16 0 737 KB
20 Agustus 2019 Nomor
:
/FISIP-UWGM/VIII/2019
Lampiran
: 1 (Satu) Berkas
Perihal
: Pengantar Proposal Kegiatan
Kepada, Yth : Rektor Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda diSamarinda
Assalamualaikum, Wr. Wb Dengan hormat, Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) oleh Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik dengan tema “Dengan Semangat Pengenalan Kehidupan Kampus, Kita Ciptakan Pribadi yang Inovatif dalam Pengembangan Talent Show Mahasiswa Baru “, Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis s.d Sabtu, 05 s.d 07 September 2019 Pukul
: 07.30 s.d selesai
Tempat
: Ruang Serba Guna, Gedung C Lantai 1 UWGM Samarinda
Dengan ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak, dimana dana tersebut akan kami alokasikan untuk operasional selama berlangsungnya kegiatan hingga selesai. Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum, Wr. Wb a.n. Dekan, Ketua Prodi Ilmu Administrasi Negara
Shorea Helminasari, S.I.P, M.A NIK. 016.083.198
20 Agustus 2019 Nomor
:
/FISIP-UWGM/VIII/2019
Lampiran
: 1 (Satu) Berkas
Perihal
: Permohonan Menjadi Pemateri
Kepada, Yth : 1. Ka. Bag. Kemahasiswaan 2. Ka. Bag. Sistem Informasi/Koord. Operator Universitas diSamarinda
Assalamualaikum, Wr, Wb Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) oleh Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik dengan tema “Dengan Semangat Pengenalan Kehidupan Kampus, Kita Ciptakan Pribadi yang Inovatif dalam Pengembangan Talent Show Mahasiswa Baru “, Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis s.d Sabtu, 05 s.d 07 September 2019 Pukul
: 07.30 s.d selesai
Tempat
: Ruang Serba Guna, Gedung C Lantai 1 UWGM Samarinda
Dengan ini kami bermaksud meminta kesediaan Bapak dan Ibu sebagai Pejabat Struktural UWGM Samarinda untuk menjadi pemateri pada acara tersebut Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami Bapak dan Ibu dapat memenuhi permohonan ini. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Ketua Program Studi,
Shorea Helminasari, S.I.P, M.A NIK. 019.083.198
PENDAHULUAN I.
Dasar Pemikiran Perguruan Tinggi merupakan lembaga pendidikan formal yang mengemban amanah untuk menciptakan masyarakat akademik yang cakap ilmu dan menjadi agen perubahan sosial (agent of social change). Perguruan Tinggi juga secara formal merupakan pendidikan lanjutan yang mempunyai perbedaan cukup mendasar dengan pendidikan formal sebelumnya yaitu pendidikan menengah yang terdiri dari pendidikan menengah umum dan pendidikan menengah kejuruan baik yang berbentuk Sekolah Menengah Atas, Madrasah Aliyah, Sekolah Menengah Kejuruan dan Madrasah Aliyah Keagamaan. Penyelenggaraan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) yang berlandaskan pada SK Dirjen Dikti No. 38/DIKTI/Kep/2000 tentang Pengaturan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru di Pendidikan Tinggi ini, pada dasarnya untuk memberikan pengenalan awal bagi mahasiswa baru, baik berkenaan dengan sejarah kampus, lembaga-lembaga yang ada di kampus, jenis-jenis kegiatan akademik, sistem kurikulum, cara pembelajaran yang efektif di perguruan tinggi, para pimpinan universitas, fakultas dan dosen dan lain-lainnya. Oleh karena itulah, Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) bagi mahasiswa baru, merupakan kegiatan yang penting di berbagai Perguruan Tinggi, meskipun dengan nama yang berbeda-beda. Selain itu, PKKMB juga merupakan wahana perkenalan awal antar sesama mahasiswa baru sehingga dapat lebih mempererat tali persaudaraan dan juga sebagai orientasi penyadaran mahasiswa sebagai insan akademik yang memiliki tanggungjawab sosial sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Penyelenggaraan kegiatan PKKMB di berbagai perguruan tinggi, ada yang sepenuhnya dilaksanakan oleh universitas, ada pula yang semi universitas dengan cara melibatkan sebagian mahasiswa dalam kepanitiaannya. PKKMB Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda, dalam pelaksanaannya memadukan kerjasama antara universitas, fakultas, dan mahasiswa. Hal ini disamping mempertimbangkan substansi materi yang akan disampaikan dalam PKKMB yang berkaitan dengan sisi-sisi keuniversitasan, kefakultasan, dan kemahasiswaan, juga dalam rangka menjunjung tinggi demokrasi kampus dan menghindari adanya sifat otoriter dari pihak-pihak tertentu.
