Anjab Pranata Humas [PDF]

Citation preview

ANALISIS JABATAN PRANATA KEHUMASAN PADA SUB BAGIAN TATA USAHA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN GARUT 1. IDENTITAS JABATAN 1. 1 KODE JABATAN 1. 2 NAMA JABATAN 1. 3 NAMA UNIT KERJA 1. 4 INSTANSI 1. 5 NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG 1. 6 LOKASI (GEOGRAFIS) 2. KEDUDUKAN JABATAN



PRANATA KEHUMASAN SUB BAGIAN TATA USAHA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. GARUT KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. GARUT KAB. / KOTA : GARUT PROVINSI : JAWA BARAT



3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 3. 1



TUGAS POKOK -



Berjalannya fungsi pelayanan informasi dan kehumasan dalam Kantor Kementerian Agama Kab./Kota Melaksanakan sebagian tugas sub.bag. Tata usaha di bidang kehumasan Mengadministrasikan, mengolah dan menganalisa data-data kehumasan Sebagai public speaker Kantor Kementerian Agama Kab./kota



4. TUJUAN JABATAN 4.1 4.2



Terlaksananya tugas pokok dan fungsi kehumasan di Kantor Kementerian Agama Kab./Kota berdasar kebijakan Kepala Kantor dan peraturan perundangan yang berlaku. Terciptanya pelayanan prima.



5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.



5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN 1. Perencanaan Pelayanan Informasi dan Kehumasan 1.1.Menyusun rencana kerja pelayanan informasi dan kehumasan 1.2.evaluasi pelaksanaan strategi pelayanan informasi dan kehumasan 1.3.evaluasi penyelenggaraan event internasional, konferensi pers, seminar, loka karya, dan pertemuan 1.4.pelayanan advokasi penanganan kasus hubungan antar lembaga 1.5.ceramah dalam rangka hubungan antar lembaga 2. Pelayanan data dan Informasi Kehumasan Melakukan pengumpulan data yang akurat. Menelaah dan me-review data yang telah terkumpul Crosscheck keakuratan dan validasi data Menyampaikan informasi atas data akurat yang telah diperoleh 3. Pelayanan Hubungan kelembagaan Mengikuti Konferensi Pers dan Seminar Melaksanakan Tugas Master of Ceremony (MC) Melaporkan kepada Pimpinan 4. Pengembangan pelayanan informasi dan kehumasan menyusun konsep pengembangan model layanan informasi dan kehumasan mengembangkan standar layanan informasi dan kehumasan menyusun konsep pengembangan sitem informasi kehumasan 5. Peserta Seminar/Loka karya. Menggali dasar surat seminar Menelaah isi surat Mengikuti Seminar Me-resume hasil seminar Melaporkan pada pimpinan



6.1. 6.2. 6.3. 6.4.



6. Keanggotaan dalam organisasi profesi. menggali dasar surat keanggotaan organisasi profesi Mempelajari dasar surat Mengisi form pendaftaran keanggotaan profesi Mendaftar organisasi profesi



7.1. 7.2.



7. Keanggotaan dalam Tim Angka Kredit. Menerima SK Tim Angka Kredit Mempelajari buku angka kredit



2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3.1. 3.2. 3.3. 4.1. 4.2. 4.3.



7.3.



Mempraktekkan tata cara penilaian angka kredit



8.1. 8.2. 8.3.



8. Perolehan Piagam Kehormatan. Mencukupi syarat-syarat untuk memperoleh piagam kehormatan Mengisi blanko daftar isian Menyerahkan usulan pada unit kerja terkait



9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 12.1. 12.2. 12.3. 12.4.



9. Reporter Majalah Bulanan Kantor Kementerian Agama Menulis, merekam dan mengabadikan kegiatan atau profil yang berhubungan dengan Kementerian Agama Kab./Kota Melakukan editing pada tulisan Menjadikan tulisan bentuk berita. Mengirimkan file softcopy berita ke alamat email redaktur Majalah Bulanan Kementerian Agama 10. Menyiapkan petugas do’a dan rohaniwan. Diterima surat permohonan petugas doa dan rohaniwan Memasukkan surat ke bagian umum untuk selanjutnya nantinya akan diproses dan didisposisi oleh Kepala Surat permohonan yang sudah di-disposisi Kepala turun ke pranata humas, pranata humas menghubungi petugas yang ditunjuk Memberitahukan nama dan NIP petugas yang ditunjuk kepada instansi/lembaga yang mengirim surat permohonan petugas doa dan rohaniwan 11. Menyiapkan upacara rutin tanggal 17 setiap bulan. Menyusun jadwal petugas upacara Menginfokan kepada petugas bersangkutan Sehari sebelum pelaksanaan melakukan gladi bersih Sebelum pelaksanaan upacara, mengecek kondisi peralatan dan kelengkapan sarana prasarana. 12. Mempersiapkan penerimaan kunjungan tamu. Pihak pertama yang menyambut kedatangan tamu Mempersiapkan dan mempersilakan kepada tamu untuk menempati fasilitas yang disediakan Mempersiapkan akomodasi Menjadi juru bicara kantor 6. BAHAN KERJA 6.1 Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan perencanaan; 6.2 Disposisi dari Kepala Kantor Kementerian Agama atau Kepala Sub Bagian Tata Usaha; 7. PERALATAN KERJA 7.1 Perangkat komputer/laptop; 7.2 Printer 7.3 Peralatan tulis; 7.4 Meja; 7.5 Kursi; 7.6 Almari Arsip. 8. HASIL KERJA 8.1 Data Laporan Tahunan 8.2 Data Keagamaan 8.3 Data Pendukung Lain 9. WEWENANG Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan dengan baik.



Memberi saran kepada atasan, bukan pengambil keputusan. 10. TANGGUNGJAWAB 10.1 Informasi data hasil laporan yang akurat dan valid 10.2 Menjaga kerahasiaan dokumen 10.3 Konseptor bahan yang berkaitan dengan kehumasan 10.4 Bertanggung jawab kepada atasan langsung 10.5 Berpedoman pada aturan perundangan yang berlaku 11. DIMENSI JABATAN 11.1 Finansial dan Non-finansial 1. Finansial : DIPA Kesekretariatan 2. Non Finansial : a. Sumber Daya Manusia : 1 orang 12. HUBUNGAN KERJA Pejabat Eselon 3 di Kantor Kementerian Agama Pejabat Eselon 4 di kantor Kementerian Agama Pejabat fungsional dan penyelenggara di lingkungan Kantor Kementerian Agama 13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN 13.1 Terbatasnya pagu anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan 13.2 SDM yang kurang mendukung dan sarana yang kurang memadai 13.3 Data yang kurang akurat dari tiap Satuan Kerja 14. RESIKO BAHAYA Terkena radiasi komputer Depresi 15. SYARAT JABATAN 15.1 Pangkat/Golongan : Penata muda tk.I(III/b) 15.2 Pendidikan Formal minimal : S-1 15.3 Pengalaman Kerja Minimal : 15.4 Persyaratan fisik : sehat jasmani dan rohani 15.5 Persyaratan umur 15.5.1 Minimal : 28 Tahun 15.5.2 Maksimal : 55 Tahun 15.6 Persyaratan Kompetensi 15.6.1 Attitude/sikap : Akhlakul Karimah 15.6.2 Knowledge/pengetahuan : Kemampuan komputer, manajerial dan negosiator 15.6.3 Technical skill/keahlian : kemampuan leadership, public speaking oriented Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kankemenag Kabupaten Garut



Drs. H. ABD MANAF M YAZID, M. Si NIP. 196007101993031001