Deskripsi Pekerjaan [PDF]

Citation preview

Deskripsi Pekerjaan ( Job Deskripsi ) 1. Nama Jabatan ( Job Title ) 2. Spesifikasi Pekerjaan ( Job Spesification ), berisikan penjelasan singkat mengenai : -



Tugas pokok dan Tanggung jawab



-



Tugas rutin



-



Tugas Kadangkala



-



Wewenang



-



Hubungan Kerja



3. Persyaratan Jabatan (Job Requirement ), berisikan persyartan – persyaratan yang sebaiknya dimiliki oleh setiap karyawan agar mampu melaksanakan pekerjaan pada jabatan yang didudukinya. Persyaratan itu meliputi : -



Pendidikan



-



Pengalaman



-



Kemampuan



-



Ketrampilan



-



Lain-lain ( disesuaikan )



Contoh Deskripsi Pekerjaan ( Job Description ) Contoh 1 1. Nama Jabatan



: KEPALA SEKSI KEUANGAN



2. Spesifikasi Jabatan : a. Tugas pokok dan tanggung jawab Membantu Kepala Biro Keuangan dalam hal merencanakan, mengatur dan melaksanakan serta mengawasi dalam mencari, mengelola keuangan. b. Tugas rutin : 1. Menyiapkan data keuangan untuk pengusaha dana.



2. Melaksanakan pengumpulan dana perusahaan yang dapat dipertanggung jawabkan secara finasial, ekonomis dan mengatur penggunaan dan pengendaliannya. 3. Mengatur penyimpanan uang dangan sebaik-baiknya. 4. Mengatur likuiditas dan solvabilitas keuangan. 5. Menyusun cash flow bulanan, triwulan, tahunan dan forecast beberapa tahun dengan asumsi-asumsi yang ditentukan. 6. Melaksanakan verifikasi tingkat kedua terhadap bukti penerimaan dan pengeluaran dan dengan syarat-syarat yang telah ditetapkan sesuai prosedur. 7. Menyiapkan data penagihan dan mengatur pelaksanaannya. 8. Mengatur dan melaksanakan pembayaran pajak – pajak yang menjadi beban perusahaan. 9. Mengurus verifikasi dan ketetapan rampung terhadap pajak perusahaan. 10.Menyusun laporan periodik Seksinya. 11.Bertanggung jawab atas keberhasilan tugasnya c. Tugas kadangkala : 1. Menyusun RABP perusahaan 2. Mengawasi pemakaian barang d. Wewenang 1. Berwenang memberikan tugas kepada bawahan 2. Berwenang memberi peringatan/teguran kepada bawahan 3. Menilai bawahannya e. Hubungan kerja : Bertanggung jawab kepada Kepala Biro Keuangan



3.



Persyratan Jabatan :



a. Pendidikan : sarjana ekonomi Perusahaan



b. Pengalaman : 1. Sekurang- kurangnya 3 tahun bagi Sarjana/ Staf Direksi 2. Seorang Supervisor Senior Bidang Administrasi Keuangan dapat dipromosikan sebagai Kepala Seksi Keuangan setelah melalui ujian dinas. c. Kemampuan : 1. Menguasai seluk beluk bidang keuangan 2. Menguasai system dan prosedur keuangan , pembelian dan lain lain dengan baik 3. Mampu menyusun cash flow 4. Menguasai tentang Undang Undang Perpajakan 5. Memahami Pelaksanaan dengan RABN 6. Menguasai dan menganalisa cash flow Cabang – cabang/unit d. Keterampilan : 1. Memiliki keterampilan : 1.1mengelola cash management 1.2disiplin terhadap system dan prosedur keuangan 2. penyusuna laporan 3. penyusunan RABN Seksinya.