Contoh Proposal Kegiatan PKKMB [PDF]

Citation preview

20 Agustus 2019 Nomor



:



/FISIP-UWGM/VIII/2019



Lampiran



: 1 (Satu) Berkas



Perihal



: Pengantar Proposal Kegiatan



Kepada, Yth : Rektor Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda diSamarinda



Assalamualaikum, Wr. Wb Dengan hormat, Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) oleh Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik dengan tema “Dengan Semangat Pengenalan Kehidupan Kampus, Kita Ciptakan Pribadi yang Inovatif dalam Pengembangan Talent Show Mahasiswa Baru “, Insya Allah akan dilaksanakan pada :



Hari, Tanggal : Kamis s.d Sabtu, 05 s.d 07 September 2019 Pukul



: 07.30 s.d selesai



Tempat



: Ruang Serba Guna, Gedung C Lantai 1 UWGM Samarinda



Dengan ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak, dimana dana tersebut akan kami alokasikan untuk operasional selama berlangsungnya kegiatan hingga selesai. Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum, Wr. Wb a.n. Dekan, Ketua Prodi Ilmu Administrasi Negara



Shorea Helminasari, S.I.P, M.A NIK. 016.083.198



20 Agustus 2019 Nomor



:



/FISIP-UWGM/VIII/2019



Lampiran



: 1 (Satu) Berkas



Perihal



: Permohonan Menjadi Pemateri



Kepada, Yth : 1. Ka. Bag. Kemahasiswaan 2. Ka. Bag. Sistem Informasi/Koord. Operator Universitas diSamarinda



Assalamualaikum, Wr, Wb Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) oleh Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik dengan tema “Dengan Semangat Pengenalan Kehidupan Kampus, Kita Ciptakan Pribadi yang Inovatif dalam Pengembangan Talent Show Mahasiswa Baru “, Insya Allah akan dilaksanakan pada :



Hari, Tanggal : Kamis s.d Sabtu, 05 s.d 07 September 2019 Pukul



: 07.30 s.d selesai



Tempat



: Ruang Serba Guna, Gedung C Lantai 1 UWGM Samarinda



Dengan ini kami bermaksud meminta kesediaan Bapak dan Ibu sebagai Pejabat Struktural UWGM Samarinda untuk menjadi pemateri pada acara tersebut Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami Bapak dan Ibu dapat memenuhi permohonan ini. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Ketua Program Studi,



Shorea Helminasari, S.I.P, M.A NIK. 019.083.198



PENDAHULUAN I.



Dasar Pemikiran Perguruan Tinggi merupakan lembaga pendidikan formal yang mengemban amanah untuk menciptakan masyarakat akademik yang cakap ilmu dan menjadi agen perubahan sosial (agent of social change). Perguruan Tinggi juga secara formal merupakan pendidikan lanjutan yang mempunyai perbedaan cukup mendasar dengan pendidikan formal sebelumnya yaitu pendidikan menengah yang terdiri dari pendidikan menengah umum dan pendidikan menengah kejuruan baik yang berbentuk Sekolah Menengah Atas, Madrasah Aliyah, Sekolah Menengah Kejuruan dan Madrasah Aliyah Keagamaan. Penyelenggaraan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) yang berlandaskan pada SK Dirjen Dikti No. 38/DIKTI/Kep/2000 tentang Pengaturan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru di Pendidikan Tinggi ini, pada dasarnya untuk memberikan pengenalan awal bagi mahasiswa baru, baik berkenaan dengan sejarah kampus, lembaga-lembaga yang ada di kampus, jenis-jenis kegiatan akademik, sistem kurikulum, cara pembelajaran yang efektif di perguruan tinggi, para pimpinan universitas, fakultas dan dosen dan lain-lainnya. Oleh karena itulah, Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) bagi mahasiswa baru, merupakan kegiatan yang penting di berbagai Perguruan Tinggi, meskipun dengan nama yang berbeda-beda. Selain itu, PKKMB juga merupakan wahana perkenalan awal antar sesama mahasiswa baru sehingga dapat lebih mempererat tali persaudaraan dan juga sebagai orientasi penyadaran mahasiswa sebagai insan akademik yang memiliki tanggungjawab sosial sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Penyelenggaraan kegiatan PKKMB di berbagai perguruan tinggi, ada yang sepenuhnya dilaksanakan oleh universitas, ada pula yang semi universitas dengan cara melibatkan sebagian mahasiswa dalam kepanitiaannya. PKKMB Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda, dalam pelaksanaannya memadukan kerjasama antara universitas, fakultas, dan mahasiswa. Hal ini disamping mempertimbangkan substansi materi yang akan disampaikan dalam PKKMB yang berkaitan dengan sisi-sisi keuniversitasan, kefakultasan, dan kemahasiswaan, juga dalam rangka menjunjung tinggi demokrasi kampus dan menghindari adanya sifat otoriter dari pihak-pihak tertentu.



