Dokumen Dari Ardyansyah Harahap [PDF]

Citation preview

i



KATA PENGANTAR



Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia-Nya sehingga kami berhasil menyelesaikan buku panduan yang berjudul “Panduan Ujian TOEFL Untuk Mahasiswa dan Umum”. Tujuan dari penyusunan buku panduan ini adalah untuk memudahkan para mahasiswa Universitas Pamulang, Eresha dan umum dalam mengikuti ujian TOEFL daring. Terimakasih kami ucapkan kepada Tim IT yang diketuai oleh Dr. Pranoto, M.M., Tim LP3 yang diketuai oleh Ubaid Al Faruq, S.Pd., M.Pd dan Semua pihak yang telah membantu proses penyelesaian buku Panduan Ujian TOEFL daring ini. Buku ini diharapkan dapat memberikan informasi yang lengkap bagi mahasiswa atau peserta ujian TOEFL daring.



Tangerang Selatan, 27 Juli 2020 Ketua Lembaga Bahasa,



Tito Dimas Atmawijaya, S.Pd., M.Hum NIDN. 0417058902



ii



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR...................................................................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................................................................. iii A. Latar Belakang..................................................................................................................... 1 C. Tujuan ................................................................................................................................. 1 D. Tata Tertib Ujian TOEFL Mahasiswa ................................................................................... 6 1. Sebelum pelaksanaan Ujian ........................................................................................... 6 2. Selama Pelaksanaan Ujian ............................................................................................. 6 3. Setelah Pelaksanaan Ujian ............................................................................................. 7 4. Sanksi-Sanksi .................................................................................................................. 8 E.



Mengecek Penjadwalan Test TOEFL. .................................................................................. 8 1. Login ............................................................................................................................... 8 2. Riwayat Sertifikasi (History of Certificate) ................................................................... 10 3. Ujian/Test ..................................................................................................................... 11 4. Jadwal Ujian (Test Schedule) ........................................................................................ 11



F.



Mahasiswa Memasuki Sistem https://toefl.unpam.ac.id/ Untuk Login dan Melaksanakan Test Online TOEFL ............................................................................................................. 12 1. login/log-in ................................................................................................................... 12 2. Tampilan Beranda Ujian Online (Home Display of Online Test) .................................. 12 3. Tampilan Validasi (Validation Display) ......................................................................... 13 4. Mahasiswa Mulai Ujian (Students start doing the test) .............................................. 14



iii



A. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi web yang sangat cepat, aplikasi-aplikasi web yang bermunculan juga semakin banyak. Meningkatnya teknologi web ini dipengaruhi juga karena kehadiran Internet. Kehadiran Internet dapat memudahkan kehidupan, salah satunya pada bidang pendidikan. Pada saat ini, sudah banyak situs website yang menyediakan media pembelajaran dan ujian online yang semakin interaktif serta mudah untuk dipelajari. Pada zaman sekarang ini, bahasa Inggris merupakan salah satu bahasa internasional yang sering digunakan. Salah satu pelatihan bahasa Inggris yang sudah tidak asing lagi adalah TOEFL (Test of English as Foreign Language). Biasanya TOEFL digunakan untuk mempersiapkan diri bagi mereka yang ingin belajar ke luar negeri. Tetapi saat ini TOEFL juga digunakan oleh instansi pendidikan, seperti pada perkuliahan sebagai syarat kelulusan. Untuk melatih kemampuan dalam menjawab soal-soal TOEFL tersebut, calon peserta mengikuti pelatihan TOEFL terlebih dahulu untuk mendapatkan contoh soal-soal TOEFL yang biasanya digunakan pada ujian TOEFL. Oleh karena itu, Universitas Pamulang memberikan alternatif dalam menguji kemampuan mahasiswa/i untuk mengikuti pelatihan dan ujian TOEFL daring dan mempermudah dalam melakukan pengujian kemampuan diri. Permasalahan ini dapat diselesaikan dengan menggunakan fasilitas internet yang dapat digunakan sebagai sarana untuk menguji kemampuan terhadap materi yang telah dipelajari yaitu berupa pelatihan dan tes TOEFL untuk menguji kemampuan diri.



