Administrasi Sarana Dan Prasarana [PDF]

Citation preview

Pengertian, Proses Administrasi Sarana dan Prasarana Elza Dwi Putri (18029105)



Hade Afriansyah



Universitas Negeri Padang Indonesia E-mail : [email protected]



Universitas Negeri Padang Indonesia E-mail : [email protected]



Abstrak— This article with the subject of facility and infrastructure administration aims at all activities that support the achievement of educational goals. With the administration of facilities and infrastructure used in education, efforts can be made to achieve educational goals. The method used in writing this article is the method of studying literature, where before making aticle, we need a good source of books, as well as other materials related to the administration of facilities and infrastructure, after gathering material we need to read and understand in order to create a new definition developed by the author. Then the authors develop the understanding of the administration of facilities and infrastructure, the administration process facilities and infrastructure, and the role of the teacher in the administration of facilities and infrastructure.



II. METODE PENELITIAN Artikel ilmiah hendaknya disusun dengan metode dan langkah-langkah



sistematis



untuk



memudahkan



melakukan penelitian. Pada artikel ini, peneliti menggukan metode studi literatur dengan cara mengumpulkan literatur bahan-bahan materi yang bersumber dari buku, jurnal, dan sumber



lainnya yang berkaitan



dengan ilmu tentang



administrasi sarana dan prasarana yang bertujuan untuk mendapatkan



Keywords—(administrasi ; sarana ; prasarana ; sekolah )



yang



berbagai



teori



yang



relevan



terhadap



permasalahan yang diteliti yang digunakan sebagai rujukan dalam pembahasan hasil penelitian. Dan peneliti



I.



juga



menggunakan metode analitik yaitu dengan cara menganalisa



PENDAHULUAN



Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan



sumber bahan materi yang didapat dengan mengumpulkan



kualitas yang baik, sangat dibutuhkan setiap organisasi



literature yang telah didapat sebelumnya,. Dengan demikian



dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatannya untuk



dapat membantu peneliti untuk menyusun dan menganalisis



mencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan



bahan



prasarana, mustahil tujuan akan dapat dicapai. Demikian



daan prasarana dapat disusun dan diselesaikan.



materi sehingga artikel tentang administrasi sarana



halnya sekolah , tempat berlangsungnya  kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan atau administrasi yang sangat memerlukan sarana dan prasarana sekolah. Agar semua kegiatan yang berhubungan dengan



III.



KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN



A. Pengertian administrasi sarana dan prasarana



sekolah baik yang bersifat administrasi maupun teknis



1. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI),



operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, maka



administrasi sarana adalah segala sesuatu yang dapat



pelaksanaan atau pengelolaan sarana dan prasarana sekolah



dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan.



harus dilakukan dengan baik.



Sedangkan



Administrasi sarana dan prasarana pendidikan adalah semua komponen yang sacara langsung maupun tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri.



prasarana



adalah



segalasesuatu



yang



merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek).



2. Association of Facilities Managers (AFM) mengartikan administrasi sarana dan prasarana sebagai pengelolaan aset



1 Judul Artikel, Padang 2019



dan bangunan bersama dengan fasilitas layanan dan orang-



kebutuhan yang menunjang. Dalam proses perencanaan ini



orang yang tergabung di dalamnya, ini memiliki implikasi



harus dilakukan dengan cermat dan teliti baik berkaitan



dalam hal desain awal, pemeliharaan, administrasi sehari-



dengan karakteristik sarana dan prasarana yang dibutuhkan,



hari dan pengendalian tenaga kerja, energi dan sumber



jumlahnya,



daya terkait. (http://id.wikipedia.org/wiki/Logistik) .



didapatkan), beserta harganya.



jenisnya



dan



Langkah-langkah



3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional, No. 24 tahun



kendalanya



(manfaat



perencanaan



yang



pengadaan



2007. Sarana adalah perlengkapan pembelajaran yang



perlengkapan pendidikan menurut Soekarno dalam Ali



dapat



Imron (2003:89) di sekolah adalah sebagai berikut :



dipindah-pindah,



sedangkan



prasarana



adalah



fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasah.



(1) Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan sekolah.



Sarana pendidikan antara lain meja, kursi serta alat-alat media pembelajaran. Sedangkan yang termasuk prasarana



(2) Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan sekolah



antara lain seperti gedung, ruang kelas, halaman, taman,



untuk periode tertentu, misalnya untuk satu triwulan



lapangan, jalan menuju sekolah dan lain-lain.



atau satu tahun ajaran.