II.
Maksud dan Tujuan Kegiatan Adapun Maksud dan Tujuan dari Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru ini adalah : 1. Mengenal dan memahami lingkungan kampus Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik sebagai suatu lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di dalamnya. 2. Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang tersedia di Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik secara maksimal. 3. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, khususnya yang terkait dengan Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa. 4. Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam rangka menciptakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib, dan dinamis. 5. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik dan sosialnya sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
III.
Sasaran Kegiatan Sasaran pelaksanaan PKKMB adalah seluruh mahasiswa baru Program Studi Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda Tahun 2019-2020.
IV.
Fungsi PKKMB merupakan kelengkapan non-struktural pada Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda. Adapun fungsi PKKMB adalah sebagai: 1. Fungsi orientasi bagi mahasiswa baru untuk memasuki dunia Perguruan Tinggi yang berbeda dengan belajar di sekolah lanjutan. 2. Fungsi komunikatif yakni komunikasi antara civitas akademika dan pegawai administrasi Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda. 3. Fungsi normatif yakni mahasiswa baru mulai memahami, menghayati dan mengamalkan aturan-aturan yang berlaku di Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda.
4. Fungsi akademis yakni pengembangan intelektual, bakat, minat dan kepemimpinan mahasiswa.
V.
Tema “Laskar Harmoni Muda “ Sub Tema : “ Dengan Semangat Pengenalan Kehidupan Kampus, Kita Ciptakan Pribadi yang Inovatif dalam Pengembangan Talent Show Mahasiswa Baru “
VI.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKKMB dibagi menjadi tiga bagian : 1) 05 September 2019 dilaksanakan di Ruang Serba Guna, Gedung C Lantai 1 Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda, dimulai dari pukul 07.00 Wita – selesai. Khusus Tanggal 02 September 2019 dilaksanakan Pembukaan PKKMB di Gor Stadion Sempaja dengan Seluruh Panitia PKKMB yang ada di Universitas maupun Fakultas. 2) 05 – 07 September 2019 dilaksanakan di Fakultas (khususnya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik), dimulai dari pukul 07.30 Wita – Selesai. 3) 07 September 2019 dilaksanakan Penutupan kegiatan PKKMB di Serba Guna, Gedung C Lantai 1 Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda dengan Seluruh Panitia PKKMB yang ada di Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, dimulai dari pukul 15.00 – 21.00 WITA.
VII.
Prosedur Pembentukan Panitia PKKMB Penanggung jawab penyelenggaraan kegiatan PKKMB adalah Dekan dan Prodi Serta Mahasiswa/i yang tergabung dalam kepanitiaan PKKMB Fakultas. Adapun panitia pelaksana terdiri dari Unsur Fakultas dan BEM FISIP Serta Mahasiswa Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda (Khususnya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang terdiri dari Semester III s/d VII). Adapun susunan kepanitiaan terlampir.
VIII.
Pemateri PKKMB Pemateri pada kegiatan ini, terdiri dari Pejabat Struktural Fakultas, Dosen, dan Alumni Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UWGM Samarinda.
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung
: Dekan FISIP UWGM Samarinda
Penasehat
: Ketua Program Studi Ilmu Administrasi Negara
Penanggung Jawab
: Darmansyah
Ketua
: Willy Valintinus
(NPM : 1763201068)
Sekretaris
: Diana Arliani
(NPM : 1763201092)
Bendahara
: Galih Puspita Sari, S.Sos Umi Amaliah
(NPM : 1863201029)
Seksi – seksi :
Seksi Acara
:
-Dina Akmila, S.Sos (Kordinator)
-Vilkanova Grencia S
(NPM : 1763201083)
-Kristina
(NPM : 1863201118)
-Yulia Paramitha
(NPM : 1763201066)
-Janatun Mardiyah
(NPM : 1863201031)
-Jecky Musa L
(NPM : 1763201140)
-Haryadi
(NPM : 1763201064)
-Djaui Njuk
(NPM : 1763201049)
-Mikael Junaidi
(NPM : 1863201086)
Seksi Perlengkapan
:
-Wahyu Ananda Dwi Rusty (Koordinator) -Abd. Aziz
(NPM : 1763201052)
-Rendiansyah
(NPM : 1863201055)
-Yunus Prawito Kuweng
(NPM : 1863201053)
- La Ode Zulfiqar Ulul Azmi
(NPM : 1863201036)
Seksi PUBDEKDOK : -Mirda Marendra, S.Sos (Kordinator)
-Muhammad Abdul Jailani R
(NPM : 1863201021)
-Rahmat Ali Mulyadi
(NPM : 1763201004)
-Rafiqah Maghfirah
(NPM : 1863201037)
Seksi Konsumsi
:
-Laila (Koordinator)
(NPM : 1863201084)
-Tiani Fernisa
(NPM : 1863201043)
-Dwi Purwani
(NPM : 1763201042)
-Novia Silviani
(NPM : 1763201104)
-Diana Hingi Keban
(NPM : 1763201113)
-Fitriani
(NPM : 1863201049)
-Syahruni Satria
(NPM : 1763201021)
KORLAP
:
-Muhammad Ihsanurridha (Koordinator)
(NPM : 1863201089)
-Muhammad Samsul
(NPM : 1763201062)
Lampiran II
RINCIAN ANGGARAN BIAYA No. Nama Anggaran A.
