Contoh Poace [PDF]

Citation preview

EVALUASI PANITIA Ketua Pelaksana - P (Planning) 



Membuka OR untuk panitia baik staff maupun kordi







Menyiapkan rancangan rangkaian kegiatan







Meberikan pandangan garis besar acara pada sie acara







Menyiapkan perijinan ke luar FKUB







Mempersiapkan Pemateri dari dalam dan luar FKUB - O (Organizing)







Pembagian tugas untuk PJ dan per sie o SC ( Afrida, Nurul Fauzia, Dian Dwi ) : mengontrol seluruh jalannya acara NDF o Ketua Pelaksana ( Avief ) : memonitoring seluruh tugas per sie, konsultasi dengan Ketua Himpunan o Bendahara ( Anisa dan Ratna): Pengaturan Uang masuk dan keluar o Sekretaris ( Ambar ) : Pengaturan absen, LPJ, Berita Acara dan Notulensi o Sie Acara ( Kordi : Citra ) : persiapan rundown, peraturan lomba dan seminar,penentuan pemateri, publikasi ketiap kelas, pemesanan vandle pemateri dan hadiah pemenang o Sie Humas ( Kordi : Adine ) : menghubungi pemateri dan perijinan baik keluar serta kedalam FKUB, penyebaran undangan dan pengajuan proposal o Sie Perlengkapan dan Transportasi ( Kordi : Hafidl ) : mempersiapkan ruangan dan alat alat yang dibutuhkan saat acara o Sie Konsumsi ( Kordi : Jurita ) : mempersiapkan snack pemateri, peserta seminar dan peserta lomba, mempersiapkan makan dan minum panitia o Sie Kestari ( Kordi : Farida ) : membuat surat – menyurat, LPJ, Proposal, pencetakan sertifikat,name tag dan rundown o Sie PDDM ( Kordi : Badar ) : membuat Spanduk dan wallpaper, publikasi melalui web, mendokumentasikan baik secara foto maupun video, membuat rancangan vandel, sertiifkat dan name tag - A (Actuating)







Pembukaan OR Panitia







Pembuatan Rancangan Ranfkaian Kegiatan







Konsultasi dengan Ketua Himpunan







Memonitoring jalannya acara







Berkoordinasi dengan SC, Ketua Himpunan dan Dosen - C (Controlling)







Pada waktu pelaksanaan futsal dan voly, ada beberapa aturan yang dirubah secara mendadak sehingga ada komplain dari peserta, hal ini karena kurangnya koordinasi antar panitia







Saat pemeriksaan gratis semua panitia datang namun cukup ribet karena pengunjung yang banyak ( diluar ekspektasi)







Saat Seminar, beberapa panitia bingung karena ada beberapa hal yang kurang dipersiapkan seperti printer untuk mencetak sertifikat peserta dan panitia - E (Evaluating)







Terdapat perbedaan Planning antara OC, SC dan Ketua Himpunan yang membuat sedikit masalah dalam pelaksanaan







Sebaiknya dipersipakan alat pemeriksaan gratis yang memadai dan cukup karena saat pemeriksaan gratis sangat banyak masyarakat yang antusias







Untuk kedepannya sebaiknya seminar dibuat lebih besar lagi .



Sekretaris -



P (Planning)







Mengontrol dan membantu sie kestari menyiapkan proposal







menyiapkan absensi rapat besar, koordinasi dan saat acara







meneruskan jarkom dari kapel







membantu sie lain dalam mempersiapkan acara







mempersiapkan LPJ



-



O (Organizing)







Koordinasi dengan sie kestari dalam penyusunan proposal







Memberikan absensi open recruitment, rapat besar dan acara.







Menggantikan ketua pelaksana saat tidak bisa memimpin rapat



-



A (Actuating)







Follow up seluruh panitia dalam penyusunan proposal dan LPJ







Follow up kehadiran panitia dari awal acara hingga selesai







Mengadakan rapat koordinasi



-



C (Controlling)







Semua panitia bisa bekerja sama dengan baik sesuai jobdesk masing-masing



-



E (Evaluating)







Semua siebekerja sesuai dengan jobdesk yang telah di tentukan dan bisa mencapai target yang di harapkan







Beberapa panitia tidak dating pa waktu yang telah ditentukan, sehingga briefinnya terlambat, namun masih bisa dikondisikan







Seluruh panitia kooperatif dan saling membantu







Penyelesaian LPJ sedikit terganggu karena adanya format baru.



