Buku Panduan Perpustakaan KJP [PDF]

Citation preview

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN



STIKES KURNIA JAYA PERSADA



Manual Prosedur (Sistem Penjaminan Mutu Internal) Form/ STD/LPMI/KJP/ B.07.01



Disiapkan Oleh



PENGESAHAN Diperiksa Oleh :



Disahkan Oleh :



Ka Unit Perpustakaan



Ka. LPMI



Ketua STIKES KJP



Ramlah



Lestari Lorna Lolo,S.Kep.Ns



Hj. Nurhaenih Azis.S.Kp.M.Kes



No Dokumen



:



Tanggal Terbit



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B B.07.01 12 Juni 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



1 dari9



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



2 dari 15



PENDAHULUAN Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kurnia Jaya Persada dalam menyelenggarakan Tri darma perguruan tinggi senantiasa berisaha adaptif dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta seni sehingga diperlukan sarana perpustakaan. Perpustakaan STIKES Kurnia Jaya Persada merupakan unit pelaksanaan teknis yang bertugas sebagai unsur penunjang dalam pelaksaan tri darma perguruan tinggi melalui ketersediaan informasi ilmiah sesuai dengan kebutuhan program studi. Keberadaan Perpustakaan di dalam sebuah Perguruan Tinggi menduduki peranan penting dalam mendukung seluruh kegiatan sivitas akademik di Perguruan Tinggi tersebut. Mutu koleksi dan layanan perpustakaan dapat meningkatkan citra bagi Perguruan Tinggi.Jika perpustakaannya memberikan citra positif bagi Perguruan Tinggi. Suatu Perpustakaan Perguruan Tinggi diarahkan sebagai sarana untuk pemenuhan kebutuhan informasi sivitas akademik, khususnya mahasiswa. Di perpustakaan, civitas akademik dapat mencari informasi sesuai dengan kebutuhan dan bidang ilmu mereka masingmasing. Perpustakaan bertugas mencari, mengumpulkan, mengolah, mengembangkan serta merawat informasi yang berupa koleksi perpustakaan (tercetak) maupun informasi dalam format elektronik. Peran Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai pusat sumber informasi sedapat mungkin menyediakan informasi-informasi terbaru demi memenuhi kebutuhan informasi penggunanya dan kelangsungan kegiatan akademis di Perguruan Tinggi. Mengingat pentingnya keberadaan perpustakaan maka perlu ditetapkan panduan akses layanan perpustakaan STIKES Kurnia Jaya Persada.



2



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



3 dari 15



VISI DAN MISI PERPUSTAKAAN STIKE KURNIA JAYA PERSADA 



VISI: Menjadi Pusat Layanan Pembelajaran dan Informasi Ilmiah Berbasis Teknologi .







MISI: 1. Menyediakan informasi ilmiah guna mendukung proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 2. Mengembangkan sistem dan metode perpustakaan digital dalam usaha mendukung kegiatan belajar berkelanjutan dan desminasi informasi; 3. Meningkatkan kerjasama jejaring informasi antar perpustakaan.



1. 2. 3. 4. 5.



FUNGSI PERPUSTAKAAN Lembaga pengelola sumber-sumber informasi. Lembaga pelayanan dan pendayagunaan informasi. Wahana rekreasi berbasis ilmu pengetahuan. Lembaga pendukung pendidikan (pencerdas bangsa). Lembaga pelestari hasanah ilmu pengetahuan dan budaya.



TUGAS PERPUSTAKAAN Demi suksesnya perpustakaan dalam menunjang kegiatan akademik, perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA mempunyai tugas pokok sebagai berikut: 1. Mengadakan buku, dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh dosen, mahasiswa dan staf lainnya bagi kelancaran program pengajaran di perguruan tinggi. 2. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk penelitian sejauh dana tersedia. 3. Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka. 4. Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaian pustaka 5. Menginformasikan bahan pustaka secara intensif 6. Memberi layanan kepada pengguna koleksi bahan pustaka dan fasilitas perpustakaan. 7. Meneliti kebutuhan para pengguna. 8. Menyelenggarakan bimbingan kepada pengguna. 9. Bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program perpustakaan.



3



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



4 dari 15



KOLEKSI DAN FASILITAS 1. JENIS KOLEKSI Koleksi yang dimiliki Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA diatur sesuai dengan jenis dan pemanfaatannya yang diklasifikasikan dalam 4 macam, yaitu: 1.1 Koleksi Umum Koleksi ini yang paling banyak jumlahnya, karena semua eksamplar pada setiap judul buku ditempatkan pada koleksi ini dan dapat dipinjamkan kepada para anggota yang membutuhkan dalam jangka waktu yang telah ditentukan. 1.2 Koleksi Referensi Koleksi ini meliputi : Kamus, Ensiklopedia, Bibliografi dan buku-buku khusus dengan kode referensi pada punggung buku. Koleksi ini hanya bisa dibaca atau di poto copy di Perpustakaan. 1.3 Koleksi Cadangan Setiap judul buku yang ada di Perpustakaan satu eksamplar diantaranya ditempatkan pada ruang Cadangan, untuk dijadikan buku bacaan khusus dan tidak bisa dipinjamkan kepada anggota melaingkan hanya dibaca atau dipoto copy di tempat. Hal ini dimaksudkan agar semua mahasiswa memperoleh kesempatan yang sama dalam membaca koleksi buku yang dimiliki oleh Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA 1.4 Koleksi Majalah dan Jurnal Koleksi Majalah dan Jurnal ditempatkan khusus pada rak tersendiri dan untuk sementara ruangannya masih bergabung dengan Koleksi Cadangan. 6. FASILITAS Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA memiliki berbagai fasilitas, yaitu: 2.1. Gedung Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA berada pada suatu tempat dengan sistem pelayanan yang terbuka (Open Access) sangat memungkinkan pemakai jasa perpustakaan bebas menggunakan koleksi dan fasilitas yang ada dengan fasilitas yang memberikan rasa nyaman bagi pengunjung. 2.2. Ruang Baca Digedung Perpustakaan disiapkan ruang baca yang didalamnya terdapat bacaan Koleksi Umum, bacaan Koleksi Referensi dan Cadangan, dan bacaan Koleksi Khusus. 4



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



5 dari 15



2.3. Papan Info. Untuk menciptakan masyarakat belajar yang kritis dan peka terhadap perkembangan, perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA menampilkan informasi buku/artikel yang mutakhir serta informasi-informasi yang penting untuk para anggota Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA. JENIS LAYANAN 1. Layanan Sirkulasi Fungsi utamanya adalah untuk meminjamkan koleksi perpustakaan dengan jangka waktu tertentu. Pelayanan sirkulasi memiliki tugas melakukan pendaftaran anggota, peminjaman, perpanjangan waktu pinjam dan pengembalian buku, menarik denda bagi buku yang terlambat dikembalikan, membuat statistic peminjaman, menagih dan memberikan keterangan bebas/bersih pinjaman. 2. Layanan Referensi/Rujukan Layanan rujukaan adalah kegiatan untuk membantu pengguna menelusur informasi dalam berbagai subjek. Dengan pelayanan ini, pengguna dibantu untuk menemukan informasi dengan cepat, menelusur informasi dengan lebih spesifik dan dengan pilihan subjek yang lebih luas, dan memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal. Tugas dari layanan rujukan adalah memberikan informasi yang bersifat umum, membantu menggunakan katalog dan memberikan petunjuk cara memanfaatkannya, membimbing pengguna dalam penelusuran informasi, menjelaskan cara menggunakan bahan perpustakaan rujukan, membantu pengguna untuk menemukan informasi/bahan perpustakaan yang dicarinya dan membuat jajaran vertikal yang berisi prospektus, brosur dan sebagainya. 3. Layanan Koleksi Khusus Bagi pengguna yang membutuhkan koleksi makalah, karya ilmiah, Skripsi/dan Tesis, dapat memperoleh dilayanan koleksi khusus dengan sistem tertutup. 4. Layanan Fotocopy Bagi pengguan yang ingin menfotocopy koleksi Perpustakaan, tersedia layanan fotocopy, untuk memudahkan memfotocopy bahan koleksi yang tidak dipinjamkan (koleksi tidak boleh dibawah keluar dari ruang perpustakaan). 5. Layanan Internet Bagi pengguna yang ingin memakai internet didalam perpustakaan kampus tersedia terminal Internat yang dapat dipakai dengan terlebih dahulu mendaftar dibagian Pelayanan Multi Media Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA 5



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



6 dari 15



PERSADA. Fasilitas ini hanya disediakan bagi pengguna civitas akademika STIKES KURNIA JAYA PERSADA. SISTEM PENATAAN BUKU Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA menggunakan pedoman Dewey Decimal Classification (DDC) edisi 19 untuk pengklasifikasian bahan pustaka. Nomor-nomor dewey ini menjadi pedoman atas kandungan isi atau subyek dari sebuah bahan pustaka. Kemudian difersonifikasikan dalam bentuk nomor panggil atau call number yang biasanya ditempel disetiap punggung buku. Nomor panggil juga menjadi pedoman dalam penataan bahan pustaka, khususnya buku di almari buku. Buku tidak ditata atau dijajar berdasarkan kebutuhan Program Studi, tetapi berdasarkan nomor kelas buku (subyek buku) CARA PENGGUNAAN KATALOG Di Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA aktivitas menelusuri dan mencari buku dan skripsi di rak penataan, yang telah disediakan sarananya secara manual. Cara manual katalog buku disediakan rak kartu katalog yang terdiri dari rak katalog pengarang, judul, subyek dan kartu katalog Shelf List. Masing-masing kartu dijajar secara sistematis berdasarkan abjad nama pengaran, nama judul, subyek dan nomor klasfikasi. Dan katalog skripsi disediakan 2 rak kartu katalog yang terdiri dari rak katalog pengarang dan judul. KATALOG MANUAL 1. B u k u Rak Katalog Pengarang Kartu-kartu katalog pengarang (kartu utama) disusun berdasarkan abjad nama pengarang. Sistem penulisan nama menurut sistem yang telah ditetapkan secara baku menurut standar internasional (lihat gambar) Contoh : Robert N Anthony ditulis ANTHONY, Robert N {dalam almari katalog tidak disusun di bawah huruf R (Robert) melainkan di bawah huruf A (Anthony)}. Fungsi dari katalog pengarang adalah apabila pemakai hanya mengetahui nama pengarang dari buku yang dikehendaki, maka penelusuran melalui katalog ini. Kartu pengarang ini sangat efektif digunakan apabila seorang pengunjung ingin mencari koleksi bahan pustaka yang nama pengarangnya telah diketahui dan susunannya disusun alfabeth pengarang.



6



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



-



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



7 dari 15



Bentuk Kartu Katalog Nama Pengarang. 658 ANT s



ANTHONY, Robert N Sistem pengendalian manajemen / Robert N Anthony ,-- ed. 1. – Jakarta : Salemba Empat ,2002 Xx, 354 h. 1. Manajemen I. Judul



Contoh Penyusunannya 808.02 SUD SUDJANA, Nana 720 KAT 658 ANT s



9 5 9



KATSUNG, Bertram G.



1 2 ANTHONY, Robert N 3 Sistem pengendalian manajemen / Robert N Anthony ,-- ed. 1. – 4 Jakarta : Salemba Empat ,2002 7 Xx, 354 h. 8 6 1. Manajemen



I. Judul



Susunan kartu katalog ini digunakan bila mencari buku di bawah nama pengarang. Keterangan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Call number (nomor pada punggung buku) Nama Pengarang Judul Edisi Kota Terbit Penerbit Tahun Terbit Jumlah halaman Kecil,Halaman besar Subyek



Rak Katalog Judul Kartu-kartu judul disusun berdasarkan abjad judul. Fungsi dari katalog judul adalah apabila pemakai atau pengunjung hanya mengetahui judul buku yang dikehendaki, maka penelusuran melalui katalog ini. 7



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



8 dari 15



Bentuk Kartu Katalog Judul Sistem Pengendalian Manajemen 658 ANT s



ANTHONY, Robert N Sistem pengendalian manajemen / Robert N Anthony ,-- ed. 1. -- Jakarta : Salemba Empat , 2002 Xx, 354 h. 1. Manajemen I. Judul



Susunan katalog ini digunakan bila mencari buku sesuai dengan judul buku. Rak Katalog Subyek Kartu-kartu katalog subyektif disusun berdasarkan abjadsubyek. Fungsi ini dari katalog subyek adalah apabila pemakai hanya mengetahui subyek buku yang dikehendaki, maka penelusuran katalog ini. Bentuk Kartu Katalog Subyek MANAJEMEN 658 ANT



ANTHONY, Robert N



s



Sistem pengendalian manajemen / Robert N Anthony ,-- ed. 1. -- Jakarta : Salemba Empat,



2002 kartu katalog digunakan bila hendak mencari buku Susunan mengenai satu tertentu. Xx, 354subyek h.



Rak Katalog Shef List Kartu-kartu 1. Manajemen katalog shelf I. Judul list disusun berdasarkan nomor klasifikasi. Fungsi dari katalog self list adalah kartu katalog yang disimpan di ruang pengolahan/pengadaan koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan, bukan untuk kepentingan pemakai dan susunannya berdasarkan urutan nomor klasifikasi.



