CONTOH SOP Pelatihan [PDF]

Citation preview

Halaman 1 dari 3



PROSEDUR TETAP PELATIHAN



No: PT/ MMR-004/IV/22 -



DEPARTEMEN OPERASIONAL Disusun oleh:



Diperiksa oleh:



Disetujui oleh:



Tanggal berlaku:



Mengganti No.:



A. KETENTUAN: 1. Dasar program pelatihan & pengembangan adalah program mandatori, program keterampilan dan program pengembangan. 2. Jalur pelatihan dan pengembangan dibagi menjadi on the job training dan off the job training. 3. Jenis materi yang diberikan program pelatihan umum serta program pelatihan khusus 4. Materi pelatihan meliputi tentang pemahaman CDOB dalam proses distribusi barang masuk dan barang keluar 5. Materi umum terkait tentang marketing dan salesmanship serta pengembangan diri karyawan seperti leadhership, problem solving, communication skill ,product khowlege dll 6. Sistem pelaksanaan pelatihan terdiri dari kebutuhan pelatihan, proses pelatihan, penyelenggaraan pelatihan, evaluasi pelatihan, sertifikat pelatihan. 7. Pelatihan dilakukan tiap 6 bulan sekali yaitu pada sekitar bulan Juli dan Januari



B. PROSEDUR : NO



AKTIVITAS



PIC



Manager terkait dari masing-masing divisi membuat Rencana Pelatihan untuk 1



Departemen/Divisi masing-masing yang dituangkan ke dalam Kalender Training



Head of Div



menjelang akhir tahun 2 3 4



HR Dept akan mengkompilasi seluruh Rencana Pelatihan, sebagai fungsi koordinasi dengan Departemen/Divisi masing-masing. Jadwal Training dibuat oleh head of div. dan akan dikoordinasikan bersama dengan HR Supervisor utk di adakan tiap 6 bulan. Atasan mengisi form permohonan pelatihan/kursus/seminar untuk mengajukan pelatihan/kursus/seminar.



HR Supervisor Head of Div Head of Div



Halaman 2 dari 3



PROSEDUR TETAP PELATIHAN



No: PT/ MMR-004/IV/22 Tanggal berlaku:



DEPARTEMEN OPERASIONAL Disusun oleh:



Diperiksa oleh:



Disetujui oleh:



Mengganti No.:



Permohonan pelatihan harus disetujui oleh atasan langsung/manager dan 5



permohonan pelatihan dikirim ke HR Supervisor paling lambat 1 bulan sebelum pelatihan.



Mgr Departemen



HR Supervisor mengklarifikasi dan menyesuaikan usulan pelatihan terhadap 6



kalender pelatihan dengan mempertimbangkan



kesesuaian pelatihan secara



umum dengan kebutuhan pengembangan Individu/Departemen/Divisi/, budget



HR Supervisor



yang tersedia, jenis/materi pelatihan, lembaga pelatihan, tempat pelatihan, dll. 7 8



HR Manager meminta persetujuan pelatihan dari Pimpinan



HR Manager



Jika pelatihan tidak disetujui maka pelatihan akan ditunda untuk periode



HR & GA



berikutnya.



Manager



Jika pelatihan disetujui maka HR Supervisor akan menginformasikan 9



persetujuan pelatihan ini kepada divisi yang mengajukan permohonan melalui e-



HR Supervisor



mail. Proses pendaftaran pelatihan di Sales Office dikoordinasi oleh atasan masing10



masing divisi dan pembayarannya dibebankan pada biaya masing-masing cost centre.dan sebelum dimulai maka akan di lakukan pre test Selesai



11



mengikuti



sertifikat/ijazah/tanda



pelatihan, lulus



/



karyawan lainnya



wajib dan



menyerahkan



Atasan langsung



copy



makalah/diktat/buku/karya



HR Supervisor



tulis/laporan pelatihan yang asli kepada HR Supervisor. Setelah selesai pelatihan, karyawan wajib membuat laporan mengenai hasil 13



pelatihan dan membagikan ilmunya kepada teman selevel dan anak buahnya



Karyawan



melalui presentasi yang dijadwalkan secara khusus. 14



Setelah selesai pelatihan,maka akan dilakukan Post test sebagai evaluasi keberhasilan pelatihan dan



HR Staff akan memasukkan data peserta



HR Staff



Halaman 3 dari 3



PROSEDUR TETAP PELATIHAN



No: PT/ MMR-004/IV/22 -



DEPARTEMEN OPERASIONAL Disusun oleh:



Diperiksa oleh:



Disetujui oleh:



Tanggal berlaku:



Mengganti No.:



pelatihan pada database karyawan.



C. Jadwal Pelatihan JA DW A L P ELA TIHA N TA HUN 2022 BULA N Fe bruari ( W 3) Juli (W 3 )



MA TERI 11 A spe k CDO B



DEP A RTEMEN METO DE Se m ua De parte m e n P re se ntasi



EV A LUA SI P re te st dan Po st te st



Pe laksaan & P e n gaw asan CDO B Se m ua De parte m e n P re se ntasi + P rakti k P re te st dan Po st te st



Halaman 4 dari 3



PROSEDUR TETAP PELATIHAN



No: PT/ MMR-004/IV/22 -



DEPARTEMEN OPERASIONAL Disusun oleh:



Diperiksa oleh:



Disetujui oleh:



Tanggal berlaku:



Mengganti No.: