Desain Grafik Pada Microsoft Excel [PDF]

Citation preview

DESAIN GRAFIK PADA MICROSOFT EXCEL MAKALAH APLIKASI KOMPUTER Dosen Pengampu : Khusnudin, S.Pi, M.Ei



Disusun Oleh : Faizzatin Y. W



(16540006)



Intan Indana Billah (16540007) Habibah Fairuz H.



(16540008)



M. Biyadillah Dois (16540009)



JURUSAN S1 PERBANKAN SYARIAH FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2017



KATA PENGANTAR



Bismillahirrahmanirrahim Segala puji bagi Allah SWT. Tuhan semesta alam, yang melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik.Sholawat serta salam semoga tetap terlimpahkan kepada junjungan Nabi besar kita, Nabi Muhammad SAW. Penutup para nabi dan rosul, karena dengan jasa beliaulah kita dapat membedakan antara yang haq dan yang bathil. Pada kesempatan ini kami sampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam proses pembuatan dan penyusunan makalah ini. Khususnya, kepada Bapak Khusnudin, S.Pi, M.Ei. , selaku Dosen Pengampu Mata Kuliah Aplikasi Komputer yang senantiasa dengan sabar dan ikhlas membimbing kami Kami juga menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangan dan kesalahan karena keterbatasan kemampuan. Untuk itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pembaca. Akhirnya kata, kami berharap semoga makalah ini bermanfaat bagi kami khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.



Malang, Oktober 2017



Penulis



i



Contents DAFTAR ISI KATA PENGANTAR........................................................................................................ i DAFTAR ISI ..................................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 1 A.



Latar Belakang ...................................................................................................... 1



B.



Rumusan Masalah ................................................................................................ 1



C.



Tujuan .................................................................................................................... 2



BAB II PEMBAHASAN .................................................................................................... 3 A.



Desain Grafik Pada Microoft Excel..................................................................... 3



B.



Macam-Macam Grafik pada Microsoft Excel .................................................... 3



C.



Membuat Grafik dan Modifikasinya Microsoft Excel ...................................... 5



ii



BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel



adalah sebuah program



aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013. Grafik adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu keadaan data yang ada. semua grafik memiliki tujuan yang sama yaitu memudahkan melakukan analisa sekumpulan data-data angka. Sebab jika hanya angka-angka saja akan membutuhkan waktu lama untuk memahami makna dibalik angka-angka tersebut, tapi jika di wakili dengan simbol grafik maka bisa dipercepat pemahamannya. Begitu pula pada Microsoft Excel, mempunyai fitur grafik untuk memudahkan kita dalam menampilkan data berupa tabel menjadi beberapa jenis grafik yang dapat dipahami oleh pembaca atau pengguna informasi tertentu. B. Rumusan Masalah 1. Apa saja jenis grafik yang terdapat dalam Microsoft Excel? 2. Apa saja yang bisa kita gunakan dalam membuat dan memodifikasi grafik pada Microsoft Excel?



1



C. Tujuan 1. Untuk mengetahui dan menjelaskan jenis-jenis grafik yang terdapat dalam Microsoft Excel. 2. Untuk mengetahui dan menjelaskan tentang penggunaan fitur grafik dalam Microsoft Excel (membuat dan memodifikasi)



2



BAB II PEMBAHASAN



A. Desain Grafik dan Macam-Macam Grafik pada Microsoft Excel Grafik adalah gambaran pasang surut suatu keadaan yang dilukiskan dengan garis dan gambar. Data-data dari tabel dapat dibuat menjadi grafik sehingga terlihat jelas gambaran dari data tersebut.Grafik selalu digunakan dalam penyajian baik di dalam dunia perkuliahan maupun dunia perkantoran. Grafik itu sendiri sering terkait dalam menunjukan rill dari suatu data yang sudah di masukkan dalam tabel. Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang menyediakan menu fitur pembuatan grafik dengan berbagai jenis grafik. Dengan fitur tersebut, kita dapat membuat grafik yang sesuai dengan kebutuhan kita. Ketika hendak membuat grafik, tentu kita harus terlebih dahulu memahami jenis grafik apa yang sesuai untuk menyajikan data yang kita miliki. Tidak semua jenis grafik dapat begitu begitu saja kita gunaka untuk menyajikan data. Data dan jenis grafik harus disesuaikan agar informasi yang ingin disampaikan tidak berubah maknanya dan dapat dengan mudah dipahami. Oleh karena itu, kita perlu mengetahui jenis-jenis grafik yang ada pada program Microsoft Excel ini, diantaranya yaitu: a) Column Charts (Grafik Kolom) Grafik Kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Jenis grafik itu sering juga disebut diagram batang. b) Line Charts (Grafik Garis) Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama. c) Pie Charts (Grafik Lingkaran) Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai 3



dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran). Biasa digunakan dalam menampilkan data persentase jumlah penduduk berdasarkan tingkat pendidikannya dan lain sebagainya d) Bar Charts (Grafik Garis) Grafik baris mirip dengan grafik kolom.Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item dan merupakan penyajian data alternatif dari grafik kolom. Dengan menggunakan jenis ini kita dapat menyajikan data yang maknanya sama dengan grafik kolom yaitu dengan menukar letak variabel dari sumbu x menjadi sumbu y dan sebaliknya. e) Area Charts (Grafik Bidang) Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu. Grafik ini dapat digunakan untuk menggambar grafik hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus, area yang terbentuk merupakan besar perpindahan. f) XY Scatter XY scatter umum digunakan untuk menggambar grafik. Grafik ini menunjukkan hubungan antara nilai-nilai variabel sumbu x dengan nilai-nilai variabel sumbu y. Grafik ini dapat kita gunakan untuk menggambar grafik linear misalnya grafik tegangan versus kuat arus dan lain sebagainya. g) Stock Charts (Grafik Stok) Grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok (saham). Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian di suatu daerah. h) Radar Grafik Radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data. i) Combo Combo merupakan grafik kombinasi dari beberapa jenis grafik sekaligus misalnya mengkombinasikan grafik kolom dengan grafik garis dan lain sebagainya.



4



B. Membuat Grafik dan Modifikasinya Microsoft Excel 1) Membuat Grafik/Chart Untuk menyajikan data Excel Anda dalam bentuk grafik, pilih cell yang ingin Anda ringkas, klik tab Insert, lalu gunakan kontrol yang ada pada galeri Chart untuk memilih tipe grafik yang sesuai dengan data Anda dan pesan yang ingin Anda sampaikan.Anda bisa membuat grafik secara manual, atau Anda bisa membuat sebuah grafik yang sudah direkomendasikan oleh program. Galeri RecommendedCharts, yang merupakan hal baru di Excel 2013, menampilkan sekumpulan grafik yang bisa Anda buat berdasarkan data Anda. Yang Anda butuhkan hanya klik grafik yang Anda inginkan dan konfirmasikan pilihan Anda. Anda lalu bisa dengan mudah mengubah tampilan grafik untuk menyesuaikan dengan preferensi Anda. Cara membuat grafik/chart: 1. Klik sebuah cell pada daftar data yang ingin Anda ringkas. 2. Klik tab Insert. 3. Klik tipe grafik yang ingin Anda buat. 4. Klik subtipe grafik yang ingin Anda gunakan.



Cara membuat recommended chart 1. Klik sebuah sel pada daftar data yang ingin Anda ringkas 2. Klik tab Insert 3. Klik Recommended Chart 4. Klik grafik yang ingin Anda buat. 5. Klik OK.



5



2) Mengubah Layout Dan Style Grafik/Chart Grafik meringkas data secara visual, sehingga setiap grafik pasti memiliki susunan dan penyajian tertentu untuk setiap elemennya. Keseluruhan susunan elemen grafik adalah layout, sedangkan keseluruhan tampilan elemen grafik adalah style. Anda bisa menerapkan layout dan style standar untuk grafik Anda, yang kemudian Anda bisa mengubahnya untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. a. Cara mengubah layout grafik 1. Klik grafik yang ingin Anda ubah. 2. Klik tab Design. 3. Klik QuickLayout. 4. Klik layout yang ingin Anda terapkan.



6



b. Cara mengubah style grafik 1. Klik grafik yang ingin Anda ubah. 2. Klik tombol ChartStyles. 3. Klik style baru pada galeri ChartStyles yang ditampilkan.



3) Mengubah Tipe Grafik/Chart Dan Format Elemennya Setelah Anda membuat grafik, Anda bisa mengubah setiap bagian dari tampilannya, termasuk tipe grafik. Anda juga bisa mengubah warna, huruf, dan properti elemen grafik lainnya. a. Cara mengubah tipe grafik/chart 1. Klik grafik yang ingin Anda ubah. 2. Klik tab Design. 3. Klik Change Chart Type. 4. Klik tipe grafik yang Anda inginkan. 5. Klik subtipe grafik yang Anda inginkan. 6. Klik OK.



7



b. Cara mengubah format elemen grafik/chart 1. Klik elemen grafik yang ingin Anda ubah. 2. Klik tab Format. 3. Gunakan kontrol yang ada di grup Shape Styles untuk memformat elemen grafik.



4) Menambahkan Title, Menampilkan Dan Menyembunyikan Legend Grafik/Chart Bagian terpenting dalam membuat grafik yang informatif dan mudah dibaca adalah menentukan konten dari grafik. Dua dari elemen grafik yang bisa Anda tambahkan untuk mendeskripsikan grafik Excel adalah Legend dan Title. Legend adalah sebuah indeks kategori pada grafik yang menggunakan warna untuk mendeskripsikannya. Title grafik menyediakan ringkasan keseluruhan dari konten grafik dan bisa sangat sederhana (misalnya hanya satu kata saja seperti: Sales, Transaksi, dan lainnya). a. Cara menampilkan atau menyembunyikan Legend Grafik 1. Klik grafik yang ingin Anda format. 2. Klik tombol Chart Elements. 3. Pilih atau kosongkan check box Legend 4. Jika diinginkan, posisikan pointer mouse diatas item Legend pada daftar Chart Elements dan klik tanda-segitiga yang ditampilkan pada sisi kanan daftar.



8



5. Klik salah satu item untuk memilih opsi tersebut, atau klik More Options untuk kontrol yang lebih lengkap.



b. Cara menambahkan title 1. Klik grafik yang ingin Anda format. 2. Klik tombol ChartElements. 3. Posisikan pointer mouse Anda diatasChartTitle. 4. Klik tanda-segitiga yang ditampilkan di sebelah kanan item ChartTitle. 5. Klik opsi yang Anda inginkan, atau klik More Options untuk kontrol yang lebih lengkap.



5) Menambahkan Dan Menghapus Data Label Dan Gridlines Ketika Anda meringkas data numerik pada sebuah grafik, Anda bisa dengan mudah melihat nilai relatif point data di dalam grafik. Jika kolom lebih tinggi daripada yang lainnya, Anda tahu bahwa kolom pertama menggambarkan nilai



9



terbesar daripada yang kedua. Menambahkan garis grid (Gridlines) membantu Anda memperkirakan nilai yang diwakili oleh point pada garis atau kolom, tapi grafik tidak menampilkan nilai eksak sebelum Anda menambahkan Data Label. Data Label menampilkan nilai eksak yang diwakili oleh point data grafik sehingga nilai yang diwakiliya menjadi jelas. Cara menambahkan dan menghapus data label 1. Klik grafik yang ingin Anda format. 2. Klik tombol ChartElements. 3. Pilih atau kosongkan checkbox Data Labels. 4. Jika diinginkan, posisikan pointer mouse diatas Data Labels dan klik tandasegitiga yang ditampilkan. 5. Klik sebuah opsi untuk menerapkannya, atau klik More Options untuk kontrol yang lebih lengkap.



10



Cara menampilkan atau menyembunyikan Gridlines : 1. Klik grafik yang ingin Anda format. 2. Klik tombol ChartElements. 3. Posisikan pointer mouse Anda diatas item Gridlines. 4. Klik garis grid yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan. 5. Jika diinginkan, klik More Options untuk kontrol yang lebih lengkap.



