Contoh Proposal Sponshorship Hiking Rally [PDF]

Citation preview

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang



Paguyuban Sanghiang Kiwari adalah salah satu wadah dalam pembentukan dan pembinaan moral bagi generasi muda yang mempunyai tugas pokok dan peranan penting dalam mengembangkan bakat dan minat melalui proses pembentukan kepribadian sehingga terwujud insan yang kuat mental, tinggi moral, beriman dan bertaqwa, berlandaskan pancasila dan agama yang didalamnya terkandung nilai-nilai luhur bagi para anggotanya. Dalam rangka merealisasikan maksud tersebut, Paguyuban Sanghiang Kiwari bermaksud menyelenggarakan kegiatan Hiking Rally SKR II. Sebagai konsekuensi pertumbuhan sifat patriotisme, disiplin yang sifatnya, Paguyuban Sanghiang Kiwari senantiasa berupaya meningkatkan mutu kegiatan dan mampu berperan dalam usaha menjungjung tinggi budaya,agama, bangsa dan Negara secara rutin dan mengandung nilai-nilai pendidikan dan keterampilan dengan menggunakan prinsip-prinsip dasar metodik pendidikan kepramukaan. 1.2. Tema Tema dari kegiatan Lomba Hiking Rally SKR II Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah “ Alam-ku Semangatku,Hijau-kan alam ini, untuk generasi yang akan datang ”. 1.3. Tujuan Tujuan kegiatan Lomba Hiking Rally ini adalah:



1. Meningkatkan Dedikasi kepemimpinan; 2. Memperkenalkan destinasi wisata yang berdara di lingkungan Sanghiang kiwari; 3. Memberi kesempatan kepada peserta untuk menambah pengetahuan, keterampilan dalam pengelolaan organisasi; 4. Mengembangkan bakat kepemimpinan dalam rangka pengembangan pribadi dan pengabdiannya kepada Gerakan Pramuka, masyarakat, Bangsa dan Negara; 5. Mempersiapkan Generasi muda yang lebih baik dari Generasi saat ini; 6. Memupuk rasa solidaritas yang tinggi antar sesama,serta menjalin persatuan dan kesatuan; 7. Mengukur hasil dan kemampuan dari kegiatan yang telah mereka lakukan di Gudep mereka masig-masing; 1.4. Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Hiking Rally SKR II antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Ciamis Utara. 1.5. Jenis Kegiatan Lomba Hiking Rally Antar Pelajar.



1



BAB II PELAKSANAAN 1.1.1. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan Lomba dilaksakan pada: 1.



2.



Technical Meeting Hari / Tanggal Waktu Tempat Pelaksanaan lomba Hari / Tanggal Waktu Tempat



: Kamis, 9 November 2019 : 13.00 WIB – selesai : Sekretariat/Sanggar Sanghyang Kiwari : Minggu, 10 November 2019 : 08.00 WIB – selesai : Lapangan Bola Volly Sanghyang Alam Raya Rt.01/01 Cibulakan Sirnajaya Rajadesa Ciamis.



1.1.2. Persyaratan dan Ketentuan Lomba  Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di wilayah Ciamis Utara.  Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.  Para peserta adalah anggota Pramuka sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.  Setiap tim beranggotakan 5 orang termasuk pinru/pinsa.  Tiap sekolah minimal mengirimkan 2 tim.  Jumlah peserta Lomba Hiking Rally tidak terbatas. 1.1.3. Pendaftaran Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada: 1. Pendaftaran Langsung Tanggal : 1 Oktober - 08 November 2019 Waktu : 10.00 – 16.00 WIB Tempat : Sekretariat/Sanggar Sanghyang Kiwari 2.



Pendaftaran Online Pendaftaran secara online dapat dilakukan melalui url : https://forms.gle/RHUiqPvNxRYneMeg6 dari tanggal 1 Oktober - 08 November 2019.



1.1.4. Susunan Panitia (Terlampir) 1.1.5. Jadwal Kegiatan (Terlampir) 1.1.6. Rincian Dana (Terlampir)



2



BAB III PENUTUP Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan oleh Paguyuban Sanghyang Kiwari. Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.



PANITIA PELAKSANA LOMBA HIKING RALLY SKR II TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-CIAMIS UTARA Rajadesa, 10 September 2019



Ketua Pelaksana,



Sekretaris,



(________________)



(_________________)



Mengetahui, Pelindung Paguyuban Sanghiang Kiwari,



Penanggung Jawab, Paguyuban Sanghiang Kiwari,



H.ABDUL HARIS, S.Pd.S,Ip.M.Pd



(_________________)



3



Lampiran 1



SUSUNAN PANITIA LOMBA HIKING RALLY SKR II TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-CIAMIS UTARA



Pelindung Penanggung Jawab Penanggung Jawab Pelaksana Ketua Umum Ketua Pelaksana Koordinator Lapangan Sekertaris Bendahara Sie Humas Sie Sarana Prasarana Sie Keamanan Sie Kesehatan Sie Konsumsi



Sie DekDok



: H. ABDUL HARIS, S.Pd.S,Ip.M.Pd. : H.MEON : II KARNA GANDARI, S.Pd.M,Pd. : NUNU NURASA, SP : AA KARNA GANDARA, S.IP : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :



4



Lampiran 2



JADWAL KEGIATAN LOMBA



Hari / Tanggal



Waktu



Kegiatan



Selasa, 1 Oktober 2019 s/d Kamis, 08 November 2019



10.00 – 16.00 WIB



- Pendaftaran Lomba Langsung & Online



Kamis, 09 November 2019



13.00 WIB – selesai



- Technical Meeting



Minggu, 10 November 2019



08.00 – 08.30 WIB 09.00 – 15.00 WIB 15.00 – 15.30 WIB 15.30 – 17.30 WIB



- Up. Pembukaan - Lomba dimulai - ISHOMA - Pengumuman Kejuaraan



NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu



5



Lampiran 3



RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN LOMBA HIKING RALLY SKR II TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-CIAMIS UTARA I. Rencana Pengeluaran No



Uraian



Harga (Rp)



Satuan



Jumlah



1



2



3



4



5



Proposal



80.000



15



1.200.000



ATK



700.000



Spanduk



550.000



1



Sekretariat



Transport dan Biaya Pengiriman Undangan



700.000 6



1.500.000



1.500.000



Jumlah 2



3.300.000



6.700.000



Perlengkapan Tenda Panggung Ring



5.000.000



5.000.000



Tenda Tamu



1.000.000



1.000.000



Tenda Stand Pameran



2.500.000



2.500.000



Sound System



3.000.000



1 shet



3.000.000



Bambu



15.000



60



900.000



Tambang



10.000



75



750.000



Rapia



30.000



10



300.000



Cat Semprot



25.000



30



750.000



Name tag Peserta



1000



400



400.000



Name tag Panitia



1000



150



150.000



Kaos Panitia



50.000



100



5.000.000



Bendera Panji



20.000



30



600.000



Bendera Wosm



20.000



30



600.000



Bendera Paguyuban



50.000



15



750.000



Sertifikat



5.000



400



2.000.000



Tiska Sanghyang Kiwari



7.000



400



2.800.000



Jumlah



26.500.000 6



3



Lomba Hiking Rally Tk. SMP dan SMA Piala Bergilir Tk. SMP dan SMA



700.000



4



2.400.000



Uang Hadiah Juara I Tk. SMA



500.000



1



500.000



Uang Hadiah Juara II Tk. SMA



350.000



1



350.000



Uang Hadiah Juara III Tk. SMA



200.000



1



200.000



Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA



300.000



1



300.000



Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA



200.000



1



200.000



Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA



100.000



1



100.000



Uang Hadiah Juara I Tk. SMP



400.000



1



400.000



Uang Hadiah Juara II Tk. SMP



300.000



1



300.000



Uang Hadiah Juara III Tk. SMP



200.000



1



200.000



Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMP



250.000



1



250.000



Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMP



150.000



1



150.000



Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMP



50.000



1



50.000



Jumlah 4



5.400.000



Konsumsi Konsumsi Panitia



20.000



100



2.000.000



Snack Panitia



10.000



100



1.000.000



Snack Tamu



25.000



15



375.000



Snack Technical Meeting



5.000



100



500.000



Jumlah 5



3.875.000



Lain-Lain Out Bont



4.000.000



4.000.000



Kebersihan



1.500.000



1.500.000



Kesehatan



1.000.000



1.000.000



Sewa Lapangan



1.000.000



1.000.000



500.000



500.000



Dokumentasi



Bendahara,



Jumlah



8.000.000



Jumlah Seluruhnya



50.475.000



Dana yang diperlukan sebesar Rp. 50.475.000,-



(______________) 7



PENAWARAN SPONSORSHIP 1. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp17.000.000,00.Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara  Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.  Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.  Pencantuman logo pada ID Card panitia. 2. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 10.000.000,00.Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.  Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya. 3. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 6.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara. 4. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp3.000.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.  Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2). 5. Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:  Spanduk  Tenda  Media Publikasi cetak / elektronik  Piala  Hadiah uang pembinaan  Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai. KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Waktu dan Materi Sponsorship a) Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 1 November 2019. 2. Bentuk Penawaran Sponsorship a) Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor. b) Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas. c) Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 1 November 2019. 8



3. Cara Pembayaran a) Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 1 November 2019. b) Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 8 November 2019. 4. Pembatalan Sponsorship a. Dari pihak sponsor :  Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.  Pengunduran diri setelah tanggal 01 November 2019 dikenakan sanksi pembayaran penuh.  Pengunduran diri sebelum tanggal 01 November 2019, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.  Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan. b. Dari pihak panitia :  Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.  5. Ketentuan-ketentuan Lain a) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi. b) Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain. c) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. d) Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. 6. Tata Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut: Rekening Bank Republik Indonesia Nomor Rekening : a/n: EMIN SUHERMAN atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan



9



SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama



: ……………………………………………………………



Jabatan



: ……………………………………………………………



Perusahaan/instansi



: ……………………………………………………………



Alamat



: ……………………………………………………………



Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori: A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *) B. Additional Program berupa : …………………………………………. Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi : Bapak/ibu …………………………. No Telp. …………………………. Untuk kelancaran partisipasi.



…………………….,………………………..20 Hormat Kami,



(………………………………………………….)



10