Anjab Pengadministrasi Kepegawaian [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN TAPIN



SEKRETARIAT DAERAH



DOKUMEN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT ( PUSKESMAS ) TAMBARUNTUNG UPT DINAS KESEHATAN KAB TAPIN



BAGIAN ORGANISASI Jalan Brigjend. H. Hasan Baseri No. 22 Telp. (0517)31016 Fax. 31435 Rantau Kabupaten Tapin Provinsi Kalimantan Selatan Kode Pos 71111



STRUKTUR JABATAN PUSKESMAS TYPE PEDESAAN



KEPALA PUSKESMAS



KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PELAKSANA :



1. 2.



KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.



Dokter Umum Dokter Gigi Perawat Perawat Gigi Perawat Pustu Bidan Bidan Desa Nutrisionist Pranata Laboratorium Kesehatan Apoteker Asisten Apoteker Sanitarian Administrator Kesehatan 14. Penyuluh Kesehatan Masyarakat



Pengadministrasi Umum Pengadministrasi Kepegawaian 3. Pengadministrasi Keuangan 4. Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi 5. Pengelola Keperawatan 6. Pengelola Kefarmasian 7. Pengelola Program Gizi 8. Pengemudi 9. PramuKebersihan 10. Petugas keamanan



DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL, FUNGSIONAL DAN NON STRUKTURAL



PEGAWAIKEKURANGAN / KELEBIHAN



7



8



9



FORMASI JABATAN DAN KEBUTUHAN PEGAWAI



NO



NAMA JABATAN



1



2 PUSKESMAS TAMBARUNTUNG UPT DINAS KESEHATAN KABUPATEN TAPIN



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12



Kepala Puskesmas Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pengadministrasi Umum Pengadministrasi Kepegawaian Pengadministrasi Keuangan Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi Pengelola Keperawatan Pengelola Kefarmasian Pengelola Program Gizi Pengemudi Ambulan Pramu Kebersihan Petugas Keamanan



IV A



IV B



PELAKSANA



FUNGSI ONAL



3



4



5



6



TOTAL



BEZETING



: PUSKESMAS TAMBARUNTUNG : IV/A



SUB TOTAL



UNIT KERJA UNIT ESELON



10



KET



11



PEMERINTAH KABUPATEN TAPIN INFORMASI JABATAN 1. 2.



NAMA JABATAN KODE JABATAN



: PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN :



3.



UNIT KERJA



: SUB BAGIAN TATA USAHA PUSKESMAS TAMBARUNTUNG



a. JPT Pratama (Ess. II.A) : Sekretaris Daerah b. JPT Pratama (Ess. II.B) : Kepala Dinas Kesehatan c. Administrator (Ess. III.A) : d. Administrator (Ess. III.B) : e. Pengawas



:



f. Pelaksana



:



g. Jabatan Fungsional



:



4. IKHTISAR JABATAN



5.



KUALIFIKASI JABATAN No. 5.1. 5.2.



6.



: Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, perjalanan dinas dan kehumasan sesuai juklak untuk kelancaran pelaksanaan tugas.



Jenis Kualifikasi Pangkat Pendidikan



5.3.



Pendidikan dan Pelatihan



5.4.



Pengalaman Kerja



: Keterangan Pengatur muda (II/a) SLTA/DI/DII/DIII di bidang manajemen perkantoran /administrasi perkantoran/tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan. - Prajabatan; - Kursus Komputer; - Kursus tata naskah Dinas; - Bintek Kearsipan Pola Baru. -



TUGAS POKOK



:



No.



Uraian Tugas



Hasil Kerja



1



2



3



Jumlah Hasil Kerja



Waktu Penyele saian (Jam / Menit)



Waktu Efektif



Kebutuhan Pega wai



4



5



6



7



6.1. Menyusun jadwal kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, perjalanan dinas dan kehumasan sesuai rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha untuk pedoman kerja ; 6.2. Mengetik Konsep/Tik Net Surat Pengantar usulan kenaikan pangkat, gaji, cuti, berkala, pensiun, kesejahteraan pegawai, Kartu Pegawai, Karis/Karsu, Taspen, penempatan dan pengusulan PNS, serta pengusulan Penetapan Angka Kredit (PAK) Pejabat Fungsional Kesehatan, serta fasilitasi kegiatan pembinaan kepegawaian sesuai juklak administrasi kepegawaian untuk tertib administrasi dan tidak terdapat kekeliruan dalam proses penetapan atasan; 6.3.



Membuat Dokumen Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai dan Daftar Nominatif Pegawai di lingkungan Puskesmas sesuai data mutakhir pegawai untuk tersedianya DUK dan Daftar Nominatif pegawai Puskesmas yang aktual;



6.4. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan diklat kepegawaian di lingkungan Puskesmas sesuai prosedur untuk penetapan atasan; 6.5. Menyiapkan fasilitasi urusan ketatalaksanaan Puskesmas seperti aturan tata naskah dinas dan atribut ASN sesuai prosedur yang berlaku untuk tertib ketatalaksanaan Puskesmas; 6.6. Melaksanakan administrasi perjalanan dinas sesuai prosedur dan juknis yang berlaku untuk tertib administrasi perjalanan dinas di lingkungan Puskesmas;



dok



300



6000



1



0,05



dok



900



6000



1



0,15



dok



1500



72000



1



0,02



dok



900



6000



1



0,15



keg



1500



72000



1



0,02



keg



600



6000



2



0,20



6.7. Menyiapkan fasilitasi urusan kehumasan sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan kehumasan Puskesmas; 6.8. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai data dan informasi yang dihasilkan sebagai pertanggungjawaban tugas; 6.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.



7.



keg



600



6000



3



0,30



dok



900



6000



1



0,15



paket



120



300



1



0,40



HASIL KERJA : 7.1. Jadwal Kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, perjalanan dinas dan kehumasan; 7.2. Konsep/Tik Net Surat Pengantar usulan kenaikan pangkat, gaji, cuti, berkala, pensiun, kesejahteraan pegawai, Kartu Pegawai, Karis/Karsu, Taspen, penempatan dan pengusulan PNS, serta pengusulan Penetapan Angka Kredit (PAK) Pejabat Fungsional Kesehatan, serta fasilitasi kegiatan pembinaan kepegawaian; 7.3. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai dan Daftar Nominatif Pegawai di lingkungan Puskesmas; 7.4. Rencana kebutuhan diklat kepegawaian di lingkungan Puskesmas; 7.5. Kelancaran dan tertib ketatalaksanaan Puskesmas; 7.6. Tertib administrasi perjalanan dinas di lingkungan Puskesmas; 7.7. Kelancaran pelaksanaan kegiatan kehumasan Puskesmas; 7.8. Laporan pelaksanaan tugas. 7.9. Laporan hasil kegiatan tugas tambahan dari atasan



8.



BAHAN KERJA : No. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5.



9.



Bahan Kerja Materi juklak/juknis administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, perjalanan dinas dan kehumasan Rencana Kerja Sub Bagian Tata Usaha Petunjuk dan disposisi atasan Data dan informasi bidang sesuai bidang tugas ATK



PERANGKAT KERJA :



Penggunaan Dalam Tugas Pedoman dan juknis kerja Pedoman dan juknis kerja Pedoman dan juknis kerja Pedoman dan juknis kerja Pedoman dan juknis kerja



No.



Perangkat Kerja



Penggunaan Dalam Tugas



9.1. Himpunan juklak dan juknis bidang administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, perjalanan dinas dan kehumasan 9.2. Himpunan Juklat / Juknis bidang umum dan ketatausahaan 9.3. Dokumen Rencana Kerja Sub Bagian Tata Usaha 9.4. Dokumentasi data dan informasi 9.5. Perangkat komputer



Pedoman dan juknis kerja



Pedoman dan juknis kerja Pedoman dan juknis kerja Pedoman dan juknis kerja Pedoman dan juknis kerja



10. TANGGUNG JAWAB : 10.1.Kebenaran data dan informasi. 10.2.Ketepatan waktu melaksanakan tugas. 10.3.Keamanan data dan informasi. . 11. WEWENANG : 11.1.Menerima dan mengembalikan surat/usul kenaikan pangkat. 11.2.Meminta kelengkapan usulan. 11.3.Meminta ATK. 11.4 Membuka dan membaca naskah dinas. 11.5.Membuat laporan. 12. KORELASI JABATAN : No.



Nama Jabatan



Unit Kerja / Instansi



12.1.



Kepala Puskesmas



Dinas Kesehatan



12.2.



Kepala Sub Bag. TU



Puskesmas



12.3.



Pelaksana



Sub Bag. TU Puskesmas



12.4



Pejabat Fungsional Kesehatan



Puskesmas



Dalam Hal Konsultasi, Laporan, Data dan Informasi Petunjuk, Hasil Kerja, Laporan, Data dan Informasi Kerjasama Kegiatan, data dan informasi Kerjasama data dan informasi



13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : No.



ASPEK



13.1. 12.2. 13.3. 13.4. 13.5. 13.6. 13.7. 13.8.



Suhu Udara Luas Ruangan Letak Ruangan Penerangan Suara Keadaan Tempat Kerja Getaran



FAKTOR 23 derajat C / Sejuk Normal Luas sesuai per-UU-an yg berlaku Strategis, aman dan mudah diakses. Terang Tidak Bising Bersih, Rapi Tidak ada getaran



14. RESIKO BAHAYA : No.



NAMA RESIKO



14.1 . 14.2 .



