Anjab Pengelola Tata Naskah [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Pengelola Tata Naskah 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi a.Eselon I : b. Eselon II : Badan Perencanaan, Penelitian Pengembangan c.Eselon III : Sekretaris Badan d. Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian



dan



4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Kedudukan Pengelola Tata Naskah dalam Sub Bagian Umum dan Kepegawaian: Kepala Badan



Sekretaris Badan



Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian



Pengelola Tata Naskah 5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang tata naskah. 6. Uraian Tugas : - Mengelola surat sesuai tata naskah dinas - Mengelola disposisi sesuai tata naskah dinas - Mengelola data berita acara sesuai tata naskah dinas - Mengelola data telahaan staf sesuai tata naskah dinas - Mengelola data SOP sesuai tata naskah dinas - Menyusun laporan pengelolaan tata naskah - Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan InformasiJabatan… [1]



7. Bahan Kerja



:



No 1.



Bahan Kerja Surat Masuk dan Surat Keluar Buku referensi



Digunakan dalam tugas Mengelola data surat menyurat



2.



Disposisi Pimpinan



Mengelola Disposisi



3.



Dokumen berita acara Buku referensi



Mengelola data berita acara



4.



Dokumen telaahan staf Buku referensi



Mengelola data telaahan staf



5.



Prosedur kegiatan pelayanan Buku referensi



Mengelola data SOP



6.



Data tata naskah berupa surat, disposisi, berita acara, telaahan staf dan SOP



Menyusun laporan di bidang tata Naskah



7.



Disposisi pimpinan



Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di berikan pimpinan baik lisan maupun tertulis



8. Perangkat/Alat Kerja : No 1.



Alat Kerja - ATK - Komputer - Printer



Digunakan dalam tugas Mengelola data surat menyurat



2.



- ATK - Komputer - Printer



Mengelola Disposisi



3.



- ATK - Komputer - Printer



Mengelola data berita acara



4.



- ATK - Komputer - Printer



Mengelola data telaahan staf



5.



- ATK - Komputer - Printer



Mengelola data SOP



6.



- ATK - Komputer - Printer



Menyusun laporan di bidang tata Naskah



7.



- Surat Perintah Tugas - ATK - Komputer



Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di berikan pimpinan baik lisan maupun tertulis



InformasiJabatan… [2]



- Printer



9. Hasil Kerja No 1.



:



2.



Hasil Kerja Agenda surat masuk dan surat Buku keluar Agenda Disposisi Buku



Satuan



3.



Agenda berita acara



Buku



4.



Agenda telaahan staf



Buku



5.



SOP



Dokumen



6.



laporan di bidang tata Naskah



Laporan



7.



Laporan pelaksanaan tugas tambahan



Laporan



10. Tanggung Jawab : Melakukan pengelolaan di bidang Tata Naskah 11. Wewenang : a. Mengelola bahan di bidang Tata Naskah b. Menyusun laporan di bidang Tata Naskah 12. Korelasi Jabatan



:



No 1.



Jabatan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian



2.



Pengelola Pengaduan Publik



Unit Kerja/Instansi Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan



Dalam Hal - Bimbingan pelaksanaan tugas jabatan - Hubungan Dalam Pelaksanaan Tugas



13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek 1. Tempat kerja



Keterangan Dalam ruangan



2. Suhu



Dingin dengan perubahan



3. Udara



Sejuk



4. Keadaan ruangan



Cukup



5. Letak



Datar



InformasiJabatan… [3]



6. Penerangan



Terang



7. Suara



Tenang



8. Keadaan tempat kerja



Bersih



9. Getaran



Sedang



14. Resiko Bahaya No 1.



:



Bahaya Fisik/Mental -



15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golru minimal : b. Pendidikan minimal :



Penyebab -



Pengatur,(II/c) -Diploma - Diploma - Diploma - Diploma - Diploma



c. Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis : d. Pengalaman Kerja e. Pengetahuan Kerja



III III III III III



Manajemen Administrasi Pemerintahan Teknik Infomatika Manajemen Teknik Infomatika



- Diklat manajemen administrasi perkantoran : : 1) Teknik pengumpulan data 2) Teknik pengolahan data



f. Keterampilan Kerja : 1) Mengoperasikan komputer/internet. g. Bakat Kerja



:



-



h. Temperamen



:



-



i. Minat Kerja



:



-



j. Upaya Fisik



: 1) 2) 3) 4)



k. Kondisi Fisik



Berjalan Berfikir Duduk Mengetik



: 1) Jenis Kelamin



: Laki-Laki/Perempuan InformasiJabatan… [4]



2) 3) 4) 5) 6)



l. Fungsi Pekerjaan



Umur Tinggi Badan Berat Badan Postur Badan Penampilan



: : : : :



tidak tidak tidak tidak rapi



ada ada ada ada



syarat syarat syarat syarat



khusus khusus khusus khusus



: 1) Data : D2 : Mengelola data; 2) Orang : O8 : Menerima Instruksi;



16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : No



Hasil Kerja



Waktu penyelesaian (menit) 30 Menit



48 Kegiatan



Volume (setahun)



1.



Agenda surat masuk dan surat keluar



2.



Agenda Disposisi



20 Menit



48 Kegiatan



3.



Agenda berita acara



20 Menit



48 Kegiatan



4.



Agenda telaahan staf



20 Menit



48 Kegiatan



5.



SOP



180 Menit



24 Kegiatan



6.



laporan di bidang tata Naskah



60 Menit



48 Kegiatan



7.



Laporan pelaksanaan tugas tambahan



120 Menit



24 Kegiatan



17. Butir Informasi Lain :



-



BUPATI KEPULAUAN ARU



JOHAN GONGA



InformasiJabatan… [5]



InformasiJabatan… [6]