B. Maksud Maksud dari Buku Panduan ini sebagai berikut : 1. Membuat aplikasi ujian TOEFL sebagai media pelatihan dan ujian berbasis web yang dapat digunakan untuk mengukur kemampuan diri. 2. Agar menjadi sarana untuk media pembelajaran dan ujian online yang semakin interaktif serta mudah untuk dipelajari.



C. Tujuan Membuat aplikasi ujian TOEFL sebagai media pelatihan berbasis web yang dapat digunakan untuk mengukur kemampuan diri. Page | 1



NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH



YAYASAN SASMITA JAYA UNVERSITAS PAMULANG LEMBAGA PENJAMINAN MUTU



: 012/D.32/LPM/VII/2020 : 20 Juli 2020 : : : Ketua LPM



Imam Sofi’i, S.Ag., S.E., M.Ag., M.Pd NIDN 0408097303 NAMA SOP : PENDAFTARAN PESERTA UJIAN TOEFL DARING



Dasar Hukum 1. Statuta Universitas Pamulang 2. SK Rektor tentang Lembaga Bahasa



Kualifikasi Pelaksana 1. Lulus rangkaian pelatihan TOEFL daring di lms unpam dan Google-meet 2. Memiliki komitmen dan tanggung jawab terhadap proses pendaftaran dan ujian TOEFL daring 3. Untuk mahasiswa atau peserta umum bila skor kurang dari 311 maka wajib mengulang test nya saja (dikenakan biaya Rp 150.000) 4. Untuk mahasiswa Sastra Inggris bila skor kurang dari 475 maka wajib mengulang testnya saja (dikenakan biaya Rp 150.000) 5. Untuk mahasiswa S2 (Magister) bila skor kurang dari 425 wajib mengulang test saja (dikenakan biaya Rp 150.000)



Page | 2



Keterkaitan 1. SOP Pelatih TOEFL 2. SOP Peserta TOEFL 3. SOP Pengawas TOEFL 4. SOP Penerbitan Sertifikat TOEFL 5. SOP Penggunaan Loudspeaker 6. SOP Pelaksanaan Ujian 7. SOP Pelatihan TOEFL daring 8. SOP Pembuatan Soal 9. SOP Penyusunan Jadwal Peringatan Apabila SOP tidak dilaksanakan, maka proses pendaftaran peserta pelatihan tidak dapat berjalan.



Peralatan/Perlengkapan 1. Alat Tulis Kantor 2. Loudspeaker/earphone 3. Laptop atau komputer: 4. Processor minimal Core I3 3,0 Ghz, Ram 4 GB 5. Webcamera 6. Windows 10 7. Browser Google Chrome versi terbaru 8. Akses jaringan Internet Pencatatan dan Pendataan Didokumentasikan sebagai arsip



Page | 3



No.



Uraian Prosedur



Pelaksana



Mutu Baku Divisi Pelatihan



Kelengkapan



Waktu



Output



1.



Mempublikasikan jadwal ujian TOEFL daring di website toefl.unpam.ac.id



Website Mylb.unpam.ac.id



2 Hari



Jadwal ujian TOEFL daring peserta



2.



Mengecek jadwal ujian TOEFL daring di website toefl.unpam.ac.id



Website mylb.unpam.ac.id



10 Menit



Jadwal ujian TOEFL daring



3.



Mengunduh kartu ujian di website toefl.unpam.ac.id



Website mylb.unpam.ac.id



5 Menit



e-kartu peserta ujian TOEFL



4.



Mengikuti ujian TOEFL daring di website toefl.unpam.ac.id



Laptop dan Internet



2,5 Jam



Ujian TOEFL daring



5.



