Contoh Studi Kasus, Sistem Informasi Perpustakaan [PDF]

Citation preview

Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



DOKUMEN SPESIFIKASI



SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SLEMAN



Disusun oleh: Anton Topadang



(263405)



Dimara Kusuma Hakim (263368) Salim Syafiul Muzid



(259900) (259752)



1



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



Program Magister Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2008



2



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PENDAHULUAN Perpustakaan adalah institusi/lembaga yang menyediakan koleksi bahan perpustakaan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem dan aturan yang baku dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan secara umum bertujuan untuk melakukan layanan informasi literal kepada



masyarakat.



Tujuan



khusus



dibedakan



oleh



jenis



perpustakaannya. Karena tujuannya memberi layanan informasi literal kepada masyarakat maka tugas pokok adalah: 



Menghimpun bahan pustaka yang meliputi buku dan nonbuku sebagai sumber informasi.







Mengolah dan merawat pustaka.







Memberikan layanan bahan pustaka. Dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin



pesat, teknologi informasi dapat digunakan alat peningkatan kualitas



dan



kemungkinan perpustakaan.



produktifitas pemanfaatan Banyak



bagi



manusia.



teknologi



perpustakaan



Tidak



informasi yang



menutup



dalam



dunia



memanfaatkan



teknologi informasi sebagai bagian dari layanannya. Diantara tujuan pemanfaatan teknologi informasi dalam perpustakaan adalah: -



Pemanfaatan teknologi informasi berbasis komputer yang mampu membantu proses yang terjadi dalam lingkungan perpustakaan,



dalam



hal



ini



merupakan



sebuah



sistem



informasi, -



Peningkatan



layanan



kepada



anggota



perpustakaan



dan



masyarakat luas secara umum.



3



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



-



Peningkatan efektifitas dan efisiensi kinerja serta produktifitas pegawai.



4



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



SEKILAS PERPUSTAKAAN DAERAH SLEMAN Seperti perpustakaan pada umumnya, Perpustakaan Daerah Sleman merupakan salah satu usaha pemerintah daerah Sleman untuk meningkatkan pengetahuan warga Kabupaten Sleman. Perpustakaan Daerah Sleman beralamat di Jalan Pasar Rame No.17 Kesepian Ngaglik Sleman. Perpustakaan ini terlah berdiri selama 10 (sepuluh) tahun yang lalu, yaitu tahun 1997. Dalam perpustakaan ini tersedia 13.119 pustaka yang terdiri dari 11.897 buku, 879 majalah, serta 343 jurnal ilmiah. Anggota yang telah terdaftar sebanyak 21.212 orang dari beraneka ragam profesi serta pendidikan. Perpustakaan ini melayani peminjaman untuk para anggota, dan pengunjung perpustakaan. Sampai dengan tanggal 01 Maret 2008, Perpustakaan Daerah Sleman memiliki jumlah pegawai sebanyak 13 (tiga belas) orang, yang terdiri dari seorang Kepala Perpustakaan, 2 (dua) orang Kepala Bagian meliputi administrasi keuangan, dan layanan, sedangkan sisanya sebanyak 10 orang menjadi staff disetiap bagian tersebut. Dengan latar belakang pendidikan masing-masing 1 orang lulusan s2 bidang ilmu perpustakaan dan informasi, 3 orang lulusan s1 bidang manajemen perpustakaan, sedangkan sisanya sebanyak sembilan orang lulusan Diploma 3 dari berbagai bidang yang telah dibekali dengan pelatihan komputer dan ilmu administrasi perpustakaan. Pada pelaksanaan harian, Perpustakaan Daerah Sleman melayani rata-rata 121 kunjungan dengan transaksi rata-rata 61 transaksi setiap hari. Dengan peminjam yang berstatus pelajar 37%, mahasiswa 45% dan sisanya 18% terdiri dari pegawai negeri sipil,



wiraswasta



dan



lainnya.



Perpustakaan



Daerah



Sleman



membuka layanan untuk pengunjung setiap harinya mulai jam 08.00 pagi sampai jam 16.00.



