Makalah Microsoft Excel [PDF]

Citation preview

MAKALAH Tentang



Microsoft Excel (MS-Excel)



Disusun oleh :



FIKRI IKHSAN MAULANA SMAN 2 TALIWANG KABUPATEN SUMBAWA BARAT PROVINSI NUSA TENGGATA BARAT TAHUN 2021



KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penyusunan paper Pengantar Teknologi Informasi dapat diselesaikan dengan tepat waktu tanpa ada halangan yang berarti. Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini. Upaya kami menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi. Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian, materi yang dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam ilmu teknologi. Materi yang kami susun dalam paper ini adalah microsoft excell yang kami susun dengan sistematika yang baik dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami. Dengan menggunakan paper ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan. Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga paper ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kesediaan anda dalam memilih paper ini sebagai panduan pembelajaran Ilmu Teknologi Informasi. Sekian terima kasih.



Mataram 15 Januari 2018 Penyusun



DAFTAR ISI Kata pengantar…………………………………………………………………………..1 Daftar isi ………………………………………………………………………………….2 Daftar Gambar …………………………………………………………………………..3 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang……………………………………………………………………....4 Pembahasan …………………………………………………………………………….5 Kesimpulan …………………………………………………………………………….16 Daftar Pustaka …………………………………………………………………………16



DAFTAR GAMBAR Gambar 1……………………………………………………………………………….11 Gambar 2……………………………………………………………………………….12 Gambar 3……………………………………………………………………………….13 Gambar 4……………………………………………………………………………….14 Gambar 5……………………………………………………………………………….15 Gambar 6……………………………………………………………………………….15



PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini. Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel . 1.2 TUJUAN 1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel 2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar 3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan 1.3 RUMUSAN MASALAH 1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel? 2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar? 3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?



PEMBAHASAN Microsoft Excel Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2007 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini., tutorial ini diciptakan untuk pemula komputer. Pelajaran ini akan memperkenalkan Anda ke jendela Excel. Anda menggunakan jendela untuk berinteraksi dengan Excel. Untuk memulai pelajaran ini, mulai Microsoft Excel 2007. Jendela Microsoft Excel muncul dan layar Anda terlihat mirip dengan yang ditampilkan di sini.



Catatan: Layar Anda mungkin tidak akan terlihat sama seperti yang ditampilkan di layar. Dalam Excel 2007, bagaimana menampilkan jendela



tergantung pada ukuran jendela Anda, ukuran monitor anda, dan resolusi yang diatur monitor anda. Resolusi menentukan seberapa banyak informasi monitor komputer Anda dapat menampilkan. Jika Anda menggunakan resolusi yang rendah, kurang sesuai informasi pada layar, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih besar. Jika Anda menggunakan resolusi tinggi, informasi lebih lanjut sesuai pada layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih kecil. Juga, pengaturan dalam Excel 2007, Windows Vista, dan Windows XP memungkinkan Anda untuk mengubah warna dan gaya dari jendela Anda. a. Tombol Microsoft Office



Di sudut kiri atas jendela Excel 2007 adalah tombol Microsoft Office. Ketika Anda mengklik tombol, muncul menu. Anda dapat menggunakan menu untuk membuat file baru, membuka file yang ada, menyimpan file, dan melakukan banyak tugas lainnya. b. Quick Access Toolbar



Sebelah tombol Microsoft Office adalah Akses Cepat toolbar. Quick Access Toolbar memberikan Anda akses ke perintah yang sering digunakan. Secara default, Save, Undo, dan Redo muncul di Quick Access toolbar. Anda dapat menggunakan Simpan untuk menyimpan file Anda, Undo untuk memutar kembali tindakan yang telah diambil, dan Redo mengajukan permohonan kembali tindakan Anda telah bergulir kembali. c. Title Bar



Sebelah Cepat Akses toolbar adalah Judul bar. Pada Title bar, Microsoft Excel akan menampilkan nama buku kerja yang sedang Anda gunakan. Di bagian atas jendela Excel, Anda akan melihat “Microsoft Excel – Boo k1″ atau nama yang sama.



d. Ribbon



Anda menggunakan perintah kirim ke Microsoft Excel apa yang harus dilakukan. Dalam Microsoft Excel 2007, Anda menggunakan Ribbon untuk mengeluarkan perintah. Ribbon terletak di dekat bagian atas jendela Excel, di bawah Akses Cepat toolbar. Di bagian atas Ribbon beberapa tab, klik tab menampilkan beberapa kelompok perintah yang terkait. Dalam setiap kelompok terkait tombol perintah. Anda klik tombol untuk mengeluarkan perintah atau untuk mengakses menu dan kotak dialog. Anda juga dapat menemukan kotak dialog peluncur di sudut kanan bawah dari kelompok. Ketika Anda mengklik kotak dialog peluncur, dialog membuat kotak tambahan perintah yang tersedia. 1. Lembar kerja



Microsoft Excel terdiri dari lembar kerja. Setiap worksheet berisi kolom dan baris. Kolom yang berhuruf A sampai Z dan kemudian melanjutkan dengan AA, AB, AC dan sebagainya, baris diberi nomor 1 sampai 1048576. Jumlah kolom dan baris Anda dapat memiliki dalam worksheet dibatasi oleh memori komputer Anda dan sumber daya sistem Anda. Kombinasi dari koordinat kolom dan baris berkoordinasi membentuk sebuah alamat sel. Misalnya, sel yang terletak di sudut kiri atas pada worksheet adalah sel A1, yang berarti kolom A, baris 1. Sel E10 terletak di bawah kolom E pada baris 10. Anda memasukkan data Anda ke dalam sel pada worksheet. e.



