Contoh LPJ Panitia Idul Adha 1439 2018 [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN IDUL ADHA 1439 H / 2018 M



PANITIA IDUL ADHA 1439 H / 2018 H DKM Al MUHAJIRIN WAL ANSHOR BANDUNG Laporan Pertanggungjawaban 1



Kegiatan Panitia Idul Adha 1439 H / 2018 M DKM Al Muhajirin Wal Anshor I.



Pendahuluan



‫إ‬ ‫إ‬ ‫ل إمين هشيروإر أدنميهفإسيدناِ وسييِيدئاِ إ‬ ‫إ‬ ‫إ‬ ‫ت أدمعدماِلإنيدياِ دميمن يديمهيإدهإ الهي فدلد‬ ‫إنن المدحممدد ل ندمحدمهدهه دوندمستد معيِينههه دوندمستديغمفهرهه دونديعهيموذه بإياِ م ه م‬ ‫دد‬ ‫ضينل لديه ومين ي م إ‬ ‫إ‬ ‫مإ‬ ‫ي لديهه دوأدمشيدههد أدمن لد إلديهد إلن الهي دومحيددهه لد دشيإريم د‬ ‫ك لديهه دوأدمشيدههد أدنن همدحنمييدا دعمبيهدهه‬ ‫ه دد م ه‬ ‫ه‬ ‫ضيلملهه فدلد دهياِد د‬ .‫دودرهسمولههه‬ Segala puji bagi Allah yang telah memberikan kemudahan dalam pelaksanaan ibadah Idul Adha yang meliputi pelaksanaan pemotongan hewan qurban serta pendistribusian daging qurban sehingga berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya. Namun demikian, masih tetap terdapat kekurangan disana-sini yang menjadi bahan evaluasi dan Insya Allah diperbaiki dalam pelaksanaan kegiatan Idul Adha di tahun mendatang. II.



Tujuan Kegiatan 1. Sebagai bentuk pelaksanaan syariat Islam dan realisasi dakwah dan syiar Islam. 2. Sebagai sarana mempererat Silaturrahim dan Ukhuwah Islamiyyah. 3. Menanamkan sikap kekeluargaan dan kepedulian sosial. 4. Meringankan beban kaum dhuafa, berbagi rizqi dan kasih sayang terhadap sesama.



III. Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah jamaah / warga di sekitar lingkungan Mesjid Al Muhajirin Wal Anshor, RT 06 s/d 09 RW 05 Kelurahan Cisaranten Kulon Kecamatan Arcamanik Bandung.



IV.



Pelaksanaan Kegiatan 1. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 10-11 Dzulhijjah 1439 H yaitu pada hari Rabu dan Kamis tanggal 22-23 Agustus 2018. Dilaksanakan di Komplek Mesjid Al Muhajirin Wal Anshor dan Lapangan di Jl. Cisaranten Kulon I 2



2. Hewan qurban yang di kelola sebanyak 10 ekor sapi dan 23 ekor domba/kambing V.



Penyelenggara Penyelenggara kegiatan ini adalah Panitia Idul Adha 1439 H DKM Al Muhajirin Wal Anshor serta dibantu oleh warga RT 06 s/d 09 RW 05 Kelurahan Cisaranten Kulon. (Susunan Kepanitian Terlampir)



VI.



Realisasi Dana Rincian realisasi dana penyelenggaran kegiatan Idul Adha 1439 H terlampir.



VII. Dokumentasi Dokumentasi penyelenggaran kegiatan Idul Adha 1439 H terlampir. VIII. Rincian Kegiatan Secara garis besar rincian kegiatan pelaksanaan Idul Adha 1439 H sebagai berikut: 1. Pembentukan kepanitian kegiatan Idul Adha 1439 H. 2. Penyebaran pamflet dan pemasangan spanduk. 3. Persiapan / pembelian alat-alat penunjang kegiatan. 4. Persiapan tempat kegiatan yang meliputi tempat penyembelihan dan pemotongan daging. 5. Pengumpulan / pembelian hewan qurban. 6. Pemotongan daging qurban dilajutkan dengan pendistribusian daging qurban. IX.



Evaluasi Kesempurnaan hanya milik Allah semata, tak ada gading yang tak retak. Pelaksanaan kegiatan Idul Adha di lingkungan Mesjid Al Muhajirin Wal Anshor 1439 H secara umum berjalan dengan lancar, tepat waktu, aman dan terkendali, namun demikian tetap ada kekurangan yang menjadi bahan evaluasi agar pelaksanaan di masa yang akan datang menjadi lebih baik. Adapun rincian evaluasi kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1. Partisipasi warga dari RT 06 s/d 09 RW 05 untuk membantu panitia qurban dalam mengolah hewan qurban lebih meningkat dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Namun demikian, pada tahun mendatang perlu ada pengaturan 3



relawan yang membantu pelaksanaan oleh Panitia Idul Adha agar pelaksanaan menjadi lebih tertib. 2. Seluruh pihak harus bersama-sama menjaga kebersihan lingkungan mesjid pasca kegiatan, untuk pembersihan area pengolahan hewan qurban harus dilakukan bersama-sama. 3. Pengamanan daging qurban lebih ditingkatkan agar tidak terjadi kebocoran keluar pada saat proses pengolahan. 4. Inventarisasi alat-alat dan perlengkapan pasca kegiatan perlu mendapat perhatian, agar mengurangi kehilangan. 5. Infaq dari warga yang menitipkan hewan qurban lebih ditingkatkan X.



Penutup Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun, saran dan kritik yang membangun sangat kami nantikan. Semoga dengan laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan bahan evaluasi dan acuan kegiatan di masa-masa mendatang serta kegiatan-kegiatan lain yang semisalnya. Semoga Allah memberkahi dan merahmati kegiatan kita. Aamiin. Bandung, 3 September 2018 Ketua



Sekretaris



(Muhammad Arief R.)



(Agus Ekana P.) Mengetahui,



Ketua DKM Al Muhajirin Wal Anshor,



(Muchtarudin Rahmanto)



4



Lampiran I Susunan Kepanitiaan Idul Adha 1439 H / 2018 M Pelindung



: Muchtarudin Rahmanto (Ketua DKM. Masjid Al Muhajirin Wal Anshor )



Penasihat



: H. Toto Mustofa Ahmad H. Bambang S. Haryono H. Jafar Shodiq H. Faisol Hasanudin H. Asep Rahmat



Ketua



: Muhammad Arief Ramadhan



Wakil Ketua



: Teddy Setiadin



Sekretaris



: Agus Ekana Priahita



Bendahara



: Hasan Purnama



Wakil Bendahara



: Desty



Seksi Acara



:



Ahadian (Koordinator)



Seksi Pengadaan dan Perawatan Hewan Qurban :



Wawan (Koordinator)



Seksi Pemotongan dan penyisitan hewan qurban :



Cecep Lukman (Koordinator)



Seksi Pembersihan Jeroan dan Rebus Hewan Qurban :



Fung Fung S (Koordinator)



Seksi Timbang dan Pembungkusan hewan qurban:



Erick Praha (Koordinator)



Anggota: Dadan, Udin Anggota : Udin, Cucu, Edi W., Yana , Adnan, Rizki Anggota: Osep, Yana, Yuda, Migi, Luthf Anggota : Yunanto E. Siswanto, Ali Syafei, Rizal, Setia, Gilang, Rusdani Nurdjaman Perwakilan Ibu-Ibu RT 06,07, 08 & 09



Seksi Distribusi :



Angga (Koordinator) Anggota : Iman, Fahrulroji, Samsul, Raffi, Naung, Perwakilan RT 06 s/d 09



Seksi Peralatan dan



Asep Supriatna (Koordinator)



Perlengkapan :



Anggota : Sajimin, Asep Marbot, Saeful



Seksi Humas



Asep Hadian (Koordinator), Ketua RT 06, 07,08, dan 09



Seksi Konsumsi :



Pudji Prijono (Koordinator), Ibu Elida, Perwakilan IbuIbu RT 06,07, 08 & 09



Seksi Keamanan :