5



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



SKENARIO AKTIFITAS Pada Perpustakaan Daerah Sleman, sistem yang telah berjalan terbagi menjadi beberapa skenario yang menjelaskan aktifitas-aktifitas yang terjadi didalamnya. Dibawah ini adalah skenario-skenario



yang



terjadi



dalam



Perpustakaan



Daerah



Sleman: 1. Skenario pendaftaran anggota. Pengunjung perpustakaan terbagi menjadi dua jenis, yaitu pengunjung bukan anggota dan pengunjung yang terdaftar sebagai anggota. Pengunjung yang bukan anggota hanya diperbolehkan sedangkan



membaca



pengunjung



pustaka yang



didalam



terdaftar



perpustakaan,



sebagai



anggota



diperbolehkan melakukan peminjaman pustaka untuk bisa dibawa pulang. Untuk



menjadi



anggota



Perpustakaan



Daerah



Sleman,



pengunjung harus terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Untuk mendaftar anggota, pengunjung harus menyerahkan fotokopi identitas kepada pustakawan yang sedang bertugas pada bagian layanan perpustakaan, serta mengisi formulir yang telah disediakan. Kemudian pustakawan akan memasukkan data pengunjung yang meliputi nomor identitas, jenis identitas, nama lengkap, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, pekerjaan. Setelah data dimasukkan, maka pengunjung mendapatkan kartu anggota yang berisi nomor anggota dan data pribadinya. Proses pendaftaran anggota tidak dikenakan biaya, hal ini dikarenakan



Perpustakaan



Daerah



Sleman



bertujuan



memberikan pelayanan publik untuk masyarakat Sleman secara gratis. Begitu juga untuk peminjaman bersifat gratis. 2. Skenario pencarian pustaka. Untuk memudahkan pencarian pustaka yang diinginkan oleh pengunjung dan anggota, disediakan daftar pustaka yang tersedia dalam Perpustakaan Daerah Sleman. Akan tetapi hal



6



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



ini jarang sekali dimanfaatkan, oleh karena terlalu banyaknya pustaka yang tersedia sehingga pengunjung atau anggota yang sedang mencari langsung menuju rak-rak buku yang tersedia, yang telah dikelompokkan berdasar subyek pustaka. 3. Skenario peminjaman pustaka. Untuk melakukan peminjaman, anggota harus menunjukkan kartu anggota yang telah didapat pada waktu pendaftaran dan pustaka yang akan dipinjam pada pustakawan. Kemudian pustakawan memasukkan nomor anggota, dan nomor pustaka kedalam data peminjaman serta menentukan tanggal pustaka harus dikembalikan yang ditentukan. Batas maksimal pustaka yang bisa dipinjam anggota adalah sebanyak 2



(dua) buah



pustaka per masa pinjam, sedangkan waktu maksimal pinjam pustaka adalah 10 (sepuluh) hari per masa pinjam. Pada waktu peminjaman,



anggota



harus meninggalkan



kartu



anggota



dipustakawan sebagai bukti peminjaman dan jaminan. 4. Skenario pengembalian pustaka dan penentuan denda. Pengembalian



pustaka



dilakukan



oleh



anggota



dengan



membawa pustaka yang dipinjam. Dimana pustakawan akan mengecek nomor pustaka yang dipinjam dengan nomor kartu anggota yang meminjam. Apabila waktu pengembalian pustaka melebihi batas maksimal hari peminjaman, maka anggota tersebut akan dikenai denda. Dimana denda adalah sebesar 1.000 rupiah untuk setiap pustaka per hari. Dan anggota tersebut wajib membayar denda kepada pustakawan sebesar denda yang dikenakan sebelum meninggalkan perpustakaan atau sebelum melakukan peminjaman selanjutnya. 5. Skenario pembuatan laporan. Dalam setiap akhir bulan, pustakawan harus merekap laporan untuk



dokumentasi



yang



meliputi



transaksi



peminjaman,



pengembalian, rekap denda, rekap keterlambatan, manajemen



7



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



anggota, serta manajemen pustaka. Diantara laporan yang harus dibuat adalah sebagai berikut: 



Laporan peminjaman bulanan,







Laporan pengembalian bulanan,







Laporan rekap denda bulanan,







Laporan pustaka yang terlambat dikembalikan, dan anggota yang meminjamnya,







Laporan pustaka yang melebihi waktu batas pengembalian, dan anggota yang meminjamnya,







Laporan pustaka baru,







Laporan pustaka yang hilang atau diasumsikan hilang,







Laporan pustaka yang sering dipinjam,







Laporan anggota baru,







Laporan anggota yang dikenai denda.



Laporan yang dibuat diserahkan kepada kepala bagian dan kepala perpustakaan sebagai bahan pertimbangan kebijakan, peningkatan kualitas serta fasilitas pada Perpustakaan Daerah Sleman. 6. Skenario manajemen pustaka. Proses manajemen pustaka dilakukan oleh pustakawan, yang meliputi pemasukan data pustaka baru, pengubahan data pustaka, penghapusan pustaka yang hilang. Setiap pustaka yang terdapat dalam Perpustakaan Daerah Sleman memiliki beberapa atribut yang menjelaskan tentang pustaka tersebut. Diantara atribut pustaka adalah: 



Nomor pustaka.







Nomor rak, yang meliputi bidang pustaka, misal kedokteran, ekonomi.







Judul pustaka.







Tipe pustaka (buku, majalah, jurnal).







Pengarang pustaka.



8



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman







Penerbit pustaka.







Tahun atau tanggal penerbitan pustaka.







Tanggal masuk.



Dimana pustakawan harus memasukkan data-data pustaka yang tersebut diatas untuk kelengkapan data pustaka.



9



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



7. Skenario manajemen anggota. Kemudahan dalam pengolahan data anggota merupakan suatu nilai tambah dalam perpustakaan. Pengolahan data anggota dilakukan oleh pustakawan yang meliputi perubahan data, penghapusan data, serta pembuatan laporan berkaitan dengan data anggota. Setiap anggota memiliki data pribadi yang meliputi nama lengkap, alamat, tanggal lahir, nomor identitas, jenis identitas, nomor telepon, serta pekerjaan.



10



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



DESAIN SISTEM Arsitektur Sistem Sistem yang akan diterapkan pada Perpustakaan Daerah Sleman



diharapkan



dapat



dipakai



oleh



beberapa



pengguna



sekaligus, dimana pustakawan dapat melayani transaksi yang terjadi meliputi peminjaman dan pengembalian, pengunjung dapat melakukan pencarina pustaka dengan sistem serta kepala bagian maupun kepala perpustakaan dapat memantau data-data yang berkaitan dengan aktifitas perpustakaan secara langsung melalui sistem. Oleh karena itu sistem akan dikembangkan dengan arsitektur berbasis web, dimana dapat diakses secara bersamaan oleh beberapa pengguna. Arsitektur jaringan yang digunakan adalah arsitektur jaringan client server. Dimana dibutuhkan sebuah komputer sebagai server dari komputer-komputer lain yang mengakses data pada server.



Gambar 1. Arsitektur jaringan client server.



Proses Bisnis



11



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



Dalam Perpustakaan Daerah Sleman, terjadi beberapa proses bisnis atau skenario. Dibawah ini adalah beberapa diagram yang menjelaskan skenario diatas. 



Diagram Use Case Sistem Informasi Perpustakaan Diagram ini menjelaskan aktifitas-aktifitas yang terjadi dalam perpustakaan.



Gambar 2. Diagram use case sistem informasi perpustakaan 



Diagram Use Case Laporan Diagram ini menjelaskan aktifitas-aktifitas detail dalam use case laporan.



12



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



Laporan Denda



Kepala Bagian Keuangan



Operator Laporan Peminjaman & Pengembalian



Kepala Bagian Administrasi



Gambar 3. Diagram use case membuat laporan



13



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman







Activity Diagram untuk Use Case Cari Pustaka Diagram ini menjelaskan aktiftas pencarian pustaka.



Masukkan Kata Kunci Proses Pencarian sesuai Kata Kunci



Ya



Cari Lagi ? Tidak



Pencarian ditemukan ?



Ya



Tampilan Hasil Pencarian



Tidak



Gambar 4. Diagram activity untuk aktifitas pencarian pustaka



14



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman







Diagram Activity untuk Use Case Registrasi Diagram ini menjelaskan tentang proses pendaftaran menjadi anggota pada Perpustakaan Daerah Sleman



Gambar 5. Diagram activity untuk aktifitas pendaftaran anggota



15



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman







Diagram Activity untuk Use Case Peminjaman Diagram ini menjelaskan aktifitas peminjaman pustaka yang terjadi dalam Perpustakaan Daerah Sleman



Gambar 6. Diagram activity untuk aktifitas peminjaman pustaka



16



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman







Diagram Activity untuk Use Case Pengembalian Diagram ini menjelaskan aktifitas pengembalian pustaka yang terjadi dalam Perpustakaan Daerah Sleman



Gambar 7. Diagram activity untuk aktifitas pengembalian pustaka



17



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman







Diagram Activity untuk Use Case Laporan Diagram



ini



menjelaskan



aktifitas



yang



terjadi



dalam



pembuatan laporan.



