![LPJ Divisi Perlengkapan [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/lpj-divisi-perlengkapan.jpg)
16 0 161 KB
• •
KETUA Komisi B
ARAS IDEALITA •
Membantu dan bertanggungjawab pada ketua OC dalam mensukseskan pelaksanaan PEKTA 2014.
•
Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan OC PEKTA 2014 sesuai dengan garis struktural kepanitiaan yang telah ditetapkan oleh panitia SC PEKTA 2014.
•
•
Bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan operasional divisi-divisi dibawahinya, yaitu : •
Divisi Perlengkapan
•
Divisi Kesehatan
•
Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
Menyampaikan tugas dan wewenang teknis operasional kepada koordinator divisi yang dibawahinya.
•
Melakukan hubungan kerjasama antara divisi yang dibawahinya dengan pihak terkait di luar kepanitiaan atas persetujuan ketua OC.
•
Memimpin rapat bidang atas divisi yang dibawahinya.
•
Mengkoordinir penyusunan LPJ PEKTA 2014 terkait dengan pelaksanaan operasional divisi-divisi yang dibawahinya.
•
Membuat LPJ Komisi Bpaling lambat 14 hari setelah kegiatan PEKTA 2014 dilaksanakan.
•
ARAS REALITA • Pra Kegiatan Koordinasi Komisi B dan lintas bidang, serta kesiapan Komisi B: •
divisi Perlengkapan •
Mengkoordinasikan
departermen
Perkap
dengan
divisi
lainnya
terkait
perlengkapan yang dibutuhkan oleh setiap divisi agar kemudian disediakan oleh divisi Perkap.
•
Mengkoordinasikan divisi Perlengkapan dengan divisi Pemandu/waljam terkait pengadaan papan jama’ah.
•
Mengkoordinasikan agar divisi Perkap turut membantu apabila divisi lain membutuhkan bantuan.
• •
Melakukan Evaluasi dengan divisi Perkap.
divisi Kesehatan •
Mengkoordinasikan divisi Kesehatan dengan divisi Divisi Penertib Lapangan terkait apabila ada maba-miba yang sakit.
•
Mengkoordinasikan divisi Kesehatan dengan divisi Humtrans mengenai transportasi apabila ada maba-miba yang perlu dibawa ke rumah sakit.
•
Mengkoordinasikan agar divisi Kesehatan turut membantu apabila divisi lain membutuhkan.
• •
Melakukan Evaluasi dengan divisi Kesehatan.
divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi •
Mengkoordinasikan divisi Pubdekdok dengan divisi Perlengkapan terkait perlengkapan yang dibutuhkan.
•
Mengkoordinasikan divisi Pubdekdok dengan Humstran terkait Transportasi.
•
Mengkoordinasikan divisi Pubdekdok dengan divisi lainnya terkait fotho agar segera dikumpulkan untuk pembuatan ID Card.
•
Mengkoordinasikan agar divisi Pubdekdok turut membantu apabila divisi lain membutuhkan.
•
•
•
Transformasi konsep dari SC kepada OC.
•
Mengikuti rapat pleno.
•
Mengikuti gladi kotor.
Kegiatan •
Membantu divisi-divisi yang berada dibawah Komisi B.
•
Membantu apabila ada yang membutuhkan.
•
Tetap berkoordinasi dengan Komisi A dan Komisi B.
Pra Kegiatan •
Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebelum 14 hari.
•
Mengikuti Evaluasi kegiatan PEKTA 2013.
•
KENDALA •
Susahnya mengumpulkan panitia saat pleno maupun rapat komisi.
•
Anggaran terlalu minim dan terkesan dipaksakan sehingga banyak OC yang harus mengeluarkan uang pribadi.
•
SOLUSI •
.Lebih Sering berkoordinasi dengan koordinator divisi dibawah Komisi B agar OC lebih konsisten dalam berorganisasi.
•
Anggaran dari pihak atas seharusnya lebih rasional sehingga tidak membebani kepanitiaan OC.