Bendahara - P (Planning) 



Membuat total anggaran dana Nurse’s Day Festival 2012







Membuat anggaran dana untuk tiap sie mengenai kelengkapan



- O (Organizing) 



Mengadakan rapat anggaran tentang anggaran dana maing-masing sie







Mengadakan rapat koordinasi dengan BPH untuk menyusun konsep acara



- A (Actuating) 



Mengamati jalannya acara







Mengadakan evaluasi acara dan untuk panitia



- C (Controlling) 



Semua panitia bisa bekerja sama dengan baik sesuai jobdesk masing-masing







Peserta bisa mengikulti acara dengan baik dan penuh perhatian terhadap materi yang diberikan



- E (Evaluating)







Beberapa panitia tidak datang pada waktu yang telah ditentukan, sehingga briefinnya terlambat, namun masih bisa dikondisikan







Pengeluaran anggaran dana juga sesuai dengan dana yang dianggarkan



Sie Kestari -



P (Planning)







Menyelesaikan proposal sesuai timeline







Menyediakan lembar absensi panitia dan peserta Nurse’s Day Festival 2012







Menyediakan kelengkapan inventaris Nurse’s Day Festival 2012







Menyelesaikan LPJ tepat waktu.



-



O (Organizing)







Koordinasi dengan staff serta seluruh panitia dalam penyusunan proposal







Konsultasi dengan SC mengenai format proposal baru







Memberikan absensi saat rapat, pertandingan, pemeriksaan gratis dan seminar.



-



A (Actuating)







Follow up seluruh panitia dalam penyusunan LPJ







Konsultasi mengenai format proposal yang baru







Hadir tepat waktu saat acara



-



C (Controlling)







Membagi tugas kepada tiap anggota sie



-



E (Evaluating)







Penyelesaian proposal sedikit terganggu karena adanya format baru







Kurangnya jumlah staff menyebabkan kerja kestari saat hari H kurang maksimal, namun masih bisa diatasi







Seluruh panitia kooperatif dan saling membantu







Penyelesaian LPJ sedikit terganggu karena adanya format baru dan kendala tiap-tiap sie



Sie Acara -



P (Planning)







Membuat timeline sie acara







Membuat rundown dan kronologis acara



-



O (Organizing)







Melalui jarkom dan email. Sejauh ini yang lebih efektif adalah jarkom dan email



-



A (Actuating)







Mengadakan pertemuan dan diskusi intern sie acara sesering mungkin



-



C (Controlling)







Pembagian PJ tiap harinya dan melakukan follow up terhadap PJ.







Koordinasi dengan sie lain untuk penyatuan konsep acara.



-



E (Evaluating)







Kehadiran saat rapat atau diskusi, kehadiran saat hari H acara, proses pengerjaan tugas dan kerja sama serta koordinasi dengan sie lain.



Sie Perlengkapan -



P (Planning)







Membuat timeline sebagai alarm







Penjelasan jobdesk/tugas



-



O (Organizing)







Tidak pernah mengadakan rapat



-



A (Actuating)







Tidak pernah mengadakan rapat



-



C (Controlling)







Pembagian tugas pada masing-masing staf dan saling membantu



-



E (Evaluating)







Kehadiran masih kurang







Waktu rapat kurang efektif







Jam kerja kurang







Tugas sudah maksimal



Sie Humas -



P (Planning)







Mengajukan proposal







Menguhubungi komting 2009-2011







Mencari informasi terkait lapangan yang digunakan







Menghubungi konsultan keperawatan







Menghubungi pemateri untuk seminar







Menghubungi moderator untuk seminar







Menghubungi institusi keperawatan di Malang







Menghubungi manager kegiatan Car Free Day Jalan Ijen Malang







Mencari informasi jadwal kuliah tiap angkatan untuk menentukan jadwal pertandingan







Mengajukan surat permohonan akreditasi kegiatan ke PPNI Jatim dan mengurus segala keperluan yang terkait



-



O (Organizing) 



Ada tugas-tugas tertentu yang dikerjakan secara individu dan selebihnya dikerjakan bersama-sama dalam satu sie.



-



A (Actuating) 



Setiap kali diadakan rapat internal sie atau besar, anggota sie HUMAS datang dan berperan cukup aktif.







Setiap planning yang terencakan sebelumnya, dikerjakan dengan baik dan tepat waktu, kecuali informasi terkait lapangan karena ada miss communication dengan PJ voli di FKUB.



-



C (Controlling) 



Setiap anggota sie HUMAS saling bekerjasama dan membantu satu sama lain untuk mencapai target yang telah kita tetapkan







Setiap planning yang telah dilaksanakan oleh anggota sie HUMAS, dilaporkan pada koordinator sie HUMAS







Sie HUMAS sering mengadakan rapat internal untuk mengetahui progress dari setiap target yang telah kita tetapkan



-



E (Evaluation)







Kerjasama dan kekompakan di internal sie HUMAS sudah cukup solid dan kerjasama dengan sie lain pun juga cukup solid terutama berkomunikasi dengan sie acara terkait acara yang akan diadakan







Kegiatan pertandingan antar kelas yang diadakan berbenturan dengan dekan cup. Maka dari itu, terdapat sedikit miss communication terkait jadwal pemakaian lapangan.



Sie Konsumsi -



P (Planning)







Membuat timeline sebagai alarm







Penjelasan jobdesk/tugas



-



O (Organizing)







Informasi melalui jarkom dan efektif







Tidak pernah mengadakan rapat



-



A (Actuating)







Tidak pernah mengadakan rapat



-



C (Controlling)







Pembagian tugas pada masing-masing staf dan saling membantu



-



E (Evaluating)







Kehadiran masih kurang







Waktu rapat kurang efektif







Jam kerja kurang







Tugas sudah maksimal



Sie PDDM -



P (Planning)







Membuat timeline







Membuat jobdesk o Mendesain dan mencetak x banner o Mendesain dan mencetak notebook o Mendesain dan mencetak spanduk



o Mendesain wallpaper tiap acara o Menyiapkan seminar kit o Mendesain dan mencetak sertifikat o Dokumentasi tiap acara o Mendesain dan mempublikasikan wallpaper ke tiap kelas o Membuat video ice breaking dan video nursing superstar o Mendesain dan mencetak nametag o Publikasi acara di social media -



O (Organizing)







Penjelasan mengenai jobdesk kepada staf o Desain spanduk tujuannya untuk menyambut dan memberikan identitas acara Nursing Day Festival terutama pada acara seminar dan acara-acara lainya o Desain x banner untuk identitas tiap acara dan menyambut peserta terutama penyambutan pada saat acara pemeriksaan gratis dan acara seminar o Desain notebook untuk melengkapi bahan – bahan dari seminar kit o Desain wallpaper tiap kelas untuk memberikan info kepada setiap mahasiswa yang berada di kelas dan memasang wallpaper sebagai background kelas o Mendesain sertifikat kolaborasi dengan staff kestari untuk pemberian penghargaan kepada pemateri, panitia, peserta o Menyiapkan seminar kit kolaborasi dengan staff kestari untuk penyambutan peserta pada saat seminar o Mendesain dan mencetak nametag berkolaborasi dengan staff kestari untuk identitas pengenalan o Publikasi acara lewat social media untuk mengajak dan meramaikan acara “Nursing Day Festival” o Dokumentasi setiap acara yang di adakan oleh Nursing Day Festival



-



A (Actuating)







Mengadakan rapat dengan staf







Menyelesaikan jobdesk tepat waktu o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan nametag di karenakan menunggu pengumpulan foto dan nama lengkap dari setiap panitia



o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan video nursing superstar di karenakan data yang masuk tiap audience terjadi hambatan o Dokumentasi tiap acara telah terlaksana tetapi terdapat kendala pada saat seminar dokumentasi kurang terlaksan karena kurangnya keterbatasan staff pddm yang berjumlah 2 orang yang pada saat seminar semua anggota mejadi kliker o Desain nametag mengalami kendala kelambatan pencetakan nametag karena menunggu foto- foto para peserta dan pada acara pertama Nursing Day Festival yaitu Nursing Superstar , tidak memakai nametag o Dokumentasi pada acara pemeriksaan gratis terdapat kelancaran dalam pembuatan video dokumentasi tiap pemeriksaan kepada peserta yang datang dan partisipan yang bekerja sama pada saat itu o Pada saat dokumentsi pemeriksaan gratis kita mendapatkan dukungan dari Sri Sultan Hamengkubuono X -



C (Controlling)







Memantau pengerjaan jobdesk agar selesai tepat waktu



-



E (Evaluating)







Kehadiran Semua staff pddm hadir dalam setiap acara yang di adakan, tapi pada acara pertandingan final futsal Nursing Day Festival 1 staff pddm tidak dapat hadir karena acara yang lebih penting