Contoh Notulen Rapat [PDF]

Citation preview

NOTULEN RAPAT MANAJEMEN Prihal



: Rapat Rutin Evaluasi Manajemen 2017



Tempat/Lokasi



: Ruang Rapat PT Bengkulu Karya



Hari/Tanggal



: Senin, 08 Mei 2017



Jam



: 09.00 WIB S.D Selesai



NO



Pmbahasan



Rencana Tindak Lanjut



1.



Pelaksanaan inspeksi rutin



Pelaksanaan inspeksi rutin akan dilaksanakan sesuai jadwal yang telah disusun, dan akan dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2017



2.



Laporan dan Tindak lanjut hasil inspeksi



Laporan hasil Inspeksi dan tindak lanjut diserahkan paling lamabat satu minggu serelah pelaksanaan isnpeksi dilakukan.



3.



Jadwal pelaksanaan Manajemen Visit



Pelaksanaan Manajemen Visit untuk pekerjaan relokasi tangki di TBBM Lahat dilaksanakan pada tanggal 15 mei 2017



4.



Evaluasi Progres Pekerjaan



1. Evesien waktu harus ditingkatkan kembali 2. Meningkatkan kordinasi antara pws lapangan dan logistic agar tidak terjadi kesalahan informasi yang akan menyembabkan keterlambatan pekerjaan 3. Meningkatkan pengawasan terhadap para pekerja pelaksana agar jika terjadi kendala dapat segera diatasi dengan baik 4. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah disusun dan apa bila realisasi lapangan



PIC Maulana Malik Ibrahim (HSE Manager) Joko (Site Manager) Maulana Malik Ibrahim (HSE Manager) Joko (Site Manager) Maulana Malik Ibrahim (HSE Manager) Joko (Site Manager)



Joko (Site Manager)



kurang dari target maka segera lakukan tindak lanjut untuk mengejar ketertinggalan. 1. Meningkatkan pengawasan terhadap pekeja pelaksana agar tidak ada lagi terjadi pelanggaran pelanggaran yang dapat merugikan perusahaan 2. Mengganti semua APD para pekerja pelaksana apa bila sudah tidak layak guna 3. Memastikan jumlah peralatan pendukung HSE memenuhi kebutuhan setiap pekerjaan yang sedang berlangsung



5.



Evaluasi program HSE



6



Keuangan dan Pajak



Mempersiapkan Dokumen Penagihan untuk pekerjaan yang talah selesai



7



Jadwal Rapat rutin Manajemen



Rapat Rutin Manajemen akan dilaksanakan pada tanggal 03 Juli 2017



Maulana Malik Ibrahim (HSE Manager)



DESI (Manager Keuangan) Seluruh Anggota Manajemen



Demikian notulen ini dibuat dan disetujui oleh peserta rapat dalam daftar hadir terlampar serta agar dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.



Bengkulu, 08 Mei 2017



Notulis



Menyetujui, HSE Manager



Menyetujui, Man. Keungan



Menyetujui, Site Manager



Jasmier Andrea



Maulana M. I



Desi



Joko



Mengetahui, Direktur Utama



Yanto