Andai Aku Seorang HRD [PDF]

Citation preview

Nama : Elfia Vindi Saputri Kelas : 3G/MANAJEMEN NIM : 1803102252



Andai Aku Seorang HRD Di Perusahaan PT Karya Mitra Budi Sentosa



HRD atau dalam bahasa Indonesia disebut sebagai bidang sumber daya manusia, adalah bagian atau divisi dalam suatu manajemen perusahaan yang bertugas untuk mengatur serta mengembangkan sumber daya atau kemampuan seluruh pekerja yang ada dalam suatu perusahaan. HRD bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen atau pencarian tenaga kerja, mulai dari mencari kandidat terbaik, melakukan sesi wawancara atau interview, sampai proses penyeleksian.



Terkadang HRD disebut juga dengan personalia namun ada juga perusahaan yang personalianya tidak sama dengan HRD dalam hal tanggung jawab dalam pekerjaannya, biasanya ruang lingkup personalia lebih sedikit dibanding dengan HRD, personalia lebih kepada pengelolaan SDM yang bersifat administratif, contoh database seorang karyawan, payroll, Absensi, filling dokumen, rekrutmen karyawan dan sebagainya, Sedangkan HRD memiliki tanggung jawab yang lebih besar dibanding dengan personalia, contohnya Training, General Affair, Rekruitment dan seleksi, HR Planning, Career Development, SOP dan lain sebagainya. Andai aku seorang HRD ,,, Saya akan bertugas dan bertanggung jawab, karena HRD adalah salah satu posisi yang sentral dalam sebuah perusahaan, karena tugasnya adalah menerapkan kebijakan, peraturan, dan strategi perusahaan untuk karyawan dan



menjaga hubungan yang baik antara karyawan dengan perusahaan. Hal ini merupakan tanggung jawab yang sangat besar bagi seorang HRD. Menjadi seorang manager HRD memang bukan suatu pekerjaan yang bisa dikatakan mudah apalagi jika bekerja pada sebuah perusahaan yang sudah dalam skala yang besar. Semakin banyak karyawan, posisi dan jabatan pasti akan semakin banyak permasalahan yang akan saya dapati . Andai saya menjadi seorang HRD ,,, Saya akan bersikap netral tanpa memihak mana pun tetapi harus mampu memberi kan solusi atas setiap permasalahan yang ada. Karena Sering kali permasalahan yang timbul pada seorang HRD yang dikenal tidak ramah, judes atau kaku. Padahal banyak sekali keperluan yang harus melewati HRD seperti klaim perjalanan dinas, klaim biaya kesehatan, klaim kendaraan dinas, dll. Maka dari itu, citra seperti iti lah yang harus saya dihilangkansebagai seorang HRD di suatu perusahaan. Andai saya menjadi seorang HRD ,,, HRD tidak akan menjadi seorang yang arogan, kasar atau subjektif terhadap karyawan dan bawahannya. Karena Seorang HRD manager harus memiliki jiwa kepemimpinan yang cukup baik dan saya harus mampu menjadi kepala yang bisa mengayomi bawahan dengan baik dan saya harus benar-benar memastikan bahwa seluruh anggota team HRD di kantor berjalan dengan pemikiran yang sama, kompak dan terarah. Saya harus mampu dan memiliki kemampuan multitasking. Ini karena sebagai seorang HRD yang pasti akan berhadapan dengan banyak masalah, banyak persoalan dan juga harus berkutat dengan banyak hal di waktu bersamaan, jika saya tidak memiliki kemampuan multitasking yang baik maka pekerjaan akan terbengkalai dengan sia-sia. HRD manager harus mampu untuk



