BUKU PANDUAN SIMPKT ONLINE [PDF]

Citation preview

BUKU PANDUAN APLIKASI SIMPKT ONLINE PROVINSI JATIM



DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2020



TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL



PENGARAH dr. Herlin Ferliana, M.Kes



TIM PENYUSUN 1.



dr Dian Islami, M.Kes



2.



Dra. Elmi Mufidah, Apt., M.Kes,



3.



Evie Efendi T C ,SKM,M.Kes



4.



Ririn Hidayati, SKM



5.



Ni Panjawi Lacshita Jati,SKM



6.



Rena Ratri Anggoro, S.KM



7.



Moch. Rizal Budi Utomo, S.Kom



8.



Andy Putranto, S.Kom



9.



Noven Indra Prasetya, S.Kom



10.



Muhammad Ary Aji Sinaga, ST



11.



Lusi Nurfiati, SE



ii



KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmatNya, maka Buku Panduan Aplikasi Panduan Aplikasi Sistem Infromasi Manajemen Pelayanan Kesehatan Tradisional (SIMPKT) Online Provinsi Jawa Timur dapat diselesaikan. Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Kesehatan Tradisional (SIMPKT) Provinsi Jawa Timur berbasis online yang akan disinkronisasi dengan website Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur bertujuan untuk melaksanakan amanat pada Peraturan Menteri Kesehatan tentang Pelayanan Kesehatan Tradisional Empiris Nomor 61 tahun 2016 Bab V pasal 38 disebutkan dalam melaksanakan pelayanan kesehatan tradisional empiris Penyehat Tradisional (hattra) wajib melakukan pencatatan, pelaporan dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas setiap bulan. Laporan tersebut direkapitulasi dan disampaikan secara berjenjang oleh puskesmas kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Provinsi dan Kementerian Kesehatan. Buku Panduan Aplikasi Panduan Aplikasi Sistem Infromasi Manajemen Pelayanan Kesehatan Tradisional (SIMPKT) Online Provinsi Jawa Timur ini masih jauh dari sempurna, karena itu, kami masih menerima saran untuk perbaikan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat dan hidayahNya kepada kita semua, Amin



Surabaya, April 2020 Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur



dr. Herlin Ferliana, M.Kes Pembina Utama Muda NIP. 19640621 199011 2 001



iii



DAFTAR ISI Halaman Depan .......................................................................................................... i Tim Penyusun .............................................................................................................ii Kata Pengantar .......................................................................................................... iii Daftar Isi ...................................................................................................................iv A. Pendahuluan .......................................................................................................... 1 1. Latar belakang ................................................................................................. 1 2. Tujuan ............................................................................................................. 1 3. Ruang Lingkup ................................................................................................. 1 B. Alur Aplikasi ........................................................................................................... 3 C. Memulai Aplikasi SIMPKT ........................................................................................ 4 1. Membuka Aplikasi............................................................................................. 4 2. Login ............................................................................................................... 4 3. Konfirmasi Pengguna ........................................................................................ 6 D. Level Puskesmas .................................................................................................... 7 1. Master ............................................................................................................. 7 2. Laporan ......................................................................................................... 11 3. Grafik ............................................................................................................ 15 E. Level Kabupaten / Kota......................................................................................... 19 1. Verifikasi ........................................................................................................ 20 2. Rekap Data .................................................................................................... 23 F. Level Provinsi ....................................................................................................... 26 1. Rekap Data .................................................................................................... 27 2. User .............................................................................................................. 30 G. Penutup .............................................................................................................. 32



iv



1.



A. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Berdasarkan pada Peraturan Menteri Kesehatan tentang Pelayanan Kesehatan Tradisional Empiris Nomor 61 tahun 2016 Bab V pasal 38 disebutkan dalam melaksanakan pelayanan kesehatan tradisional empiris Penyehat Tradisional (hattra) wajib melakukan pencatatan, pelaporan dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas setiap bulan. Laporan tersebut direkapitulasi dan disampaikan secara berjenjang oleh puskesmas kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Provinsi dan Kementerian Kesehatan. Provinsi Jawa Timur dengan 38 Kabupaten/Kota, 968 Puskesmas, dan 383 Rumah Sakit harus melakukan pencatatan dan pelaporan terkait data rumah sakit/ puskesmas yang menyelenggarakan yankestrad, griya sehat, tenaga kesehatan tradisional (Nakestrad) dan Nakes yang terlatih yankestrad baik di puskesmas, rumah sakit, maupun griya sehat, Hatra, Yankestrad Integrasi, Kelompok Asman, Panti Sehat, adanya Ruang Terbuka Hijau (RTH) Tanaman Obat, serta pelayanan SPA. Merujuk pada banyaknya item data tersebut, maka tidak dapat dipungkiri bahwa memerlukan waktu cukup lama untuk melakukan pencatatan dan pelaporan data, sehingga perlu disempurnakan dengan pembuatan sistem pencatatan dan pelaporan Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Kesehatan Tradisional (SIMPKT) JATIM berbasis online yang akan disinkronisasi dengan website Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur guna mempermudah dan mempersingkat pelaporan dari puskesmas hingga Dinas Kesehatan Provinsi menjadi lebih efektif dan efisien, serta dapat terkoneksi dengan web sehingga semua kegiatan pendataan dan pemetaan data melalui aplikasi akan tercatat dan terupdate pada web yang dimaksud, dan dengan penerapan pembuatan aplikasi berpedoman pada Standart Pengembangan Aplikasi di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Timur No 98 / 2018 tentang Standart Pengembangan Aplikasi di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur.



2. Tujuan Tersedianya Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Kesehatan Tradisional (SIMPKT) JATIM dengan berbasis online



3. Ruang Lingkup a. Jenis Pelaporan SIMPKT Puskesmas : Pelaporan dapat dilakukan pemilahan pada data Puskesmas / RS yaitu 1



1) Jumlah Hatra 2) Jumlah Asman 3) Jumlah Nakes 4) Jumlah Nakestrad 5) Jumlah Data Pelayanan 6) Jumlah Griya Sehat b. Jenis Pelaporan SIMPKT Kab/ Kota : Pelaporan dapat memperoleh data keseluruhan data Kab/Kota : 1) Jumlah Hatra 2) Jumlah Asman 3) Jumlah Nakes 4) Jumlah Nakestrad 5) Jumlah Data Pelayanan 6) Jumlah Griya Sehat 7) Dapat mengidentifikasi jumlah pemilik Surat Terdaftar Pengobat Tradisional (STPT) di Kabupaten/Kota 8) Dapat mengidentifikasi Puskesmas / Rumah Sakit yang melakukan pelayanan kesehatan tradisional di Jawa Timur 9) Dapat mengidentifikasi jumlah Nakes dan Nakestrad di Kabupaten/Kota c. Jenis Pelaporan SIMPKT Provinsi : Pelaporan dapat memperoleh data keseluruhan data Kab/Kota : 1) Manual developer book 2) Jumlah Hatra 3) Jumlah Asman 4) Jumlah Nakes 5) Jumlah Nakestrad 6) Jumlah Data Pelayanan 7) Jumlah Griya Sehat 8) Dapat mengidentifikasi jumlah pemilik Surat Terdaftar Pengobat Tradisional (STPT) di Kabupaten/Kota 9) Dapat mengidentifikasi Puskesmas / Rumah Sakit yang melakukan pelayanan kesehatan tradisional di Jawa Timur 10) Dapat mengidentifikasi jumlah Nakes dan Nakestrad di Kabupaten/Kota 11) Dapat mengidentifikasi kelompok usia 12) Dapat mengidentifikasi STPT yang sudah jatuh tempo 2 tahun berjalan.



2



B. Alur Aplikasi Alur Sistem Informasi yang digunakan dalam pengembangan aplikasi SIMPKT Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur berbasis webase ini dimulai pendataan/ prosedur verifikasi / tahap laporan sesuai dengan tabel sebagai berikut:



Tabel Alur Aplikasi Jenis / item kegiatan yang dilakukan oleh Petugas Empiris Penyehat Tradisional meliputi : a. Start b. Login c. Buat Data PKT baru d. Update Data PKT e. End Jenis / item kegiatan yang dilakukan oleh Petugas Verifikasi meliputi : a. Start b. Login c. Verifikator Data SIMPKT Puskesmas d. End Jenis / item kegiatan yang dilakukan oleh Petugas Validasi meliputi : a. Start b. Login c. Validasi hasil Verifikasi data SIMPKT Kab/ Kota d. Rekapitulasi dan Laporan PKT Provinsi Jatim e. End 3



C. Memulai Aplikasi SIMPKT Membuat akun pengembangan aplikasi SIMPKT Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur berbasis web, langkah awal adalah melakukan regristrasi terlebih dahulu untuk pendaftaran. selanjutnya admin pengembangan aplikasi SIMPKT Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur berbasis web akan memverifikasi data entry pada form regristrasi, apabila data valid maka admin memberikan hak akses dan password user login melalui email yang tercantum saat regristrasi pendaftaran



1. Membuka Aplikasi Langkah untuk membuka pengembangan aplikasi SIMPKT Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur berbasis web adalah sebagai berikut : 1. Klik Start → All Programs → Mozilla Firefox atau Start → All Programs → Google Chrome atau Start → All Programs → Internet Explorer . 2. Apabila sudah ada shortcut Mozilla Firefox atau Google Chrome mapun internet explorer di desktop komputer, maka cukup lakukan double click pada icon browser yang telah tersedia. 3. Masukan alamat http://simpkt.dinkes.jatimprov.go.id/



2. Login Level pengguna SIMPKT ada 3 yaitu : 1. Provinsi 2. Kabupaten/Kota 3. Puskesmas Setiap user yang akan menjalankan aplikasi ini harus melakukan login terlebih dulu ke dalam sistem agar dapat mengakses menu-menu yang telah disediakan. Masukkan username dan password sesuai hak akses yang sudah ditentukan, lalu klik tombol Login seperti gambar berikut :



4



Atau klik Register, isikan form dengan lengkap dan inputan password, pada inputan ini user di haruskan mengisi password. Register digunakan untuk mendaftar sebagai Puskesmas atau Kabupaten.



Setelah klik register menunggu proses konfirmasi dari admin. Level puskesmas dapat dikonfirmasi oleh kabupaten, level kabupaten dikonfirmasi oleh provinsi.



5



3. KONFIRMASI USER Setelah pengguna melakukan register, admin dapat melakukan konfirmasi di Menu Konfirmasi User.



Proses konfirmasi dilakukan centang pada setiap pengguna. Tombol Setuju digunakan untuk memberi akses login. Tombol Tolak jika pengguna tidak diberikan akses login.



6



D. LEVEL PUSKESMAS



Login Puskesmas terdapat 4 Menu yaitu 1. Beranda. Menampilkan data jumlah penambahan Data Master 2. Master. Menambahkan Data Asman, Griya Sehat, Nakes, Nakestrad, Data Pelayanan. 3. Laporan. Menampilkan Data yang sudah disimpan pada Master. 4. Grafik. Menampilkan Data dalam bentuk grafik.



1. MASTER Master Digunakan untuk menambahkan Data Asman, Data Pelayanan, Griya Sehat, Hattra, Nakes, Nakestrad, Kearifan Lokal. Pada setiap Puskesmas dan Rumah sakit di kabupaten telah di setting pada database, sehingga halaman ini digunakan untuk menajemen Master yang terdiri dari, 1)



Hatra



2)



Asman



3)



Nakes



4)



Nakestrad



5)



Data Pelayanan



6)



Griya Sehat User dapat melakukan input, fungsi tambah, edit dan hapus pada halaman ini.



Informasi data Puskesmas/ RS yang ada telah disesuaikan dengan kebutuhan 7



pelaporan Dinkes Kabupaten/ Kota ke Dinkes Provinsi Jawa Timur.



Terdapat Fitur pada setiap menu Master. Contoh pada Fitur Asman. 1) Tambah Cara menambah data klik tombol



. Akan muncul tampilan



Klik tombol Simpan untuk menambah Data.



8



2) Ubah Cara merubah data klik tombol



pada salah satu data. Akan



muncul tampilan



Klik tombol Simpan untuk merubah Data. 3) Hapus



Cara menghapus data klik Tombol



. Akan muncul konfirmasi



Jika di klik Ya maka data akan terhapus. Cara membatalkan klik tombol Tidak.



9



4) Detail Detail digunakan untuk menampilkan informasi data dengan detail dengan cara klik tombol



.



5) Import Excel. Fitur ini digunakan untuk mempermudah menambah data dalam jumlah banyak. Tahapan Import Excel a) Klik



untuk membuka tampilan



b) Download Template c) Sesuaikan data Pada Template seperti Faskes, Kelompok Asman, Alamat, Nomor SK, Tanggal SK



d) Pilih File Excel e) Klik Simpan 10



6) Export Excel. Fitur ini digunakan untuk menampilkan Data dengan Format Excel. Carany klik tombol , file akan otomatis download.



2. LAPORAN Menu Laporan merupakan output dari hasil proses input data, halaman ini digunakan untuk melakukan pembuatan pelaporan terhadap data master yang telah dibuat. Berikut tampilan Menu Laporan pada setiap Master adalah sbb: Asman



11



Data Pelayanan



Hattra



12



Nakes



Nakestrad



13



Griya Sehat



Kearifan Lokal



14



3. GARFIK Menu Grafik merupakan output dari hasil proses input data, halaman ini digunakan untuk melakukan pembuatan pelaporan terhadap data master yang telah dibuat dalam bentuk Grafik. Data yang ditampilkan adalah data yang sudah di proses Verifikasi dan Disetujui. Berikut tampilan Menu Grafik pada setiap Master adalah sbb: Asman



Data Pelayanan



15



Hattra



Nakes



16



Nakestrad



Griya Sehat



17



Kearifan Lokal



18



E. LEVEL KABUPATEN / KOTA



Login Kabupaten / Kota terdapat beberapa Menu yaitu 1. Beranda Menampilkan data jumlah penambahan Data Master 2. Master Menambahkan Data Asman, Griya Sehat, Nakes, Nakestrad, Data Pelayanan. Provinsi dapat menambahkan data untuk Puskesmas sesuai Kabupaten yang login. 3. Verifikasi Menu Verifikasi digunakan untuk proses verifikasi Data Master agar dapat ditampilkan dalam bentuk Grafik dan Rekap Data. Data Puskesmas yang dikonfirmasi sesuai Puskesmas Kabupaten masing-masing. 4. Laporan Menampilkan Data yang sudah disimpan pada Master. Dapat juga di export dalam bentuk Excel. 5. Rekap Data Menampilkan Rekap Laporan yang sudah disesuaikan dengan format Kemenkes. Data yang ditampilkan harus diverifikasi terlebih dahulu. Data Rekap juga di export dalam bentuk Excel. 6. Grafik. Menampilkan Data dalam bentuk grafik. Data yang ditampilkan harus diverifikasi 19



terlebih dahulu. Jika login sebagai Kab/Kota data yang tampil sesuai puskesmas pada kab/kota tersebut. 7. User Menu User digunakan untuk mengatur Data User Login Aplikasi SIMPKT. Seperti ubah profil & password. 8. Konfirmasi User Menu Konfirmasi digunakan untuk melakukan konfirmasi user yang sudah register.



1. VERIFIKASI Verifikasi data Puskesmas dan Rumah Sakit dilakukan oleh Kabupaten/Kota, sehingga ada filter dan kontrol pada input data ditahap proses validasi database. dan pada halaman ini user dengan level login admin kab/kota dapat melakukan 2 aksi yaitu Tolak artinya tidak menyetujui input data dan Verifikasi artinya menyetujui kelengkapan input data dari Puskesmas dan RS. Berikut tampilan menu verifikasi untuk proses validasi adalah sbb: Hattra



20



Asman



Nakes



21



Nakestrad



Data Pelayanan



22



Griya Sehat



2. REKAP DATA Menu Rekap Data merupakan output dari hasil proses input data, halaman ini digunakan untuk melakukan pembuatan pelaporan terhadap data master yang telah dibuat. Pelaporan ini sudah disesuaikan dengan Format Kemenkes. Data Laporan



bisa di Export dalam bentuk Excel, klik tombol Tombol



.



Menu Rekap Data yaitu :



23



. Untuk pencarian Data klik



Pelayanan Kabupaten/Kota



Griya Sehat



24



Puskesmas



Rumah Sakit



25



F. LEVEL PROVINSI



Login Provinsi terdapat beberapa Menu yaitu 1. Beranda Menampilkan data jumlah penambahan Data Master 2. Master Menambahkan Data Asman, Griya Sehat, Nakes, Nakestrad, Data Pelayanan. Provinsi dapat menambahkan data untuk keseluruhan Puskesmas. 3. Verifikasi Menu Verifikasi digunakan untuk proses verifikasi Data Master agar dapat ditampilkan dalam bentuk Grafik dan Rekap Data. 4. Laporan Menampilkan Data yang sudah disimpan pada Master. Dapat juga di export dalam bentuk Excel. 5. Rekap Data Menampilkan Rekap Laporan yang sudah disesuaikan dengan format Kemenkes. Data yang ditampilkan harus diverifikasi terlebih dahulu. Data Rekap juga di export dalam bentuk Excel. 6. Grafik. Menampilkan Data dalam bentuk grafik. Data yang ditampilkan harus diverifikasi terlebih dahulu.



26



7. Faskes Menu Faskes digunakan untuk mengatur Data Puskesmas & Rumah Sakit 8. User Menu User digunakan untuk mengatur Data User Login Aplikasi SIMPKT. Seperti ubah profil & password. 9. Konfirmasi User Menu Konfirmasi digunakan untuk melakukan konfirmasi user yang sudah register.



1. REKAP DATA Menu Rekap Data merupakan output dari hasil proses input data, halaman ini digunakan untuk melakukan pembuatan pelaporan terhadap data master yang telah dibuat. Pelaporan ini sudah disesuaikan dengan Format Kemenkes. Data Laporan



bisa di Export dalam bentuk Excel, klik tombol Tombol



.



Menu Rekap Data yaitu : Pelayanan Provinsi



27



. Untuk pencarian Data klik



Pelayanan Kabupaten/Kota



Griya Sehat



28



Puskesmas



Rumah Sakit



29



2. USER Setting Master User digunakan untuk mengatur data User Login Aplikasi SIMPKT



Klik



untuk menambah User dan isi Email, Password, Ulangi Password,



Nama, Level, Jabatan, Kab/Kota dan simpan, seperti pada gambar berikut;



30



Ubah



, isikan password baru dan ulangi menuliskan pasword baru



untuk konfirmasi ulang penggantian password, seperti pada gambar berikut;



31



PENUTUP



Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Kesehatan Tradisional (SIMPKT) Provinsi Jawa Timur berbasis online yang akan disinkronisasi dengan website Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur bertujuan untuk melaksanakan amanat pada Peraturan Menteri Kesehatan tentang Pelayanan Kesehatan Tradisional Empiris Nomor 61 tahun 2016 Bab V pasal 38 disebutkan dalam melaksanakan pelayanan kesehatan tradisional empiris Penyehat Tradisional (hattra) wajib melakukan pencatatan, pelaporan dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas setiap bulan. Laporan tersebut direkapitulasi dan disampaikan secara berjenjang oleh puskesmas kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Provinsi dan Kementerian Kesehatan. Buku Panduan Aplikasi Sistem Infromasi Manajemen Pelayanan Kesehatan Tradisional (SIMPKT) Online Provinsi Jawa Timur merupakan acuan bagi berbagai pihak dalam kegiata pencatatan dan pelaporan Pelayanan Kesehatan Tradisional agar dapat terlaksana secara efektif, baik dan benar serta berkesinambungan dari tingkat Pusat hingga puskesmas daerah.



32