6.KAK Validasi Data [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN BONDOWOSO DINAS KESEHATAN



PUSKESMAS TLOGOSARI Jl. Raya Pakisan ( 0852-3619-2423 Email: [email protected] Website: http://www.pkmtlogosari.com



KECAMATAN TLOGOSARI BONDOWOSO Kode Pos : 68272 KERANGKA ACUAN KEGIATAN VALIDASI DATA KIA DI PUSKESMAS TLOGOSARI I.



PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Pelaksanaan upaya kesehatan di Wilayah Kerja Puskesmas Tlogosari yang meliputi upaya promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif memerlukan peran serta yang aktif oleh berbagai lintas sektoral salah satunya kecamatan Tlogosari dan Desa diwilayah kecamatan Tlogosari. Pertemuan VALIDASI DATA KIA memberikan gambaran yang jelas tentang perkembangan dan masalah – masalah kesehatan ibu dan anak diwilayah kerja Puskesmas Tlogosari, hal ini sebagai salah satu acuan dalam membahas strategi selanjutnya demi peningkatan derajat kesehatan melalui kerjasama lintas sektoral tentunya. Selain itu pertemuan tersebut dapat memberikan gambaran tentang Standart Pelayanan Mininum yang dilaksanakan oleh Puskesmas Tlogosari. 2.



Tujuan a. Tujuan Umum Terpantaunya cakupan dan mutu pelayanan KIA secara terus – menerus di setiap wilayah kerja. b. Tujuan Khusus 1. Meningkatkan Cakupan KIA 2. Menvalidkan data pada kohort dengan PWS



II. RENCANA KEGIATAN 1. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan Verifikasi data.



2. Cara Pelaksanaan







Nara Sumber : Bikor dan Bidan desa







Materi



:-







Metode



: Verifikasi data







Sarana



: Kohort, PWS, ATK



3. Pengorganisasian / Pelaksana Kegiatan PenanggungjawabKegiatan :Henyk Kumorowati, SST



No 1.



PihakTerkait KepalaPuskesmas



Peran Menyetujui danmengetahuaitentangkegiatanpelaksanaanKelas Ibu Hamil dalambentukmenandatangaisuratpemberitahuandanseb agaipimpinantertinggidalammekanismepelaporan di PuskesmasTlogosari



2.



Tata Usaha



MenerbitkansuratpemberitahuankegiatanKelas Ibu HamildanmenerbitkansuratperintahKegiatan



3.



4.



Koordinator



Menyusunjadwaldanmenyiapkankebutuhandalampelaks



Program



anaankegiatan



PetugasDesa



MelakukanpendataanterhadapIbu Hamil di wilayahdesadanmelaksanakan kegiatan kelas ibu hamil di desanya dengan 1 kelas ibu hamil 4 kali kegiatan.



5.



Lintas Sektoral



Membantupetugasdalammengkoordinasikansasaran



kader



(ibu hamil dan pendamping) dan menyiapkan tempat kegiatan.



4. Sasaran 10 Bidan Desa di Wilayah Puskesmas Tlogosari 5. Jadwal Pelaksanaan a. Waktu Dilaksanakan pada bulan Februari dan November 2017.



b. Tempat No



Nama Desa



Jadwal Pelaksanaan



Jebung Lor, Patemon, Jebung Kidul, 1



Pakisan, Tlogosari, Sulek,



Minggu Terakhir Bulan Februari



Kembang,



2017



Gunosari, Trotosari, Brambang Jebung Lor, Patemon, Jebung Kidul, 2



Pakisan, Tlogosari, Sulek, Kembang,



Minggu Terakhir Bulan November 2017



Gunosari, Trotosari, Brambang c. Pembiayaan Pembiayaan dalam pelaksanaan kegiatan ini bersumber dari dana Bantuan Operasinal Kesehatan (BOK) tahun Anggaran 2017 Puskesmas Tlogosari, dengan perincian biaya : -



Konsumsi ( Nasi ) 12 Org x 2kl x Rp. 260.000 = Rp. 624.000 Total



= Rp.624.000



d. Output 1. Meningkatkan Cakupan KIA 2. Menvalidkan data pada kohort dengan PWS



III. PENUTUP 1. Pencatatan Buku Kegiatan / Notulen, Kohort dan Laporan Kegiatan. 2. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Yang mengevaluasi kegiatan yaitu Bidan Koordinasi dengan mengecek kohort desa satu persatu mengenai cara pengisian dan kelengkapan pengisian kohort yang benar. 3. Pelaporan Format Laporan berupa Laporan bulanan dan absensi kehadiran. Hasil pelaporan di cek kembali oleh coordinator bidan kemudian segera di laporkan ke Dinas mengetahui Kepala Puskesmas.



4. Rencana Tindak Lanjut



RTL dilaksanakan setelah dianalisis dan disampaikan pada waktu minilok.



Kepala Puskesmas



Drg. Hafil Muzahid



Pelaksana Kegiatan



Henyk Kumorowati, SST



NIP. 19720324 200212 1 010



NIP. 19700407 199001 2 002



FORMULIR PERSETUJUAN PELAKSANA KEGIATAN BOK TAHUN 2017



No 1



Nama Kegiatan



: VALIDASI DATA KIA



Nama Puskesmas



: Tlogosari



Nama Bulan



: Februari dan November 2017



Kegiatan



Sasaran



Tempat



Jadwal



Validasi



10 Bidan



Puskesmas



Februari



Data KIA



Desa



Tlogosari



dan



1. Meningkatkan Cakupan KIA



November 2017



Luaran



2. Menvalidkan data pada kohort dengan PWS



Bondowoso, 28 Januari 2017 Tim Tehnis BOK



Tri Yuni Kuswandari, S,ST, M. Kes NIP.19770430 200212 2 004



 



PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL



INFORMASI JABATAN Jabatan Fungsional Umum



1. Nama Jabatan : Bendahara BOK Puskesmas Sanden 2. Kode Jabatan : 11.746.1140 3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan - - UPT Dinas Kesehatan - - - UPT Puskesmas Sanden - - - - Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Menerima, menyimpan dan mengeluarkan keuangan serta membuat laporan pertanggung jawaban sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan daerah 5. Uraian Tugas : Uraian Tugas Mengelola keuangan BOK Puskesmas



Uraian Kegiatan



Hasil Kerja



Parameter



Prestasi Standar Waktu Standar



Menyusun POA kegiatan POA tahunan



Jumlah Hasil Pekerjaan



1



Sekali setahun



240



Menyusun POA bulanan POA dan membuat surat permintaan dana



Jumlah Hasil Pekerjaan



12



Sebulan sekali



30



Mengantarkan POA POA tahunan dan bulanan ke Dinas Kesehatan



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



30



Mengambil dana BOK



dana



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



45



Menyusun SPJ dan melakukan cek ulang SPJ



SPJ



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



120



Mencatat penerimaan dan pengeluaran dana dalam BKU



BKU



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



180



Membuat surat pertanggungjawaban belanja



SPJ



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



30



Mengirim SPJ BOK, laporan bulanan ke Dinas



SPJ



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



30



Mengkoordinasikan pelaksanaan lokakarya mini bulanan, tiga bulanan dan tahunan program BOK



Lokmin



Jumlah Hasil Pekerjaan



17



Setiap bulan, triwulan dan tahunan



180



Mencatat penerimaan dan pengeluaran dana dalam BKU



BKU



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



180



Membuat setoran pajak



SSP



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



180



Membayar pajak



Bukti Setor Pajak



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



45



Membuat buku pengawasan pajak



Dokumen Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



20



12



Sebulan sekali



20



Membuat laporan Laporan penerimaan dan realisasi



Tugas per Tugas Dalam



bulanan keuangan BOK



Jabatan



Rapat koordinasi BOK di Hasil Dinas Rapat



Alat yang Dipergunakan



4



3 bulan sekali



180



Total Waktu :



* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)  * Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)  * Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit) 6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil Program dan Kegiatan Kantor o Barang/Aset o Surat / Dokumen Kantor o Uang dan Surat Berharga 7. Bahan Kerja : o o



