Contoh Lembar Disposisi [PDF]

Citation preview

CONTOH LEMBAR DISPOSISI



LEMBAR DISPOSISI Indeks



:



Rahasia : Penting : Rutin : Tanggal Penyelesaian :



Kode : Nomor Surat : Asal Surat : Isi Ringkas : Tanggal diterima Pengolah : Instruksi/Informasi :



Diteruskan Kepada :



Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Unit : Tanggal Kembali :



LEMBAR DISPOSISI Indeks



:



Kode : Nomor Surat : Asal Surat : Isi Ringkas : Tanggal diterima Pengolah : Instruksi/Informasi :



Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Unit : Tanggal Kembali :



Rahasia : Penting : Rutin : Tanggal Penyelesaian :



Diteruskan Kepada :



LEMBAR DISPOSISI Indeks



:



Kode : Nomor Surat : Asal Surat : Isi Ringkas : Tanggal diterima Pengolah : Instruksi/Informasi :



Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Unit : Tanggal Kembali :



Rahasia : Penting : Rutin : Tanggal Penyelesaian :



Diteruskan Kepada :



CONTOH KARTU KENDALI



KARTU KENDALI Indeks :



Kode :



M/K



Tanggal :



No. Urut :



Isi Ringkas : Lampiran : Dari



:



Kepada



:



Tanggal :



Nomor Surat :



Pengolah:



Paraf



:



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



KARTU KENDALI Indeks :



Kode :



M/K



Tanggal :



No. Urut :



Isi Ringkas : Lampiran : Dari



:



Kepada



:



Tanggal :



Nomor Surat :



Pengolah:



Paraf



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



:



KARTU KENDALI Indeks :



Kode :



M/K



Tanggal :



No. Urut :



Isi Ringkas : Lampiran : Dari



:



Kepada



:



Tanggal :



Nomor Surat :



Pengolah:



Paraf



:



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



KARTU KENDALI Indeks :



Kode :



M/K



Tanggal :



No. Urut :



Isi Ringkas : Lampiran : Dari



:



Kepada



:



Tanggal :



Nomor Surat :



Pengolah:



Paraf



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



:



KARTU KENDALI Indeks :



Kode :



M/K



Tanggal :



No. Urut :



Isi Ringkas : Lampiran : Dari



:



Kepada



:



Tanggal :



Nomor Surat :



Pengolah:



Paraf



:



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



KARTU KENDALI Indeks :



Kode :



M/K



Tanggal :



No. Urut :



Isi Ringkas : Lampiran : Dari



:



Kepada



:



Tanggal :



Nomor Surat :



Pengolah:



Paraf



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



:



LEMBAR DISPOSISI Indeks



: Permintaan Penawaran



2



Rahasia : Penting : Rutin : √ Tanggal Penyelesaian : 19 Maret 2016



Kode : PM/001 Nomor Surat : 152/PM/111/2016 Asal Surat : PT Polar Mulyo Isi Ringkas : Permintaan Penawaran Alat-Alat Tulis Kantor Tanggal diterima Pengolah : 18 Maret 2016 Instruksi/Informasi : Untuk Pelaksanaan Selanjutnya (Buatkan penawaran yang diminta)



Diteruskan Kepada : Ketua Divisi Pemasaran



Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Siti Rahmah N.A. Unit : Kearsipan Tanggal Kembali : 19 Maret 2016



LEMBAR DISPOSISI Indeks



: Pesanan Barang



Rahasia : Penting : Rutin : √ Tanggal Penyelesaian : 14 Maret 2016



Kode : PS/001 Nomor Surat : 105/KU/III/2016 Asal Surat : PT Kedaung Unggul Isi Ringkas : Pesanan barang perlengkapan kantor Tanggal diterima Pengolah : 13 Maret 2016 Instruksi/Informasi : Untuk Pelaksanaan Selanjutnya (Kirim Pesanan yang diminta)



Diteruskan Kepada : Ketua divisi Penjualan



Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Siti Rahmah N.A. Unit : Kearsipan Tanggal Kembali : 14 Maret 2016



