12 0 101 KB
CONTOH LEMBAR DISPOSISI
LEMBAR DISPOSISI Indeks
:
Rahasia : Penting : Rutin : Tanggal Penyelesaian :
Kode : Nomor Surat : Asal Surat : Isi Ringkas : Tanggal diterima Pengolah : Instruksi/Informasi :
Diteruskan Kepada :
Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Unit : Tanggal Kembali :
LEMBAR DISPOSISI Indeks
:
Kode : Nomor Surat : Asal Surat : Isi Ringkas : Tanggal diterima Pengolah : Instruksi/Informasi :
Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Unit : Tanggal Kembali :
Rahasia : Penting : Rutin : Tanggal Penyelesaian :
Diteruskan Kepada :
LEMBAR DISPOSISI Indeks
:
Kode : Nomor Surat : Asal Surat : Isi Ringkas : Tanggal diterima Pengolah : Instruksi/Informasi :
Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Unit : Tanggal Kembali :
Rahasia : Penting : Rutin : Tanggal Penyelesaian :
Diteruskan Kepada :
CONTOH KARTU KENDALI
KARTU KENDALI Indeks :
Kode :
M/K
Tanggal :
No. Urut :
Isi Ringkas : Lampiran : Dari
:
Kepada
:
Tanggal :
Nomor Surat :
Pengolah:
Paraf
:
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
KARTU KENDALI Indeks :
Kode :
M/K
Tanggal :
No. Urut :
Isi Ringkas : Lampiran : Dari
:
Kepada
:
Tanggal :
Nomor Surat :
Pengolah:
Paraf
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
:
KARTU KENDALI Indeks :
Kode :
M/K
Tanggal :
No. Urut :
Isi Ringkas : Lampiran : Dari
:
Kepada
:
Tanggal :
Nomor Surat :
Pengolah:
Paraf
:
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
KARTU KENDALI Indeks :
Kode :
M/K
Tanggal :
No. Urut :
Isi Ringkas : Lampiran : Dari
:
Kepada
:
Tanggal :
Nomor Surat :
Pengolah:
Paraf
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
:
KARTU KENDALI Indeks :
Kode :
M/K
Tanggal :
No. Urut :
Isi Ringkas : Lampiran : Dari
:
Kepada
:
Tanggal :
Nomor Surat :
Pengolah:
Paraf
:
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
KARTU KENDALI Indeks :
Kode :
M/K
Tanggal :
No. Urut :
Isi Ringkas : Lampiran : Dari
:
Kepada
:
Tanggal :
Nomor Surat :
Pengolah:
Paraf
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
:
LEMBAR DISPOSISI Indeks
: Permintaan Penawaran
2
Rahasia : Penting : Rutin : √ Tanggal Penyelesaian : 19 Maret 2016
Kode : PM/001 Nomor Surat : 152/PM/111/2016 Asal Surat : PT Polar Mulyo Isi Ringkas : Permintaan Penawaran Alat-Alat Tulis Kantor Tanggal diterima Pengolah : 18 Maret 2016 Instruksi/Informasi : Untuk Pelaksanaan Selanjutnya (Buatkan penawaran yang diminta)
Diteruskan Kepada : Ketua Divisi Pemasaran
Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Siti Rahmah N.A. Unit : Kearsipan Tanggal Kembali : 19 Maret 2016
LEMBAR DISPOSISI Indeks
: Pesanan Barang
Rahasia : Penting : Rutin : √ Tanggal Penyelesaian : 14 Maret 2016
Kode : PS/001 Nomor Surat : 105/KU/III/2016 Asal Surat : PT Kedaung Unggul Isi Ringkas : Pesanan barang perlengkapan kantor Tanggal diterima Pengolah : 13 Maret 2016 Instruksi/Informasi : Untuk Pelaksanaan Selanjutnya (Kirim Pesanan yang diminta)
Diteruskan Kepada : Ketua divisi Penjualan
Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Siti Rahmah N.A. Unit : Kearsipan Tanggal Kembali : 14 Maret 2016
LEMBAR DISPOSISI Indeks
: Pemberitahuan
Rahasia : Penting : √
1
Indeks
: Pemberitahuan Rutin : Tanggal Penyelesaian : 25 Maret 2016
Kode : PH/001 Nomor Surat :144/MS/III/2016 Asal Surat : PT. Mitra Sejati Isi Ringkas : Pemberitahuan pindah alamat kantor PT. Mitra Sejati Tanggal diterima Pengolah : 23 Maret 2016 Instruksi/Informasi : Teliti dan Saran / Pertimbangan pembelian Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Siti Rahmah N.A. Unit : Kearsipan Tanggal Kembali : 25 Maret 2016
Diteruskan Kepada : Ketua Divisi Pembelian
KARTU KENDALI Indeks : Balasan Surat Kode : BS Pesanan
M/K
Tanggal : 2 Maret 2016
No. Urut : 001
Isi Ringkas : Balasan surat pesanan PT Holim Utama tanggal 28 Februari 2016 Lampiran : Dari
: Direktur PT Gemilang Satria
Kepada
: Pimpinan PT Holim Utama
Tanggal : 2 Maret 2016
Nomor Surat : 085/GS/III/2016
Pengolah: Siti Rahmah N. A.
Paraf
:
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
KARTU KENDALI Indeks : Ucapan
Kode : US
Selamat
M/K
Tanggal :10 Maret 2016
No. Urut : 002
Isi Ringkas : Ucapan selamat atas dibukanya cabang PT Johan Jaya Lampiran : Dari
: Direktur PT Gemilang Satria
Kepada
: Manajer PT Johan Jaya
Tanggal : 10 Maret 2016
Nomor Surat : 110/GS/III/2016
Pengolah: Siti Rahmah N. A.
Paraf
:
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
KARTU KENDALI
M/K
Indeks : Pesanan
Kode : PS
Barang
Tanggal :13 Maret 2016
No. Urut : 003
Isi Ringkas : Pesanan Barang perlengkapan kantor PT Kedaung Unggul Lampiran : Dari
: Direktur PT Kedaung Unggul
Kepada
: Direktur PT Gemilang Satria
Tanggal : 11 Maret 2016
Nomor Surat : 105/KU/III/2016
Pengolah: Siti Rahmah N. A.
Paraf
:
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
KARTU KENDALI Indeks : Permintaan
Kode : PN
Penawaran
M/K
Tanggal :18 Maret 2016
No. Urut : 004
Isi Ringkas : Permintaan penawaran alat-alat tulis kantor Lampiran : Dari
: PT Polar Mulyo
Kepada
: Direktur PT Gemilang Satria
Tanggal : 16 Maret 2016
Nomor Surat : 152/PM/III/2016
Pengolah: Siti Rahmah N. A.
Paraf
:
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
KARTU KENDALI Indeks : Permintaan Daftar Harga
Kode : PM
Tanggal :20 Maret 2016
M/K No. Urut : 005
Isi Ringkas : Permintaan daftar harga dan keterangan lain mengenai perangkat IT hasil produksi PT Ongkolimo Lampiran : -
Dari
: Direktur PT Gemilang Satria
Kepada
: Pimpinan PT Ongkolimo
Tanggal : 20 Maret 2016
Nomor Surat : 137/GS/III/2016
Pengolah: Siti Rahmah N. A.
Paraf
:
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
KARTU KENDALI Indeks : Pemberitahuan Pindah Alamat
Kode : PH
M/K
Tanggal :23 Maret 2016
No. Urut : 006
Isi Ringkas : Pemberitahuan pindah alamat kantor PT. Mitra Sejati Lampiran : Dari
: Direktur PT. Mitra Sejati
Kepada
: Direktur PT Gemilang Satria
Tanggal : 21 Maret 2016
Nomor Surat : 144/MS/III/2016
Pengolah: Siti Rahmah N. A.
Paraf
Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar
: