5 Jurnal Khusus Perusahaan Dagang [PDF]

Citation preview

5 Jurnal Khusus Perusahaan Dagang Pengertian Jurnal Khusus  Macam-Macam Jurnal Khusus o Jurnal Khusus Penerimaan Kas atau Cash Reciept Journal o Jurnal Khusus Pengeluaran Kas atau Cash Payment Journal o Jurnal Khusus Pembelian atau Purchaces Journanl o Jurnal Khusus Penjualan atau Salaes Journal o Jurnal Umum atau General Journal 



5 Jurnal Khusus Perusahaan Dagan | Umumnya dalam pencatatan sebuah transaki yang berjalan pada perusahaan hanya menggunakan jurnal umum. Namun, lain halnya pada perusahaan besar yang memiliki berbagai macam jenis transaksi yang beragam, maka dalam proses pencatatanya tidak cukup hanya menggunakan pencatatan jurnal umum. Melainkan perusahaan tersebut harus menggunakan jurnal khusus, hal ini dilakukan untuk mempermudah pencatatan berbagai jenis transaksi yang akan terjadi. Manfaat lain dari adanya jurnal khusus bagi perusahaan itu sendiri adalah untuk memudahkan perusahaan dalam melakukan pencatatan transaksi sejenis sekaligus untuk mempermudah pengawasan terhadap keluar masuknya dana/barang dalam perusahaan. Jurnal khusus itu sendiri berbeda dengan jurnal umum. Pada jurnal umum itu terdiri dari dua kolom saja, sedangkan pada jurnal khusus terdiri dari bebebrapa atau banyak kolom. Selain itu jurnal umum khusunya mencatata transakisi yang sifatnya isidental, sedangkan jurnal khusus mencatat tranksaksi yang bersifat sama atau sering terjadi berulang kali.



Pengertian Jurnal Khusus Jurnal khusus merupakan jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat berbagai jenis transaksi yang sama dan sering terjadi secara berulang-ulang pada perusahaan.



Macam-Macam Jurnal Khusus Pada umumnya jurnal khusus yang sering digunakan pada perusahaan dagang dibagi kedalam 4 mcam, diantaranya sebagai berikut:  Jurnal penerimaan kas  Jurnal pengeluaran kas  Jurnal penjualan  Jurnal pembelian  Jurnal umum Selain dari keempat jurnal khusus yang disebutkan diatas, sebuah perusahaan dagang tetap harus memiliki catatan dalm bentuk jurnal umum, hal ini dilakukan untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus yang ada.



Jurnal Khusus Penerimaan Kas atau Cash Reciept Journal Jurnal penerimaan kas merupakan buku jurnal yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi yang berhubungan dengan penerimaan uang secara tunai maupun non tunai. Penerimaan uang tunai berasal dari berbagai sumber. Berikut ini beberapa transaksi yang ada pada jurnal khusus penerimaan kas:  Penjualan tunai  Penerimaan pelunasan piutang  Pengembalian atau retur pembelian secara tunai, dan  Penerimaan pendapatan. Berikut ini adalah contoh atau bentuk dari jurnal khusus penerimaan kas:



Jurnal Khusus Pengeluaran Kas atau Cash Payment Journal Jurnal khusus pengeluaran kas dapat diartikan sebagai sebuah jurnal khusu yang dibuat untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran uang atau pembayaran uang tunai kepada suplayer. Berikut ini beberapa transaksi yang tercatat pada jurnal khusus pengeluaran kas:  Pembayaran atau pelunasan utang dagang  Pembelian secara tunai  Retur penjualan  Pengambilan uang tunai untuk keperluan pribadi atau prive  Pembayaran beban-beban Berikut contoh bentuk pengeluaran kas:



Jurnal Khusus Pembelian atau Purchaces Journanl Jurnal khusus pembelian itu sendiri merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi pembelian yang dilakukan secara kredit, baik pembelian barang maupun bukan barang dagang. Pencatatanya meliputi:  Pembelian barang dagang dengan kredit  Pembelian perlengkapan, peralatan serta aktiva lain secara kredit



Berikut ini contoh jurnal Pembelian Khusus:



Jurnal Khusus Penjualan atau Salaes Journal Merupakan bentuk buku jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan penjualan barang dagan cara kerdit. Berikut ini contoh jurnal khusus penjualan:



Jurnal Umum atau General Journal Pengertian jurnal umum itu sendiri dapat diartikan sebagai sebuah buku jurnala yang mencatata seluruh transaksi yang tidak dicatat pada jurnal khusus seperti yang sudah kami jelaskan diatas. Ini berarti ada beberapa jenis transaksi yang tidak bisa dicatat pada jurnal khusus, maka sebuah perusahaan dagan tetap membutuhkan jurnal umum dalam pencatatanya. Akun-akun yang termasuk dalam pencatatan jurnal umum diantaranya adalah:  Transaksi retur pembelian kredit dan retur penjualan kredit.  Ayat jurnal penyesuaian  Ayat jurnal koreksi  Ayat jurnal penutup  Ayat jurnal pembalik Berikut ini contoh jurnal umum pada perusahaan dagang:



Tabel Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Khusus No. 1. 2. 3. 4.



Jurnal Umum



Jurnal Khusus Bentuk jurnal khusus disesuaikan dengan kolomBentuk jurnal umum terdiri atas kolom tanggal, kolom yang dibutuhkan dan didasarkan pada keterangan, ref, dan jumlah debet dan kredit. kelompok transaksi yang sejenis. Semua trnasaksi dicatat dalam jurnal umum. Transaksi dicatat sesuai dengan jenis transaksi Posting ke buku besar dilakukan setiap ada Posting ke buku besar dilakukan secara berkala, transaksi. misalnya setiap akhir bulan. Jurnal umum cocok digunakan untuk Jurnal khusus cocok untuk perusahaan dagang yang perusahaan dagang yang kecil (transaksinya berskala besar dimana transaksi sejenis sering terjadi tidak begitu banyaK)



Contoh SOAL a. Jurnal Pembelian (Purchase Journal) Contoh: Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2017 sebagai berikut : Febr 2 : Dibeli barang dagangan secara kredit dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 dari Toko Mulia seharga Rp6.000.000,00. (F-201). Febr 6 : Dibeli perlengkapan toko dari PT mandala seharga Rp2.700.000,00. (FB-205). Febr 11 Dibeli barang dagangan dari UD Anugrah seharga RP4.000.000,00 dengan syarat pembayaran 3/20, n/45. (B 202). Febr 16 Dibeli kendaraan untuk angkutan perusahaan seharga Rp100.000.000,00 secara kredit dari PT Nusantara Motor. (FB-207). Febr 23 : Dibeli barang dagang secara kredit dari Toko Mahkota seharga Rp4.000.000,00 secara kredit. (F-208). Diminta: Catatlah transaksi di atas dalam jurnal pembelian dengan teliti! Jawab: UD Elok Jurnal Pembelian Periode Februari 2017



Tanggal



2017 Febr



No. Faktur



2 6 11 16



F-201 FB-205 B 202 FB-207



23



F-208



Keterangan



Ref



Pembelian



Toko Mulia PT Mana UD Anugrah PT Nusantara Motor Toko Mahkota



6.000.000 4.000.000 4.000.000



Jumlah



Debet Serba-Serbi Nama Ref Jumlah Akun



Kredit Utang Dagang



2.700.000 100.000.000



Prlngkp toko Kendaraan



6.000.000 2.700.000 4.000.000 100.000.000



-



14.000.000



4.000.000



102.700.000



116.700.000



b. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal) Contoh: Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2017 sebagai berikut. Febr 2 Dibayar sewa toko untuk 1 tahun sebesar Rp3.600.000,00. (BKK 021). Febr 4 Dibeli barang dagang secara tunai seharga Rp8.000.000,00 dari UD Sinar Jaya. (BKK 022). Febr 9 Dibayar utang atas pembelian barang dagangan dari Toko Mulia sebesar Rp3.400.00,00 dikurangi potongan sebesar Rp160.000,00. (BKK 023). Febr 20 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp2.000.000,00. (BKK 024). Febr 25 Dibayar utang atas pembelian barang dagangan sebesar Rp4.000.000,00 dikurangi potongan 5% kepada UD Anugrah (BKK 025). Diminta: Catatlah transaksi tersebut dalam jurnal pengeluaran kas dengan hati-hati! Jawab: Debet Tanggal



2017 Febr



No. Bukti



2 4



021 022



9 20



023 024



25



025



Keterangan Sewa ruang Pembelian tunai Tk. Mulia Gaji Karyawan UD Anugrah



Jumlah



Ref



Utang Dagang



Pembelian



-



8.000.000



3.400.000 -



-



Nama Akun B. Sewa



Beban Gaji



4.000.000 7.400.000



Kredit Serba-Serbi



8.000.000



Ref



Kas



Pot. Pembelian



3.600.000 -



3.600.000 8.000.000



-



2.000.000



3.240.000 2.000.000



160.000



-



3.800.000



5.600.000



20.640.000



200.000 360.000



Jumlah



c. Jurnal Penjualan (Sales Journal) Contoh: Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2018 sebagai berikut. Febr 4 Dijual barang dagangan kepada Fa. Abadi seharga Rp10.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30. (J-020) Febr 10 Dijual barang dagangan kepada Ny. Anindya seharga Rp4.000.000,00 syarat 2/15, n/30. (J-021) Febr 17 Dijual barang dagangan secara kredit kepada Tuan Dika seharga Rp3.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30 (J-022) Febr 25 Dijual barang dagangan kepada PT Karya Jaya seharga Rp6.500.000,00 dengan syarat 3/15, n/45. (J-023) Febr 29 Dijual barang dagangan kepada Tuan Rian seharga Rp6.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30 (J-024) Diminta: Catatlah transaksi di atas ke dalam jurnal penjualan! Jawab: UD Elok Jurnal Penjualan Periode Februari 2018 Tanggal



2018 Febr



No. Faktur



4 10 17 25 28



J-020 J-021 J-022 J-023 J-024



Keterangan



Syarat



Fa. Abadi Ny. Anindya Tuan Dika PT Karya Jaya Tuan Rian Jumlah



Ref



2/10, n/30 2/15, n/30 2/10, n/30 3/15, n/45 2/10, n/30



D: Piutang Dagang K: Penjualan 10.000.000 4.000.000 3.000.000 6.500.000 6.000.000 29.500.000



d. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal) Contoh: Buatlah jurnal peerimaan kas UD Elok, yang selama bulan Februari 2018 mempunyai transaksi sebagai berikut. Febr 1 Pemilik toko (Tuan Raditya) menginvestasikan uang tunai sebagai modal awal sebesar Rp30.000.000,00. (BKM 001) Febr 3 Dijual barang dagang secara tunai kepada UD Mega Jaya seharga Rp5.000.000,00. (BKM 002) Febr 6 Diterima pelunasan piutang dari Fa Abadi sebesar Rp8.000.000,00 dikurangi potongan 2%. (BKM 003) Febr 15 Diterima pelunasan piutang dari Tuan Ny Anindya sebesar Rp3.000.000,00 mendapatkan potongan 2% (BKM 004) Febr 23 Dijual barang dagangan secara tunai kepada Tuan Harisman, Semarang seharga Rp5.000.000,00 (BKM 005) Diminta: Catatlah transaksi di atas dalam jurnal penerimaan kas! Jawab: UD Elok Jurnal Penerimaan Kas Periode Februari 2018 Debet Tanggal



2018 Febr



No. Bukti



1



001



3 6 15 23



002 003 004 005



Keterangan Investasi awal Penj. Tunai Fa. Abadi Ny. Anindya Penj. Tunai



Jumlah



Ref



Kas



30.000.000 5.000.000 7.840.000 2.940.000 5.000.000



50.780.000



Kredit Serba-Serbi



Pot. Penjualan



Piutang Dagang



Penjualan



160.000 60.000 -



5.000.000 5.000.000



5.000.000 5.000.000



220.000



11.000.000



10.000.000



Nama Akun



Modal Tn. Raditya



Ref



Jumlah 30.000.000 -



30.000.000



e. Jurnal Umum (Memorial) Contoh: Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2018 sebagai berikut. Febr 15 Dikirim kembali sebagai barang dagangan dari PT Mandala karena rusak seharga Rp300.000,00. Febr 25 Diterima kembali sebagai barang dagangan dari Tuan Dika karena cacat seharga Rp200.000,00 Diminta: Catatlah transaksi di atas dalam jurnal umum (memorial)! Jawab: UD Elok Jurnal Umum Periode Februari 2018 Tanggal 15 2018 Febr



25



Keterangan Utang Dagang Retur Pembelian (PT Mandala) Retur Penjualan Piutang Dagang (Tuan Dika) Jumlah



Ref



Debet



Kredit



300.000 -



300.000



200.000 -



200.000



500.000



500.000