Makalah - Microsoft - Excel Muklis [PDF]

Citation preview

MAKALAH MICROSOFT EXCEL



Disusun Oleh: Mukhlis.S 2024026



PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN 2021 1



KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penyusunan paper Pengantar Teknologi Informasi dapat diselesaikan



dengan



tepat



waktu



tanpa



ada



halangan



yang



berarti.



Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini. Upaya kami menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi. Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian, materi yang dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam ilmu teknologi. Materi yang kami susun dalam paper ini adalah microsoft excell yang kami susun dengan sistematika yang baik dan jelas serta ditulis



dengan



menggunakan mempelajari



bahasa paper



yang



ini



mudah



maka



microsoft



dimengerti



seorang excell



dan



mahasiswa serta



dipahami. akan



Dengan



mudah



dalam



dalam



perhitungan.



Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga paper ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya pembelajaran Teknologi



Informasi



dan



Komunikasi



khususnya



di



bidang



microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kesediaan anda dalam memilih paper ini sebagai panduan pembelajaran Ilmu Teknologi Informasi. Sekian terima kasih. Pasir Pengaraian, September 2021



Penyusun



2



DAFTAR ISI COVER ......................................................................................................... 1 KATA PENGANTAR ................................................................................... 2 DAFTAR ISI ................................................................................................ 3 BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 4 BAB II TEORI .............................................................................................. 6 BAB III RINGKASAN TEORI / RANGKUMAN ..................................... 18 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .................................................... 20



3



BAB I



PENDAHULUAN 1.1



Latar Belakang Masalah Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet canggih yang



dijalankan dibawah sistem operasi Windows. Program ini menjadi andalan untuk menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel menjadi pilihan tepat bagi para profesional yang menjaga performa dan kualitas untuk mengolah spreadsheet dibandingkan dengan aplikasi sejenis lainnya. Hal ini dikarenakan banyak sekali kemudahan dan kelebihan yang disediakan sehingga mereka dapat mengolah data secara cepat dan hasil yang optimal. Aplikasi ini sangat mudah dioprerasikan oleh semua orang terutama bagi pemula ataupun yang belum berpengalaman. Dengan fasilitas-fasilitas yang diberikan dan didukung dengan tampilan yang menarik akan membuat orang cepat memahami dan mahir menggunakannya. Dengan demikian kita akan cepat mampu menghitung ataupun menganalisis data secara profesional. Mengingat dari fungsinya yaitu untuk menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data, maka Microsoft Excel ini sangat erat hubungannya dengan matematika. Bahkan dapat dikatakan, Microsoft Excel adalah penunjang dan pendukung untuk matematika, misalnya bagi seorang guru dalam menentukan muridmurid dalam satu kelas lulus atau tidak, dan banyak lagi hal lainnya. Dalam Microsoft Excel terdapat berbagai fungsi yang menunjang dan memudahkan penulis pada khususnya untuk menyelesaikan permasalahan matematika. Pada kali ini penulis lebih fokus pada penyelesaian logika matematika. Oleh karena itu, penulis akan membahas mengenai fungsi logika matematika dalam Excel.



4



1.2



Perumusan Masalah Dalam penyusunan makalah ini, penulis memiliki beberapa rumusan sebagai



berikut: 1.



Apa yang dimaksud Microsoft Excel ?



2.



Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Excel ?



3.



Bagaimana cara menuliskan rumus dan fungsi dalam Microsoft Excel ?



1.3



Tujuan Penulisan Makalah Dalam penyusunan makalah ini, penulis memiliki beberapa tujuan sebagai



berikut. 1.



Untuk mengetahui panjelasan mengenai Microsoft Excel.



2.



Untuk mengetahui cara mengoperasikan Microsoft Excel.



3.



Untuk mengetahui cara menuliskan rumus dan fungsi dalam Microsoft Excel.



1.4



Metode Penulisan Makalah Untuk



mendapatkan



data



dan



informasi



yang



diperlukan,



penulis



mempergunakan pencarian bahan melalui Internet.



5



BAB II TEORI 2.1



Mengenal Microsoft Excel Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang digunakan untuk



memasukkan data angka ke dalam lembar kerja yang disebut worksheet. Sudah banyak versi Microsoft Excel yang terbit dipasaran, diantaranya Microsoft Excel versi 2003, versi 2007, versi 2010, dan versi 2013. Untuk kali ini, penulis akan membahas mengenai Microsoft Excel versi 2010. Sebenarnya tidak terdapat perbedaan yang signifikan dari perkembangannya. Karena fungsi-fungsinya pun masih sama, kalaupun terdapat perbedaan hanya terdapat pada sisi letak dan pengelompokannya saja. Microsoft Excel banyak digunakan untuk membuat laporan aplikasi perkantoran, seperti laporan laba rugi, laporan akuntansi, pembuatan database, laporan bisnis, laporan statistik data dan lain sebagainya. 2.2



Fungsi Microsoft Excel



1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana



maupun dengan rumus –



rumus yang sangat kompleks. 2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif. 3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.



