Divisi Bazaar LPJ 2014 [PDF]

Citation preview

DIVISI BAZAAR SUSUNAN STAFF Koordinator



: Eska Diky Diati



Wakil coordinator



: Syiva Fitria



Staff



: Yosephine S. M. Sihombing, Judith Lola Inggrida, Atika Januarisya, Halerry Emillia Yusuf, Narisa Narendra Putri, Ranti, Afifaturrosidah



CAKUPAN KERJA Dalam Pesta Rakyat 2014, divisi bazaar bertanggung jawab dalam kelangsungan pelaksanaan bazaar makanan dan non-makanan pada beberapa event yaitu, Pemilu Legislatif 2014, Indonesia Independence Day (Koempoel Rakyat) dan main event (Pesta Rakyat 2014). 



Pemilu Legislatif 2014 Jumlah stall pada pemilu legislative berjumlah 13 stall. Harga untuk mendirikan stall dibedakan menjadi 4 macam, yaitu: 1. 2. 3. 4.



Food stall – commercial: $150 Food stall – non commercial: $35 Non food stall – commercial: $100 Non food stall – non commercial: $35



Harga yang tercantum diatas sudah termasuk 1 meja dan 1 kursi. 



Indonesia Independence Day (Koempoel Rakyat) Bazaar pada Koempoel Rakyat diadakan di Sherwood State School dengan jumlah stall sebanyak 18 stall. Harga stall dibedakan menjadi 4 macam, yaitu: 5. Food stall – commercial: $150 6. Food stall – non commercial: $75 7. Non food stall – commercial: $200 8. Non food stall – non commercial: $100 Harga yang tercantum diatas sudah termasuk 1 meja dan 2 kursi, peserta dapat memperoleh akses listrik dengan membayar $25 dan extra meja dengan membayar $25 terhitung satu meja. Bump-in (set up) dilaksanakan pada pukul 8.00-9.30 pagi. Sedangkan waktu untuk bump-out (pack up) dilaksanakan pukul 4.00-5.00 sore. Stallholders dilarang berjualan minuman.







Pesta Rakyat Berbeda dari Pesta Rakyat sebelumnya, tahun ini Brisbane Powerhouse memberikan izin untuk memakai Plaza bawah, sehingga 20 stall dapat didirikan di plaza atas dan



plaza bawah namun jumlah stall yang ada berjumlah 14 stall. Penyewaan tenda untuk Pesta Rakyat adalah: 1. Tenda dari panitia : $600 2. Tenda bukan dari panitia : $500 Setiap stall juga wajib membayar uang bond sebesar $175 yang akan dikembalikan penuh apabila peserta bazaar tidak melanggar kontrak. Untuk stall non food, kami menentukan harga dengan cara profit sharing 30% dari keuntungan yang mereka dapat. EVALUASI 



Persiapan Karena LPJ tahun 2013 menyarankan untuk menambah jumlah staff dengan jumlah minimal 5 orang, oleh karena itu jumlah staff bazaar Pesta Rakyat 2014 berjumlah 9 orang. Hal tersebut memang sangat membantu kelangsungan acara ketika dapat diketahui tahun ini divisi bazaar memegang 3 acara. Kontrak para peserta bazaar adalah salah satu hal yang paling penting untuk dipersiapkan sejauh hari mungkin untuk menjadi dasar perjanjian atara pihak Pesta rakyat dan pihak peserta bazaar. Sehingga disarankan agar kontrak sudah final empat bulan sebelum acara berlangsung. Konten dari kontrak itu sendiri fleksibel dan berbeda tergantung dari kesepakatan dan situasi saat itu. Untuk pelaksanaan bazaar Pesta Rakyat selanjutnya, disarankan untuk membuat denah listrik untuk stall yang ingin menggunakan listrik. Penekanan dalam hal menjaga kebersihan juga sangat diperlukan karena walaupun sudah tertera dalam pasal di kontrak, stallholder masih terlihat mengabaikan hal ini.







