Deskripsi Tugas Panitia Idul Adha [PDF]

Citation preview

Deskripsi Tugas A. KETUA BENTUK KEGIATAN :  Mempersiapkan, mengkoordinir, memantau jalannya seluruh kepanitiaan  Bertanggung jawab atas kepanitian Idul Qurban Masjid Al-Falah 1432H. WAKTU : Selama kegiatan Idul Adha berlangsung. B. KESEKRETARIATAN BENTUK KEGIATAN :  Mempersiapkan dan mengatur semua hal yang berhubungan dengan surat-menyurat.  Mempersiapkan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi bagi seksi-seksi yang membutuhkan. WAKTU : Selama kegiatan Idul Adha berlangsung. C. BENDAHARA BENTUK KEGIATAN :  Mengatur semua hal yang berkaitan dengan keluar masuknya dana kepanitiaan.  Melakukan estimasi anggaran kepanitiaan.  Menyusun pembukuan kepanitiaan.  Membuat laporan anggaran belanja kepanitiaan/ laporan pertanggung jawaban. WAKTU : Selama kegiatan Idul Adha berlangsung. D. SEKSI 1. SEKSI PENGADAAN HEWAN QURBAN KOORDINATOR : Bp. H. Eddy Priyanto, SH. BENTUK KEGIATAN :  Melayani pesanan hewan qurban (Kambing atau Sapi) warga BPI Purwoyoso Ngaliyan Semarang.  Membelikan Hewan Qurban dari Uang sodaqoh yang berasal dari warga RT 04 – 09 Perum BPI Ngaliyan Semarang. WAKTU : 5 Oktober s/d 1 Nopember 2011 2. SEKSI PEMELIHARAAN DAN PENERIMAAN HEWAN QURBAN KOORDINATOR : Bp. H. Purwadi WS, SH, CN, MPd BENTUK KEGIATAN :  Menerima hewan qurban yang diserahkan pada H-1.  Melakukan pengecekan kembali tentang uang pengelolaan hewan qurban bagi penyumbang yang membawa sendiri hewan qurban mereka. (koordinasi dengan Bendahara dan Sekretaris).  Menerima dan mencatat uang pengelolaan hewan qurban yang para penyumbang yang belum menitipkannya lewat koordinator tiap-tiap RT. (koordinasi dengan Bendahara dan Sekretaris).  Memberikan tanda terima hewan qurban kepada para penyumbang hewan qurban. (form disediakan sekretariat).  Memasangkan nama penyumbang hewan qurban pada hewan qurban. (tanda nama penyumbang disediakan oleh sekretariat)  Mencari pakan (rambanan) untuk hewan qurban.  Menjaga hewan qurban. WAKTU : 4 - 6 Nopember 2011 TITIK PERHATIAN :  Petugas harus membuatkan tanda terima penyetoran hewan qurban kepada penyetor sebagai bukti penerimaan.  Petugas penerima harus mendata semua hewan qurban yang masuk secara cermat.  Ketersediaan pakan ternak dan kondisi penempatan hewan qurban jika sewaktu-waktu hujan. 3. SEKSI DISTRIBUSI HEWAN DAN DAGING QURBAN KOORDINATOR : Bp. H. Hadi Widodo BENTUK KEGIATAN :  Mendata banyaknya hewan qurban.  Membuat teknis pelaksanaan pembagian daging untuk mengatasi pembagian secara langsung.  Mendata dan melayani surat permohonan daging qurban.  Menyalurkan daging qurban kepada warga BPI dari RT. 04 – RT. 09 dan masyarakat sekitar perumahan yang datang ke panitia.  Menyalurkan daging qurban kepada warga di lingkungan Kelurahan Purwoyoso. WAKTU : 4-6 Nopember 2011 TITIK PERHATIAN :  Perlu dibuatkan arsip nama-nama warga BPI dari Rt. 04 – Rt. 09 sehingga memperlancar kerja panitia.







Dibentuk sistem pendistribusian yang teratur rapi dan aman khususnya pada saat masyarakat sekitar perumahan datang meminta daging qurban secara langsung.



