![Contoh Laporan Pertanggung Jawaban [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/contoh-laporan-pertanggung-jawaban-v64e23ed7836d2.jpg)
13 0 1 MB
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PROF. DR. HAZAIRIN, SH Jl. Jenderal Sudirman 1 Tlp. 0736 42137 – 21536 Bengkulu
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan Malam Keakraban Teknik Sipil (Martil) yang merupakan program kerja Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH. Laporan Pertanggungjawaban ini disusun sebagai kewajiban panitia pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan dengan kegiatan Martil. Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada Bapak Sazuatmo, ST.,MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Sipil UNIHAZ yang telah mensupport acara Martil ini. Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak. Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik kedepannya. Bengkulu, Oktober 2019 Ketua Pelaksana
AGUNG TRI WIJAYANTO
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………………………………………………….…...
i
DAFTAR ISI……………………………………………………………….
ii
BAB I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang…………………………………………............
1
1.2 Maksud dan Tujuan..………………………………...................
1
1.3 Nama Kegiatan…………………………………………….......
1
1.4 Tema Kegiatan…………………………………………............
2
1.5 Sasaran……………………………………………....................
2
BAB II Laporan Pertanggung Jawaban 2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan……………………………......
3
2.2 Panitia Pelaksana Martil ..…………………………… …….....
3
2.3 Peserta Kegiatan Martil …………………………………….....
3
BAB III Evaluasi Kegiatan 3.1 Streering Commite…………………………………………......
4
3.2 Ketua Pelaksana..……………………… ……….......................
5
3.3 Divisi Sekretaris……………………………………………......
6
3.4 Divisi Bendahara…………………………………………........
7
3.5 Koordinator di PJ Bidang……………………………………...
12
BAB IV Penutup………………………………………..…………..............
15
LAMPIRAN
ii
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PROF. DR. HAZAIRIN, SH Jl. Jenderal Sudirman 1 Tlp. 0736 42137 – 21536 Bengkulu
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Universitas Prof. Dr. Hazairin. SH merupakan salah satu wadah bagi mahasiswa Sipil untuk melaksanakan kegiatan pengembangan kemahasiswaan di tingkat jurusan, yang berkaitan dengan pengembangan penalaran dan keilmuan, serta sikap profesi sesuai dengan bidang ilmu dan program studi jurusan. Dalam kinerjanya, HMS berkesempatan untuk mengaktualisasikan diri dan memperluas jaringan. Salah satu kinerja yang tercapai adalah Makrab Teknik Sipil (Martil) tahun 2019. Martil ini merupakan salah satu agenda dari HMS yang diselenggarakan setiap tahunnya. Martil ini juga dilaksanakan guna menyambut mahasiswa baru di jurusan teknik sipil UNIHAZ. 1.2 Maksud Dan Tujuan Maksud dari Martil ini yaitu untuk menjalin kekeluargaan serta peduli terhadap lingkungan yang melibatkan mahasiswa baru dan senior. Adapun tujuan dari Martil ini adalah: 1.
Menjalin persaudaraan dan keakraban antar sesama sivitas akademika khususnya di Jurusan Teknik Sipil Universitas Prof. Dr. Hazairin. SH Bengkulu
2.
Meningkatkan kiprah Mahasiswa Teknik Sipil untuk mewujudkan sifat mandiri, professional, kreatif dan inovatif.
3.
Membangun motivasi dan pola pikir sebagai generasi masa depan
1.3 Nama Kegiatan Malam Keakraban Teknik Sipil (Martil)
1
1.4 Tema Kegiatan Adapun tema kegiatan yaitu : “Menjadi Engineering yang handal dan bermartabat”. 1.5 Sasaran Sasaran yang diharapkan dapat tercapai adalah : 1. Terbentuknya suatu pola pikir yang semakin maju. 2. Memotivasi mahasiswa untuk lebih mandiri, professional, kreatif dan inovatif. 3. Terjalinnya keakraban dan persaudaraan antar mahasiswa
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PROF. DR. HAZAIRIN, SH Jl. Jenderal Sudirman No. 1 Tlp. 0736 42137 – 21536 Bengkulu
BAB II LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN 2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Acara Martil ini dilaksanakan pada hari Jumat - Minggu tanggal 27-29 September 2019 yang bertempat di Lapangan Bola Desa Tumbukan Kecamatan Lubuk Sandi Kabupaten Seluma, Bengkulu dan diikuti oleh 135 orang mahasiswa teknik sipil UNIHAZ. Selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan ini, panitia dibimbing oleh Dosen Prodi Teknik Sipil untuk memantau dan mengawasi jalannya kegiatan Martil ini. Kegiatan ini juga diawasi dan dipantau oleh Kepala Desa dan masyarakat setempat. Kegiatan Martil ini bisa dikatakan sukses dan berjalan dengan lancar. 2.2 Panitia Pelaksana Kuliah Umum Panitia pelaksana merupakan pembentukan dari mahasiswa Prodi Teknik Sipil Angkatan 2017 dan Angkatan 2018 sebulan sebelum kegiatan ini dilaksanakan. Seluruh panitia melaksanakan tugasnya sesuai dengan kewajibannya masing-masing. 2.3 Peserta Kegiatan Kuliah Umum Peserta dari kegiatan ini secara keseluruhan diperuntukkan bagi Mahasiswa Prodi Teknik Sipil terutama mahasiswa baru Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Prof. Dr. Hazairin, SH.
3
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PROF. DR. HAZAIRIN, SH Jl. Jenderal Sudirman No. 1 Tlp. 0736 42137 – 21536 Bengkulu
BAB III EVALUASI KEGIATAN 3.1 (Steering Committee) Panitia Pengarah a.
Deskripsi Tugas Steering Committee (SC) terdiri dari Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana
yang memiliki tugas mengawasi jalannya acara,
memberi masukan kepada panitia lain di dalam kegiatan, membatu panitia lain yang membutuhkan bantuan. b. Pra Pelaksanaan
c.
·
Mengawasi jalannya rapat-rapat kegiatan.
·
Mengawasi persiapan sebelum acara Martil.
·
Mengawasi pelaksanaan acara Martil.
·
Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.
·
Membantu panitia lain dalam mempersiapkan acara Martil.
Pelaksanaan ·
Mengawasi pelaksanaan acara Martil.
·
Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.
·
Membantu panita lain dalam menjalankan acara Martil.
d. Pasca Pelaksanaan
e.
·
Membuat laporan pengawasan.
·
Melakukan evaluasi dengan semua panitia Martil.
·
Membuat laporan kegiatan Martil.
Faktor Pendukung ·
Allah SWT
· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Pelaksana, Dosen Teknik Sipil dan para pengisi acara lainnya 4
5
· Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta Martil. f.
Faktor Penghambat · Sulitnya mengumpulkan panitia untuk melaksanakan rapat
g. Solusi ·
Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi segala hambatan yang ada.
3.2 Ketua Pelaksana a.
Deskripsi Tugas Ketua pelaksana merupakan Mahasiswa Prodi Teknik Sipil UNIHAZ. Tugas dari ketua pelaksana ialah mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek kegiatan agar kegiatan Martil dapat berjalan dengan baik dan lancar.
b. Pra Pelaksanaan
c.
·
Menentukan kepanitiaan.
·
Membantu penyusunan proposal.
·
Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.
·
Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.
·
Mengawasi jalannya acara.
Pelaksanaan ·
Mengawasi jalanya acara.
·
Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.
·
Melakukan evaluasi kegiatan.
d. Pasca Pelaksanaan ·
Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).
·
Membantu pembuatan sertifikat.
·
Melaporkan hasil LPJ.
6
e.
Faktor Pendukung ·
Allah SWT.
·
Semangat dari para Panitia Martil.
·
Koordinasi yang baik antar sesama panitia martil, dosen teknik sipil dan para pengisi acara lainya.
f.
Faktor Penghambat ·
Sedikitnya waktu persiapan kegiatan.
g. Solusi ·
Kesolidan panitia Martil.
·
Kecepatan panitia Martil dalam bertindak.
·
Pendekatan-pendekatan kepada peserta.
3.3 Divisi Sekretaris a.
Deskripsi Tugas Sekretaris merupakan salah seorang Mahasiswa Prodi Teknik Sipil UNIHAZ. Tugas sekretaris ialah menyusun hal-hal yang berkaitan dengan keadministrasian.
b. Pra Pelaksanaan
c.
·
Membuat Proposal
·
Membuat surat-surat yang dibutuhkan
·
Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.
Pelaksanaan ·
Mendata peserta yang hadir
·
Mendata panitia yang hadir
d. Pasca Pelaksanaan ·
Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
·
Membuat sertifikat.
7
e.
Faktor Pendukung ·
Allah SWT
·
Semangat dari para Panitia Martil.
·
Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Martil, Dosen Teknik Sipil dan para pengisi acara lainya.
· f.
Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta Martil.
Faktor Penghambat ·
Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.
·
Keterlambatan penyusunan proposal.
·
Minimnya
waktu
menyebabkan
ketergesa-gesaan
dalam
penyusunan administrasi. ·
Minimnya dana sehingga terjadi keterlambatan dalam pembuatan sertifikat.
g. Solusi ·
Kerja keras dan semangat
·
Bantuan teman-teman panitia lainnya
3.4 Divisi Bendahara a.
Deskripsi Tugas Sekretaris merupakan salah seorang Mahasiswa Prodi Teknik Sipil UNIHAZ. Tugas bendahara ialah membuat laporan mengenai dana yang masuk dan yang digunakan dalam kegiatan Martil.
b. Pra Pelaksanaan ·
Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan
·
Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan
8
c.