Surat Masuk Disposisi Atasan o Data-data terkait 8. Perangkat/Alat Kerja : o o



Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Standart Operation Prosedure (SOP) terkait o Peraturan-peraturan terkait o ATK (Alat Tulis Kantor) o Mesin ketik manual 9. Tanggung Jawab : a. Ketelitian dan ketepatan pencairan dana kegiatan badan ; b. Kebenaran dan ketelitian menyusun bukti penerimaan dan pengeluaran; c. Kebenaran membuat SPJ; 10. Wewenang : a. Meminta bukti pengeluaran pada Pembantu Bendahara; b. Mengelola anggaran operasional kegiatan badan sesuai perintah pimpinan 11. Korelasi Jabatan : Atasan langsung untuk Kepala Puskesmas Sanden Kepala Subbag menerima perintah/disposisi Tata Usaha Puskemas Sanden Kabid dan dan melaporkan hasil Seksi Bagian PMS Dinkes Bantul pelaksanaan tugas o o o



Pejabat yang lebih tinggi di Inspektorat BPKP BKP Irjen Kementrian unit kerja lain untuk KNKP koordinasi Pejabat yang setingkat untuk Bendahara BOK puskesmas se kab Bantul koordinasi dan kerjasama Pejabat Fungsional tertentu dan umum dalam pelaksanaan tugas Puskesmas Sanden Bawahan langsung untuk Tidak ada menyelia, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas



Pejabat yang lebih rendah Tidak ada tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas Pihak lain/Masyarakat Bank Kantor Pos Kantor Pajak Umum/Swasta 12. Kondisi Lingkungan Kerja : A. Tempat Kerja : Dalam Ruangan (%) : 80 Luar Ruangan (%) : 20 B. Suhu : Sedang/Cukup C. Udara : Sedang D. Keadaan Ruang : Sedang E. Letak Berdasarkan : Wilayah : Pedesaan Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat F. Penerangan : Terang G. Suara : Sedang H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi I. Getaran : Rendah 13. Resiko Bahaya : A. Fisik : o Radiasi o Gangguan Fungsi Organ Tubuh o Obyek Tindak Kriminalitas B. Mental : o Stres o Depresi o Psikosomatis 14. Syarat Jabatan : A. Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur Muda) B. Pendidikan : Jenjang Minimal : SMA/MA/SMALB/Paket C/SMK/MAK Jurusan : o Ilmu Ekonomi o Manajemen o Akuntansi o Keuangan C. Kursus/Diklat : Kepemimpinan : o Tidak Dipersyaratkan Fungsional : o Tidak Dipersyaratkan Teknis : o Diklat Teknis Bendaharawan o Diklat pengelolaan keuangan D. Pengalaman Kerja : Bendahara E. Pengetahuan Kerja : SOP Pengelolaan Uang Jamkesmas F. Keterampilan Kerja : - Mengoperasikan komputer - Mengoperasikan kalkulator - Menyimpan uang dalam brankas/safety box G. Bakat Kerja : o G : Inteligensia



o V : Bakat Verbal o Q : Ketelitian o F : Kecekatan Jari H. Tempramen Kerja : o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu o T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu I. Minat Kerja : a. C (Konvensional) Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain : o Administratif / tugas dasar organisasi o Mengelola arsip o Menjalankan sistem atau rutinitas o Menyusun pembukuan/akuntansi o Mengikuti kebijakan atau prosedur o Kegiatan yang berhubungan dengan angka o Pelaporan yang rinci o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur J. Upaya Fisik : o Berdiri o Berjalan o Duduk o Bekerja Dengan Jari o Berbicara o Mendengar o Melihat o Ketajaman Jarak Dekat o Penyesuaian Lensa Mata K. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : Antara Usia 18 tahun sampai dengan 51 tahun Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan Penampilan : Tidak Dipersyaratkan L. Fungsi Pekerja : Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : o D0 = Memadukan Data o D2 = Menganalisis Data o D3 = Menyusun Data o D4 = Menghitung Data o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data o D6 = Menyalin Data Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : o O1 = Berunding o O6 = Berbicara-Memberi Tanda o O7 = Melayani Orang



o O8 = Menerima Instruksi Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin o B5 = Melayani Mesin o B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin 15. Butir Informasi Lain : print out simanjab