Gambar 8. Diagram activity untuk aktifitas pembuatan laporan



18



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman







Diagram Activity untuk Use Case Manajemen Pustaka Diagram ini menjelaskan aktifitas pengolahan pustaka dalam Perpustakaan Daerah Sleman



Pilih Proses



Tambah Pustaka



Ubah Pustaka



Hapus Pustaka



Laporan Pustaka



Gambar 9. Diagram activity untuk aktifitas pengolahan pustaka



19



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman







Diagram Activity untuk Use Case Manajemen Anggota Diagram ini menjelaskan aktifitas pengolahan anggota dalam Perpustakaan Daerah Sleman



Pilih Proses



Ubah Anggota



Hapus Anggota



Laporan Anggota



Gambar 10. Diagram activity untuk aktifitas pengolahan anggota



20



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



DESAIN ANTARMUKA SISTEM Desain antarmuka yang dikembangkan dalam sistem ini antara lain sebagai berikut: 1. Tampilan Login Admin



HEADER



FOOTER Gambar 11. Desain antarmuka untuk login admin 2. Tampilan Halaman Admin



HEADER Daftar Menu XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX



INFO-INFO



CONTENT



FOOTER Gambar 12. Desain antarmuka untuk login admin 3. Halaman Pencarian Pustaka



21



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



Gambar 13. Desain antarmuka untuk pencarian pustaka Hasil Pencarian : Kode Buku XXXXXX



Jenis Buku XXXXXX



Judul XXXXXXXXXXX



Penerbit XXXXXXXXXX



Jika Tidak Ditemukan :



Maaf data yang anda cari tidak ketemu, Silahkan Ulangi Pencarian..



4. Halaman Manajemen Anggota



MANAJEMEN USER



22



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



Gambar 14. Desain antarmuka untuk pengolahan anggota Kode Anggota X-XXXX



No. Identitas XXX.XXXX. XXX



Nama Lengkap XXXXXXX



Tgl Lahir XX-XXXXXX



Alamat



Pekerjaan



Telepon



XXXXXXXX XX



XXXXXX



(XXXX)X XXXXXX



EDIT



HAPUS



Jika tidak berhasil dihapus, dikarenakan status anggota masih mempunyai pinjaman:



Data anggota dengan kode XX-XXXX tidak dapat dihapus karena ada dalam transaksi peminjaman. Hasil Hapus :



Data anggota dengan kode XX-XXXX telah dihapus



23



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



5. Halaman Transaksi Peminjaman



Kode Buku X-XXXX



Judul Buku XXX.XXXX. XXX



Tanggal Pinjam XXXXXXX



Tgl. Harus Kembali XXXXXXXX



Hapus



Gambar 15. Desain antarmuka untuk peminjaman pustaka



24



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



6. Halaman Form Pengembalian Pustaka



Kode Buku X-XXXX



Judul Buku XXX.XXXX.X XX



Tanggal Pinjam XXXXXXX



Tgl. Harus Kembali



Status



XXXXXXXX Kembali







Gambar 16. Desain antarmuka untuk pengembalian pustaka Hasil Proses : Transaksi pengembalian telah di proses. Denda pengembalian user X-XXX adalah sebesar Rp :XXXXX



25



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



7. Halaman Form Manajemen Pustaka



Kode Buku XX-XXXX



Jenis Buku XXXXXX



Judul



Penerbit



XXXXXXXXXXX



XXXXXXXXXX



Posisi XX-XXXX-XX



EDI T



Gambar 17. Desain antarmuka untuk pengolahan pustaka Jika tidak berhasil, dikarenakan pustaka masih dipinjam :



Data buku dengan kode XX-XXXX tidak dapat dihapus karena ada dalam transaksi peminjaman. Berhasil dihapus:



Data buku dengan kode XX-XXXX telah dihapus



26



HAPU S



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



8. Halaman Laporan : Contoh Format Laporan Transaksi Per Tanggal :



Hasil laporan: Tanggal Pinjam



Kode Anggota



Judul Buku



Tanggal Harus Kembali



XX/XX/XX



X-XXXX



XXXXXXX



XX/XX/XX



XX/XX/XX



X-XXXX



XXXXXXX



XX/XX/XX



XX/XX/XX



X-XXXX



XXXXXXX



XX/XX/XX



XX/XX/XX



X-XXXX



XXXXXXX



XX/XX/XX



Gambar 18. Contoh desain antarmuka untuk pembuatan laporan



27



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



PENANGANAN EKSEPSI Dalam penggunaan sistem tentunya akan terjadi beberapa kesalahan yang muncul, yang diakibatkan kesalahan input atau hasil proses tidak berjalan dengan baik. Oleh karena itu dibutuhkan beberapa penanganan kesalahan tersebut. Diantara penanganan kesalahan tersebut antara lain: -