Penyelenggaraan Bazaar Hal yang perlu diperhatikan adalah pelaksanaan test and tag (percobaan seluruh alat listrik), divisi bazaar harus menjaga koordinasi dengan divisi logistik dan divisi venue. Karena pelaksanaan test and tag tidak ada jadwal pasti, oleh karena itu divisi bazaar harus memastikan ke divisi logistik pada pukul berapa test and tag dilakukan. Ketika hari pelaksanaan test and tag agar tidak bentrok, lebih baik dijadwalkan dengan urut stall yang akan melakukan test and tag agar lancar pelaksanaannya. Pada saat pelaksanaan acara, ada tiga hal penting yang sangat perlu diperhatikan yaitu waktu bump-in & bump-out, antrean dan waktu berjualan. Untuk menjaga kelancaran bump in dan bump out, diperlukan jadwal dan jatah waktu yang sesuai untuk setiap stall agar waktu yang disediakan untuk bump in dan bump out dapat sesuai. Untuk



kelancaran antrean, divisi bazaar harus berkoordinasi dengan divisi logistik untuk membuat line antrean dan divisi kreatif untuk memberi tanda in dan out pada line antran. Sedangkan untuk memastikan agar waktu dapat berjalan sesuai yang sudah ditentukan, staff bazaar harus memasikan agar tidak ada yang memulai berjualan terlebih dahulu dan seperti yang divisi bazaar tahun ini sudah lakukan adalah untuk lebih fleksibel dalam memulai berjualan. Dalam arti, ketika semua stall sudah siap, mereka sudah dapat memulai berjualan. Divisi bazaar juga harus memastikan bahwa peserta bazaar tidak melebihi area yang sudah disediakan yaitu 3m x 3m. Yang paling penting untuk selalu adalah komunikasi antar divisi yang menjadi kunci kelancaran pelaksanaan acara. Oleh karena itu untuk menghindati miskomunikasi, komunikasi antar divisi bazaar sendiri dan antar divisi lain harus dijaga, begitu juga komunikasi antara pihak Pesta Rakyat dan pihak peserta bazaar. PENDAPATAN Total pendapatan dari divisi Bazaar yang didapat dari tiga acara yaitu Pemilu Legislatif, Koempoel Rakyat dan Pesta Rakyat 2014 adalah sebesar $7,023.75  No 1 2



3



4



5 6



Pemilu legislatif: $790 Stall Name Ani Lutfian



Contact number 0410075341 [email protected]



$35



Amiruddi n Amrullah (KKSS) Diah Campbel l (PIQ) Rita Brown Luci D’Aprile Brisbane Bethany Church Tante susan



0434245599 [email protected]



$35



Tante Eny Yelta



0418387810 [email protected]. au [email protected]



Stall Price



Table 1 1



1 $35



0438950465 [email protected] $35 u



1



0411284984 [email protected] .au 0423479808 [email protected]



2 $35 1 $35



7



WKI Sarlintaw ati Hutabara t (Ita) Batik House Methasar i Little Lawyers Iron Fish Pesta Rakyat Happy groceries GEMS