LEMBAR DISPOSISI Indeks



: Pemberitahuan



Rahasia : Penting : √



1



Indeks



: Pemberitahuan Rutin : Tanggal Penyelesaian : 25 Maret 2016



Kode : PH/001 Nomor Surat :144/MS/III/2016 Asal Surat : PT. Mitra Sejati Isi Ringkas : Pemberitahuan pindah alamat kantor PT. Mitra Sejati Tanggal diterima Pengolah : 23 Maret 2016 Instruksi/Informasi : Teliti dan Saran / Pertimbangan pembelian Sesudah digunakan harap segera kembali Kepada : Siti Rahmah N.A. Unit : Kearsipan Tanggal Kembali : 25 Maret 2016



Diteruskan Kepada : Ketua Divisi Pembelian



KARTU KENDALI Indeks : Balasan Surat Kode : BS Pesanan



M/K



Tanggal : 2 Maret 2016



No. Urut : 001



Isi Ringkas : Balasan surat pesanan PT Holim Utama tanggal 28 Februari 2016 Lampiran : Dari



: Direktur PT Gemilang Satria



Kepada



: Pimpinan PT Holim Utama



Tanggal : 2 Maret 2016



Nomor Surat : 085/GS/III/2016



Pengolah: Siti Rahmah N. A.



Paraf



:



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



KARTU KENDALI Indeks : Ucapan



Kode : US



Selamat



M/K



Tanggal :10 Maret 2016



No. Urut : 002



Isi Ringkas : Ucapan selamat atas dibukanya cabang PT Johan Jaya Lampiran : Dari



: Direktur PT Gemilang Satria



Kepada



: Manajer PT Johan Jaya



Tanggal : 10 Maret 2016



Nomor Surat : 110/GS/III/2016



Pengolah: Siti Rahmah N. A.



Paraf



:



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



KARTU KENDALI



M/K



Indeks : Pesanan



Kode : PS



Barang



Tanggal :13 Maret 2016



No. Urut : 003



Isi Ringkas : Pesanan Barang perlengkapan kantor PT Kedaung Unggul Lampiran : Dari



: Direktur PT Kedaung Unggul



Kepada



: Direktur PT Gemilang Satria



Tanggal : 11 Maret 2016



Nomor Surat : 105/KU/III/2016



Pengolah: Siti Rahmah N. A.



Paraf



:



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



KARTU KENDALI Indeks : Permintaan



Kode : PN



Penawaran



M/K



Tanggal :18 Maret 2016



No. Urut : 004



Isi Ringkas : Permintaan penawaran alat-alat tulis kantor Lampiran : Dari



: PT Polar Mulyo



Kepada



: Direktur PT Gemilang Satria



Tanggal : 16 Maret 2016



Nomor Surat : 152/PM/III/2016



Pengolah: Siti Rahmah N. A.



Paraf



:



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



KARTU KENDALI Indeks : Permintaan Daftar Harga



Kode : PM



Tanggal :20 Maret 2016



M/K No. Urut : 005



Isi Ringkas : Permintaan daftar harga dan keterangan lain mengenai perangkat IT hasil produksi PT Ongkolimo Lampiran : -



Dari



: Direktur PT Gemilang Satria



Kepada



: Pimpinan PT Ongkolimo



Tanggal : 20 Maret 2016



Nomor Surat : 137/GS/III/2016



Pengolah: Siti Rahmah N. A.



Paraf



:



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



KARTU KENDALI Indeks : Pemberitahuan Pindah Alamat



Kode : PH



M/K



Tanggal :23 Maret 2016



No. Urut : 006



Isi Ringkas : Pemberitahuan pindah alamat kantor PT. Mitra Sejati Lampiran : Dari



: Direktur PT. Mitra Sejati



Kepada



: Direktur PT Gemilang Satria



Tanggal : 21 Maret 2016



Nomor Surat : 144/MS/III/2016



Pengolah: Siti Rahmah N. A.



Paraf



Catatan : Ket. : M =Surat Masuk; K = Surat Keluar



: