Contoh Anjab JPL Pengadministrasi Kepegawaian-Bu Yan [PDF]

Citation preview

ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



FORMULIR ANALISIS JABATAN 1.



Nama Jabatan



: Pengadministrasi Kepegawaian



2.



Kode Jabatan



: -



3.



Unit Kerja



:



Eselon I



: Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI



Eselon II



: Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali



Eselon III



: Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali



Eselon IV



: Kepala Sub Bagian Ortala dan Kepegawaian



4.



Kedudukan Dalam Struktur Organisasi Kanwil Kemenag Prov. Bali



Kepala Bagian Tata Usaha



KepalaSubbagOrtaladanKepegawaian



JPL Analis Ortala



5.



JPL Pengadministrasi Kepegawaian



JPL Analis Pengemb. SDM Aparatur



JFT AnalisKepegawai an



JFT PranataKomputer



JFT Arsiparis



Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna terciptanya tertib administrasi, pelayanan prima, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.



6.



Uraian Tugas



:



1. Melakukan usul penerima piagam Satya lencana sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut; 2. Menerima, mencatat, dan mendokumentasikan surat keluar/masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku agar tersusun tata arsipyang baik; 3. Membuat Surat Tugas Bidang Penda Islam, Bimas Islam, Buddha dan Kristen sesuai dengan kebutuhan satuan kerja masing-masing demi terwujudnya pelayanan prima 4. Membuat Surat Penugasan Plh Kepala Bidang Penda Islam, Bimas Islam, Buddha dan Kristen sesuai dengan kebutuhan satuan kerja masing-masing demi terwujudnya pelayanan prima 5. Membuat Surat Edaransesuai dengan format yang ditentukandemi tersajinya informasi yang tepat, jelas dan akurat; 6. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan untuk menunjang 1



ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



pelaksanaan tugas;



7.



Bahan Kerja



No 1. 2. 3.



8.



Bahan Kerja



Penggunaan Dalam Tugas



Berkas usul Penerima Piagam Satya Lencana Disposisi dari Kepala Subbag Ortala dan Kepegawaian Permintaan Surat Tugas dan penugasan Plh dri masing-masing satker



Membuat usul Penerima Piagam Satya Lencana Menyusun Surat edaran, Surat Tugas dan Surat Penugasan Plh Menyusun Surat Tugas dan Surat Penugasan Plh



Perangkat/Alat Kerja :



No



9.



:



Alat Kerja



Digunakan Untuk Tugas yang Sebagai pedoman uraian tugas



dalam



melaksanakan



1.



Peraturan Perundang-undangan terkait kepegawaian



2



Flash disk



Menyimpan data sementara sewaktu-waktu apabila diperlukan



3



Alat Tulis Kantor



Melakukan aktifitas tulis menulis sesuai dengan kebutuhan dalam uraian tugas



4



Komputer/Laptop



Mengetik data yang dikelola sesuai dengan kebutuhan pada uraian tugas



5



Printer



Mencetak hasil dari tugas yang dilakukan



Hasil Kerja No



: Hasil Kerja



Jumlah Satuan



Waktu yang diperlukan



Piagam



3000 menit



Surat Tugas



Surat



15000 menit



3.



Surat Penugasan Plh



Surat



1500 menit



4.



Surat Edaran



Surat



1200 menit



5.



Buku Agenda Surat Keluar/masuk



Buku Agenda



15 menit



1.



Piagam Satya Lencana



2.



10. Tanggung Jawab



:



10.1. Kesesuaian Data usul penerima piagam Satya Lencana 10.2. Kebenaran data pengguna Surat Tugas, Surat penugasan Plh dan Surat edaran 10.3. Kerapian Buku agenda surat keluar/masuk 11. Wewenang



:



11.1. Memberikan data dan informasi mengenai surat keluar/masuk disubbag. Ortala dan kepegawaian bila diminta oleh atasan 11.2. Meminta data dengan pihak terkait untuk pengajuan usul penerima piagam satya lencana sesuai dengan kebutuhan 11.3. Menolak data jika tidak sesuai dengan format yang ditentukan 2



ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



11.4. Mengolah data dan informasi kepegawaian dalam penyusunan surat tugas, penugas plh dan surat edaran sesuai dengan kebutuhan 12. Korelasi Jabatan No



:



Jabatan



1.



Biro Kepegawaian



2.



Pejabat Struktural



3.



Kasubbag. Ortala dan Kepegawaian



4.



JFT terkait



5.



JFU terkait



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Dalam Hal



Sekjen Kemenag RI



Pengusulan penerima piagam satya lencana



Kanwil Kementerian Agama Prov. Bali Kanwil Kementerian Agama Prov. Bali Kanwil Kementerian Agama Prov. Bali Kanwil Kementerian Agama Prov. Bali



13. Kondisi Lingkungan Kerja No



Unit Kerja/Instansi



Pelaksanaan Tugas dan Pelaporan Koordinasi dan Pelaksanaan Tugas Koordinasi dan Pelaksanaan Tugas



:



Aspek



Faktor



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja



14. Resiko Bahaya



Pelaksanaan Tugas



Di dalam ruangan menyesuaikan menyesuaikan cukup luas strategis cukup Tenang Nyaman



:



No



Fisik/ Mental



1.



Kelelahan pada otot mata/leher



2.



Embaiyen



3.



Kejenuhan



15. Syarat Jabatan



Penyebab Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu yang lama Karena terlalu lama duduk Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari



:



15.1. Pangkat/Gol. Ruang



: Pengatur Muda, II/a



15.2. Pendidikan



: SLTA/DI/ DII/ DIII di bidangmanajemen perkantoran/ administrasiperkantoran/ tataperkantoran



15.3. Diklat



: Diklat Adminitrasi, Diklat Tata naskah



15.4. Kursus



:



15.5. Pengalaman Kerja



: -



15.6. Pengetahuan Kerja



: Peraturan-peraturan tentang administrasi kepegawaian 3



ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



15.7. Keterampilan Kerja



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



: Dapat mengoperasikan komputer/laptop Dapat membuat Surat



15.8. Bakat Kerja 15.8.1. G = Intelegensia 15.8.2. V = Verbal 15.8.3. N = Numerik 15.8.4. Q = Ketelitian 15.9. Temperamen Kerja 1) (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus 2) (T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan menghendaki pencapaian dengan tepat/standar. 3) (P)



situasi



: Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi



15.10. Minat Kerja 1.a. 1.b. 3.a. 4.a



: Kegiatan yang berhubungan dengan benda-bendadan obyek-obyekKegiatan : yang berhubungan dengan komunikasi data : Kegiatan yang kongkrit dan teratur : Kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain



15.11. Upaya Fisik Duduk, bicara, bekerja dengan jari, melihat, pengamatan secara mendalam, luas. 15.12.Fungsi Jabatan D1 = Mengkoordinasikan data O7 = Melayani orang 16. PrestasiKerja yang Diharapkan :



Satuan Hasil



Jumlah Satuan



Waktu Yang Diperlukan



Piagam Satya Lencana



100



Piagam



2500 menit



2.



Surat Tugas



500



Surat



12500 menit



3.



Surat Penugasan Plh



50



Surat



1250 menit



4.



Surat Edaran Buku Agenda Surat Keluar/masuk



20



Surat



1000 menit



1



Buku Agenda



No



Hasil Kerja



1.



5.



yang



72000 menit



17. Butir Informasi Lain :



Denpasar, 15Oktober 2019 Mengetahui 4



ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



Atasan Langsung,



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



Yang Membuat,



NI WAYAN SARINI NIP. 314 19930NIP. 196604171988032003



5