Formula Bar



Jika Formula bar dihidupkan, alamat sel dari sel Anda berada dalam display di kotak Nama yang terletak di sisi kiri Formula bar. Entri sel ditampilkan di sisi kanan Formula bar. Jika Anda tidak melihat Formula bar di jendela Anda, lakukan langkah-langkah berikut: 1. 2.



Pilih tab View. Klik Formula Bar di Tampilkan / Sembunyikan grup. Formula bar muncul.



Catatan: Alamat sel saat tampil pada sisi kiri Formula bar.



f.



Status Bar



Status bar akan muncul di bagian paling bawah jendela Excel dan memberikan informasi seperti jumlah, rata-rata, minimum, dan nilai maksimal dari nomor yang dipilih. Anda dapat mengubah apa yang terlihat pada Status bar dengan mengklik kanan pada panel Status dan memilih opsi yang Anda inginkan dari menu Customize Status Bar. Anda klik sebuah menu item untuk memilihnya. Anda klik kembali ke hapus itu. Sebuah tanda centang item berarti item yang dipilih. Pindah Sekitar satu Dengan menggunakan tombol panah, Anda dapat bergerak di sekitar worksheet Anda. Anda dapat menggunakan tombol panah bawah untuk berpindah ke bawah satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan tombol panah atas untuk memindahkan ke atas satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk berpindah di seluruh halaman ke kanan, satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menekan tombol Shift, kemudian tekan tombol Tab untuk berpindah ke kiri, satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan tombol panah kanan dan kiri untuk bergerak ke kanan atau kiri satu sel pada suatu waktu. Page Up dan Page Down kunci bergerak naik dan turun satu halaman pada satu waktu. Jika Anda tahan tombol Ctrl kemudian tekan tombol Home, Anda pindah ke awal worksheet.



 Fungsi Microsoft Excel 1.  Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks. 2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif. 3.  Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula. 4.  Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali. 5.  Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan. 6.  Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.  Cara Menggunakan Microsoft Excel A. Menu dan icon pada Microsoft Excel



Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007 1. Judul Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. 2. Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. 3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya. 4. Toolbar



Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. 5. Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. 6. Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali. 7. Cell Cell Aktif Penggulung vertikal 8. Lembar aktif 9. Nama Range 10. Fungsi 11. Penggulung 12. Nomor Baris 13. Nomor Kolom B. Membuat dokumen pengolah angka Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan : Microsoft Excel dapat Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut: 1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas. 2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.



Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa



C. Penerapan Microsoft Excel



Gambar 3 Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic. Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2. 3. Penggunaan format Tabel dan Cell Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :



Gambar 4 Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.



Gambar 5 Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.



Gambar 6 D. Macam-macam formula 1. =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan Bentuk umum : =SUM(range sel) Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15 Penulisan : =SUM(H5:H15) 2. =COUNT(…) Fungsinya : Untuk melakukan counter Bentuk umum : =COUNT(range sel) Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15 Penulisan : =COUNT(B5:B15) 3. =MAX(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Bentuk umum : =MAX(range sel) Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17



Penulisan : =MAX(F1:F17) 4. =MIN(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil) Bentuk umum : =MIN(range sel) Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17 Penulisan : =MIN(F1:F17) 5. =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata Bentuk umum : =AVERAGE (range sel) Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17 Penulisan :=AVERAGE(A11:A17) 6. =ABS(…) Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut) Bentuk umum : =ABS(range sel) Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17 Penulisan : =ABS(F17) 7. =SQRT(…) Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif Bentuk umum : =SQRT(range sel) Penulisan : = SQRT(25) 8. =IF(…;…;…) Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak) Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false) Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai ratarata siswa lebih besar samadengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya. Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL Keterangan : Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false 9. =DATE(Year,Month,Date) Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari Contoh : =DATE(73,8,11)  26887 hari



10. =VLOOKUP Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup) 11. =HLOOKUP Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup) 12. =LEFT(…;…) Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf Penulisan : =LEFT(F17;3)  hasilnya Feb 13. =RIGHT(…;…) Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf Penulisan :=RIGHT(F17;3)  hasilnya ari 14. =MID(…;…;…) Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari) Penulisan : =MID(F17:3:3)



PENUTUP KESIMPULAN Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel. DAFTAR PUSTAKA Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi. Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo. Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media Komputindo. Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.