001 SPO Sysmex XN - 330 [PDF]

Citation preview

PEMERIKSAAN HEMATOLOGI DENGAN ALAT SYSMEX XN-330



STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL



Pengertian Tujuan Kebijakan



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



.. /SPO/LAB



00



1 dari 7



Tanggal Terbit



Ditetapkan Direktur,



….………………………. dr. Irma Rismayanty, MM Melakukan pemeriksaan hematologi Analyzer Sysmex XN-330 dengan baik dan benar. Untuk memberi petunjuk pada petugas teknis laboratorium tentang penggunaan analyzer Sysmex XN-330 dalam melakukan pemeriksaan hematologi dengan baik dan benar guna mendapatkan hasil yang akurat. Sesuai dengan Peraturan Direktur Nomor … tentang Kebijakan Pelayanan Laboratorium di Rumah Sakit Bina Medika Bintaro 1. PROSEDUR PEMERIKSAAN 1.1 START UP a. Cek tempat pembuangan limbah dan buang limbah bila penuh. b. Nyalakan IPU c. Log on IPU. Logon Name: lab Password: (dikosongkan saja)



Prosedur



d. Rubah tombol on/off pada alat dalam posisi on. e. Alat akan melakukan pengecekan secara otomatis selama 10 menit. f. Parameter yang dianalisis pada saat background check dan Limitnya :



PEMERIKSAAN HEMATOLOGI DENGAN ALAT SYSMEX XN-330



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



.. /SPO/LAB



00



2 dari 7



Parameter WBC-D RBC HGB PLT-I



Limit ≤ 0.1 x 103/µL ≤ 0.02 x 106/µL ≤ 0.1 g/Dl ≤ 10 x 103/µL



Keterangan WBC dihitung di channel WDF PLT dihitung di PLT/RBC channel



PLT-O PLT dihitung di RET channel ≤ 10 x 103/µL g. Setelah melakukan pengecekan maka alat akan dalam keadaan Ready ditandai dengan lampu hijau pada bagian bawah



2. ANALISIS QC 2.1 Registrasi Lot Baru QC  Manual a. Masukkan USB yang berisi QC data limit/target pastikan data dalam USB tersimpan pada root folder, dan format yang digunakan adalah .qxl



b. Klik QC



lalu [QC File]



pada layar menu.



c. Pilih File yang kosong. d. Klik [Regist.] pada toolbar, instrument akan otomatis membaca file yang terdapat dalam USB, klik read assay file



PEMERIKSAAN HEMATOLOGI DENGAN ALAT SYSMEX XN-330



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



.. /SPO/LAB



00



3 dari 7



e. Pilih level QC yang akan disetting, pastikan sesuai dengan lot material QC f. Klik OK g. QC akan secara otomatis teregistrasi. 



Sampler a. Keluarkan material QC dari dalam kulkas b. Diamkan pada suhu kamar kurang lebih 10-15 menit c. Homogenkan material dengan baik d. Taruh material QC pada rak sample



e. Tekan [Sampler] pada menu kemudian pilih letak material QC pada rak sample dan tekan tombol start 2.2. Menjalankan QC 



Manual a. Keluarkan material QC dari dalam kulkas b. Diamkan pada suhu kamar kurang lebih 10-15 menit c. Homogenkan material dengan baik d. Cek status indicator LED pada alat dan sampler dalam kondisi READY e. Pastikan sudah memilih mode yang tepat WB/BF



PEMERIKSAAN HEMATOLOGI DENGAN ALAT SYSMEX XN-330



3.



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



.. /SPO/LAB



00



4 dari 7



f. g.



Klik menu QC lalu pilih QC Analysis. Pilih QC Files,Sesuaikan dengan level QC yang akan dijalankan klik OK.



h. i. j.



Letakkan material QC pada aspiration pippete. Tekan tombol start. Analisis hasil QC, klik Accept.



ANALISIS SAMPEL 3.1. Analisis Sample Menggunakan Worklist dengan Mode Whole Blood WB a.



d.



Cek status indicator LED pada alat, pastikan dalam keadaan Ready. Tekan [Worklist] pada main menu, kemudian [Register] untuk mendaftarkan sample Masukan nomor sample (maks. 15 digit), pilih no sampler, daftarkan posisi sampel pada rak sampel dan pilih discrete mode. Tekan Manual Analysis Button pada Kontrol menu.



e.



Homogenkan sample



b. c.



PEMERIKSAAN HEMATOLOGI DENGAN ALAT SYSMEX XN-330



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



.. /SPO/LAB



00



5 dari 7



f. g.



Taruh sampel sesuai worklist kemudian tekan [Sampler] Tekan tombol start



a.