Satuan
Harga Satuan
Jumlah Harga
Kesekretariatan
1.
Kertas A4
2.
Id Card Panitia
3.
Rp.
40.000
Rp.
40.000
25 Bh
Rp.
8.000
Rp.
200.000
Board Marker
3 Bh
Rp.
8.000
Rp.
24.000
4.
Bolpoint
3 Bh
Rp.
3.000
Rp.
9.000
5.
Double Tip
1 Bh
Rp.
7.000
Rp.
7.000
B.
1 Rim
280.000
30.000 /mter Rp.
240.000
Dokumentasi dan Publikasi
1.
Spanduk 4 x 1
2 Bh
Rp.
2.
Sewa Kamera
1 Bh
Rp.
3.
Foto Boot 2 x 2
1 Bh
Rp.
C.
Total Rp.
100.000 /hari
Rp.
100.000
30.000 /mter Rp.
120.000
Total Rp.
440.000
Perlengkapan
1.
Lakban
1 Bh
Rp.
15.000
Rp.
15.000
2.
Hadiah TalkShow
3 Bh
Rp.
25.000
Rp.
75.000
3.
Konfeti
4 Bh
Rp.
20.000
Rp.
100.000
4.
Selempang King & Queen
2 Bh
Rp.
100.000
Rp.
200.000
5.
Bingkai Talkshow
3 Bh
Rp.
50.000
Rp.
150.000
6.
Kertas Karton
5 Bh
Rp.
5.000
Rp.
25.000
7.
Tali Bangunan
2 Bh
Rp.
5.000
Rp.
10.000
8.
Baju Penari
2 Bh
Rp.
175.000
Rp.
350.000
9.
Pilok
2 Bh
Rp.
25.000
Rp.
50.000
Total Rp.
975.000
D.
Konsumsi
1.
Makan Siang
2.
Aqua Botol Tanggung
3.
Galon
4.
Snack
200 kotak x 2 hari
Rp.
15.000
Rp.
6.000.000
2 Dus
Rp.
30.000
Rp.
60.000
5 Bh
Rp.
5.000
Rp.
25.000
Rp.
8.000
Rp.
4.800.000
Total Rp.
10.885.000
200 kotak x 3 hari
E.
Acara
1.
Honor Pemateri
2
Orang
Rp.
250.000
Rp.
500.000
Total Rp.
500.000
JUMLAH A.
Kesekretariatan
Rp.
280.000
B.
Dokumentasi dan Publikasi
Rp.
440.000
C.
Perlengkapan
Rp.
975.000
D.
Konsumsi
Rp.
10.885.000
E.
Acara
Rp.
400.000
F.
Biaya Tak Terduga
Rp.
220.000
Rp.
13.300.000
GRAND TOTAL Terbilang : Tiga Belas Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
SUSUNAN ACARA PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS MAHASISWA BARU FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS WIDYA GAMA MAHAKAM SAMARINDA “Dengan Semangat Pengenalan Kehidupan Kampus, Kita Ciptakan Pribadi yang Inovatif dalam Pengembangan Talent Show Mahasiswa Baru “
Kamis, 05 September 2019 No
Jam (Wita)
1
06.00-07.00
2
07.10-07.30
Acara Persiapan Registrasi Mahasiswa dan Tamu Undangan
Koordinasi Panitia Panitia
Pembukaan - Menyanyikan Lagu : 1. Indonesia Raya 2. Mars UWGM 3. Mars FISIP 3
07.30-09.00
- Tarian Penyambutan
Panitia
- Laporan Ketua Panitia - Sambutan-sambutan : 1. Dekan FISIP 2. Ketua Umum BEM FISIP 3. Pengarahan 4
09.00-09.20
Break + Persiapan
Panitia
-
- Ibu Shorea Helminasari,
Kelas A : Materi oleh Ketua Prodi Ilmu Administrasi Negara
5
09.30-10.30
-
Kelas B : Materi oleh Kabag. Sistem Informasi
6
7
10.30-10.40
10.40-11.40
Kelas C : Campus Tour
S.I.P, M.A - Bapak Dedi Rahman Nur, S.Pd, M.Pd - Pembina
Break + Persiapan
Panitia
-
Kelas A : Campus Tour
- Pembina
-
Kelas B : Materi oleh TU Fakultas
- Ibu Galih Puspita Sari,
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
S.Sos
-
Kelas C : Materi oleh Kabag. Sistem Informasi
8
12.00-13.00
S.Pd, M.Pd
ISHOMA
Panitia
-
- Bapak Dedi Rahman Nur,
Kelas A : Materi oleh Kabag. Sistem Informasi
9
13.00-14.00
S.Pd, M.Pd
-
Kelas B : Campus Tour
- Pembina
-
Kelas C : Materi oleh Ketua Prodi
- Ibu Shorea Helminasari,
Ilmu Administrasi Negara 10
14.00-14.10
14.30-15.30
Panitia
-
- Ibu Galih Puspita Sari,
Kelas A : Materi oleh TU Fakultas
-
Kelas B : Materi oleh Kabag. Kemahasiswaan
12
15.30
S.I.P, M.A
Break + Persiapan
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 11
- Bapak Dedi Rahman Nur,
Kelas C : Campus Tour
S.Sos - Bapak Abdul Mukmin Rehas, SH, MH - Pembina
Selesai
Jumat, 06 September 2019 No
Jam (Wita)
Acara
1
06.00-07.00
Persiapan
Panitia
2
07.00-08.00
Drama Lapangan
Korlap
-
- Bapak Abdul Mukmin
Kelas A : Materi oleh Kabag. Kemahasiswaan
3
09.00-10.00
-
Kelas B : Materi oleh Ketua Prodi IAN
-
Kelas C : Materi oleh TU Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
4
5
10.00-10.30
10.30-11.30
Koordinasi
Rehas, SH, MH - Ibu Shorea Helminasari, S.I.P, M.A - Ibu Galih Puspita Sari, S.Sos
Break + Persiapan
Panitia
-
Kelas A : Campus Tour
- Pembina
-
Kelas B : Campus Tour
- Pembina
-
Kelas C : Materi oleh Kabag.
- Bapak Abdul Mukmin
Kemahasiswaan
Rehas, SH, MH
6
12.00-14.00
ISHOMA
Panitia
7
14.00-15.30
-
- Panitia
Yel-yel
8
15.30
-
Pengenalan Anggota BEM
- Pengurus BEM Inti
-
Drama Lapangan
- Korlap
Selesai
Sabtu, 07 September 2019 No
Jam (Wita)
1
15.00-16.00
2
16.00-16.10
Pembukaan
Panitia, MC
3
16.10-17.30
Talk Show
Panitia, Alumni
4
17.40-18.50
ISHOMA
Panitia
5
19.00-21.00
Acara Registrasi Mahasiswa dan Tamu Undangan
-
Show Case
-
Pemilihan King & Queen MABA 2019
-
Pemberian Kenang-kenangan
Koordinasi Panitia
Panitia
PENUTUP Demikian Proposal ini disusun sebagai pedoman operasional dan rambu-rambu dalam penyelenggaraan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus yang diadakan setiap tahun dalam menyambut kehadiran mahasiswa baru di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda, Proposal ini kami ajukan sebagai bahan pertimbangan bagi semua pihak untuk berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan ini. Samarinda, 20 Agustus 2019
Ketua Panitia, PKKMB - FISIP UWGM
Sekretaris Panitia, PKKMB -FISIP UWGM
Willy Valintinus NPM. 1763201068
Diana Arliani NPM. 1763201092
Ketua Umum BEM
Darmansyah NPM. 1663201036
Menyetujui, Dekan FISIP-UWGM
Mengetahui, Ketua Program Studi FISIP-UWGM
Rusli, S.E, M.Si NIK. 086.065.012
Shorea Helminasari, S.I.P ., M.A NIK. 016.083.198