II.



Maksud dan Tujuan Kegiatan Adapun Maksud dan Tujuan dari Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru ini adalah : 1. Mengenal dan memahami lingkungan kampus Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik sebagai suatu lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di dalamnya. 2. Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang tersedia di Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik secara maksimal. 3. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, khususnya yang terkait dengan Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa. 4. Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam rangka menciptakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib, dan dinamis. 5. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik dan sosialnya sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.



III.



Sasaran Kegiatan Sasaran pelaksanaan PKKMB adalah seluruh mahasiswa baru Program Studi Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda Tahun 2019-2020.



IV.



Fungsi PKKMB merupakan kelengkapan non-struktural pada Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda. Adapun fungsi PKKMB adalah sebagai: 1. Fungsi orientasi bagi mahasiswa baru untuk memasuki dunia Perguruan Tinggi yang berbeda dengan belajar di sekolah lanjutan. 2. Fungsi komunikatif yakni komunikasi antara civitas akademika dan pegawai administrasi Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda. 3. Fungsi normatif yakni mahasiswa baru mulai memahami, menghayati dan mengamalkan aturan-aturan yang berlaku di Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda.



4. Fungsi akademis yakni pengembangan intelektual, bakat, minat dan kepemimpinan mahasiswa.



V.



Tema “Laskar Harmoni Muda “ Sub Tema : “ Dengan Semangat Pengenalan Kehidupan Kampus, Kita Ciptakan Pribadi yang Inovatif dalam Pengembangan Talent Show Mahasiswa Baru “



VI.



Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKKMB dibagi menjadi tiga bagian : 1) 05 September 2019 dilaksanakan di Ruang Serba Guna, Gedung C Lantai 1 Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda, dimulai dari pukul 07.00 Wita – selesai. Khusus Tanggal 02 September 2019 dilaksanakan Pembukaan PKKMB di Gor Stadion Sempaja dengan Seluruh Panitia PKKMB yang ada di Universitas maupun Fakultas. 2) 05 – 07 September 2019 dilaksanakan di Fakultas (khususnya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik), dimulai dari pukul 07.30 Wita – Selesai. 3) 07 September 2019 dilaksanakan Penutupan kegiatan PKKMB di Serba Guna, Gedung C Lantai 1 Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda dengan Seluruh Panitia PKKMB yang ada di Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, dimulai dari pukul 15.00 – 21.00 WITA.



VII.



Prosedur Pembentukan Panitia PKKMB Penanggung jawab penyelenggaraan kegiatan PKKMB adalah Dekan dan Prodi Serta Mahasiswa/i yang tergabung dalam kepanitiaan PKKMB Fakultas. Adapun panitia pelaksana terdiri dari Unsur Fakultas dan BEM FISIP Serta Mahasiswa Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda (Khususnya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang terdiri dari Semester III s/d VII). Adapun susunan kepanitiaan terlampir.



VIII.



Pemateri PKKMB Pemateri pada kegiatan ini, terdiri dari Pejabat Struktural Fakultas, Dosen, dan Alumni Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UWGM Samarinda.



Lampiran I



SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung



: Dekan FISIP UWGM Samarinda



Penasehat



: Ketua Program Studi Ilmu Administrasi Negara



Penanggung Jawab



: Darmansyah



Ketua



: Willy Valintinus



(NPM : 1763201068)



Sekretaris



: Diana Arliani



(NPM : 1763201092)



Bendahara



: Galih Puspita Sari, S.Sos Umi Amaliah



(NPM : 1863201029)



Seksi – seksi : 



Seksi Acara



:



-Dina Akmila, S.Sos (Kordinator)







-Vilkanova Grencia S



(NPM : 1763201083)



-Kristina



(NPM : 1863201118)



-Yulia Paramitha



(NPM : 1763201066)



-Janatun Mardiyah



(NPM : 1863201031)



-Jecky Musa L



(NPM : 1763201140)



-Haryadi



(NPM : 1763201064)



-Djaui Njuk



(NPM : 1763201049)



-Mikael Junaidi



(NPM : 1863201086)



Seksi Perlengkapan



:



-Wahyu Ananda Dwi Rusty (Koordinator) -Abd. Aziz



(NPM : 1763201052)



-Rendiansyah



(NPM : 1863201055)