8



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



9 dari 15



Bentuk Katalog Shelf List. 808.02 SUD SUDJANA, Nana 720 KAT KATSUNG, Bertram G. 658 1 ANT ANTHONY, Robert N s Sistem pengendalian manajemen / Robert N Anthony ,-- ed. 1. –Jakarta : Salemba Empat ,2002 Xx, 354 h. 1. Manajemen



I. Judul



Kartu katalog ini disusun berdasarkan nomor klasifikasi buku. Keterangan : - Tanda panah adalah nomor kelas 2. Skripsi Rak Katalog Pengarang Kartu katalog pengarang di susun berdasarkan abjad nama pengarang sistem penulisan nama menurut sistem yang ditetapkan secara baku atau menurut standar internasional. Contoh : Robert N Anthony ditulis ANTHONY, Robert N {dalam almari katalog tidak disusun dibawah huruf R (Robert) melainkan dibawah huruf A (Anthony)}. Fungsi dari katalog pengarang adalah apabila pemakai hanya mengetahui nama pengrang dari Skripsi yang dikehendaki, maka penelusuran melalui katalog ini. Kartu pengarang ini sangat efektif digunakan apabila seseorang pengunjung ingin mencari skripsi yang nama pengarangnya telah diketahui dan susunannya disusun menurut alfabeth pengarang. 9



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



10 dari 15



- Bentuk Kartu Katalog Nama Pengarang SKR – E03 Grace, T Analisis Mutu Pelayanan Keperawatan Pendekatan Servqual Grace, T. – Palopo : Program Studi Ilmu Keperawatan STIKES KJP, 2013 Vi, 47 h. I. Judul



Rak Katalog Judul Kartu-kartu judul disusun berdasarkan abjad judul. Fungsi dari katalog judul adalah apabila pemakai hanya mengetahui skripsi yang dikehendaki, maka penelusuran melalui katalog ini. Bentuk Kartu Katalog Judul. Analisis Mutu Pelayanan Keperawatan …… SKR – E03 Grace, T Analisis Mutu Pelayanan Keperawatan Pendekatan Servqual Grace, T. – Palopo : Program Studi Ilmu Keperawatan STIKES KJP, 2013 Vi, 47 h. I. Judul



PERLENGKAPAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA 1. B U K U Koleksi buku yang dimiliki perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA dilengkapi berbagai jenis perlengkapan, yaitu : 1.1. Label Buku Label buku berisi call number (nomor penempatan) berfungsi sebagai pedoman pengurutan buku di rak penyimpanan. Label buku ini ditempatkan pada punggung buku dari bagian bawah buku. Gunanya untuk memberikan gambaran tentang subyek nomor klasifikasi, nama pengarang, dan judul buku yang diperlukan. 10



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



11 dari 15



Disamping itu pengunjung perpustakaan yang ingin mencari buku di rak penyimpanan tidak perlu membuka buku itu satu persatu, tetapi cukup melihat call number yang ada pada punggung buku. Contoh label buku: STIKES KURNIA JAYA PERSADA PERPUSTAKAAN 658 ANT s



a b c d



Keterangan gambar: a. b. c. d.



Nama lembaga perpustakaan Call Number (nomor penempatan) Tiga huruf besar pertama dari nama pengarang yang sudah dibalik Satu huruf kecil dari nama judul buku



1.2. Nomor Barkod Buku Nomor barkod buku berfungsi untuk memudahkan petugas perpustakaan menginput data buku secara keseluruhan. Barkod buku ini ditempatkan pada halaman judul buku. Apabila buku tersebut dipinjam, maka nomor barcode discan dalam data peminjaman, dan apabila buku dikembalikan discan pada data pengembalian buku 1.3. Blanko Slip Pengembalian Blangko pengembalian gunanya untuk mengingatkan kembali kepada pengguna buku, kapan harus dikembalikan, karena informasi yang tertulis didalamnya adalah tanggal harus dikembalikan (lihat contoh pada lampiran). 2. S K R I P S I Koleksi Skripsi di perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA dilengkapi dengan “label”, yang terletak pada punggung Skripsi. Berfungsi sebagai pedoman dalam pengaturan Skripsi di rak penyimpanan, serta memudahkan para pengunjung perpustakaan yang ingin mencari skripsi di rak, tidak perlu membuka Skripsi satu persatu, cukup melihat label yang ada pada punggung Skripsi.



11



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



12 dari 15



Contoh Label Skripsi : STIKES KURNIA JAYA PERSADA a



PERPUSTAKAAN SKR – E03



d



b e



GRA – a f



c



Keterangan gambar : a. b. c. d. e. f.



Nama lembaga perpustakaan Skripsi Nama Program Studi Tahun Terbit Tiga Huruf Pertama nama penyusun yang sudah dibalik Huruf awal Judul Skripsi TATA CARA PENGGUNAAN FASILITAS



1. Waktu Layanan : HARI BAGIAN SIRKULASI Senin, Kamis Selasa, Rabu Jum’at



Sabtu



Pagi 08.00 – 11.30 Sore 13.00 – 17.30 Pagi 08.00 – 11.30 Sore 13.00 – 16.00 Pagi 08.00 – 11.30 Sore 14.00 – 16.00 Pagi 08.00 – 11.30 Sore 14.00 – 16.00



WAKTU LAYANAN BAGIAN BAGIAN KARTU/ REFERENSI & KOLEKSI KHUSUS BEBAS PUSTAKA Pagi 08.00 – Pagi 08.00 – 11.30 11.30 Sore 13.00 – 17.30 Sore 13.00 – 14.00 Pagi 08.00 – Pagi 08.00 – 11.30 11.30 Sore 13.00 – 14.00 Sore 13.00 – 14.00 Pagi 08.00 – Pagi 08.00 – 11.00 11.00 Pagi 08.00 – 11.00



12



Pagi 08.00 – 11.00



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



13 dari 15



2. Kanggotaan a. Yang berhak menggunakan fasilitas perpustakaan : 1) Mereka yang terdaftar sebagai mahasiswa STIKES KURNIA JAYA PERSADA. 2) Dosen, tenaga kependidikan STIKES KURNIA JAYA PERSADA 3) Masyarakat Umum/ alumni b. Yang berhak menjadi anggota: 1) Semua Dosen dan tenaga kependidikan STIKES KURNIA JAYA PERSADA 2) Semua mahasiswa yang telah terdaftar aktif c. Syarat menjadi anggota: 1) Mengisi Formulir pendaftaran 2) Menyerahkan pas foto 2 x 3 Cm. 2 lembar 3) Menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku 4) Membayar uang pendaftaran d. Waktu pendaftaran anggota: 1) Mahasiswa baru secara kolektif bulan September – Desember. 2) Mahasiswa Semester III ke-atas, setiap saat. 3) tenaga kependidikan STIKES KURNIA JAYA PERSADA, setiap hari kerja 3. Peminjaman a. Pelayanan peminjaman hanya dapat diberikan kepada mereka yang sudah terdaftar menjadi anggota Perpustakaan. b. Pelayanan peminjaman buku sesuai jam buka perpustakaan. c. Prosedur Peminjaman: 1) Isi slip peminjaman yang telah disediakan 2) Daftarkan kebagian sirkulasi untuk penyelesaian administrasi. 3) Menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan yang masih berlaku. d. Jumlah pinjaman: 1) Bagi Mahasiswa, hanya diperkenankan meminjam maksimal 1 (satu) exp buku. 2) Bagi Mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas akhir (Skripsi /Tesis) diperkenankan meminjam sebanyak 2 (dua) eksamplar. Dengan ketentuan menunjukkan proposal judul yang telah disetujui oleh pembimbing I dan II 3) Dosen dan tenaga kependidikan STIKES KURNIA JAYA PERSADA diperkenankan meminjam 3 (tiga) Eksamplar buku. e. Jangka waktu peminjaman: 1) Bahan Pustaka umum (buku teks) selama 1 minggu (6 hari) bagi mahasiswa. 2) Bagi Dosen dan tenaga kependidikan STIKES KURNIA JAYA PERSADA diperkenankan meminjam bahan pustaka umum (buku teks) selama 2 (dua) minggu. 3) Bahan Pustaka (Cadangan, referensi) hanya boleh dibaca di ruangan perpustakaan atau di poto copy selama jam layanan. 4. Pengembalian: 13