8



9 10 11 12 13  No 1



0432 11 23 41 [email protected] Ketua : Horas Purba 0411397670



$70



2



S35



1



$150



1



$150 -



1 1



$140



4



$35



1



0410238292 Metha_dhamayanti@yahoo. com.au



Koempoel Rakyat: $1,605 Stall name



WKI



Extra table (total) 2



Electricity Yes



Stall Price $125



Contact Number 0423112341



$25 untuk extra 2



KKSS



1



Yes



meja $100



3



GPdI



1



Yes



$100



4 5



PIQ



2



Coffee van



No table required



6



Benthany



(van) 1



7



IMC



1



8



MMB



1



Yes



$50



0434245599 Pak Amir Mas Reza 0413721511 Tante Diah



$175



0418387810 Mba indri



Yes



$100



0402831620 Tante lucy



No



$75



0438950465 Elly



$100



0403522725 Tante



Yes



Yes



Muth ia 9



Batik



1



No



$50



0433105740 Tante Metha



10



Happy



4



Yes



$205



Mba Dewi



11



Tante Susan



1



Yes



$100



0433763685 Tante susan



-



0411284984 043755741



12



Iron Fish



13 14



(sponsor) Pesta Rakyat Littles lawyers



1



Yes



Pak Johan 1 1



No No



$200



Mba Tutut 0402515491



15 16



SIA Tupperware



1 1



No No



$100 $100



0410 957 623 Anna Roberts



17 18



PPIA gems







2



No No



$100



Pesta Rakyat: $4,628.75



No 1 2 3 4 5 6 7 8



Stall Name KKSS GPdI Tante Tutie Tante Susan PIQ Sendok Garpu Coffe Van Happy Online



9 10 11 12 13 14



Nilam Sembagi Tante Heda Iron Fish Salease QUT Pesta Rakyat



Stall Price $500 $500 $500 $500 $500 $500 35% profit $350 $130 + 35% profit $120



Qty Menu Fav



Menu Fav 2 2 2 2



$500



LAMPIRAN 



0402728485



Denah Bazaar Pesta Rakyat di Brisbane Powerhouse



$70 $70 $70 $70



Total $500 $570 $570 $570 $570 $500 $135 $350 $173.75 $120



$500



Keterangan: simbol kotak adalah tempat stall berada. 



Kontrak bazaar pemilu legislatif



INDONESIA GENERAL ELECTION 2014 BAZAAR Saturday, 5th July 2014 from 10am to 6pm Sherwood State School, 464 Oxley Road, Sherwood, QLD 4075



EXPRESSION OF INTEREST FOR STALLHOLDERS Applicant Details Contact Name: Organisation / Group Name: Address: Phone: Email: Mobile: Site Fees - Please tick your selections Food Stall – Commercial



$150



Food Stall – Non Commercial



$35



Food Stall – Non Profit Organization $35 Non Food Stall – Commercial



TBN



Non Food Stall – Non Commercial



$35



Do you have Public Liability Insurance? Please tick your selections Yes (please attach copy) No Please attach additional information including: 1. Information your stall is providing / selling – Clothing 2. Details of items for sale/Menu information – Clothing 3. Any electrical requirement? Yes No



TERMS & CONDITIONS THIS FORM MUST BE SIGNED & COMPLETED BEFORE REGISTRATION CAN BE ACCEPTED.



Please tick each box to confirm your agreement to abide by the terms and conditions of this event. Stall site is 3x3 metre. Stall fee includes 1 table and 1 chair, no tent is provided by the organizers. No vehicle is permitted to drive on the centre grass area of the site when unloading. The Bump in (set up) is only available on Saturday, 5th July 2014 between the hours of 8 am to 10 am. No vehicle is permitted to drive in the venue after 10 am. All vehicles must be offsite by 10.30 am on Saturday, 5th July 2014. The Bump out (pack up) will occur from 6 pm on Saturday, 5th July 2014. NO VEHICLE WILL BE PERMITTED TO DRIVE IN THE SIDE OF OVAL BEFORE THIS TIME. All vehicles are permitted to enter the site again from the hours of 6 pm to 7 pm. All vehicles must be offsite by 7 pm on Saturday, 5th July 2014. You agree to maintain the event as an alcohol, drug and smoking free event. You agree to operate your stall for the duration of the operating times and date agreed i.e. Saturday, 5th July 2014 from 10 am to 6 pm. No stallholders are allowed to sell mineral water, soft drinks, and Teh Botol or Teh Kotak, or any other form of packaged beverages. Food Stallholders must at all times abide by the regulations pertaining to the Safety Handling of Food. It is your responsibility to familiarise yourself with these regulations. Check Brisbane City Council website. For cooking purposes on site, no cooking appliances permitted. Only microwave permitted on site for the purpose of food heating. All food must already been packaged and ready to sell. Any electrical requirements are to be informed to the Organizer. Keep your site and nearby location clean and tidy at all times (a big skip bin is to be provided for your convenience). Abide by any reasonable request made by The Organisers including Volunteers and Security personnel. Respect others and act in a courteous and professional manner whilst dealing with the general public. Agree to notify the coordinator of the festival in the event of accidents/incidents which may impose on the welfare of the public at this