Divisi Perlengkapan •
ARAS IDEALITA •
Bertanggungjawab dalam pengadaan segala sarana dan prasarana serta perlengkapan yang diperlukan selama berlangsungnya PEKTA 2014.
•
Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan OC PEKTA 2014
•
Bertanggungjawab kepada Ketua Komisi B dalam menjalankan tugas-tugas Divisi Perlengkapan PEKTA 2014.
•
Koordinator memimpin rapat koordinasi dengan staff yang dibawahinya.
•
Koordinator membuat rancangan anggaran keuangan sesuai dengan kebutuhan dan dikoordinasikan kepada Ketua Komisi Buntuk diajukan kepada bendahara OC atas persetujuan ketua OC.
•
Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisinya paling lambat 14 hari setelah kegiatan PEKTA 2014.
•
ARAS REALITA •
Pra Kegiatan •
Melakukan rapat bidang untuk menentukan jobdes dari masing masing staff.
•
Menyediakan semua perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan PEKTA 2014.
•
Mengikuti rapat koordinasi panitia baik dalam harian maupun pleno.
•
Melakukan koordinasi dengan jajaran kepanitiaan OC PEKTA 2014 mengenai perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan PEKTA 2014.
•
Membuat rancangan anggaran keuangan sesuai kebutuhan untuk diajukan kepada bendahara OC atas persetujuan ketua OC.
•
Kegiatan •
Menyiapkan segala perlengkapan untuk kelancaran kegiatan PEKTA 2014.
•
Berkoordanisasi dengan divisi lain yang membutukan perlengkapan tidak terduga dalam kegiatan PEKTA 2014 dan mengadakannya.
•
Mengkoordinir dan menjaga semua perlengkapan yang menjadi tanggung jawab Divisi Perlengkapan.
•
•
Pasca Kegiatan •
Mengumpulkan Laporan pertanggung jawaban kepada sekertaris OC.
•
Cecklist barang barang yang menjadi tanggung jawab Divisi Perlengkapan.
•
Mengembalikan semua barang barang yang berstatus meminjam.
KENDALA •
Banyak panitia yang tidak datang setelah libur lebaran sesuai perjanjian sehingga susah dalam berkoordinasi.
•
Staf yang datang pada rapat divisi maupun pleno sangat kurang
•
Ada beberapa staff yang namanya sudah masuk sebagai panitia namun tidak datang waktu hari H
•
Kurangnya koordinasi dengan staff staff terkait.
•
Ada beberapa kesalahan peminjaman perlengkapan ke perbekalan FTSP
•
Banyaknya job job yang bukan kerjaan perlengkapan dilimpahkan keperlengkapan.
•
Kurangnya pembagian jobdesk pada staff staff perlengkapan.
•
Kurang siapnya divisi perlengkapan saat ada kekurangan perlengkapan yang mendadak.
•
Belum mengerti tentang pembuatan Laporan PertanggungJawaban.
•
Pada waktu acara selesai dan tiba waktu bersih-bersih panitia kurang membantu karena kelelahan sehingga divisi perlengkapan agak kesulitan.
•
SOLUSI. •
Panitia yang sudah terdaftar diharap lebih konsisten sesuai perjanjian yang telah ditentukan.
•
Lebih sering berkoordinasi dengan bidang-bidang yang lain.
•
Kerjaan dari masing-masing divisi tidak dilimpahkan terhadap divisi yang lain.
•
Lebih diperjelas intruksi dari inti kekepala bidang dan kemasing-masing bidang.
•
Pembagian Job desk dari koor ke staff agar memudahkan kerjaan divisi tersebut.
•
Dari masing depertemen ketika membutuhkan barang sudah dipersiapkan sebelum hari H agar dari Divisi Perlengkapan dapat mempersiapkannya terlebih dahulu.
•
Pendampingan dari kepala bidang ke koor divisinya dalam pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban.
•
Setelah acara selesai lebih baik panitia membantu dalam proses bersih-bersih sehingga cepat selesai dan cepat beristirahat.