Analisis Sample Menggunakan Sampler Mode Whole Blood WB Cek status indicator LED pada alat, pastikan dalam keadaan Ready. Homogenkan sample



3.2.



b.



c. d. 3.3.



Taruh sampel pada sampler kemudian tekan [Sampler] pada main menu Kemudian pilih letak material QC pada rak sample dan tekan tombol start Analisis Sample secara Manual



a. b. c.



d.



e. 3.4.



Cek status indicator LED pada alat, pastikan dalam keadaan Ready. Tekan tombol Switch Mode pada instrumen. Setelah instrument pada mode manual, tekan [Manual] pada main menu, dan masukan no. sampel dan pilih discrete mode, kemudian tekan OK Homogenkan sampel



Letakan sampel pada Tube Holder dan tekan Manual Start Switch Analisis sampel Body Fluid



a.



Cek status indicator LED pada alat dalam kondisi READY.



PEMERIKSAAN HEMATOLOGI DENGAN ALAT SYSMEX XN-330



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



.. /SPO/LAB



00



6 dari 7



b.



Pilih mode body fluid, alat akan melakukan pengecekan



c. d. e.



background kembali Masukkan sample number Letakkan sample pada sampler Aspiration pipette. Tekan tombol start



3.5.



Analisis sample Low WBC a. b.



Cek status indicator LED pada alat, pastikan dalam kondisi Ready. Pilih mode low WBC



c. d. e.



Masukan sample number Letakkan sample pada sampler Aspiration pipette. Tekan tombol start



3.6.



Analisis Secara Manual pada Pre-Dilution Mode a.



Cek status indicator LED pada alat, pastikan dalam keadaan Ready.



b.



Tekan Change Measurement Mode button pada control menu, pilih Pre-Dilution.



c.



Siapkan sample yang telah diencerkan dengan perbandingan 1:7 (20 µl darah + 120 µl Cellpack DCL) Tekan Manual Analysis Button pada Kontrol menu. Letakkan sample pada sampler Aspiration pipette.



d. e.



PEMERIKSAAN HEMATOLOGI DENGAN ALAT SYSMEX XN-330



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



.. /SPO/LAB



00



7 dari 7



f. g.



4.



Tekan tombol start Keterangan Sample yang dibutuhkan



HASIL PASIEN 4.1.



a.



EXPLORER Sample yang sudah dijalankan dapat dilihat pada menu Explorer



b.



Klik Sample Explorer



pada Tool Bar



PEMERIKSAAN HEMATOLOGI DENGAN ALAT SYSMEX XN-330



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



.. /SPO/LAB



00



8 dari 7



NOTE Jika Last 20 aktif, maka hanya 20 data terakhir saja yang ditampilkan. Tabel : V : Status validasi, bila ada tanda V maka data sudah divalidasi Sample No: Nomor Sampel à tanda yang mengikutinya : A = Automatis B = Barcode M = Manual C = Komunikasi dengan Host D = Data Printer G = Graphic Printer H = Host Komputer P/N : Indikasi sampel Positif/Negatif ada kelainan. D = Ada kelainan pada Differential M = Ada kelainan pada Morfology C = Ada kelainan pada jumlah sel ERR : Terjadi kesalahan Func. = Indikasi adanya kesalahan pada analisis kecuali kesalahan pada pembacaan No. ID Result = Indikasi adanya kesalahan oleh penyedotan sampel seperti : ‘Sampel Not Aspirated’, ‘Low Blood Volume’ & ‘Low Count Error’



PEMERIKSAAN HEMATOLOGI DENGAN ALAT SYSMEX XN-330



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



.. /SPO/LAB



00



9 dari 7



4.2.



FOLDER Main : Menampilkan semua parameter pemeriksaan Graph : Menampilkan Histogram dan Scatergram Cumulative : Menampilkan kumulatif data jika pasien berulang kali di periksa Q-Flag : Menampilkan perkiraan adanya kelainan. Service: Menampilkan data yang berhubungan dengan service Research: Menampilkan data parameter untuk riset. 4.3. MENCETAK HASIL Untuk mencetak data sampel, data harus sudah ter-Validasi dan status Last20 dalam keadaan tidak aktif.  Mencetak data dengan grafik (Histogram & Scattergram) : a. Pilih data yang akan dicetak. b. Klik Report c. Klik Graphic Printer (GP)  Mencetak hanya datanya saja (Berbentuk daftar)



5.



Unit Terkait



a. Plih data yang akan dicetak b. Klik Report c. Klik Report Ledger (LP) PROSEDUR MEMATIKAN ALAT a. Pilih menu “Shutdown” b. Tunggu layar menampilkan “Shutdown will take about 2 minutes Press OK” c. Alat otomatis OFF.



Laboratorium