masukkan Username (email) dan Password yang telah dibuat pada saat proses registrasi.



Setelah Sign In, akan tampil halaman depan DreamSpark dengan user kita sendiri. Pada halaman ini akan tampil pula sekitar 197 software legal yang memberikan serial number asli dari Microsoft.



Untuk mendapatkan Serial Number, klik pada software yang dibutuhkan kemudian klik Add to Cart .



62 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Selanjutnya klik tombol Check Out jika sudah selesai memilih software yang dibutuhkan, atau klik tombol Continue Shopping jika masih ada software lain yang akan di pilih



Setelah klik tombol Check Out, akan tampil halaman verifikasi seperti berikut ini. Klik I Accept yang artinya setuju dan menerima semua peraturan yang ditetapkan oleh DreamSpark.



63 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Langkah selanjutnya adalah melengkapi form order. Pada tampilan ini, isikan nama dan email yang terdaftar di MSDN AA. Beri centang pada tulisan Yes, I’d like to receive newsletter and student or educator promotional …… Kemudian klik tombol Proceed with Order



Proses selesai. Product Key (Serial Number) dari software yang dipilih akan muncul. Catat nomor ini untuk digunakan pada saat install software di komputer.



Catatan : Pada halaman ini juga akan nampak pilihan Download Options. Pilihan ini digunakan untuk mendownload file software yang dipilih. Langkah ini tidak perlu dilakukan karena Perpustakaan Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya sudah menyediakan beberapa software yang penting dan dibutuhan oleh mahasiswa. Mahasiswa aktif bisa meminjam software tersebut di Perpustakaan



64 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



Software-software yang ada di Perpustakaan hanya sebagian kecil dari yang ada di Microsoft DreamSpark. Jika software yang dibutuhkan belum ada di Perpustakaan, silahkan login ke ELMS / website DreamSPark dan download software kebutuhan anda. Anda juga bisa melakukan permintaan download software DreamSpark yang belum ada di Perpustakaan dengan mengirimkan email ke [email protected] dan [email protected] dengan format email : 1. NIM/NIK 2. Nama Lengkap 3. Kebutuhan Software



6.8 Pengaktifan User Perpustakaan Setiap Mahasiswa Baru akan mendapat Kartu Tanda Mahasiswa ( KTM ), kartu ini juga berfungsi sebagai Kartu Perpustakaan sehingga secara otomatis semuamahasiswa baru telah menjadi anggota langsung perpustakaan. Untuk dapat melakukan transaksi peminjaman di Perpustakaan, Mahasiswa Baru WAJIB melakukan pengaktifan User ID di Perpustakaan. Prosedur mengaktifkan User ID Perpustakaan : 1. Hubungi petugas Perpustakaan di bagian peminjaman ILT untuk mendapatkan akses ke komputer ILT. 2. Pada komputer ILT, gunakan browser Mozila Firefox dan buka http://literasi.stikom.edu akan terlihat tampilan seperti ini.



65 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



3. Baca tata cara dalam menjawab soal pada web literasi.



4. Lakukan pendaftaran dengan mengisikan form NIM, Password, Nama dan Email Stikom seperti gambar dibawah ini.



5. Setelah melakukan pendaftaran, silahkan login dengan memasukkan NIM dan Password.



66 | P a g e



BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN



6. Setelah login, silahkan Anda mengerjakan 10 soal literasi hingga selesai, lalu klik Jawab.



7. Maka akan tampil hasil ujian literasi Anda seperti pada gambar dibawah ini.



8. Jika Anda lulus, silahkan Logout. Namun jika Anda tidak lulus, bisa melakukan ujian ulang. 9. Bagi yang lulus, bisa menghubungi petugas Perpustakaan untuk proses pengaktifkan KTM. 10. User ID Perpustakaan telah siap digunakan untuk melakukan peminjan koleksi.



67 | P a g e