Contoh Proposal Seminar Nasional Pariwis [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN SEMINAR PARIWISATA NASIONAL “PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA ALAM UNTUK PARIWISATA YANG BERKELANJUTAN”



SUSANA VIRGINIA AGUSTIN WIGBERTA 13105017 MKH / 3



KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF SEKOLAH TINGGI PARIWISATA NUSA DUA BALI 2014



I.



TEMA EVENT “Seminar Nasional Pariwisata Indonesia: Pemberdayaan Sumber Daya Alam untuk Pariwisata yang Berkelanjutan”



II.



LATAR BELAKANG Pariwisata di Indonesia merupakan salah satu industri yang menyumbangkan pajak terbesar untuk negara dan diperkirakan akan terus berkembang pesat. Dalam perkembangannya, industri pariwisata sangat bergantung pada kondisi fisik dan sumber daya alam yang ada seperti udara, daratan dan air. Sumber daya alam tersebut dijadikan obyek sekaligus produk bagi industri pariwisata. Pariwisata juga sangat tergantung pada kebersihan atau lingkungan yang asli dan alami. Jika dikembangkan secara berkelanjutan, pariwisata dapat menjadi kekuatan positif bagi konservasi lingkungan. Tetapi jika perencanaan, pengembangan dan pengoperasiannya tidak diatur dengan pantas maka ekosistem alam akan rusak, salah satu contohnya yaitu jika suatu fasilitas wisata tidak mempedulikan limbah yang mereka hasilkan, akibatnya limbah tersebut dapat mencemari lingkungan sekitar dan dapat merusak ekosistem. Disamping pentingnya pengembangan sumber daya alam yang pantas, daya dukung suatu destinasi wisata juga harus diperhatikan. Kemampuan lingkungan (ekosistem) dalam mendukung kehidupan semua makhluk yang ada di dalamnya secara berkelanjutan sangat terbatas. Oleh karena itu pembangunan industry pariwisata



di



Indonesia



harus



mempertimbangkan



aspek



kelestarian



dan



kelangsungannya serta harus membenahi diri secara alami dengan konsep pembangunan berkelanjutan. Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan maka akan segera diselenggarakan kegiatan seminar dengan mengangkat judul yaitu “Pemberdayaan Sumber Daya Alam untuk Pariwisata yang Berkelanjutan” dalam rangka menjaring pemikiran, menyatukan presepsi tentang pentingnya air dalam perkembangan industry pariwisata di Indonesia.



III.



TUJUAN 1. Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata 2. Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata 3. Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata



IV.



TEMPAT Venue yang dipilih untuk menyelenggarakan seminar ini adalah di Bali Nusa Dua Convention Center (BNDCC) karena BNDCC dapat menampung peserta sebanyak 750 orang, selain itu fasilitas yang tersedia di BNDCC juga sangat memadai.



Contact Information Kawasan Nusa Dua Blok NW/1 (BTDC) Bali 80363- Indonesia Phone : +62-361-773000 Fax : +62-361-778880



V.



WAKTU KEGIATAN Hari / Tanggal : 1 Oktober 2015 Waktu



: 08.00 WITA – 17.30 WITA



VI.



PESERTA Peserta yang akan mengikuti seminar ini maksimal 750 orang, dengan rincian sebagai berikut : 



Kepala Dinas Kepariwisataan Seluruh Indonesia







Dosen-dosen dari Perguruan Tinggi Pariwisata di Indonesia







Perwakilan Mahasiswa-Mahasiswi Perguruan



Tinggi



Pariwisata



seluruh Indonesia 



Anggota Asosiasi Perhotelan di seluruh Indonesia







Dibuka juga untuk masyarakat umum yang beminat mengikuti seminar ini



VII.



PEMBICARA DAN MODERATOR



1. Pembicara 



Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Topik : Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata







Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 1) Topik : Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata







M. Rizal Ismail (Motivator Internasional) Topik : Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata



2. Moderator 



Choki Sitohang







Najwa Shihab







Nova Rini



VIII.



ACARA PEMBUKA DAN PENUTUP



1. Acara Pembuka Acara pembukaan akan diawali oleh tarian daerah Bali, yaitu Tari Sekar Jagat selanjutnya akan dilakukan pembacaan doa, kemudian sambutan dari Ketua Panitia penyelenggara seminar, sambutan oleh Gubernur Bali, Bapak I Made Mangku Pastika dan terakhir adalah sambutan oleh Mentri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Ibu Mari Elka Pangestu sekaligus membuka Seminar Nasional ini yang ditandai oleh pemukulan gong. 2. Acara Penutup Untuk acara penutup, akan dilakukan pada pukul 16.30 dengan diawali pembacaan doa, kemudian dilanjutkan dengan kesan dan pesan dari wakil peserta, lalu sambutan dari Gubernur Bali sekaligus menutup acara yang ditndai dengn pemukulan gong. Selanjutnya akan dilakukan sesi foto bersama lalu peserta seminar akan dibagikan sertifikat tanda mengikuti Seminar Pariwisata Nasional ini.



IX. No



SPONSOR Nama Perusahaan Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Keatif



1



Jenis Sponsor



Total



Memberikan dana, beberapa buku tentang Indonesia, dan sertifikat untuk peserta



Rp. 30.000.000



Batik Danar Hadi Solo Memberikan goody bag yang nantinya akan berisikan seminar kit dan beberapa buku dari sponsor lain



2



Bank Mandiri 3 Garuda Indonesia 4



Memberikan sumbangan dana



Rp. 18.000.000



Memberikan dana dalam bentuk pelayanan penerbangan untuk peserta yang berasal dari luar pulau Bali dan para undangan



Rp 32.000.000



The Westin Resort 5



Bekerja sama untuk memberikan fasilitas penginapan bagi tamu penting dan para undangan



Danone 6



Menyumbangkan dana



Bayu Buana Travel Services 7



Rp 20.000.000



Bekerja sama untuk menghandle transportasi bagi undangan dan peserta seminar



Kompas Membantu mempromosikan acara seminar melalui iklan media cetak & televisi



8



9



Bali Post



Membantu mempromosikan acara seminar melalui iklan media cetak



Menara FM Radio Membantu mempromosikan acara seminar melalui iklan di radio



10 Total



X.



Rp 100.000.000



LAYOUT RUANGAN Untuk lay out ruangan, karena Singaraja Hall memiliki kapasitas yang cukup besar, jadi lay out ruangan yang dipilih adalah classroom



XI.



JENIS MAKANAN & COFFEE BREAK 1. Coffee Break Menu 



Chocolate Chip Muffin







Raspberry Cake







Seasonal fresh fruit







Freshly brewed coffee, decaffeinated coffee, herbal and leaf teas







Full cream, skimmed and soy milk



2. Menu Makan Siang 



Thousand Island salad







Ayam Asam Manis







Gado-gado







Daging Sapi Lada Hitam







Steamed rice







Udang Goreng Tepung







Fried rice







Puding







Soup Jagung + Ayam







Buah Segar Iris







Capcay







Kerupuk







Mie Bihun Oriental







Es Puter



XII.



ANGGARAN BIAYA 1. Fix Cost 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14



Sewa Venue Pembicara (3) Moderator (3) Dokumentasi Dekorasi Pemasaran Perijinan Keamanan Pembuatan brosur dan banner Opening & Closing Ceremony Sound System Entertainment Printing & ATK Staff - 1 tahun sebelum (5org) - 1 bulan sebelum (10org) - Daily Worker 1 hari (40org) 15 Transportasi Staff 16 Konsumsi Staff



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



40.000.000 9.000.000 9.000.000 5.000.000 5.000.000 30.000.000 5.000.000 6.000.000 10.000.000 20.000.000 8.000.000 5.000.000 7.000.000



Rp 240.000.000 Rp 30.000.000 Rp 6.000.000 Rp Rp



5.000.000 10.000.000



Rp 450.000.000 2. Variable Cost Lunch Coffee Break (2kali) Seminar Kit



Rp 200.000 /pax Rp 150.000 /pax Rp 350.000 /pax Rp 700.000 / pax







Harga Tiket Total Fix Cost + Variable Cost = Rp 450.000.000 + Rp 700.000 Pax



750 = Rp 600.000 + Rp 700.000 = Rp 1.300.000 = Rp 1.800.000



Harga tiket sebenarnya Rp 1.300.000 dan dijual dengan harga Rp 1.800.000 Keuntungan yang didapatkan dari penjualan tiket Rp 500.000



Fix Cost



: Rp 450.000.000



Variable Cost : Rp



700.000



Harga Tiket : Rp



1.800.000



Max Pax



: 750 pax



Occupancy



0%



20%



40%



60%



80%



100%



Pax



0



150



300



450



600



750



Revenue



0



270.000.000



540.000.000



810.000.000



1.080.000.000



1.350.000.000



Expenses



0



555.000.000



660.000.000



765.000.000



870.000.000



975.000.000



Fix Cost



450.000.000



450.000.000



450.000.000



450.000.000



450.000.000



450.000.000



0



105.000.000



210.000.000



315.000.000



420.000.000



525.000.000



-450.000.000



-285.000.000



-120.000.000



45.000.000



210.000.000



375.000.000



Variable Cost Profit 



CMR CMR = Revenue – Variable Cost Revenue = 1.800.000 – 700.000 1.800.000 = 0,6







BEP COST = REVENUE = Fix Cost CMR







= 450.000.000 = 750.000.000 0,6



BEP PAX BEP PAX = Revenue = 750.000.000 Harga



XIII.



= 416,6 = 417



1.800.000



KEGIATAN PROMOSI Kegiatan promosi untuk acara ini akan dilakukan dengan beberapa cara, yaitu : 



Pengedaran Brosur







Pembuatan Baliho







Memasang Iklan di media cetak (Koran) serta di beberapa radio







Mempromosikan seminar ke kampus-kampus pariwisata secara langsung



XIV.



RENCANA KEGIATAN



No



Bulan



Tanggal



Kegiatan



1



Oktober November



1 Okt – 30 Nov 2014



Menentukan tema seminar, target atau peserta seminar dan menentukan pembicara serta moderator



2



Desember Januari



1 Des 2014 - 31 Jan 2015



Mencari dan menentukan venue - Fasilitas yang disediakan - Kapasitas ruangan - Coffee break dan lunch



3



Februari



1 – 30 Feb 2015



Memastikan akses jalan menuju venue dalam keadaan baik



4



Maret



1 – 31 Mar 2015



Pembuatan jadwal kegiatan (rundown)



5



April



1 -30 Apr 2015



Mencari Sponsor



6



Mei



1 – 31 Mei 2015



Mencari transportasi yang akan digunakan untuk para undangan dan peserta serta biaya akomodasi yang akan kami tanggung



7



Juni Juli Agustus



1 Juni – 31 Agst 2015



Melakukan proses promosi.



8



September



1 – 30 Sept 2015



Pencarian Sumber Daya Manusia ( supporting team)



Oktober



Oktober 1 Okt 2015



9



Seminar dimulai



XV.



JADWAL KEGIATAN



08.00 – 09.00



Registrasi Peserta OPENING CEREMONY Venue : Singaraja Hall     



09.00 – 10.00



10.00 – 10.15



Tarian Pembuka Pembacaan Doa Laporan Ketua Panitia Sambutan Gubernur Bali Sambutan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, sekaligus membuka acara



Refreshment Break Plenary session 1 : Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan



implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata Venue : Singaraja Hall 10.15 – 12.15



12.15 – 13.30



 Moderator : Najwa Shihab  Pembicara : Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif) Lunch at Jimbaran Café Plenary Session 2 : Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien



dalam industry pariwisata Venue : Singaraja Hall 13.30 – 15.00



15.00 – 15.15



 Moderator : Nova Rini  Pembicara : Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif ke-1) Refreshment Break Plenary session 3 : Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam



pembangunan pariwisata 15.15 – 16.45



Venue : Singaraja Hall



 Moderator : Choki Sitohang  Pembicara : M. Rizal Ismail (motivator internasional) CLOSING SESSION 16.45 – 17.30



-



Pembacaan Doa Kesan dan Pesan wakil peserta Sambutan Gubernur Bali sekaligus menutup acara Sesi foto bersama Pembagian sertifikat



XVI.



BROSUR



PEMBICARA :   



MARI ELKA PANGESTU (Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata) SAPTA NIRWANDAR (Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata) M. RIZAL ISMAIL (konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata)



SINGARAJA HALL, BALI NUSA DUA CONVENTION CENTER 1ST OCTOBER 2015 08.00 WITA – 17.30 WITA TICKET PRICE : Rp 1.800.00 (include: accommodation, coffee break, lunch, seminar kit and certificate) Please transfer to 0337159645 (BNI) A/N Susana Virginia Agustin Wigberta



RESERVATION FORM NAME



: ……………………………………………………………………………………………..



ADDRESS



: …………………………………………………………………………………………….



INSTANCE



: …………………………………………………………………………………………….



PHONE NO. : …………………………………………………………………………………………….. EMAIL



:………………………………………………………………………………………………



For more information, please contact [email protected]