6



4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali. 5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan. 6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas macro.



2.3 Menggunakan Microsoft Excel a. Menu dan Icon pada Microsoft Excel



Gambar 2.1 Unsur-Unsur Utama Layar Microsoft Excel 2007



7



1.



Judul Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.



2.



Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mem-publish dokumen.



3.



Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.



4. Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.



5.



Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.



6.



Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.



7.



Cell Cell aktif penggulung vertical



8



8.



Lembar aktif



9.



Nama Range



10. Fungsi 11. Penggulung 12. Nomor Baris 13. Nomor Kolom b. Fungsi Icon Tab Home pada Microsoft Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007 & 2010 mengenal istilah Ribbon dalam menampilkan menu tool di bagian atas jendela aplikasi tersebut. Ribbon merupakan standar baru dari Microsoft dalam menampilkan menu perintah. Sejak 2009 yang lalu perusahaan bikinan Bill Gates tersebut rupanya telah mewajibkan produknya untuk menampilkan “wajah” Ribbon sebagai area menampilkan menu. c.



Manfaat dari Microsoft Excel 2007 & 2010 Manfaat dari Microsoft Excel adalah sebagai berikut:



1.



Menghitung dan mengolah data angka;



2.



Menyisipkan gambar;



3.



Membuat grafik;



4.



Membuat fungsi atau formula yang beragam, seperti fungsi matematika, trigonometri, financial, logika, statistik, dan sebagainya.



d.



Istilah-Istilah dalam Microsoft Excel 2007 & 2010



1.



Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh: cell A3, cell D5.



2.



Worksheet (lembar Kerja) merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.



9



3.



Workbook (buku kerja) merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256).



4.



Range merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6.



5.



Alamat Relatif merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika di-copy ke cell lain.



e.



Mengoperasikan Microsoft Excel



1.



Mengaktifkan Lembar Kerja Microsoft Excel Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :







Klik Start







Pilih Program







Pilih Microsoft Excel Maka akan tampil gambar berikut ini:



Gambar 2.2 Tampilan Awal Microsoft Excel 2007



10



Gambar 2.3 Tampilan Awal Microsoft Office 2010



2.



Menutup Lembar Kerja Microsoft Excel 2007 & 2010 Setelah selesai menggunakan Microsoft Excel, kita dapat menutup program



aplikasi tersebut dengan cara berikut: a.



Klik menu file yang ada di kiri atas layar



b.



Klik exit Atau dapat pula dilakukan dengan cara langsung yaitu klik ikon close (tanda



silang “x”) yang berada di kanan atas. 3.



Bagian-Bagian Microsoft Excel



Gambar 2.4 Bagian-Bagian Microsoft Excel 2007



11



A. Title Bar Title bar ini berfungsi untuk menampilkan nama file dari lembar kerja yang di buka. Pada gambar dibawah, Title Bar adalah „Book1 - Microsoft Excel‟. B. Menu Bar Menu ini berbentuk Pull Down dan berfungsi untuk menampung perintahperintah dari Microsoft Excel. Pada Microsoft Excel 2007, menu bar terdiri dari: Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review dan View. Pada Microsoft Excel 2010, menu bar terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.



Gambar 2.5 Menu Bar dan Title Bar 1. Menu File terdiri atas : New, Open, Close, Save, Save As, Page Setup, Print Area, Print Preview, Print, Exit. 2. Menu Edit terdiri atas : Undo, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Delete, Delete Sheet,Move atau Copy Sheet, Find, Replace. 3. Menu View terdiri atas : Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full Screen, Zoom. Sedangkan Toolbars terdiri atas : Standard, Formatting, Auto Text, Control Toolbox, Database, Drawing, Forms, Frames, dll.



12



4.



Mengedit Dokumen



a.



Membuka Dokumen yang Pernah Dibuat



1.



Klik file



2.



Klik open



3.



Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi Atau dengan cara:



1.



Klik kanan start



2.



Klik open windows explorer



3.



Lalu muncul kotak jendela, lalu cari dokumen yang ingin di buka, kemudian klik 2 kali dokumen tersebut.



b.



Membuka Dokumen Baru



1. Klik file 2. Klik new 3. Lalu muncul jendela dokumen kerja baru. c.



Menyimpan Dokumen



1.



Klik file



2.



Klik save as untuk dokumen yang belum tersimpan atau klik save untuk file yang telah telah di edit



3.



Lalu muncul kotak jendela pilih tempat untuk menyimpan



4.



Lalu klik Save



d.



Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain



1.



Klik file



2.



Klik open



3.



Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi



4.



Klik kanan rename, lalu ketik nama yang di inginkan



5.



Pilih Enter.



13



6.



Rumus Excel Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan Pembagian Formula rumus excel penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian akan



memudahkan dalam melakukan aktifitas. Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2010 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste Function,



Fungsi yang sering digunakan di excel yaitu: RUMUS SUM



AVERAGE



MAX



MIN



COUNT



KETERANGAN Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data) Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= AVERAGE (range data) Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX (range data) Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =MIN(range data) Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range data)



VLOOKUP



Pembacaan secara vertikal



HLOOKUP



Pembacaan secara horizontal



IF AND OR LEFT RIGHT



Fungsi logika Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat terpenuhi Mengambil data dari kiri Mengambil data dari kanan



14



RUMUS



KETERANGAN



MID



Mengambil data di tengah Gambar 2.6 Tabel Fungsi Rumus Excel



Apabila kita ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah : = : sama dengan



= : lebih besar atau sama dengan



> : lebih besar / dari



: tidak sama dengan



Contoh :



Gambar 2.7 Tabel Contoh Kode rumus tambah ( + ) Kode rumus kurang ( - ) Kode rumus kali ( * ) Kode rumus bagi ( / )



Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut: Hasil 30+30 dikolom C3 maka kita akan mengetik =A3+B3, lalu tekan ENTER Hasil 15+15 dikolom C4 maka kita akan mengetik =A4+B4, lalu tekan ENTER Hasil 10+10 dikolom C5 maka kita akan mengetik =A5+B5, lalutekan ENTER



15



Hasil 30-30 dikolom D3 maka kita akan mengetik =A3-B3, lalu tekan ENTER Hasil 15-15 dikolom D4 maka kita akan mengetik =A4-B4, lalu tekan ENTER Hasil 10-10 dikolom D5 maka kita akan mengetik =A5-B5, lalu tekan ENTER



Hasil 30x30 dikolom E3 maka kita akan mengetik =A3*B3, lalu tekan ENTER Hasil 15x15 dikolom E4 maka kita akan mengetik =A4*B4, lalu tekan ENTER Hasil 10x10 dikolom E5 maka kita akan mengetik =A5*B5, lalu tekan ENTER



Hasil 30:30 dikolom F3 maka kita akan mengetik =A3/B3, lalu tekan ENTER Hasil 15:15 dikolom F4 maka kita akan mengetik =A4/B4, lalu tekan ENTER Hasil 10:10 dikolom F5 maka kita akan mengetik =A5/B5, lalu tekan ENTER



Maka hasilnya adalah sebagai berikut:



Gambar 2.8 Tabel Hasil



6.



Menyimpan File / Dokumen



1.



Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen dengan menekan tombol Ctrl+S.



2.



Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada drive atau folder selain di Drive C (Drive system windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka dokumen atau file kita akan tetap selamat.



16



3.



Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file tersebut.



4.



Pilih juga Save As Type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki



5.



Langkah terakhir adalah klik Save.



17



BAB III RINGKASAN TEORI / RANGKUMAN 3.1 Mengaktifkan Microsoft Excel Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut : 1. Klik Start 2. Pilih Program 3. Pilih Microsoft Excel 3.2 Menutup Lembar Kerja Microsoft Excel 2010 Setelah selesai menggunakan Microsoft Excel, kita dapat menutup program aplikasi tersebut dengan cara berikut. 1. Klik menu file yang ada di kiri atas layar 2. Klik exit Atau dapat pula dilakukan dengan cara langsung yaitu klik ikon close (tanda silang “X”) yang berada di kanan atas.



3.3 Menyimpan File / Dokumen 1.



Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen dengan menekan tombol Ctrl+S.



2.



Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada drive atau folder selain di Drive C (Drive system windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka dokumen atau file kita akan tetap selamat.



3.



Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File Name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file tersebut.



4.



Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki



5.



Langkah terakhir adalah klik Save



18



3.4 Membuka Dokumen Yang Pernah di Buat 1.



Klik File



2.



Klik Open



3.



Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi Atau dengan cara:



1.



Klik kanan start



2.



Klik Open Windows Explorer



3. Lalu muncul kotak jendela, lalu cari dokumen yang ingin di buka lalu klik 2 kali dokumen tersebut. 3.5 Membuka Dokumen Baru 1.



Klik File



2.



Klik New



3.



Lalu muncul jendela dokumen kerja baru.



4.



Pilih dokumen yang ingin dibuka



19



BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN



4.1 Kesimpulan Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 dan 2010 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007 dan 2010. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.



4.2 Saran Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, saya menerima kritikan, masukan dan saran yang membangun seputar materi yang disajikan dalam makalah ini.



20