-Yunus Prawito Kuweng



(NPM : 1863201053)



- La Ode Zulfiqar Ulul Azmi



(NPM : 1863201036)







Seksi PUBDEKDOK : -Mirda Marendra, S.Sos (Kordinator)











-Muhammad Abdul Jailani R



(NPM : 1863201021)



-Rahmat Ali Mulyadi



(NPM : 1763201004)



-Rafiqah Maghfirah



(NPM : 1863201037)



Seksi Konsumsi



:



-Laila (Koordinator)



(NPM : 1863201084)



-Tiani Fernisa



(NPM : 1863201043)



-Dwi Purwani



(NPM : 1763201042)



-Novia Silviani



(NPM : 1763201104)



-Diana Hingi Keban



(NPM : 1763201113)



-Fitriani



(NPM : 1863201049)



-Syahruni Satria



(NPM : 1763201021)



KORLAP



:



-Muhammad Ihsanurridha (Koordinator)



(NPM : 1863201089)



-Muhammad Samsul



(NPM : 1763201062)



Lampiran II



RINCIAN ANGGARAN BIAYA No. Nama Anggaran A.



Satuan



Harga Satuan



Jumlah Harga



Kesekretariatan



1.



Kertas A4



2.



Id Card Panitia



3.



Rp.



40.000



Rp.



40.000



25 Bh



Rp.



8.000



Rp.



200.000



Board Marker



3 Bh



Rp.



8.000



Rp.



24.000



4.



Bolpoint



3 Bh



Rp.



3.000



Rp.



9.000



5.



Double Tip



1 Bh



Rp.



7.000



Rp.



7.000



B.



1 Rim



280.000



30.000 /mter Rp.



240.000



Dokumentasi dan Publikasi



1.



Spanduk 4 x 1



2 Bh



Rp.



2.



Sewa Kamera



1 Bh



Rp.



3.



Foto Boot 2 x 2



1 Bh



Rp.



C.



Total Rp.



100.000 /hari



Rp.



100.000



30.000 /mter Rp.



120.000



Total Rp.



440.000



Perlengkapan



1.



Lakban



1 Bh



Rp.



15.000



Rp.



15.000



2.



Hadiah TalkShow



3 Bh



Rp.



25.000



Rp.



75.000



3.



Konfeti



4 Bh



Rp.



20.000



Rp.



100.000



4.



Selempang King & Queen



2 Bh



Rp.



100.000



Rp.



200.000



5.



Bingkai Talkshow



3 Bh



Rp.



50.000



Rp.



150.000



6.



Kertas Karton



5 Bh



Rp.



5.000



Rp.



25.000



7.



Tali Bangunan



2 Bh



Rp.



5.000



Rp.



10.000



8.



Baju Penari



2 Bh



Rp.



175.000



Rp.



350.000



9.



Pilok



2 Bh



Rp.



25.000



Rp.



50.000



Total Rp.



975.000



D.



Konsumsi



1.



Makan Siang



2.



Aqua Botol Tanggung



3.



Galon



4.



Snack



200 kotak x 2 hari



Rp.



15.000



Rp.



6.000.000



2 Dus



Rp.



30.000



Rp.



60.000



5 Bh



Rp.



5.000



Rp.



25.000



Rp.



8.000



Rp.



4.800.000



Total Rp.



10.885.000



200 kotak x 3 hari



E.



Acara



1.



Honor Pemateri



2



Orang



Rp.



250.000



Rp.



500.000



Total Rp.



500.000



JUMLAH A.



Kesekretariatan



Rp.



280.000



B.



Dokumentasi dan Publikasi



Rp.



440.000



C.



Perlengkapan



Rp.



975.000



D.



Konsumsi



Rp.



10.885.000



E.



Acara



Rp.



400.000



F.



Biaya Tak Terduga



Rp.



220.000



Rp.



13.300.000



GRAND TOTAL Terbilang : Tiga Belas Juta Dua Ratus Ribu Rupiah



SUSUNAN ACARA PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS MAHASISWA BARU FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS WIDYA GAMA MAHAKAM SAMARINDA “Dengan Semangat Pengenalan Kehidupan Kampus, Kita Ciptakan Pribadi yang Inovatif dalam Pengembangan Talent Show Mahasiswa Baru “



Kamis, 05 September 2019 No



Jam (Wita)



1



06.00-07.00



2



07.10-07.30



Acara Persiapan Registrasi Mahasiswa dan Tamu Undangan



Koordinasi Panitia Panitia



Pembukaan - Menyanyikan Lagu : 1. Indonesia Raya 2. Mars UWGM 3. Mars FISIP 3



07.30-09.00



- Tarian Penyambutan



Panitia



- Laporan Ketua Panitia - Sambutan-sambutan : 1. Dekan FISIP 2. Ketua Umum BEM FISIP 3. Pengarahan 4



