Anjab Analis Perencana, Evaluasi Dan Pelaporan [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1.



Nama Jabatan



: Analis Perencana, Evaluasi dan Pelaporan



2.



Kode Jabatan



:



3.



Unit Kerja



:



Eselon IV



: Subbag Penyusunan Program dan Keuangan



Eselon III



: Sekretariat



4.



Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi : Sekretaris Dinas



Kasubag Penyusunan Program dan Keuangan



Pranata Laporan Keuangan



Analis Perencana, Evaluasi dan Pelaporan



Verifikator Data Laporan Keuangan



Bendahara



Pengolah Daftar Gaji



Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran



Pengadministrasi Keuangan



Pranata Teknologi Informasi Komputer



5.



IKHTISAR JABATAN : Menelaah dan menganalisa terkait perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.



6.



URAIAN TUGAS : a. Mengumpulkan bahan – bahan terkait perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan – bahan sesuai dengan perencanaan, evaluasi dan pelaporan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas; c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan terkait perencanaan, evaluasi dan pelaporan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja terkait perencanaan, evaluasi dan pelaporan untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat; e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan terkait perencanaan, evaluasi dan pelaporan serta pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.



1



7.



BAHAN KERJA NO



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Undang-Undang Pemerintahan Daerah; UndangUndang Perencanaan Pembangunan Nasional; RPJMD Kabupaten; serta peraturan dan referensi lain yang relevan dan terkait Undang-undang terkait penyelenggaraan pemerintahan daerah



Pedoman penyusunan dan perumusan kebijakan pemerintah daerah Kabupaten



2



3 4



5



6 7 8 8.



Pedoman koordinasi perumusan kebijakan pemerintah daerah Kabupaten. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan penyelenggaraan pemerintahan daerah kebijakan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan Negara dan Reformasi Birokrasi terkait kebijakan pengembangan ASN penyelenggaraan manajemen ASN Peraturan Bupati tentang Organisasi dan Tata Koordinasi penyusunan program dan Kerja; Tugas Pokok, Fungsi dan Rincian Tugas petunjuk teknis Jabatan Struktural Juknis Organisasi Petunjuk pelaksanaan kegiatan SOP pelaksanaan kegiatan Petunjuk operasional kegiatan Disposisi dan Penugasan Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain



PERANGKAT KERJA NO



9.



:



:



PERANGKAT KERJA



1. 2.



ATK Flash Disk



3.



Laptop/Komputer



4.



Telepon/Fax



5. 6.



Printer Standard Operating Procedure (SOP)



HASIL KERJA



DIGUNAKAN UNTUK TUGAS Mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Menyimpan back up data pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam bentuk soft copy Menyimpan data pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam bentuk soft copy Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Mencetak dokumen hasil pelaksanaan tugas Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan :



NO HASIL KERJA 1 Dokumen bahan-bahan dan data Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; 2 Dokumen bahan-bahan dan data Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memperlancar pelaksanaan tugas; 3 Dokumen penelitian berdasarkan permasalahan data Perencanaan,



SATUAN HASIL Dokumen Dokumen Dokumen



2



4 5 6



Evaluasi dan Pelaporan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; Dokumen berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat; Laporan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan Kegiatan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.



Dokumen Laporan Kegiatan



10. TANGGUNG JAWAB : 1. Kesesuaian Mengumpulkan bahan-bahan dan data Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; 2. Ketelitian Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan dan data Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memperlancar pelaksanaan tugas; 3. Keakuratan penelitian berdasarkan permasalahan data Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; 4. Kesesuaian Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat; 5. Kesesuaian Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit; 6. Kesiapan melaksanakan tugas kedinasan lainnya. 11. WEWENANG : 1. Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas; 2. Menggunakan peralatan kerja untuk pelaksanaan tugas; 3. Memberikan bahan dan data untuk diproses. 12. KORELASI JABATAN NO



JABATAN



1.



Kepala Dinas



2.



Sekretaris



3.



Esselon III dan IV



4.



Bendahara pengeluaran



: UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



Dinas Pertanian dan Pangan Kabupaten Bangka Barat Dinas Pertanian dan Pangan Kabupaten Bangka Barat Dinas Pertanian dan Pangan Kabupaten Bangka Barat Dinas Pertanian dan Pangan Kabupaten Bangka Barat



Penyampaian Laporan Konsultasi Keuangan



masalah



Konsultasi dan Koordinasi tugas. Pembiayaan seluruh kegiatan.



3



13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9



ASPEK



FAKTOR



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



Di dalam ruangan Sedang Panas dengan Perubahan Panas dengan Perubahan cukup Datar Terang CukupTenang Bersih Tidak ada



14. RESIKO BAHAYA NO 1. 2. 3.



:



:



FISIK / MENTAL Gangguan ginjal Kelelahan pada otot mata Kelelahan fisik dan mental



15. SYARAT JABATAN 15.1. Pangkat/Gol. Ruang 15.2. Pendidikan



15.3. Kursus/Diklat a. Penjenjangan b. Teknis



15.4. Pengalaman kerja 15.5. Pengetahuan kerja



15.6. Keterampilan kerja



15.7. Bakat kerja



PENYEBAB Banyak duduk Banyak melihat monitor komputer/laptop Beban kerja tugas dan tanggungjawab



: : Penata Muda /III.a : Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas Jabatan : : - Diklat Prajabatan Gol III : - Diklat Teknis terkait Perencanaan - Diklat Teknis Pembuatan dan Penyusunan Laporan - Diklat Teknis Pelayanan Prima - Workshop Penyusunan Rencana Kerja : : 1. Pengetahuan tentang tata kelola pemerintahan daerah; 2. Pengetahuan tentan Rencana Kerja dan Rencana Strategis Seksi / Subbagian; 3. Panduan/pedoman/aplikasi pengolahan data; 4. Pedoman tentang acuan kerja atau Standard Operating Procedure (SOP). : 1. Keterampilan menganalisis kegiatan perencanaan dan pelaporan 2. Keterampilan berkomunikasi efektif 3. Kemampuan mengoperasikan komputer 4. Keterampilan mengetik dengan cepat 5. Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administratif : 1. G (Intelegensi) 2. Q (Ketelitian) 3. F (Kecekatan Jari) 4



15.8. Temperamen kerja 15.9. Minat kerja



15.10. Upaya fisik 15.11. Kondisi fisik a) Jenis kelamin b) Umur c) Tinggi badan d) Berat badan e) Postur badan f) Penampilan 15.12. Fungsi pekerja



: 1. R (Repetitive, Continously) 2. T (Set of Limits) : 1. Realistik 2. Investigatif 3. Artistik : Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari, Berbicara : Sehat jasmani dan rohani : Laki-laki / perempuan : Minimal 22 tahun : : : : : 1. D0 (Memadukan Data) 2. D2 (Menganalisa Data) 3. O7 (Melayani Orang) 4. O8 (Menerima Instruksi)



16. STANDAR PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN No 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 75 75 12 46 12 4



Satuan Hasil* Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Laporan Kegiatan



17. BUTIR INFORMASI LAIN



:



Muntok,



2021



Mengetahui Atasan Langsung Kasubbag Penyusunan Program dan Keuangan,



Yang membuat



Benhard Batubara, SP NIP. 19790219 200903 1 002



Umi Athiyah, ST NIP. 198803082011012006



5