fokus pada beberapa hal karena saya ada di posisi tengah antara perusahaan dan juga antara karyawan dan saya harus mampu melihat hak dan kewajiban apa saja yang harus didapatkan dan dipenuhi oleh keduanya. Dan yang terpentng menjadi seorang HRD harus bersikap adil dan mampu mendengar, menerima semua keluhan atau apresiasi dari banyak pihak dengan tatacara yang baik adalah sangat penting untuk dimiliki oleh HRD manager. Jangan sampai saya dianggap tidak adil karena hanya mementingkan satu pihak, satu karyawan atau satu lapisan saja. Dan berorientasi pada team yang seharusnya mampu bekerja sama dengan baik tanpa membeda-bedakan sekalipun semua punya kesibukan sendiri-sendiri. Seorang HRD juga bertanggung jawab penuh dalam mengelola dan menggali kemampuan dari setiap tenaga kerja yang ada serta mengembangkan potensi para tenaga kerja ini melalui beberapa metode seperti membuat penilaian kinerja karyawan atau yang kita kenal dengan KPI (Key Performance Index) dan juga memberikan pelatihan-pelatihan atau training mengenai kepemiminan dan ketermapilan lain dalam dunia kerja. Bisa dikatakan HRD adalah bagian atau bidang kerja yang independen di suatu perusahaan yang harus mengurus dan berhubungan dengan banyak pihak luar seperti dinas ketenagakerjaan, pihak asuransi, jamsostek, dll sebagai perlengkapan untuk pemberian fasilitas bagi semua karyawan yang berada di perusahaan tersebut. Karena itulah HRD yang independen ini juga membutuhkan seorang pemimpin yang biasa disebut HRD manager. Di bawah ini adalah tugas-tugas seorang HRD yang saya lakukan, yaitu : 1. Mengrekrutmen karyawan baru Rekrutmen merupakan proses mencari dan memilih karyawan potensial yang sesuai kualifikasi kebutuhan akan posisi tertentu dalam perusahaan, tujuan



dari proses ini adalah untuk mencari kadidat yang potensial, sebelum memulai proses ini, perusahaan harus memiliki perencanaan karyawan yang baik dan mengkategorikan karyawan



yang dibutuhkan perusahaan, memprediksi



kebutuhan tergantung pada budget tahunan perusahaan dan juga tujuan jangka pendek maupun jangka panjang. Proses seleksi ini sangat penting untuk perusahaan. Proses rekrutmen karyawan akan menjadi sangat berkualitas jika sudah mengetahui dengan baik apa visi misi perusahaan. Sehingga, calon karyawan yang akan direkrut akan selalu memrioritaskan yang sesuai dengan visi misi perusahaan. Saya akan mengrekrutmen karyawan yang memenuhi kebutuhan perusahaan, menjelaskan rinci job description nya yang jelas dan benar, memahami kebutuhan talenta yang diinginkan, skill praktek atau komunikasi, melakukan wawancara dengan bak dan sopan, menjalin komunikasi yang baik dengan



kandidat,



menentukan



indicator



kesuksesannya,



memberikan



pengalaman berkandidat yang positif dan yang terakhir bisa memilih kandidat yang memiliki pengalaman positif. 2. Orientasi Kebanyakan perusahaan tidak menyediakan orientasi yang lengkap bagi karyawannya, ini adalah langkah dasar dalam membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan lingkungan pekerjaannya, memberikan pengenalan yang intensif pada karyawan adalah salah satu tugas HRD, Tugas ini untuk membantu karyawan baru untuk mengenal tugas dan tanggungjawab pekerjaannya, fungsi departemen dan hubungan antar posisi dengan posisi lainnya dalam sebuah perusahaan, karyawan baru harus mendapat kejelasan yang dapat membuatnya berperan aktif di perusahaan.



Terlihat tidak mudah untuk mendapatkan pekerjaan sebagai seorang HRD. Akan tetapi, inilah kenyataan yang harus ditanggung ketika saya benar bercitacita untuk meraihnya 3. Menciptakan kondisi kerja yang aman dan kondusif Menciptakan dan membuat kondisi kerja yang kondusif sehingga karyawan menyukai lingkungan tempat kerja mereka adalah tanggung jawab HRD, memotivasi karyawan yang tidak berkontribusi dalam pencapaian tujuan perusahaan adalah juga termasuk tugas HRD. HRD harus memiliki sistem untuk menyediakan manfaat finansial mau pun non finansial bagi karyawan perusahaan, kesejahteraan karyawan akan sangat mendukung kepuasan dalam bekerja. Oleh sebab itu, pekerjaan HRD menuntut seseorang untuk mampu mengerjakan analisis laporan keuangan perusahaan sekecil apapun itu. Kondisi kerja yang kondusif sebenarnya dapat ditempuh melalui peraturan perusahaan. Tentunya, peraturan yang saling menguntungkan, atau kata lainnya kebijakan yang bijak. Dimana, setiap peraturan tersebut akan memberikan nilai positif bagi karyawan, dan bagi perusahaan. 4. Mengembangan dan Training Karyawan Proses pengembangan dan training merupakan tugas pokok yang tidak bisa diabaikan atau dianggap enteng oleh HRD, dalam HRD terdapat huruf D yang berarti Development atau pengembangan, ini berarti HRD berfungsi tidak hannya secara langsung dalam perusahaan, mengelola karyawan secara tidak langsung dan berperan aktif dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia adalah peran seorang HRD, harus memberikan edukasi dan training untuk eningkatkan keahlian karyawan baru.