Memvalidasi peserta ujian



Laptop dan website toefl.unpam.ac.id



10 menit



Peserta ujian



Laptop dan website toefl.unpam.ac.id



2,5 Jam



Peserta ujian



Admin



Mahasiswa



Pengawas



Tidak



Ket



Ya 6.



Mengawasi mahasiswa sedang ujian



yang



Page | 4



7.



8.



9.



10.



11.



12.



Mendownload berita acara di website toefl.unpam.ac.id Mengunggah berita acara di mylb.unpam.ac.id



Mengecek berita acara dari pengawas



Mempublikasi e-sertifikat



Mendownload e-sertifikat



Mencetak e-sertifikat



Laptop dan Internet



5 menit



Berita acara ujian TOEFL



Laptop dan Internet



10 menit



Bukti berita acara ujian TOEFL



Komputer



2 Hari



Bukti berita acara ujian TOEFL



Komputer



1 Hari



e-sertifikat peserta ujian TOEFL



Laptop/Hp



5 Menit



e-sertifikat



Laptop/Hp



10 Menit



e-sertifikat



13.



Merekap data peserta ujian



Komputer



2 Hari



Rekap data Ujian TOEFL peserta



14.



Mengevaluasi keseluruhan aktifitas tes



Komputer/laptop



1 hari



Berita acara evaluasi



Page | 5



D. Tata Tertib Ujian TOEFL Mahasiswa (Procedural Rules of Student TOEFL Test) 1. Spesifikasi minimal Perangkat digital yang disarankan sebelum memulai ujian: a. b. c. d. e. f. g. h.



Alat Tulis Kantor Loudspeaker/earphone Laptop atau komputer: Processor minimal Core I3 3,0 Ghz, Ram 4 GB Webcamera Windows 10 Browser Google Chrome versi terbaru Akses jaringan Internet



2. Sebelum pelaksanaan Ujian (Before the test) a) Peserta wajib memastikan jadwal ujian setelah mengikuti rangkaian pelatihan di https://mylb.unpam.ac.id/ (Participants must make sure their test schedule after the finish attending the series of training on https://mylb.unpam.ac.id/) b) Peserta wajib login sesuai jadwal ujian. (Participants must log-in as scheduled for the test) c) Peserta wajib memverifikasi diri (melalui web cam) kepada pengawas dengan menunjukkan KTM. (Participants must verify themselves (by webcam) to the proctors by showing their student cards) 3. Selama Pelaksanaan Ujian (On the test) a) Peserta memulai ujian daring/online sesuai arahan dari pengawas. (Participants start the online test by the proctor’s direction) b) Peserta dilarang melakukan tindakan kecurangan/fraud selama ujian berlangsung. Kecurangan/fraud: Ketika mahasiswa membuka laman lain selain laman test CBT dan menghubungkan ke perangkat lain selama ujian berlangsung. Maksimal kecurangan/ fraud adalah 5 kali. Jika lebih dari 5 kali, kepesertaan akan dibatalkan secara otomatis. (Participants are forbidden to commit fraud during the test. Fraud belongs to the action of opening any pages but the CBT Test Page and connecting the computer with other devices or hard wares (except mouse or loudspeaker). Maximum fraud is 5 times. Page | 6