PENYEBAB



Fisik



-



Kejiwaan



-



15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan : 1) INTELEGENSIA UMUM (GENERAL INTELEGENCE) : Kemampuan belajar secara umum 2) VERBAL (VERBAL APTITUDE) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3) KETELITIAN (CLERICAL PERCEPTION) : Kemampuan menyerap Perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. b. Bakat Kerja : Q – F – M G V N S P Q K F E C



INTELEGENSIA UMUM (GENERAL INTELEGENCE) : Kemampuan belajar secara umum VERBAL (VERBAL APTITUDE) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. NUMERIK (NUMERIK APTITUDE) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat. PANDANG RUANG (SPATIAL APTITUDE) : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi. PENERAPAN BENTUK (FORM PERCEPTION) : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik. KETELITIAN (CLERICAL PERCEPTION) : Kemampuan menyerap Perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. KOORDINASI MOTORIK (MOTOR COORDINATION) : Kemampuan untuk Mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat. KECEKATAN JARI (FINGER DEXTERITY) : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan. KOORDINASI MATA, TANGAN DAN KAKI : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan. BEDAKAN WARNA (COLOUR DESCRIMINATION) :



M



Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan. KECEKATAN TANGAN (MANUAL DEXTERITY) : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.



c. Temperemen Kerja : R D (DCP)



Direction, Control and Planning : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. F (FIF) Feeling, Idea and Fact : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi. I (INFLU) Influencing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk Pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan. J (SJC) Sensory and Judmental Criteria : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau Pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi. M (MVC) Measurable and Verifiable Criteria : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. P (DELP) Dealing with People : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. R (REPCON) Repetitive and Continously : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu. S (PUS) Performing Under Stress : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan. T (STS) Set of Limits, Toleration and Standard : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. V (VARCH) Variety and Changing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.



d.



Minat Kerja : Konvensional, 1a, 1b, 2a



Realistik Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin. Investigatif Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah. Artistik Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni. Sosial Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain. Kewirausahaan Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi. Konvensional Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal. 1a Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek. 1b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2a Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam Niaga



e. Upaya Fisik : Berdiri,duduk,berjalan,berbicara,mendengar,melihat Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi tegak di tempat tanpa pindah ke tempat lain. Berjalan Bergerak dengan jalan kaki. Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa. Mengangkat Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas). Membawa Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu. Mendorong Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan. Menarik Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau merenggut). Memanjat Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-lain dengan menggunakan tangan dan kaki. Menyimpan Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, Imbangan / atau pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu Mengatur Imbangan; melakukan olah raga senam, berdiri di atas tempat yang agak sempit, licin dan tinggi tanpa alat. Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki. Berlutut Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh di atas lutut. Membungkuk Melengkungkan tubuh dengan cara melengkungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan pinggang. Merangkak Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan. Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu. Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya. Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).



Meraba Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat benda seperti, suhu, bentuk. Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami. Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara. Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata. Ketajaman Jarak Jauh Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter. Ketajaman Jarak Kejelasan penglihatan dalam jarak kurang dari 5 meter. Dekat Pengamatan secara Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan mendalam antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya. Penyesuaian Lensa Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang Mata sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang perlu dengan melihat benda dalam jarak dan arah yang berbeda. Melihat Berbagai Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan. Warna Luas Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap berada di titik tertentu. f. Kondisi Fisik 1) 2) 3) 4) 5) 6)



Jenis Kelamin Umur Tinggi Badan Berat Badan Postur Badan Penampilan



g. Fungsi Pekerja



: : Pria / Wanita : 20 Tahun : Tidak dipersyaratkan : Tidak dipersyaratkan : Tidak dipersyaratkan : Bersih dan rapi : D0,D1,D2,D3,D4,D5,D6,O1,O7,O8



Fungsi Terhadap Benda (B)



Fungsi Terhadap Data (D)



Fungsi Terhadap Orang (O)



B0 B1



Memasang Mesin Mengerjakan persisi



O 0 Menasehati O 1 Berunding



B2



Menjalankan mengontrol mesin Mengemudikan / menjalankan mesin Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas Melayani mesin Memasukkan, mengeluarkan barang ke / dari mesin Memegang



D 0 Memadukan data D 1 Mengkoordinasi data D 2 Menganalisis data D 3 Menyusun data



O 3 Menyelia



D 4 Menghitung data



O 4 Menghibur



D 5 Menyalin data D 6 Membandingkan data



O 5 Mempengaruhi O 6 Berbicara memberi tanda



B3 B4 B5 B6



B7



O 2 Mengajar



O 7 Melayani orang O 8 Menerima instruksi



16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Bernilai Baik atau Sangat Baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.



17. KELAS JABATAN



: 5