6) Mengubah Skala Sumbu Grafik/Chart Sumbu horizontal dan vertikal membantu Anda mengartikan nilai yang ditampilkan pada grafik. Pada kebanyakan tipe grafik, termasuk Line Chart dan ColumnChart, sumbu vertikal meringkas nilai numerik. Sumbu horizontal cenderung digunakan untuk menampilkan data kategori. Anda bisa mengubah pemformatan standar sumbu tersebut untuk membantu Anda atau user lain memahami data yang disajikan. a. Cara mengubah skala pada sumbu nilai : 1. Klik grafik yang ingin Anda format. 2. Klik-kanan pada sumbu vertikal. 3. Klik Format Axis. 4. Dibawah Bounds, di kotak Minimum, ketikkan nilai minimal untuk sumbu vertikal. 5. Dibawah Bounds, di kotak Maximum, ketikkan nilai maksimal untuk sumbu vertikal.



11



6. Dibawah Units, di kotak Major, ketikkan nilai untuk unit besar yang ditampilkan pada sumbu vertikal. 7. Dibawah Units, di kotak Minor, ketikkan nilai untuk unit kecil yang ditampilkan pada sumbu vertikal. 8. Klik Close.



b. Cara mengubah skala pada sumbu kategori (x) 1. Klik grafik yang ingin Anda format. 2. Klik-kanan



pada



sumbu



horizontal. 3. Klik Format Axis



12



4. Klik TickMarks. 5. Ketikkan angka pada kotak Interval BetweenMarks. 6. Pilih opsi untuk MajorType. 7. Pilih opsi untuk Minor Type. 8. Pilih



atau



kosongkan



opsi



lainnya. 9. Klik Close.



7) Mengubah Sumber Data Grafik/Chart Setiap kali Anda membuat grafik untuk bisnis, selalu ada kemungkinan bahwa data yang ditampilkan pada grafik akan berubah. Anda bisa mengupdate grafik Anda dengan menentukan sumber data baru. Data bisa berasal dari Workbook lain yang ada pada komputer Anda atau jaringan, yang Anda perlukan hanya menentukan cell yang berisi sumber data baru. Cara mengubah sumber data grafik/chart 1. Klik grafik yang ingin Anda ubah. 2. Klik tab Design. 3. Klik Select Data. 4. Klik pada fieldChart Data Range. 5. Pilih cell yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data baru. 6. Klik OK.



13



8) Menambah Dan Menghapus Serangkaian Data Untuk Grafik/Chart Grafik meringkas data Worksheet, dan dalam banyak kasus, Anda akan menyertakan semua data yang ada pada koleksi. Misalnya, Anda mungkin memiliki data penjualan untuk setiap bulan dalam satu tahun dan membuat Column Chart dengan kolom untuk masing-masing bulan. Dalam kasus lain, koleksi data Anda mungkin memiliki tipe data yang berbeda. Satu kolom mungkin berisi penjualan bulanan, kolom selanjutnya mungkin berisi target penjualan untuk bulan tersebut, dan kolom ketiga mungkin menampilkan perbedaan antara penjualan yang tercapai dengan target. Untuk kasus tersebut, Anda mungkin ingin membatasi data pada grafik menjadi hanya kolom yang meringkas penjualan bulanan saja. Anda bisa menambah atau menghapus serangkaian data untuk grafik Anda, untuk membuat ringkasan yang Anda inginkan. Cara menambah serangkaian data baru: 1. Klik grafik yang ingin Anda ubah. 2. Klik tab Design. 3. Klik Select Data. 4. Klik Add. 5. Klik cell yang berisi nama serangkaian data. 6. Klik kotak Series Values. 7. Pilih cell yang ingin Anda tambahkan. 8. Klik OK. Cara menghapus serangkaian data: 1. Klik grafik yang ingin Anda ubah. 2. Klik tab Design. 3. Klik Select Data. 4. Klik nama serangkaian data yang ingin Anda hapus. 5. Klik Remove. 6. Klik



14



9) Memfilter Grafik/Chart 10) Membuat 3-D Dan Menarik Potongan Grafik/Chart Pie 11) Membuat Grafik/Chart Stock 12) Menambahkan Trendline Ke Dalam Grafik/Chart 13) Membuat Sparkline Line, Column, Dan Win/Loss



15



16