8 Writing Report [PDF]

Citation preview

STANDAR LAPORAN ASSESSMENT CENTER  Laporan AC harus dapat menggambarkan secara komprehensif terkait kompetensi yang dipersyaratkan oleh target job.  Laporan AC harus dapat menggambarkan daya pembeda diantara assessee terkait kompetensi yang dipersyaratkan oleh target job melalui behavior evidence.  Behavior evidence dalam laporan AC harus disertai konteks situasi dan dikaitkan dengan kriteria sukses target job  Laporan AC harus sistematis, informatif dan User Friendly, sehingga mudah dipahami



FORMAT REPORT (1/3) 1.



Pada bagian awal dari semua laporan assessment biasanya terdapat SUMMARY, kurang lebih 1 halaman.



2.



Penulisan summary dapat disusun berdasarkan : •



Kekuatan – kelemahan



•



Competencies grouping



•



Assessment criteria (critical – non critical competencies)



•



Buat dinamika kompetensi dengan mengaitkannya pada kriteria sukses target job



FORMAT REPORT (2/3) 3.



Gambaran menyeluruh mengenai kompetensi



dan kesiapan partisipan untuk menjalankan target job dituliskan pada bagian rekomendasi dan saran pengembangan. 4.



Berikan SARAN dan MEDIA PENGEMBANGAN yang dapat dilakukan oleh partisipan maupun



organisasi, jika assessment dilakukan untuk tujuan pengembangan.



FORMAT REPORT (3/3) 5.



Penulisan klasifikasi data disusun berdasarkan : • Strength Rating 4 & 5  Level kompetensi individu naik 1 tingkat pada standar level kompetensi yang dipersyaratkan untuk suatu target job



• Areas Meeting Requirements Rating 3  Level kompetensi individu sesuai dengan standar level kompetensi yang dipersyaratkan untuk suatu target job



• Area for Improvement (Rating 2 & 1) Rating 2 & 1  Level kompetensi individu turun 1 tingkat pada standar level kompetensi yang dipersyaratkan untuk suatu target job



6.



Cantumkan RAHASIA PRIBADI pada laporan



TIPS 1.



Tuliskan laporan untuk ‘orang awam’, bukan untuk HR expert atau Psikolog.



2.



Gunakan Bahasa Indonesia yang sederhana dan sesuai dengan kaidah tata bahasa Indonesia.



3.



Gunakan kalimat aktif.



4.



Hindari penggunaan pernyataan : cukup, sedang, rata-rata, ketika menggambarkan tingkat kompetensi partisipan.



5.



Tegaskan apakah kompetensi yang bersangkutan: belum memenuhi, memenuhi, atau melebihi kriteria target job.



KEKUATAN & KELEMAHAN ASSESSEE KEKUATAN :



• Tuliskan poin-poin kekuatan kompetensi yang dimiliki secara deskriptif, dikaitkan dengan tuntutan tugas yang menjadi target KELEMAHAN : • Tuliskan poin-poin kelemahan kompetensi yang dimiliki secara deskriptif dikaitkan dengan dampak pada tuntutan tugas yang menjadi target



KESIMPULAN KESIMPULAN/SARAN • Simpulkan apakah assessee memenuhi kriteria, memenuhi kriteria dengan catatan, atau belum memenuhi kriteria



untuk mengisi target job, berikan juga saran-saran yang diperlukan



TIPS MEMBUAT LAPORAN AC (1/2) DO



DON’T



Tuliskan laporan untuk orang awam, bukan untuk HR Expert/Psikolog



Menggunakan istilah-istilah dari profesi tertentu atau yang tidak familiar



Gunakan bahasa Indonesia yang sederhana sesuai kaidah tata bahasa Indonesia



Mengabaikan EYD dan tanda baca.



Gunakan kalimat aktif



Menggunakan kalimat pasif



Gambarkan dinamika kompetensi secara sistematis dan spesifik



Hanya menggambarkan kompetensi tanpa dinamika (fragmental)



Penggambaran kompetensi disertai evidence perilaku dan konteks situasinya



Hanya menggambarkan key behavior kompetensi tanpa evidence perilaku dan konteks situasinya.



TIPS MEMBUAT LAPORAN AC (2/2) DO



DON’T



Gambarkan kompetensi dalam bentuk evidence perilaku diintegrasikan dengan tuntutan tugas sesuai target job.



Penggambaran kompetensi hanya key behavior sesuai kamus kompetensi tanpa dikaitkan dengan job desc target job



Penggambaran evidence perilaku harus sesuai dengan nilainya (rating/leveling)



Antara nilai dan penjabaran kompetensi atau evidence perilakunya tidak sesuai (proporsional)



Penggambaran per kompetensi dikelompokkan berdasarkan areas strength, meet requirement, areas for improvement atau berdasarkan cluster.



Penggambaran per kompetensi tanpa pengelompokkan



Uraian summary dikelompokkan berdasarkan : kekuatan dan kelemahan atau cluster kompetensi.



Uraian summary tanpa pengelompokkan