Checklist Penerimaan Karyawan Baru [PDF]

Citation preview

CHECKLIST PROSEDUR PENERIMAAN KARYAWAN BARU (STAFF) NAMA KARYAWAN



: .....................................................................................................



TANGGAL MASUK KERJA LEVEL JABATAN



: ..................................................................................................... □ Supervisor : □ Manager □ Assistant Manager □ Staff : ..................................................................................................... : ..................................................................................................... : PT. MIKATASA AGUNG PT. ATLANTIC BIRURAYA □ Plant I □ Plant □ Plant II □ Marketing – Surabaya □ Marketing – Surabaya □ Cabang / Depo................... □ Cabang / Depo....................



NAMA JABATAN DEPARTEMEN LOKASI PENEMPATAN



YANG HARUS DILAKUKAN



PELAKSANA



PENERIMA



I.



SEBELUM MASUK KERJA (Minimal 1 hari sebelum tanggal masuk kerja)



1.



Menginformasikan ke Dept. HRD mengenai data calon karyawan : ■ Nama ■ Jabatan ■ Tanggal masuk kerja ■ Kebutuhan alamat email ■ Kode akses telepon keluar (nomer PIN)



Manager ybs / Adm Staff (cabang)



HRD Pusat



2.



Menyiapkan berkas : ■ Form Checklist ■ Alamat email (bila diperlukan) ■ Form Personal Data ■ Form PKWT (bila diperlukan) ■ Form Pernyataan Kerahasiaan Karyawan ■ Dokumen yang berkaitan dengan ISO ■ Informasi nomor telpon penting (pabrik, kantor pusat, cabang) Menyiapkan peralatan kantor Seperti : alat tulis, meja, kursi, telpon, laptop, personal computer, dll



HRD Pusat



Manager ybs



HRD Pusat / Manager ybs /



Karyawan Baru



Adm Staff (cabang) Direktur / Manager ybs



Karyawan Baru



3.



4.



Menyiapkan fasilitas kendaraan



PT. DIANUM □ Marketing



KETERANGAN



CEK



Bila peralatan yang dibutuhkan tidak tersedia, dilakukan prosedur pembelian sesuai SOP yang berlaku Bila peralatan yang dibutuhkan tidak tersedia, dilakukan prosedur pembelian sesuai SOP yang berlaku



II. HARI PERTAMA 1.



2. 3. 4.



Konfirmasi masa percobaan atau Tanda tangan Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) Mengisi Personal Data Menandatangani Pernyataan Kerahasiaan Karyawan Memberikan penjelasan mengenai :



7.



■ Visi dan Misi Perusahaan ■ Values ■ Company Profile ■ Job Description ■ Tata tertib (jam kerja, ijin, cuti, dll) Menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan ISO Bila diperlukan : Menyerahkan jaminan (ijazah, BPKB, dll) Foto Karyawan



8. 9.



Memperkenalkan pada semua karyawan Registrasi absensi



5. 6.



HRD Pusat / Manager ybs dan Karyawan Baru Karyawan Baru



HRD Pusat HRD Pusat



Karyawan Baru



HRD Pusat



HRD Pusat / Manager ybs



Karyawan Baru



HRD Pusat / Manager ybs



Karyawan Baru



Karyawan Baru



Manager ybs



Pusat : HRD Pusat Cabang : Mgr ybs Manager ybs Personnel Spv / IT Staff / Adm Staff (cabang)



HRD Pusat



Selanjutnya diserahkan kepada pihak yang berwenang Foto dikirim ke Dept. HRD dalam bentuk soft copy (file JPEG)*



Karyawan Baru Karyawan Baru



III. BULAN I 1. 2.



Bila diperlukan : Menyiapkan kartu nama Melakukan review kinerja karyawan



Manager ybs / Adm Staff (cabang) Manager ybs



Karyawan Baru HRD Pusat



Menggunakan form penilaian dari Dept. HRD



HRD Pusat



Menggunakan form penilaian dari Dept. HRD Selanjutnya Dept. HRD menerbitkan Surat Pengangkatan / Perpanjangan KKWT



IV SETELAH 3 BULAN - Untuk Level Staff – Supervisor SETELAH 6 BULAN - Untuk Level Assistant Manager – Manager 1.



Melakukan penilaian untuk Pengangkatan atau Perpanjangan PKWT



Manager ybs



IV SETELAH 6 BULAN - Untuk Level Assistant Manager – Manager SETELAH 1 TAHUN - Untuk Level Staff – Supervisor 1.



Mendaftarkan karyawan sebagai peserta asuransi rawat inap dan pembedahan untuk karyawan atau dan keluarga



HRD Pusat



Karyawan Baru



Keterangan *



Alamat email Dept. HRD : [email protected]



FM 186/00



CHECKLIST PENERIMAAN KARYAWAN BARU (STAFF) NAMA KARYAWAN



:



TANGGAL MASUK KERJA



:



LEVEL JABATAN



:



NAMA JABATAN



:



DEPARTEMEN



:



LOKASI PENEMPATAN



: PT. MIKATASA AGUNG Plant I Plant III Plant II Plant IV Marketing (Sby) Plant V Cabang / Depo..................



Manager Associate Manager



Supervisor Officer



PT.ATLANTIC BIRURAYA Plant Marketing (Sby) Cabang / Depo.............



PT.DIANUM Marketing



Diisi oleh HRD/ Kepala bagian Persiapan Penerimaan Karyawan Baru



CEK



■ Peralatan kantor ■ Meja ■ Kursi ■ Telepon ■ Desktop PC / laptop ■ Lain-lain ■ Fasilitas kendaraan * ■ Dokumen ■ Form Personal data ■ PKWT / PKWTT ■ Pernyataan Kerahasiaan ■ Job description ■ Values I-ACC ■ Tata tertib (jam kerja, ijin, cuti, dll) ■ ID Absensi Penerimaan Karyawan Baru ■ ■ ■ ■



■ ■ ■ ■ ■



Mengisi form Personal Data Menandatangani PKWT atau PKWTT Menandatangani Pernyataan Kerahasiaan Karyawan Menerima berkas / dokumen : ■ Values I-ACC ■ Job Description ■ Tata tertib (jam kerja, ijin, cuti, dll) Foto Karyawan ** Registrasi absensi Alamat email Kartu identitas karyawan Menyerahkan jaminan (ijazah, BPKB, dll) *



KETERANGAN



Coret yang tidak perlu



CEK



KETERANGAN



Lihat keterangan di bawah



Keterangan * Untuk jabatan tertentu ** Untuk kantor cabang, foto dikirim ke alamat email [email protected] berupa soft copy (file JPEG) , Yang Memberikan,



Yang Menerima,



HRD Manager / Kepala Bagian



Karyawan FM 186/05



CHECKLIST PENERIMAAN KARYAWAN BARU (STAFF) NAMA KARYAWAN



:



TANGGAL MASUK KERJA



:



LEVEL JABATAN



:



NAMA JABATAN



:



DEPARTEMEN



:



LOKASI PENEMPATAN



: PT. MIKATASA AGUNG Plant I Plant III Plant II Plant IV Marketing (Sby) Plant V Cabang / Depo..................



Manager Associate Manager



Supervisor Officer



PT.ATLANTIC BIRURAYA Plant Marketing (Sby) Cabang / Depo.............



PT.DIANUM Marketing



Diisi oleh HRD/ Kepala bagian ■ Komponen gaji



Ya



Tidak



Keterangan



■ Tunjangan Tetap ■ Gaji Pokok ■ Tunjangan Jabatan ■ Tunjangan Kesehatan Tunjangan Tidak Tetap (Variabel) ■ ■ Tunjangan Prestasi ■ Uang Makan Uang Transport ■ (setara Pertalite / Bio Solar)



per hari per hari



■ Mobil Operasional



Inventaris



Rental per hari dikalikan jumlah hari kalender / hari masuk *) *) coret yang tidak perlu



■ Uang Sewa Kendaraan ■ Tunjangan Pulsa (> 200.000 wajib pasca bayar)



■ Asuransi (didaftarkan setelah selesai masa kontrak / percobaan)



`



Ya



Tidak



Keterangan



Ya



Tidak



Keterangan



■ BPJS Ketenagakerjaan ■ BPJS Kesehatan ■ Kesehatan Swasta ■ Peralatan kantor ■ ■ ■ ■



Meja Kursi Telepon Aset ICT



PC Lain-lain :



Laptop



■ Kartu nama ■ Alamat email ■ Penyerahan jaminan



Ya



Tidak



Keterangan



■ Ijazah Pendidikan Terakhir ■ BPKB



, Yang Memberikan,



Yang Menerima,



HRD Manager / Kepala Bagian



Karyawan