4. SEKSI PERLENGKAPAN KOORDINATOR : Bp. M. Kurniawan BENTUK KEGIATAN :  Mengajukan surat permintaan bantuan penggadaan sound system. (Berkas surat dipersiapkan sekretariat).  Mempersiapkan perlengkapan untuk kerja bhakti.  Mempersiapkan lokasi penempatan hewan qurban.  Mempersiapkan tempat penyembelihan (lubang tempat darah hewan qurban). Mempersiapkan/menggali tempat pembersihan “jeroan” hewan qurban.  Mempersiapkan peralatan penyembelihan.  Berkoordinasi dengan seksi Shalat Ied dan Takbiran dalam persiapan malam takbiran dan shalat Ied.  Mempersiapkan petugas khusus dalam menangani sound system dan kelistrikan saat sholat Id.  Mempersiapkan hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan pembungkusan daging qurban (tempat maupun alat)  Persiapan kartu girik yang akan disediakan sekretariat.  Mempersiapkan tempat dan alat-alat penyembelih hewan qurban.  Mempersiapkan alat penimbangan daging.  Mempersiapkan perlengkapan pembagian dan distribusi hewan qurban. WAKTU : 1 - 6 Nopember 2011 5. SEKSI KEBERSIHAN DAN KETERTIBAN KOORDINATOR : Bp. Soni Sudarsono BENTUK KEGIATAN :  Mengkoordinisir pembersihkan tempat shalat Id.  Mengkoordinisir pembersihkan Gedung TPQ dan sekitarnya.  Mengkoordinisir pembersihkan masjid dan sekitarnya.  Mempersiapkan alat-alat dan bahan-bahan kebersihan yang dibutuhkan dalam hal untuk menjaga kebersihan seperti sapi, selang, lisol atau karbol dan pembasmi kuman. WAKTU : 30 Oktober 2011 dan 5 - 6 Nopember 2011 TITIK PERHATIAN :  Perlu dipersiapkan petugas khusus yang disewa panitia untuk membersihkan tempat penyembelihan dan pencacahan daging qurban, agar tempat tersebut selalu bersih.  Perlu dipersiapkan petugas khusus untuk membersihkan segala sesuatunya setelah semua rangkaian acara Idul Adha selesai. 6. SEKSI PENYEMBELIHAN HEWAN KOORDINATOR : Bp. H. Faryanto BENTUK KEGIATAN :  Mempersiapkan petugas penyembelih dari pihak ekstern.  Mempersiapkan dan mengawasi jalanannya penyembelihan hewan kurban. WAKTU : 6 Nopember 2011 TITIK PERHATIAN :  Perlu ditunjuk petugas yang berasal dari panitia untuk mengkoordinasikan dan mengawasi serta membantu kegiatan penyembelihan.  Perlu adanya petugas yang mengawasi dan mengamankan kulit, kepala, dan kaki hewan qurban yang telah disembelih. 7. SEKSI KEAMANAN BENTUK KEGIATAN :  Menjaga keamanan lingkungan pada saat malam takbiran s/d selesainya pembagian daging.  Mengamankan dan mengawasi proses penyembelihan hewan serta pencacahan daging qurban.  Berkoordinasi dengan petugas keamanan RW dalam melakukan pengamanan secara terpadu. WAKTU : 5 - 6 Nopember 2011 TITIK PERHATIAN :  Pengamanan pada saat takbiran hingga penyembelihan yang terpadu dan terencana.  Perlu dipersiapkan personil pengawas dan selalu berkoordinasi dengan seksi distribusi daging qurban terutama pada saat penyembelihan dan distribusi secara langsung.  Perlu adanya petugas keamanan yang cukup banyak untuk menangani pembagian daging qurban secara langsung.  Jika Idul Adha jatuh pada hari Jumat, perlu adanya petugas yang menjaga lingkungan saat jeda istirahat siang saat dilakukan sholat Jumat. 8. SEKSI DOKUMENTASI, PUBLIKASI DAN HUMAS



9.



10.



11.



12.



13.



14.



KOORDINATOR : Bp. Dzati Utomo BENTUK KEGIATAN :  Menginformasikan kegiatan Panitia Idul Adha kepada publik/masyarakat.  Mengusahakan spanduk baik melalui sponsor atau menggunakan dana panitia.  Menghubungi pihak sponsor dari luar lingkungan BPI.  Menghubungi dan mengatur teknis penjemputan Imam dan Khatib .  Mengatur dan mempersiapkan petugas pembaca daftar penyumbang hewan qurban.  Mengatur dan mempersiapkan petugas pembaca urutan jalannya penyembelihan hewan qurban.  Dokumentasi saat kerja bhakti, takbiran, sholat Id dan pelaksanaan penyembelihan hewan qurban. WAKTU : Selama kegiatan Idul Adha berlangsung. SEKSI SHALAT ‘IED KOORDINATOR : Bp. Drs. H. Muhsin Jamil, M.A.g BENTUK KEGIATAN :  Mencari serta menghubungi Imam dan Khatib shalat Idul Adha  Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan untuk mempersiapkan tempat shalat Idul Adha. WAKTU : 5 - 6 Nopember 2011 SEKSI TAKBIRAN KOORDINATOR : Bp. Muslim Anwar, S. A.g BENTUK KEGIATAN :  Mempersiapkan acara takbiran.  Mempersiapkan peserta takbiran. WAKTU : 5 Nopember 2011 SEKSI KONSUMSI KOORDINATOR : Ibu Hj. Suharso BENTUK KEGIATAN :  Mempesiapkan konsumsi pada saat kegiatan rapat, kerjabakti, malam takbiran, dan hari H pelaksanaan. WAKTU : Selama kegiatan Idul Adha berlangsung. SEKSI PENGHIMPUN DANA BENTUK KEGIATAN :  Mendata penyumbang hewan qurban dari Rt. 04 –Rt. 09.  Mengumpulkan infaq Idul qurban dari Rt. 04 –Rt. 09. WAKTU : 5 Oktober 2011 s/d 1 Nopember 2011 SEKSI PEMBUNGKUSAN DAN PENIMBANGAN DAGING KOORDINATOR : Ibu Hartono BENTUK KEGIATAN :  Mempersiapkan alat timbang (dikoordinir dengan seksi perlengkapan).  Mempersiapkan sarana acara (perlak penutup lantai, pisau pencacah daging, kantong plastik dll).  Membungkus daging qurban. WAKTU : 6 Nopember 2011 SEKSI PEMBAGIAN GIRIK KOORDINATOR : Bp. H. Supriyono BENTUK KEGIATAN :  Mempersiapkan girik (disediakan sekretariat).  Merancang teknik pembagian girik yang teratur (adanya pemisahan antara laki-laki dan perempuan).  Berkoordinasi dengan seksi distribusi tentang pembagian girik.  Mempersiapkan sarana pembagian girik. WAKTU : 6 Nopember 2011