Mulyono (Koordinator) dan Anggota Keamanan



5



Lampiran II Rincian Job Discription Panitia Idul Adha 1439 H / 2018 M 1. Pembina/ Penanggung Jawab Pembina atau Penanggung Jawab bertugas melaksanakan fungsi legalitas administrasi dan kepanitian, pengarahan dan pengawasan kegiatan. Pembina adalah pemegang wewenang tertinggi dalam struktur kepanitian. Pembina menerima dan mengevaluasi Laporan Pertanggungjawaban Panitia Idul Adha 1439 H. 2. Ketua Panitia Ketua Panitia adalah seseorang yang diberikan kuasa oleh Pembina untuk memimpin segenap jajaran kepanitiaan di bawahnya. Pembagian jabatan kepanitiaan beserta lingkup tugasnya diatur oleh Ketua Panitia setelah melalui proses musyawarah dalam rapat koordinasi panitia. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan secara umum dikoordinasikan oleh Ketua Panitia. Sekretaris, Bendahara dan Bagian-Bagian bertanggungjawab kepada Ketua Panitia. 3. Sekretaris Sekretaris bertugas membantu Ketua Panitia melaksanakan fungsi pencatatan/ administrasi/ kesekretariatan dalam kegiatan kepanitian secara umum di antaranya meliputi pembuatan proposal kegiatan, undangan/ persuratan, bahan presentasi, presensi dan notulensi rapat, serta laporan pertanggungjawaban. 4. Bendahara Bendahara bertugas melaksankan fungsi pengelolaan keuangan yaitu penganggaran, transaksi kas (masuk-keluar-pengembalian) dan neraca laporan keuangannya (pembukuannya). 5. Bagian Pengadaan Hewan Qurban Bagian ini : 1. Bertugas untuk melakukan pendataan taksiran harga hewan qurban (sapi dan kambing) sehingga data yang terkumpul digunakan sebagai gambaran harga bagi calon pengurban yang ingin diusahakan pengadaan hewan kurbannya oleh panitia. 2. Melakukan sosialisasi tentang penerimaan dan penyaluran hewan qurban kepada masyarakat dengan menggunakan berbagai media. 3. Melakukan usaha pengadaan bagi pengurban yang ingin disuahakan pengadaan hewan qurbannya oleh panitia. 4. Melakukan penerimaan hewan qurban yang diserahkan oleh pengurban baik itu diserahkan langsung di Mesjid Al Muhajirin wal Anshor maupun di luar



6



Al Muhajirin (jemput hewan qurban) serta mengkodifikasi setiap hewan qurban. 5. Bertugas memelihara dan mengamankan hewan qurban yang telah diserahkan di Al Muhajirin. Dalam hal kegiatan di luar yang membutuhkan sarana transportasi roda empat, bagian ini bekerjasama dengan Bagian Transportasi. 6. Pendataan secara terperinci ttg pengqurban, baik alamat, no telp, request bagian daging. 6. Bagian Acara Bagian ini bertugas



dalam



perencanaan



dan



koordinasi



pelaksanaan



penyembelihan hingga pembagian daging hewan kurban. Kontrol personil tiap bagian serta pendataan panitia. 7. Bagian Perlengkapan Umum Bagian bertugas dalam pengadaan perlengkapan secara umum yang akan digunakan dalam kegiatan di lapangan (Sosialisasi, dan penyembelihan hingga pembagian daging hewan kurban). Setiap Bagian Kepanitiaan dapat bekerjasama dengan



Bagian



Perlengkapan



Umum



dalam



memenuhi



kebutuhan



perlengkapannya. Misal :Kapak, pisau, tratak, selang, megachot, tambang, karpet, soundsystem, plastik, rafia, palu, asahan, sabun, alas pemotongan daging tulang, telenan. Mohon untuk menginventarisir peralatan yang dipakai ketika pelaksanaan kegiatan. 8. Bagian Penyembelihan dan Penyisitan Kulit Hewan Kurban Bagian ini bertugas dalam penyembelihan dan penyisitan kulit hewan kurban. Berkoordinasi dgn bag acara terkait deadline pengerjaan tugas dan apabila telah selesai dapat membantu bag lain. 9. Bagian Penimbangan dan Penyerahan Daging Kurban bagi yang Berkurban (Shohibul Kurban) a. Bagian ini bertugas untuk melakukan penimbangan dan penyerahan daging kurban bagi yang berkurban. Bekerjasama dgn bag transportasi bila diperlukan. b. Berkoordinasi dgn bag acara terkait deadline pengerjaan tugas dan apabila telah selesai dapat membantu bag lain. 10. Bagian Pemilahan, Pencacahan, dan Pengantongan Daging Kurban a. Bagian ini bertugas dalam pemilahan, pencacahan, dan pengantongan daging kurban. b. Berkoordinasi dgn bagian distribusi untuk mengetahui berapa jumlah kontong yg didistribusikan. c. Berkoordinasi dgn bag acara terkait deadline pengerjaan tugas dan apabila telah selesai dapat membantu bag lain. 11. Bagian Distribusi dan Daging Hewan Kurban 7