Pelaksanaan ·
Mengumpulkan uang pemasukan dari proposal
·
Menyimpan uang yang masuk
·
Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan. RINCIAN DANA
MALAM KEAKRABAN TEKNIK SIPIL (MARTIL) 2019 “Menjadi Engineering yang Handal dan Bermartabat” PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Jumlah (Rp)
1
Proposal PT. CIVARLIGMA
1.500.000
2
Proposal Kontrakor Anggut
1.000.000
3
Proposal Pak Jawoto
2.000.000
4
Peserta
16.450.000
5
Alumni
50.000
Total
Rp. 21.000.000
Terbilang : Dua Puluh Satu Juta Rupiah PENGELUARAN 1. ATK No
URAIAN
1
Proposal
2
Tinta
Unit
print
Harga / unit (Rp)
Jumlah (Rp)
4
15.000
60.000
2
50.000
100.000
(hitam+colour) 3
Kertas
1
50.000
50.000
4
Amplop Surat
1
25.000
25.000
5
Kertas Piagam + Stiker
47
10.000
470.000
6
LPJ
3
25.000
75.000
TOTAL
780.000
9
PERLENGKAPAN No
URAIAN
Unit
Harga / unit (Rp)
Jumlah (Rp)
1
Spanduk 2x3
1
275.000
275.000
2
P3K
3
25.000
75.000
3
Tali Rafia
2
15.000
30.000
4
Name Tag
50
2000
100.000
5
Lampu
4
50.000
200.000
6
Batre Hate
5
10.000
50.000
7
Sewa tenda putri
8
150.000
1.200.000
8
Sewa kompor gas
2
100.000
200.000
9
Sewa jinsed + bensin
1
500.000
500.000
TOTAL
2.630.000
TRANSPORTASI No 1
Nama Barang
Unit
Harga / unit (Rp)
Jumlah (Rp)
Transportasi Peserta -
Bus
1
3.500.000
3.500.000
-
Angkot
5
300.000
1.500.000
Perlengkapan PP
2
150.000
300.000
3
Bensin Tim Survei
10
20.000
200.000
4
Bensin Proposal
5
50.000
250.000
5
Bensin Konsumsi
5
50.000
250.000
2
BBM Mobil
TOTAL
6.000.000
10
KONSUMSI No
Nama Barang
Unit
Harga / unit (Rp)
Jumlah (Rp)
1
Konsumsi Tim Survey
10
50.000
500.000
5
50.000
250.000
150
10.000
1.500.000
2
90.000
180.000
1.030.000
1.030.000
295.000
295.000
Humas 2
Konsumsi
Tim
Perlengkapan 3
Beras
4
Mie Instan
5
Lauk-pauk
6
Sayur-sayuran
7
Mie Telur
10
7.000
70.000
8
Roti
10
6.000
60.000
9
Gula + kopi
10
Teh
5
6.000
30.000
11
Susu
5
11.000
55.000
12
Kecap + Saos
13
Kertas Nasi
6
25.000
150.000
14
Cabe Giling
5
50.000
250.000
15
Bawang
16
Bumbu Lengkap
17
Gas LPJ
7
25.000
175.000
18
Air Galon
30
5.000
150.000
19
Minyak Goreng
3
75.000
225.000
20
Plastik bening ¼ kg
2
10.000
20.000
21
Sunlight
4
10.000
40.000
156.000
85.000
206.000 40.000
TOTAL
5.467.000
LAINNYA No
Nama Barang
1
Pembuatan PDH
2
Pembubaran Panitia : -
Ayam
Unit 47
Harga / unit (Rp) 125.000
Jumlah (Rp) 5.875.000
11
-
Bakso
8
40.000
320.000
-
Bumbu
2
100.000
200.000
Lengkap
2
30.000
60.000
-
Kopi + Gula
-
Air Mineral
1
50.000
50.000
-
Gas
4
18.000
72.000
-
Arang
1
20.000
20.000
4
50.000
200.000 6.797.000
TOTAL REKAPITULASI ANGGARAN No
Jenis
Jumlah ( Rp )
1
ATK
2
PERLENGKAPAN
2.630.000
3
TRANSPORTASI
6.000.000
4
KONSUMSI
5.467.000
5
LAINNYA
6.797.000
780.000
TOTAL
21.674.000
Terbilang : Rp. 21.674.000 (Dua Puluh Satu Juta Enam Ratus Tujuh Puluh Empat Ribu Rupiah) d. Pasca Pelaksanaan · e.