09.00-09.20



Break + Persiapan



Panitia



-



- Ibu Shorea Helminasari,



Kelas A : Materi oleh Ketua Prodi Ilmu Administrasi Negara



5



09.30-10.30



-



Kelas B : Materi oleh Kabag. Sistem Informasi



6



7



10.30-10.40



10.40-11.40



Kelas C : Campus Tour



S.I.P, M.A - Bapak Dedi Rahman Nur, S.Pd, M.Pd - Pembina



Break + Persiapan



Panitia



-



Kelas A : Campus Tour



- Pembina



-



Kelas B : Materi oleh TU Fakultas



- Ibu Galih Puspita Sari,



Ilmu Sosial dan Ilmu Politik



S.Sos



-



Kelas C : Materi oleh Kabag. Sistem Informasi



8



12.00-13.00



S.Pd, M.Pd



ISHOMA



Panitia



-



- Bapak Dedi Rahman Nur,



Kelas A : Materi oleh Kabag. Sistem Informasi



9



13.00-14.00



S.Pd, M.Pd



-



Kelas B : Campus Tour



- Pembina



-



Kelas C : Materi oleh Ketua Prodi



- Ibu Shorea Helminasari,



Ilmu Administrasi Negara 10



14.00-14.10



14.30-15.30



Panitia



-



- Ibu Galih Puspita Sari,



Kelas A : Materi oleh TU Fakultas



-



Kelas B : Materi oleh Kabag. Kemahasiswaan



12



15.30



S.I.P, M.A



Break + Persiapan



Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 11



- Bapak Dedi Rahman Nur,



Kelas C : Campus Tour



S.Sos - Bapak Abdul Mukmin Rehas, SH, MH - Pembina



Selesai



Jumat, 06 September 2019 No



Jam (Wita)



Acara



1



06.00-07.00



Persiapan



Panitia



2



07.00-08.00



Drama Lapangan



Korlap



-



- Bapak Abdul Mukmin



Kelas A : Materi oleh Kabag. Kemahasiswaan



3



09.00-10.00



-



Kelas B : Materi oleh Ketua Prodi IAN



-



Kelas C : Materi oleh TU Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik



4



5



10.00-10.30



10.30-11.30



Koordinasi



Rehas, SH, MH - Ibu Shorea Helminasari, S.I.P, M.A - Ibu Galih Puspita Sari, S.Sos



Break + Persiapan



Panitia



-



Kelas A : Campus Tour



- Pembina



-



Kelas B : Campus Tour



- Pembina



-



Kelas C : Materi oleh Kabag.



- Bapak Abdul Mukmin



Kemahasiswaan



Rehas, SH, MH



6



12.00-14.00



ISHOMA



Panitia



7



14.00-15.30



-



- Panitia



Yel-yel



8



15.30



-



Pengenalan Anggota BEM



- Pengurus BEM Inti



-



Drama Lapangan



- Korlap



Selesai



Sabtu, 07 September 2019 No



Jam (Wita)



1



15.00-16.00



2



16.00-16.10



Pembukaan



Panitia, MC



3



16.10-17.30



Talk Show



Panitia, Alumni



4



17.40-18.50



ISHOMA



Panitia



5



19.00-21.00



Acara Registrasi Mahasiswa dan Tamu Undangan



-



Show Case



-



Pemilihan King & Queen MABA 2019



-



Pemberian Kenang-kenangan



Koordinasi Panitia



Panitia



PENUTUP Demikian Proposal ini disusun sebagai pedoman operasional dan rambu-rambu dalam penyelenggaraan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus yang diadakan setiap tahun dalam menyambut kehadiran mahasiswa baru di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda, Proposal ini kami ajukan sebagai bahan pertimbangan bagi semua pihak untuk berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan ini. Samarinda, 20 Agustus 2019



Ketua Panitia, PKKMB - FISIP UWGM



Sekretaris Panitia, PKKMB -FISIP UWGM



Willy Valintinus NPM. 1763201068



Diana Arliani NPM. 1763201092



Ketua Umum BEM



Darmansyah NPM. 1663201036



Menyetujui, Dekan FISIP-UWGM



Mengetahui, Ketua Program Studi FISIP-UWGM



Rusli, S.E, M.Si NIK. 086.065.012



Shorea Helminasari, S.I.P ., M.A NIK. 016.083.198