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



14 dari 15



a. Peminjaman Bahan Pustaka harus dikembalikan tepat pada waktunya. b. Buku yang akan diperpanjang waktunya, harus di bawah kembali untuk diselesaikan administrasi peminjamannya. c. Perpanjangan waktu pinjaman diizinkan selama tidak ada pesanan dari anggota lain. d. Perpanjangan waktu peminjaman diizinkan selama 3 (tiga) kali perpanjangan. e. Batas waktu perpanjangan buku selama 1 (satu) minggu untuk sekali masa perpanjangan. 5. Pesanan: Anggota perpustakaan (peminjam) dapat memesan buku yang sedang dipinjam anggota perpustakaan lain. 6. Penelusuran a. Penelusuran menggunakan media elektronik b. Penelusuran melalui internet, maka harus membayar biaya penelusuran, selama menggunakan internet. c. Biaya cetak hasil penelusuran (ditentukan tersendiri). Layanan Pengguna umum dan Alumni. a. Mendaftar menjadi anggota (pengguna non STIKES KURNIA JAYA PERSADA) dengan menunjukkan identitas diri (kartu Mahasiswa,kartu Alumni, kartu Pegawai atau KTP atau identitas lainnya). b. Pengguna hanya berhak membaca ditempat, atau mencopy bahan bacaan tersebut. c. Mematuhi aturan yang berlaku di perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA. 7. Tata tertib Bagi Pengguna Perpustakaan. a. Memasuki pintu perpustakaan ucapkan salam b. Semua barang bawaan, seperti tas, jaket, buku dan lain-lain, dititip pada bagian penitipan dan ambil nomor penitipan pada bagian penitipan. c. Diharuskan berpakaian rapi di ruangan Perpustakaan d. Dilarang merokok, membawa senjata tajam, makanan masuk di Perpustakaan. e. Dilarang ribut di perpustakaan. f. Dilarang mencabut atau menghilangkan label/bukti bahan koleksi perpustakaan, mengambil dan memindahkan kartu katalog dari laci yang satu ke laci yang lain, serta merobek lembaran, mencoret-coreti dan mengotori bahan koleksi perpustakaan g. Dilarang membuat transaksi atau perjanjian kemudian tidak dipatuhi. h. Dilarang mengambil buku/koleksi perpustakaan, apakah dengan cara sembunyi-sembunyi atau dengan cara meminjam kemudian tidak dikembalikan. i. Dilarang menggunakan kartu anggota milik orang lain. 14



SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA Manual Prosedur Perpustakaan



No. Dokumen



:



Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10



Tanggal Terbit



:



17 Agustus 2012



No. Revisi



:



00



Halaman



:



15 dari 15



j. Dilarang memakai jaket, sandal, dan membawa tas di ruangan perpustakaan. k. Jika ada sesuatu yang tidak jelas, minta petunjuk kepada petugas perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA. l. Carilah buku-buku/koleksi yang dibutuhkan melalui komputer dan selanjutnya cari di rak/lemari. m. Setelah anda membaca buku tersebut tinggalkan di meja tempat anda membaca dan tidak perlu anda yang menyusun di Rak buku. a. Jika anda mau keluar dari ruangan perpustakaan, baju anda harus tetap dalam keadaan rapi, dan serahkan nomor penitipan anda kepada bagian penitipan serta periksalah barang anda dengan baik, dan ucapkan salam. 3. Sanksi-sanksi a. Bagi anggota yang terlambat mengembalikan pinjaman buku perpustakaan diwajibkan membayar denda : 1) Rp. 5000,- (lima ribu rupiah) perhari untuk koleksi umum. 2) Rp. 2.500,- (dua ribu lima ratus rupiah) perhari untuk koleksi Cadangan b. Peminjam yang menghilangkan atau merusak buku, wajib mengganti dengan buku yang sama. c. Bagi pengguna jasa perpustakaan yang didapat merobek, merusak atau membawa keluar bahan koleksi perpustakaan tanpa melalui prosedur, wajib mengganti dengan 3 (tiga) kali lipat dari harga terakhir buku tersebut, atau yang bersangkutan di cabut sebagai anggota perpustakaan . 4. Bebas Pustaka a. Mahasiswa diwajibkan memiliki keterangan bebas pustaka antara lain: 1) Untuk ujian akhir dan yang akan mengurus ijazah. 2) Pindah Studi (pindah ke-Perguruan Tinggi lain) atau berhenti tetap. b. Formulir bebas pustaka (bebas pinjaman) dapat diperoleh dibagian sirkulasi, diisi dan di sahkan di bagian administrasi. PENUTUP Demikian panduan perpustakaan ini di buat untuk diperhatikan dan di laksanakan dengan sebaik-baiknya, semoga keberadaan perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA dapat memberi manfaat bagi civitas akademik dan khalayak umum.



15