Membuat laporan keuangan akhir
Faktor Pendukung ·
Allah SWT
·
Semangat dari para Panitia Martil.
· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Martil, dosen Teknik Sipil dan para pengisi acara lainnya. f.
Faktor Penghambat ·
Sulitnya mendapatkan kuitansi.
12
·
Terdapat beberapa keterlambatan dalam pembayaran.
·
Adanya biaya-biaya yang tidak terduga.
g. Solusi ·
Kerja keras dan semangat
·
Bantuan teman-teman panitia lainnya.
3.5 Koordinator di PJ bidang 3.5.1
Bidang Acara a. Konsep Malam Keakraban Teknik Sipil dengan tema “Menjadi Engineering yang Handal dan Bermartabat” merupakan salah satu program kerja dari Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Prodi Teknik Sipil Fakultas Teknik UNIHAZ yang bertujuan menjalin persaudaraan dan keakraban antar sesama sivitas akademika khususnya di Jurusan Teknik Sipil Universitas Prof. Dr. Hazairin. SH Bengkulu b. Perencanaan Acara Martil ini direncanakan selama kurang lebih 1 bulan mulai dari penyusunan acara, pembentukan acara, konsep acara, sampai pelaksanaan acara. c.
Pelaksanaan Acara Martil ini dilaksanakan pada hari Jumat - Sabtu tanggal 27-29 September 2019 yang bertempat di lapangan bola Desa Tumbukan Kecamatan Lubuk Kandis Kabupaten Seluma, Bengkulu.
d. Faktor Pendukung ·
Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.
·
Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.
·
Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang telah ditentukan.
13
e.
Faktor Penghambat ·
Telatnya waktu memulai acara.
3.5.2 Divisi Konsumsi a. Konsep Panitia memberikan jatah makan sebanyak 3 kali sehari kepada peserta dan menyediakan snack. b. Perencanaan Panitia hanya memberikan snack dan kopi pada malam hari saja serta memberi jatah makan pada pagi, siang, dan malam kepada setiap peserta ataupun panitia. c.
Pelaksanaan Panitia hanya memberikan snack dan kopi pada malam hari saja serta memberi jatah makan pada pagi, siang, dan malam kepada setiap peserta ataupun panitia.
d. Faktor Pendukung ·
Panitia konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk menyediakan konsumsi peserta.
· e.
Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal.
Faktor Penghambat ·
Sulitnya akses mendapat bahan makanan.
3.5.3 Divisi Perlengkapan a. Konsep Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling membantu dalam menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari sebelum acara sampai selesai acaranya.
14
b. Perencanaan Panitia menyiapkan lokasi yang akan digunakan acara dan segala perlengkapan yang akan digunakan, seperti sound system, terpal, spanduk, lampu penerangan, dll. c.
Pelaksanaan Panitia mempersiapkan dan/atau mendirikan tenda peserta acara. Serta panitia pun menyiapkan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan selama acara.
d. Faktor Pendukung ·
Panitia bekerja sama dengan baik
·
Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.
e.
Faktor Penghambat ·
Panitia
yang
terkadang
tidak
solid
dalam
menyediakan
perlengkapan yang dibutuhkan. ·
Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga harus mencari alternatif lain agar diperoleh perlengkapan yang dibutuhkan.
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PROF. DR. HAZAIRIN, SH Jl. Jenderal Sudirman 1 Tlp. 0736 42137 – 21536 Bengkulu
BAB IV PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan segala hal-hal yang terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dari segala pihak yang telah mendukung acara ini. Semoga keikhlasan segala pihak yang membantu kami di Ridhai Allah. Aamiin. Bengkulu, September 2019 Mengetahui
Dilaporkan Oleh:
Ketua
Ketua
Jurusan Teknik Sipil
Pelaksana Kegiatan
SAZUATMO, ST.,MT
AGUNG TRI WIJAYANTO
15
LAMPIRAN SURAT-SURAT
LAMPIRAN KEGIATAN -
DAFTAR PESERTA MARTIL
-
DOKUMENTASI
Gambar 1. Pengarahan Dari Dosen.
Gambar 2. Pelepasan Mahasiswa Baru
Gambar 3. Pengarahan Mahasiswa Baru.
Gambar 4. Kegiatan Lomba Balap Karung.
Gambar 5. Kegiatan Pengakraban Antara Mahasiswa Baru .
Gambar 6. Foto Bersama Kepala Kades Dan Panitia Martil 2019.
LAMPIRAN PENGGUNAAN ANGGARAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ) MALAM KEAKRABAN TEKNIK SIPIL “Menjadi Engineering Yang Handal Dan Bermartabat”
FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL UNIVERSITAS PROF. DR. HAZAIRIN, SH BENGKULU 2019