If participants are found to commit more than 5 fraud, they are automatically cancelled). c) Peserta wajib mengkuti masing-masing sesi sesuai dengan alokasi waktu yang telah ditetapkan (listening comprehension 45 menit, Structure and written expression 25 menit, dan reading comprehension 55 menit). Peserta tidak dapat pindah ke sesi sebelum atau sesi sesudahnya selama mengerjakan sesi yang sedang berjalan. Masingmasing sesi akan tertutup secara otomatis jika waktu yang dialokasikan sudah habis. Participants must attend every session of the test as scheduled (listening comprehension 45 minutes, structure and written expression 25 minutes, and reading comprehension 55 minutes). Participants cannot go to the previous or next session while they are doing the on-going session. Every session ends and closes automatically when the allocated time is up). d) Peserta yang melakukan tindakan kecurangan/fraud akan dikeluarkan oleh masingmasing pengawas. (Proctor will eject the participants who commit fraud). 4. Setelah Pelaksanaan Ujian (After the Test) a) Peserta dapat mengetahui skor TOEFL saat waktu pengerjaan soal selesai. (Participants may have information of their TOEFL Scores after the test. b) Peserta dapat memperoleh serta mengunduh sertifikat dari mylb.unpam.ac.id. (Participants can attain and download their certificate on mylb.unpam.ac.id) c) Bagi peserta yang skor nya tidak mencukupi (311 untuk mahasiswa non-Sastra Inggris dan 475 untuk mahasiswa jurusan Sastra Inggris), bisa mengambil tes ulang. Untuk tes ulang, peserta wajib melakukan pembayaran biaya tes sebesar Rp. 150.000. Sebelum melakukan pembayaran, silahkan mengambil memo pengantar dari kantor Lembaga Bahasa V228, kampus Viktor. (Participants, whose scores are insufficient to pass (311 for non-English Literature students, and 475 for English Literature students), may take a retest. To attend a retest, they are required to pay 150,000 IDR for the test. Before paying the retest, they should get a memo from Lembaga Bahasa’s office, V228, Viktor). d) Bagi peserta yang telah dikeluarkan oleh pengawas (karena melakukan tindakan kecurangan) diwajibkan mengikuti tes kembali. Peserta wajib melakukan pembayaran Page | 7



biaya tes sebesar Rp. 150.000 di loket pembayaran uang kuliah. Sebelum melakukan pembayaran, silahkan mengambil memo pengantar dari kantor Lembaga Bahasa V228, kampus Viktor. (Participants, whom the proctor ejects (because of committing fraud) must take a retest. They must pay 150,000 for the retest at the campus payment counter. Before paying, they should get a memo from Lembaga Bahasa’s office, V228, Viktor).



5. Sanksi-Sanksi (Sanctions) a) Peserta akan dikeluarkan oleh sistem secara otomatis jika membuka laman google translate selama tes berlangsung. (Participants will automatically be ejected when they open Google Translate page during the test). b) Peserta akan dikeluarkan oleh sistem secara otomatis jika terdapat 5 kali melakukan tindakan kecurangan/fraud (Participants will automatically be ejected by the system when they commit 5 frauds)



E. Mengecek Penjadwalan Test TOEFL (Check TOEFL Test schedule on https://mylb.unpam.ac.id/) 2. Login Buka website https://mylb.unpam.ac.id/ menggunakan google chrome terbaru dan pilih login (Open the website https://mylb.unpam.ac.id/ by using the newest version of Google Chrome, then click login.)



Page | 8



Untuk Mahasiswa/i Unpam, silahkan isi sesuai dengan username dan password seperti login di MYUNPAM, nanti akan otomatis masuk ke website https://mylb.unpam.ac.id/ (For Unpam students, they may fill the username and password you use to login on Myunpam).



Untuk Mahasiswa/i ERESHA, Login SSO ERESHA silahkan isi sesuai dengan username dan password



seperti



login



biasa,



nanti



akan



otomatis



masuk



ke



website



https://mylb.unpam.ac.id/



Page | 9



(For students of ERESHA, they may log in by using the username and password they use on SSO. They will be automatically logged in on https://mylb.unpam.ac.id/)



3. Riwayat Sertifikasi (History of Certificate) Disini kita bisa melihat riwayat sertifikasi yang telah didaftarkan atau dilakukan, untuk melihat detailnya bisa diklik dibagian yang dikotakkan, atau jika ingin membatalkan bisa klik batal. (Participants can see the certificate history of the test they register for or the test they take. To see the details, just click the yellow box. To cancel, click cancel.)



Page | 10



4. Ujian/Test Mahasiswa dapat mengecek ujian Berisi nomor peserta, kelas, status dan kartu ujian Students can check their test on this part. This contains participant’s number, class, status, and test card.



5. Jadwal Ujian (Test Schedule) Mahasiswa dapat mengecek jadwal ujian Berisi nama pengawas, kelas, ruang, waktu mulai ujian dan waktu selesai ujian. (Students can check the test schedule in this part. This contains the name of proctor, class, room, starting and finishing time of the test).



Page | 11



F. Mahasiswa Memasuki Sistem https://toefl.unpam.ac.id/ Untuk Login dan Melaksanakan Test Online TOEFL (login and do the online TOEFL Test on https://toefl.unpam.ac.id/ 2. login/log-in Mahasiswa



dapat



login



ujian



online



pada



waktu



penjadwalan



yg



ada



di



https://mylb.unpam.ac.id/. Mahasiswa dapat Masukan username dan password sesuai dengan Login SSO UNPAM. Contoh : Username 2015141910 Password : unpam#141910 (Students can log in for the online test as scheduled on https://mylb.unpam.ac.id/. Students should enter the username and password. Their use the same username and password when they log in on SSO UNPAM. For example, if the username is 2015141910, then the password is unpam#141910).



3. Informasi Ujian (Test Information) Di sini ada beberapa informasi mengenai pelaksanaan ujian yang wajib dibaca, klik pada kotak “saya setuju dengan ketentuan diatas” lalu klik “aktifkan akses kamera”. Pastikan telah terhubung dengan baik (Here you have some information about the test. You must read all the information. You need to click “saya setuju dengan ketentuan di atas”. Then click “Aktifkan akses kamera”. Make sure your camera camera is well-connected to your system).



Page | 12



4. Tampilan Validasi (Validation Display) Setelah di validasi oleh pengawas. Mahasiswa dapat memulai ujian (After validated by the proctor, students then can start the test).



Page | 13



5. Tampilan Beranda Ujian Online (Home Display of Online Test) Peserta menunggu validasi dari pengawas sebelum memulai ujian. Sebelum klik “mulai ujian” harap dipastikan bahwa semua hal terkait ujian nanti sudah dipersiapkan dengan baik, seperti test volume suara untuk listening (bila memakai headset/ earphone/ loudspeaker) pastikan tersambung dengan baik), kamera wajib aktif dan jelas, dan nanti selama pelaksanaan test kursor tidak boleh keluar dari website. Mengatur suara, kamera, ataupun menggerakkan kursor ke luar laman website ujian dianggap sebagai tindakan curang oleh sistem. (Participants wait for proctor to validate before the test started. Make sure everything related to the test is well-prepared, such as volume (headset/earphone/loudspeaker), camera (active & clear), and mouse cursor (should not reach out/enter the web page). Setting volume, camera, or reaching the outside web-page are highly considered as frauds).



6. Mahasiswa Mulai Ujian (Students start doing the test) a. Mahasiswa dapat mengklik mulai ujian (Students can click ‘start the test’)



Page | 14



b. Mahasiswa dapat berlangsung ujian online



c. Mahasiswa melaksanakan ujian Listening, Structure and written expression , Reading (the students start doing the listening comprehension, structure and written expression, and reading comprehension in order)



d. Setelah mengikuti ujian mahasiswa akan dapat informasi ujian (After attending the test, students can see test information) Page | 15



Mahasiswa dapat melihat sertifikat di mylb Berisi nomor peserta, nama peserta, nomor sertifikat, tanggal kadaluarsa dan aksi. Sertifikat TOEFL nanti bisa didownload sini setelah melakukan semua pelatihan dan test (Student can see their certificates on mylb.unpam.ac.id. This test information contains participants’ number, name, certificate number, expired date, and action. TOEFL certificate can only be downloaded after the participants complete all the training sessions and finish the test).



Page | 16