event. Conduct yourself in an appropriate manner to ensure the welfare of others at all times. You understand that by signing and completing this application form, it does not guarantee the applicant a site. Due to limited spaces, this event/bazaar is by invitation only. Allocation of site will be awarded to the applicant that in the opinion of the Organizers will best benefit the event plans & event patrons. If your application is successful, you will be notified by Monday, 30th June 2014. The payment method details will be provided to successful applicants only. All cancellation must be received in writing to [email protected] or [email protected]. The cancellation received after Monday, 30th June 2014 will result in no stall fees being refunded.



Applicant’s Signature:



Date: __/__/2014



Please return the signed and completed form by Monday, 30th of June 2014 to [email protected]



For further enquiries, you are more than welcome to contact: 1. Name: Syiva Fitria 2. Mobile: +61414 183 288 3. Name: Azza Mobile: +61451930708 4. Name: Eska Diky Diati Email: [email protected]







Kontrak bazaar koempoel rakyat



INDONESIA INDEPENDENCE DAY 2014 BAZAAR “KUMPUL RAKYAT” Sunday, 17th August 2014 from 11am to 4pm Sherwood State School, 464 Oxley Road, Sherwood, QLD 4075 EXPRESSION OF INTEREST FOR STALLHOLDERS Applicant Details Contact Name: Organisation / Company Name: Address: Phone: Email: Mobile: Site Fees - Please tick your selections Food Stall – Commercial



$150



Food Stall – Non Commercial Non Profit Organization



$75



Non Food Stall – Commercial



$200



Non Food Stall – Non Commercial



$100



Do you have Public Liability Insurance? Please tick your selections Yes (please attach copy) No



Please attach additional information including:



4. Information your stall is providing / selling – 5. Details of items for sale/Menu information – 6. Any electrical requirement? Yes No



(please circle)



Please specify the electrical equipment You will be charge additional $25 for electricity connection



TERMS & CONDITIONS THIS FORM MUST BE SIGNED & COMPLETED BEFORE REGISTRATION CAN BE ACCEPTED. Please tick each box to confirm your agreement to abide by the terms and conditions of this event. Stall site is 3x3 metre. Stall fee includes 1 table and 2 chairs, no tent is provided by the organizers. No vehicle is permitted to drive on the centre grass area of the site when unloading. The Bump in (set up) is only available on Sunday, 17th August 2014 between the hours of 8.00 am to 9.30 am. No vehicle is permitted to drive in the venue after 10 am. All vehicles must be offsite by 9.30 am on Sunday, 17th August 2014. The Bump out (pack up) will occur from 4 pm on Sunday, 17th August 2014. NO VEHICLE WILL BE PERMITTED TO DRIVE IN THE SIDE OF OVAL BEFORE THIS TIME. All vehicles are permitted to enter the site again from the hours of 4 pm to 5 pm. All vehicles must be offsite by 5 pm on Sunday, 17th August 2014. You agree to maintain the event as an alcohol, drug and smoking free event. You agree to operate your stall for the duration of the operating times and date agreed i.e. Sunday, 17th August 2014 from 11 am to 4 pm. No stallholders are allowed to sell mineral water, soft drinks, and Teh Botol or Teh Kotak, or any other form of packaged beverages. Food Stallholders must at all times abide by the regulations pertaining to the Safety Handling of Food. It is your responsibility to familiarise yourself with these regulations. Check Brisbane City Council website. No cooking on site permitted. Only food heating equipments are permitted on site for the purpose of food heating. All food must already been packaged and ready to sell. There will be penalty occurred on site for violating the agreement. Any electrical requirements MUST be informed to the Organizer prior the event. Any additional table is to be informed prior to the event and this will incur additional cost. For the additional fee information, please contact the