Bagian ini bertugas untuk melakukan pembuatan dan distribusi kupon penerimaan hewan kurban. Kemudian, bertugas dalam distribusi daging hewan kurban (bagi selain orang yang berkurban). Distribusi daging hewan kurban ini dengan melakukan tugas pengaturan dan penertiban barisan/ antrian guna kenyamanan dan keselamatan bersama. Sedangkan (jika ada) distribusi daging hewan kurban di luar lokasi Al Muhajirin wal Anshor maka bekerja sama dengan Bagian Transportasi. 12. Bagian Dokumentasi dan publikasi Bagian ini bertugas dalam mendokumentasikan bagian-bagian acara yang dibutukan guna kepentingan laporan pertanggungjawaban. Secara khusus, bagian ini juga membantu Bagian Pengadaan Hewan Kurban dalam sosialisasi/ publikasi penerimaan dan penyaluran hewan kurban 13. Bagian Konsumsi Bagian ini bertugas untuk menyediakan konsumsi bagi panitia pada hari pelaksanaan kegiatan Idul Adha 1439 H. 14. Bagian Keamanan Bagian ini bertugas untuk melaksanakan fungsi pengamanan dan penertiban kegiatan terutama dalam hal-hal pokok yaitu pertama, membantu Bagian Pengadaan Hewan Kurban dalam pengamanan hewan kurban di lingkungan Mesjid Al Muhajirin Wal Anshor. Kedua, pengamanan saat penyembelihan dan pengolahan hewan kurban. Ketiga, pengamanan dan penertiban saat pembagian daging hewan kurban.



Lampiran III Jumlah Titipan Hewan Qurban 1439 H / 2018 M A. SAPI 1 Sapi I 1. 2. 3. 4.



Jauza Azzura binti Erick Praha Agus Hananto bin Joko Anggoro Cecep Lukman bin Uloh Abdulloh Yunanto Eko Siswanto bin Sapi VIII Sudar 1. Harry Hermawan Bin Herman Nazir (alm) 1. 5. Muchtarudin Azmi NoorliazRachmanto Sumawijaya bin Tri Batara 2. Venny Risvarinny Binti dadang Sjamsi (alm) 2. Donna Arifanty 6. Teuku Fahrulriza bin Teuku Muchtar 3. Tjepi Rukmana Bin R.A Sutasna Minangoen ArifantyAwaliyah Adzhari binti Toat Sapi3. 7.IX Meiska Halimatunnisa Permana 4. Oki Soemantri Bin R.A Sutasna Minangoen 4. H. Miftah Dyraurrahman Habibie H.Wastra 1. Dadang Suharto,SH,M.M.Bin Endang 5. Edy Rachmat Bin Maman Yusuf. S 5. Aldi Wawan Haryanto 2. Zaenal Asyikin Bin Koko Darman Darsono,SE 6. Abdul Ma’ruf Bin M. Djapri 6. Hj. Karna 3. Patimah,SE Binti H. Masduki 8 7. Andri Djamhuri Bin H.A Djamhuri 7. Hj. Lin Karlina Binti R.Tjetje j Sudjana 4. Bin Dudung Sapi5.VIIda & Frediawati VII 1. Agus 6. Keluarga Yuswan H. Bambang A.Md Binti H.Sahri 2. Agus Ismail Adjie,SE Bin H.Sulaeman 7.



B.



Sapi X 1. Hendra Permana,SE Bin Sukria



9



C. DOMBA/ KAMBING No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23



Nama Hery Candra Yudi Kuswandi Leli Ria A. Hesti Handayani Shakila Afseen Nur Mungawanah S.W. Adri Rudianto Reni Fitriani Arief Ernawan Sriyadi Basuki Romam Asroki Nandang Turyana Sajimin Ibu.Komala Isro Saputra Ibu.Fajri Purnomo Agus Wahedi Ibu. Putia Sari Kelik Bambang Bhawa Jatmiko Namira jenniara Wihaya



Alamat Ciskul 2 No. 12/Rt. Ciskul 10 No. 43/Rt.9 Kav. Geologi No.2 Ciskul 2 No. 53 A Ciskul 9 No. 49/Rt.9 Ciskul 1 No. 55A/Rt. Ciskul 9 No. 22/Rt.9 Ciskul 2 No. 3 A Ciskul 3 No. Ciskul 7 No. 28 Ciskul 10 No.18/Rt.8 Ciskul 7 No. 2 Ciskul 7 No. 26 Ciskul 4 No. 35C/Rt.6 Jl. Gemani No.36 Ciskul 8 No. 16/Rt.8 Ciskul 6 No.Kav.9/Rt.8 Ciskul 9 No.35/Rt.9 Ciskul 7 No.42/Rt.9 Ciskul 6 No.46 / Rt.06 Jl Kav. Geologi No 10 Jl. Ciskul Raya No 21



Lampiran V 10



nomor Domba D.1 D.2 D.3 D.4 D.5 D.6 D.7 D.8 D.9 D.10 D.11 D.12 D.13 D.14 D.15 D.16 D.18 D.19 D.20 D.21 D.22 D.23 D.24



Hasil pengolahan hewan qurban dari jumlah hewan qurban diatas menghasilkan sekitar 1.747 kantong dengan masing-masing kantong seberat 0,5 kg daging sapi + 0,5 kg tulang & jeroan dan 0,5 kg daging domba/kambing + 0,5 kg tulang &



jeroan.



Didistribusikan kepada warga di sekitar Mesjid Al Muhajirin Wal Anshor (RT 06 s/d 09 RW 05), warga di RW 05 lainnya (RT 01 s/d 05) , tenaga pekerja/relawan, panitia, Panti Asuhan, Yayasan Pendidikan, pangkalan ojeg dan DKM/RW di tempat lain yang membutuhkan (seperti terlihat pada Tabel di bawah ini). PENDISTRIBUSIAN DAGING QURBAN No.



Jumlah



Nama



Jumlah Kantong



Prioritas I 1 2 3 4 5 6 7 8



RT 06 RT 07 RT 08 RT 09 Satpam 06-09 Kerabat Mudohi Sapi Kerabat Mudohi Domba Panitia



146 109 175 100 10 315 120 180 1.155



Prioritas II 9 10 11 12 13 Prioritas III 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26



RT 01 RT 02 RT 03 RT 04 RT 05



25 20 20 20 25 110



Ojeg alfamart Ojeg RW Ojeg Parakan Ojeg Antaguchi Yayasan Amanah Umah/Nusentra Kecamatan Arcamanik Kelurahan Cisaranten Kulon Polsek & Koramil Karyawan Estu Echo DKM Cibiuk Garut Pesantren di Cileunyi Karyawan Masjid Al Barkah Rancamanyar Pangalengan



11



5 10 10 14 25 20 20 30 10 20 25 20 20



27 28 29 30 31 32 33 34



Yayasan AGSK Cimahi Yayasan Kebun Amal Islah Community Cimahi Utara Majlis Learning Centre Margahayu Raya Yatim Gedebage Ojeg Linggabuana RT 01 RW 06 Kel. Cisaranten Kulon Warga Tanjung sari Warga RT 0/RW09 Ds. Pasir Wangi Kec Ujung 35 Berung 36 DKM Mesjid Al Barokah RT05/RW 06 Cicadas 37 Lainnya Jumlah



15 10 20 10 2 7 10 25



Jumlah : Donasi Kulit Sapi & Domba 38 Yayasan At Taufqul Fatah 39 Yayasan Graha Dhuafa Indonesia 40 DKM Al Muhajirin Wal Anshor



Domba



Jumlah



Lampiran VI 12



23 23



64 50 40 482 1.74 7 Sapi 1 1 8 10



DOKUMENTASI KEGIATAN A. Kegiatan Hari ke-1 Tanggal 22 Agustus 2018



Sapi-Sapi Hewan Qurban



Pemotongan Hewan Qurban



Penyisitan Daging Qurban



Penimbangan Daging Qurban Setelah Disisit



Kerjasama Panitia dan Warga



Pencacahan dan Penimbangan



Perebusan Jeroan Hewan Qurban



Pemotongan Tulang Hewan Qurban



B. Kegiatan Hari ke-2 Tanggal 23 Agustus 2018



13



Penyisitan



Pemotongan Hewan Qurban



Pencacahan Daging Qurban



Pembersihan & Perebusan Jeroan Hewan Qurban



Penimbangan dan Pembungkusan



Pemotongan Tulang



Penyerahan Daging Qurban ke DKM Al Barokah Cicadas



Pendistribusian Daging Qurban ke Daerah Lain



Kwitansi Dan Bon 14 Penggunaan Dana