4. Sedangkan standar sarana dan prasarana dalam setiap satuan pendidikan telah tercantum dalam PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 42 : (1)   Setiap satuan pendidikan wajib memilik sarana yang meliputi



perabot,



peralatan



pendidikan,



media



pendidikan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai



(3)



Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang telah tersedia sebelumnya.



(4) Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran sekolah yang tersedia. Semua perlengkapan yang urgen segera didaftar. (5) Memadukan



rencana



(daftar)



kebutuhan



serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk



perlengkapan yang urgen dengan dana atau anggaran



menunjang proses pembelajaran yang teratur dan



yang tersedia. (6) Penetapan rencana pengadaan akhir.



berkelanjutan. (2)   Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan



2. Pengadaan



satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha,



Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana



ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang



dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas. Karena



bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin,



fungsi dan kegiatan setiap organisasi berbeda, maka



instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga, tempat



pengadaan sarana dan prasarana kantor juga tidak selalu sama



beribadah, tempat bermain, tempat berkreasi, dan



antara organisasi yang satu dengan organisasi yang lain. Hal-



ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang



hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan



proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.



sarana dan prasarana kantor, antara lain : Ø  Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana.



B Proses administrasi sarana dan prasarana



Ø  Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas sarana dan prasarana



1. Perencanaan Perencanaan



yang dibutuhkan. sarana



dan



prasarana



pendidikan



merupakan suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan yang diperlukan dalam proses pembelajaran sehingga muncullah istilah kebutuhan yang diperlukan (primer) dan



Ø  Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan biaya yang tersedia. Ø  Sediakan dan gunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional.



2 Judul Artikel, Padang 2019



Ø   Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.



3.      Penyerahan Barang



Ø  Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana. Ø  Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur



5. Pemanfaatan dan pemeliharaan



yang berlaku.



Pemeliharaan dilakukan secara continue terhadap



Pengadaan sarana dan prasarana sekolah biasanya



semua



barang-barang



inventaris



yang



kadang-kadang



dilakukan untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan



dianggap sebagai suatu hal yang sepele, padahal pemeliharaan



perkembangan program sekolah, mengganti barang-barang



ini merupakan suatu tahap kerja yang tidak kalah pentingnya



yang rusak, hilang, dihapuskan atau sebab lain yang dapat



dengan tahap-tahap yang lain dalam administrasi sarana dan



dipertanggung jawabkan. Untuk proses pengadaan sarana



prasarana. Sarana dan prasarana yang sudah dibeli dengan



pendidikan, ada beberapa kemungkinan yang bisa ditempuh,



harga mahal apabila tidak dipelihara maka tidak dapat



yaitu (1) pembelian dengan biaya pemerintah, (2) pembelian



dipergunakan.



dengan biaya dari SPP, (3) atau bantuan dari masyarakat



Pemeliharaan dimulai dari pemakai barang, yaitu dengan



lainnya.(Hasbunallah.2007)



berhati-hati dalam menggunakannya. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas profesional yang



3. Inventaris



mempunyai keahlian sesuai dengan jenis barang yang



Salah satu aktivitas dalam pengelolaan sarana dan prasarana pendiddikan di sekolah adalah mencatat semua



dimaksud. Adapun pelaksanaan pemeliharaan barang inventaris meliputi:



sarana dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah. Secara -          Perawatan. definitif, inventarisasi adalah pencatatan dan penyusunan -          Pencegahan kerusakan. daftar barang milik negara secara sistematis, tertib, dan teratur -          Penggantian ringan.(soetjipto.2004) berdasarkan ketentuan-ketentuan atau pedoman-pedoman yang berlaku.. Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana



6. Penghapusan



antara lain :



Penghapusan merupakan suatu proses kegiatan yang



a.       Agar peralatan tidak mudah hilang. b.       Adanya



bukti



secara



tertulis



bertujuan untuk mengeluarkan/ menghilangkan barang-barang terhadap



kegiatan



pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan.



milik Negara dari daftar inventaris negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.



c.       Memudahkan dalam pengecekan barang.



Apabila biaya rehabilitasi barang terlalu besar sedang



d.      Memudahkan dalam pengawasan. e.       Memudahkan



ketika



mengadakan



kandaya pakainya terlalu singkat maka barang tersebut lebih kegiatan



mutasi/penghapusan barang.( Ma’arif.2013)



baik



tidak



dipakai



inventaris.Sebagai



lagi



salah



dan



satu



dikeluarkandari



fungsi



dari



daftar



pengelolaan



perlengkapan, penghapusan mempunyai arti: 4. Penyaluran



Ø  Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian



Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut



yang jauh lebih besar yang disebabkan oleh:



pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi /



a)      Pengeluaran yang semakin besar untuk biaya perawatan



pemegang yang satu kepada instansi / pemegang yang lain.



dan perbaikan / pemeliharaan terhadap barang yang semakin



Kegiatan penyaluran barang meliputi tiga bagian yaitu :



buruk kondisinya.



1.      Penyusunan Alokasi 2.      Pengiriman Barang



3 Judul Artikel, Padang 2019



b)      Pemborosan biaya untuk pengamanan barang-barang kelebihan atau barang lain yang karena beberapa sebab, tidak dapat dipergunakan lagi. Ø  Meringankan



beban kerja inventarisasi karena



banyaknya barang-barang yang tinggal menyusut. 7. Pengawasan       



Seluruh kegiatan Administrasi Sarana dan Prasarana



Pendidikan tidak bisa berjalan sendiri tanpa dikendalikan dan diawasi,



artinya



setiap



kegitan



masing-masing



akan



dimonitoring setiap saat oleh pimpinan organisasi serta diperhatikan kerja samanya satu sama lain.  



     Pengawasan bukan merupakan suau pengaturan yang kaku dan akan membatasi ruang gerak masing-masing



IV.



fungsi pengelolaan, tetapi merupakan koordinasi serta akselerasi bagi seluruh fungsi pengelolaan administrasi, sehingga pemborosan waktu, tenaga dan biaya dapat dihindarkan.



KESIMPULAN



Administrasi sarana dan prasarana pendidikan adalah semua komponen yang sacara langsung maupun tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri. Aktivitas administrasi dalam bidang sarana dan



C. Peran guru dalam administrasi sarana dan prasarana



prasarana pendidikan meliputi; perencanaan, pengadaan,



  



inventarisasi, penyaluran, pemanfaatan dan pemeliharaan,



 Kebijakan pemerintah tentang pengelolaan sarana



dan prasarana sekolah tertuang di dalam UU No. 20 tahun



penghapusan,



2003 tentang Sisdiknas pasal 45 ayat (1) yaitu ”setiap satuan



pendidikan.



pendidikan formal dan nonformal menyediakan sarana dan



            Adapun



prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan sesuai



prasarana sekolah:terlibat dalam perencanan pengadaan alat



dengan pertumbuhan dan perkembangan potensi fisik,



bantu



kecerdasan intelektual, sosial, emosional dan kejiwaan peserta



pemeliharaan alat bantu pengajaran yang digunakan guru.,



didik.” (Mohammad Syaifuddin, 2007 : 2.36). Adapun peran



pengawasan dalam penggunaan alat praktek oleh siswa



pengawasan



peran



pengajaran,



guru dalam administrasi sarana prasarana sekolah: 1.



dan



guru terlibat



sarana



dalam dalam



dan



administrasi



sarana



pemanfaatan



dan



Daftar Pustaka



Terlibat dalam perencanan pengadaan alat bantu



Afriansyah,H.(2019). Administrasi Pendidikan. https://doi.org/10.17605/OSF.IO/NRXH8



pengajaran



prasarana



Padang:



2.  Terlibat dalam pemanfaatan dan pemeliharaan alat bantu pengajaran yang digunakan guru.



Ali Imron, dkk. 2003.Manajemen Pendidikan. Malang:



3. Pengawasan dalam penggunaan alat praktek oleh



Universitas Negeri Malang



siswa Hasbullah. 2007. Otonomi Pendidikan . Jakarta:



Raja



Grafindo Persada



4 Judul Artikel, Padang 2019



(http://id.wikipedia.org/wiki/Logistik) Syarifuddin.2007. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan,



Administrasi



Pembiayaan



Pendidikan.



Bandung: Pustaka Setia



Pasal 42



Peraturan Menteri Pendidikan Nasional, No. 24 tahun 2007. Soetjipto. 2004. Profesi Keguruan. Jakarta: Rineka Cipta. Syamsul Ma’arif. 2013. Manajeman Lembaga Pendidikan Islam. Surabaya; CV. Mitra Media Nusantara



5 Judul Artikel, Padang 2019