organizer in writing to [email protected] or [email protected] Keep your site and nearby location clean and tidy at all times (a big skip bin is to be provided for your convenience). Keep the table and chair clean after packing up. Abide by any reasonable request made by the Organisers including volunteers and security personnel. Respect others and act in a courteous and professional manner whilst dealing with the general public. Agree to notify the coordinator of the festival in the event of accidents/incidents which may impose on the welfare of the public at this event. Conduct yourself in an appropriate manner to ensure the welfare of others at all times. You understand that by signing and completing this application form, it does not guarantee the applicant a site. Due to limited spaces, this event/bazaar is by invitation only. Allocation of site will be awarded to the applicant that in the opinion of the Organizers will best benefit the event plans & event patrons. If your application is successful, you will be notified by Monday, 4th August 2014 The payment method details will be provided to successful applicants only. All cancellation must be received in writing to [email protected] or [email protected] The cancellation received after Friday, 8th August 2014will result in no stall fees is being refunded.



Applicant’s Signature:



Date: __/__/2014



Please return the signed and completed form by Friday, 1st August 2014 to [email protected] For further enquiries, you are more than welcome to contact: 5. Name: Syiva Fitria Mobile: +61 414 183 288







Kontrak bazaar pesta rakyat



SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJASAMA “PESTA RAKYAT 2014”



PASAL 1 PIHAK YANG TERLIBAT Nama



: Eska Diky Diati



Posisi



: Koordinator Bazaar Pesta Rakyat 2014



Organisasi



: PPIA Queensland



Selanjutnya disebut sebagai Pihak I di dalam kontrak kerjasama ini; Nama



:



Posisi



:



Organisasi



:



Selanjutnya disebut sebagai Pihak II di dalam kontrak kerjasama ini. 



Pihak I dan Pihak II menerangkan bahwa Pihak I sebagai penyelenggara telah







menyewakan kepada Pihak II, yaitu Stall Food Bazaar “Pesta Rakyat” 2014. Kedua Belah Pihak menerangkan bahwa perjanjian sewa menyewa ini diterima dan







dilangsungkan dengan uang sewa sebesar $_____ Bahwa sewa menyewa tersebut menurut keterangan Kedua Belah Pihak telah terjadi dan diterima dengan memakai syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang diatur dalam Pasal 2 – 11 berikut ini. PASAL 2 PERIODE WAKTU DAN TEMPAT SEWA MENYEWA



Penyewaan tenda ini dilangsungkan dalam jangka waktu 5 jam pada hari Minggu, 14 September 2014 dimulai dari pukul 11.30 hingga 16.30 dan bertempat di Brisbane Power House, New Farm. PASAL 3



PEMBAYARAN STALL DAN DEPOSITO 3.1



Harga sewa satu stall adalah $600 (tenda disediakan oleh Pihak I) atau $500 (Pihak II menyediakan tenda sendiri) untuk jangka waktu tersebut diatas.



3.2



Pihak II harus membayar uang deposito sebesar $175 pada saat penandatanganan kontrak, yang akan dikembalikan diakhir acara setelah Pihak I berkeyakinan peralatan yang disewa dikembalikan seperti sedia kala.



3.3



Pihak I akan memberikan tanda bukti pembayaran untuk seluruh uang yang dibayarkan oleh Pihak II dan sah apabila di tanda tangani ole Koordinator Bazaar tersebut pada Pasal I.



4.1 4.2



PASAL 4 DESKRIPSI STALL DAN PERLENGKAPANNYA Ukuran stall yang disediakan oleh Pihak I adalah 3m x 3m. Pihak II yang menggunakan tenda sendiri, diharuskan menggunakan tenda



4.3



ukuran 3m x 3m dan tidak melebihi ukuran yang ditentukan. Pihak II tidak diperkenankan untuk berjualan atau meletakkan perlengkapan



4.4



melebihi luas stall yang disewa. Denah lokasi stall seperti yang telah ditentukan oleh Pihak I kepada Pihak II dan



4.5 4.6



tidak dapat diganggu gugat. Perlengkapan yang disediakan oleh Pihak I adalah: - 1 buah meja (2.4m x 0.75m) - 1 power outlet - 2 buah kursi Pihak II diharuskan untuk mengecek alat-alat yang digunakan sesuai dengan prosedur keselamatan pihak Brisbane Powerhouse sesuai jadwal yang ditentukan



4.7



oleh Pihak I Kapasitas penggunaan listrik Pihak II harus sesuai dengan ketentuan kapasitas listrik yang ditentukan oleh pihak Brisbane Powerhouse yaitu 10 Amp – 20 Amp, penggunaan listrik yang melebihi ketentuan ini akan dikenakan sanksi yang akan



5.1



ditarik langsung dari deposito yang diberikan kepada Pihak I. PASAL 5 KETENTUAN JENIS JUALAN Pihak II sebagai peserta bazaar diperbolehkan untuk menjual berbagai jenis



5.2



makanan/ bahan makanan tradisional Indonesia dan/ atau merchandise Indonesia. Pihak II dilarang berjualan segala jenis minuman, dan/ atau hidangan pencuci mulut yang menggunakan bahan dasar 80% cairan (contoh: Es Cendol, Es Campur, Kolak dan sejenisnya).



5.3



Biaya tambahan untuk menu favorit sebesar $35 per menu, dan menu favorit adalah sebagai berikut: SATE AYAM, SATE KAMBING, PEMPEK, dan



5.4



BAKSO. Maksimum empat peserta yang berbeda diperkenankan untuk menjual jenis



5.5



makanan yang sama termasuk peserta yang menjual menu favorit. Apabila terdapat lebih dari empat peserta bazaar yang mendaftarkan menu makanan yang sama, Pihak I berhak menentukan empat peserta pertama yang



5.6



membayar uang muka terlebih dahulu. Daftar jenis jualan dan menu harus diserahkan kepada Pihak I paling lambat saat



5.7



penandatanganan kontrak. Apabila ada menu yang tidak sesuai daftar maka Pihak II tidak diperkenankan untuk menjual makanan terserbut serta membayar denda sebesar 30% dari nilai kontrak kerjasama kepada Pihak I. PASAL 6 KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN



6.1



Pihak II wajib untuk menjaga kebersihan stall dengan membawa alas meja, membawa plastik sampah sendiri, membuang sampah minyak sendiri, membuang sampah pada tempatnya, dan tidak mengotori rumput atau pun tenda.



6.2



Pihak I akan menyediakan lokasi tempat pembuangan sampah yang mana akan di jelaskan pada saat technical meeting.



6.3



Pihak Brisbane Powerhouse berhak untuk memberikan sanksi langsung kepada Pihak II dan diluar tanggung jawab dari Pihak I.



6.4



Pihak I akan menyediakan peralatan pemadam kebakaran sesuai dengan standar keselamatan dari pihak Brisbane Powerhouse sebagai penyedia lokasi dan akan diletakkan di lokasi yang akan diumumkan pada saat induksi, tanggal 14 September 2014.



6.5



Pihak I akan mengalokasikan petugas kebersihan dan keselamatan untuk membantu, mengawasi serta menjaga peserta bazaar dalam memelihara kebersihan



dan keselamatan selama acara berlangsung. 6.6



Pihak II diharapkan untuk mencantumkan bahan-bahan yang ada didalam setiap menu makanan yang dijual.



6.7



Pihak I tidak bertanggung jawab atas food hygiene yang dijual oleh Pihak II kepada pengunjung acara, dan apabila terdapat keluhan dari pengunjung acara, Pihak I berhak untuk menindaklanjuti hal tersebut.



6.8



Pihak II diwajibkan untuk mematuhi general rules mengenai food safety and hygiene sesuai dengan standar Brisbane City Council. PASAL 7 UN-LOADING dan LOADING



7.1



Peserta bazaar wajib untuk memulai kegiatan loading dan un-loading sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Pihak I yang akan diinformasikan lebih lanjut.



7.2



Waktu yang telah ditentukan Pihak I untuk melakukan loading dan un-loading tidak dapat diganggu gugat, keterlambatan ataupun sebaliknya adalah tanggung jawab dari Pihak II.