Penanganan kesalahan input



-



Penanganan hasil proses Kesalahan (error) dapat terjadi saat program dijalankan



(running) yang dapat disebabkan oleh berbagai hal, salah satunya adalah menginput data yang salah. Dalam aplikasi ini akan dibuat beberapa contoh eksepsi untuk mengatasi error sehingga program dapat berjalan terus tanpa harus menghentikan program aplikasi tersebut. Contohnya adalah sebagai berikut: Proses Registrasi. Pada proses registrasi pustakawan akan menginput data identitas calon anggota perpustakaan. Contoh salah satu data yang akan diinput adalah nomor KTP/KTM, apabila data tersebut sudah ada maka akan ditampilkan eksepsi berupa informasi bahwa Data tersebut



sudah



ada



sehingga



pustakawan



tidak



perlu



lagi



menginput data-data identitas tersebut. Misalnya data input: Input Identitas : 4315415476



Data Tersebut Sudah Ada! OK



Gambar 19. Eksepsi penolakan karena data sudah ada.



28



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



Proses Peminjaman Pada



proses



ini



akan



diinputkan



data



nomor



anggota



perpustakaan, bila data diinput dengan benar maka proses akan terus berlangsung, tetapi bila data nomor anggota salah maka akan ditampilkan pesan kesalahan. Contoh : Misalnya nomor anggota = 1234 Pada formulir pemasukan data, pustakawan memasukkan data yang salah seperti berikut:



Masukkan Nomor Anggota : I23A



Gambar 20. Contoh pemasukan nomor anggota Setelah data masukan diproses maka akan ditampilkan pesan kesalahan seperti berikut:



Nomor Kode Anggota Salah. Masukkan Lagi. OK



Gambar 21. Eksepsi kesalahan karena nomor anggota salah. Seteleh diklik OK maka proses akan kembali ke Form input Kode, tanpa harus keluar dari Form Input Kode. Demikian seterusnya untuk data yang lain pada form input data peminjaman ini.



29



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



Proses Pengembalian Eksepsi yang terjadi pada proses pengembalian seperti yang terjadi



pada



proses



peminjaman



diatas.



Dalam



proses



pengembalian akan dimasukkan data kode peminjam (kode yang benar = 1234).



Masukkan Nomor Anggota : II3A Gambar 22. Contoh pemasukan nomor anggota Pada form ini misalnya dimasukkan kode peminjam yang salah (II3A) maka pesan kesalahan akan ditampilkan misalnya dengan pesan “Kode salah, ulangi!). Dengan demikian pustakawan dapat memasukkan kembali kode peminjam yang benar tanpa program aplikasi ini dihentikan. Demikian seterusnya untuk input data yang lain pada form atau modul yang lain akan ditampilkan pesan error bila input data yang tidak sesuai.



30



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



ASUMSI Dalam



kasus



pengembangan



sistem



informasi



untuk



Perpustakaan Daerah Sleman, dibuat beberapa asumsi. Asumsi digunakan sebagai langkah mempermudah dalam pemahaman proses bisnis yang terjadi dalam Perpustakaan Daerah Sleman. Diantara asumsi tersebut adalah: 



Para pengelola atau pustakawan memahami komputer dan mampu mengoperasionalkannya.







Proses peminjaman dapat dilayani jika anggota tidak berstatus meminjam.







Maksimal peminjaman pustaka sebanyak tiga buah.







Batas waktu peminjaman selama sepuluh hari.







Denda dibayarkan saat pengembalian pustaka.







Penggunaan barcode untuk penomoran pustaka dan kartu anggota.







Data pustaka sudah ada pada saat implementasi berdasar katalog. Diatas tersebut adalah beberapa asumsi yang dari proses



yang terjadi dalam Perpustakaan Daerah Sleman.



SUBSET (CORE PRODUCT) Subset dalam pengembangan sistem ini adalah pembagian pengembangan sistem dari skenario-skenario tersebut diatas kedalam tahap-tahap pengembangan yang terbagi seperti dibawah ini.



1



2



3



31



Dokumen Spesifikasi - Sistem Informasi Perpustakaan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman



Penjelasan: -



Tahap 1 adalah tahap pengembangan proses peminjaman dan pengembalian pustaka,



-



Tahap 2 adalah tahap pengembangan registrasi anggota, manajemen anggota serta manajemen katalog,



-



Tahap 3 adalah tahap pengembangan pembuatan laporan.



32