7.3



Proses loading pada saat closing hanya diperbolehkan setelah pukul 17.45



7.4



Pihak I akan memberikan denah lokasi loading dan un-loading selambatlambatnya 5 hari sebelum acara berlangsung. PASAL 8 HAK DAN KEWAJIBAN



Hak dan Kewajiban Pihak I : 8.1



Pihak I berkewajiban untuk memberikan fasilitas sesuai yang tertera pada Pasal 4.



8.2



Pihak I berhak mengadakan inspeksi untuk alat-alat elektronik yang telah didaftarkan oleh Pihak II.



8.3



Pihak I tidak bertanggung jawab atas kerusakan yang mungkin terjadi pada area bazaar yang diakibatkan oleh tenda dan/atau alat lain yang dibawa oleh Pihak II.



8.4



Pihak I dapat sewaktu-waktu melarang alat apapun untuk dibawa/digunakan yang telah disetujui sebelumnya semata-mata karena permintaan dari pihak Brisbane Powerhouse.



8.5



Pihak I akan menyedian Liaison Officer untuk kemudahan para peserta bazaar yang akan menjadi contact person selama acara berlangsung.



8.6



Pihak I berkewajiban untuk mentaati seluruh pasal yang terterapada perjanjian sewa menyewa ini, dan apabila salah satu pasal tersebut tidak ditepati oleh Pihak I karena kelalaian yang disengaja, maka Pihak I akan memberikan kompensasi material yang jumlahnya tidak lebih dari 30% nilai kontrak.



8.7



Apabila terjadi kerusakan pada alat-alat elektronik yang dimiliki oleh Pihak II yang disebabkan oleh kelalaian Pihak I atau Brisbane Powerhouse, maka Pihak I akan mengganti segala macam kerugian tersebut dalam bentuk uang.



Hak dan Kewajiban Pihak II: 8.8



Pihak II wajib untuk mempersiapkan bazaar yang disewa sebelum acara dimulai, dan berhak untuk meminta bantuan kepada Pihak I.



8.9



Pihak II wajib untuk mendaftarkan alat-alat elektronik dan alat memasak yang akan dibawa untuk kepentingan bazaar selengkap-lengkapnya, dikarenakan alat yang dibawa harus memenuhi standar yang ditetapkan oleh Brisbane Powerhouse.



8.10



Pihak II sebelum membuka stall diwajibkan untuk menemui Pihak I untuk melakukan kroscek terkait rincian makanan yang akan dijual dan alat elektronik yang akan digunakan.



8.11



Pihak II berhak untuk menjual makanan/bahan makanan yang telah didaftarkan kepada Pihak I sebanyak-banyaknya kepada pengunjung. PASAL 9 KETENTUAN DAN SANKSI



Kedua Belah Pihak memahami dan mengerti isi kontrak kerjasama ini serta paham akan konsekuensi yangdiberikan jika salah satu pihak melanggar atau tidak mematuhi poinpoin yang tertulis di atas. 9.1



Jika Pihak II terlambat datang pada saat unloading barang, set-up tenda dan persiapan bazaar, maka Pihak I tidak bertanggung jawab atas kerugian atau masalah yang timbul yang berhubungan dengan persiapan tersebut.



9.2



Apabila peserta bazaar terlambat datang pada saat kegiatan un-loading di jadwal yang telah ditentukan oleh Pihak I, Pihak II wajib membayar denda sebesar $50.



9.2



Jika Pihak II saat acara berlangsung ditemukan menggunakan alat elektronik ataupun alat untuk memasak yang tidak didaftarkan dan/atau tidak lulus inspeksi maka alat tersebut tidakdiperkenankan untuk digunakan dan akan diamankan oleh Pihak I selama acara berlangsung.



9.3



Jika Pihak I melanggar kontrak kerjasama dengan tidak memberikan fasilitas yang telah disebutkan ataupun melanggar poin yang telah disebutkan, maka Pihak I akan memberikan kompensasi sebesar 30% dari nilai kontrak kerjasama kepada Pihak II.



9.4



Jika ada salah satu pihak yang membatalkan kerjasama ini setelah kontrak kerjasama ini ditandatangani, maka pihak tersebut harus membayar 75% dari total nilai kontrak kerjasama kepada pihak yang bersangkutan. PASAL 10 FORCE MAJEUR



Apabila terjadi bencana alam atau hal-hal yang tidak terduga pada area bazaar dan di luar kemampuan manusia, maka Pihak I tidak bertanggung jawab atas terjadinya kerusakan atau kerugian yang ditimbulkan. PASAL 11 PENUTUP Kami yang bertanda tangan dibawah ini sepenuhnya sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun dalam menandatangani kontrak kerjasama ini. Kontrak kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua). Jika ada salah satu pihak yang melanggar poin-poin yang tertera dalam kontrak kerjasama ini, atau timbul masalah di kemudian hari, maka Kedua Belah Pihak akan menyelesaikan dengan cara kekeluargaan yang mana jika tidak berhasil, akan dilanjutkan dengan pemberian sanksi sesuai yang tertera dalam Pasal 9: Ketentuan dan Sanksi, atau maksimal lewat jalur hukum. Surat perjanjian ini dinyatakan berlaku sejak tanggal ditandatangani sampai dengan berakhirnya acara “Pesta Rakyat 2014”. Brisbane, _____________________ 2014



Pihak I,



Eska Diky Diati Koordinator Bazaar Pesta Rakyat 2014



Pihak II,



_____________________ Peserta Bazaar Pesta Rakyat 201



LAMPIRAN I: Bazaar Technical Meeting 1. Test and tag akan dilakukan pada hari Sabtu, 13 September 2014. Semua peralatan listrik yang akan digunakan selama acara wajib mengikuti test and tag sesuai dengan persyaratan Brisbane Powerhouse. 2. Panitia menyediakan power board (sumber listrik) di area belakang bazaar, sesuai dengan denah di bawah. Panitia tidak menyediakan kabel extension dari power board ke peralatan masak yang diletakkan jauh dari power board. Peserta bazaar harus membawa kabel sendiri dan kabel tersebut harus mengikuti proses test and tag pada hari Sabtu, 13 September 2014.



3. Semua peralatan listrik yang akan digunakan pada Pesta Rakyat 2014 harus didaftarkan terakhir pada tanggal 6 September 2014. Peralatan listrik yang tidak didaftarkan pada tanggal tersebut tidak boleh dipergunakan pada Pesta Rakyat 2014. 4. Peralatan listrik yang tidak mengikuti proses test and tag tidak boleh digunakan pada Pesta Rakyat 2014 sesuai dengan persyaratan yang ditentukan oleh Brisbane Powerhouse. 5. Peserta bazaar tidak diperkenankan untuk menjalankan prosesi test and tag sendiri dan prosesi ini berlangsung tidak lenih dari 4 jam dari dimulainya prosesi test and tag. 6. Peserta bazaar tidak diperkenankan untuk mencolokkan peralatan listrik mereka ke power board, karena panitia yang akan melakukan hal ini 7. Posisi awal listrik bazaar (lokasi kabel dan power board) tidak boleh dipindahkan. 8. Alokasi tenda untuk setiap peserta bazaar akan ditentukan oleh panitia berdasarkan dari peralatan listrik yang dibawa. 9. Apabila hujan, semua peralatan listrik akan dimatikan. 10. Apabila terjadi emergency dengan peralatan listrik (kebakaran atau korslet), peserta tidak boleh menyentuh peralatan listrik tersebut atau berusaha memperbaikinya. Silahkan hubungi Faiz, Koordinator Logistik Pesta Rakyat 2014 (+61421784084)



LAMPIRAN II: Nama Makanan No.



Nama Makanan



Menu Favorite



1.



Sate Kambing



2.



Sate Ayam



3.



Siomay



4.



Pempek



5.



Bakso



6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.



LAMPIRAN III: Daftar Alat Elektronik dan Alat Memasak No. 1.



Nama Alat



Detail Watt



2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.