Berita - Acara - Pam - Konsultan 2 [PDF]

Citation preview

RAPAT



PERSIAPAN PENUNJUKAN PENYEDIA (PRE AWARD MEETING)



JASA KONSULTAN UKL/UPL PEMBANGUNAN BTS DI Kecamatan Lindu dan Kulawi



DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SIGI



TAHUN ANGGARAN 2020



PEMERINTAH KABUPATEN SIGI



SEKRETARIAT DAERAH BAGIAN UMUM



Jalan Habib Muhammad Aljufri Desa Kotapulu Kecamatan Dolo



BERITA ACARA REVIU HASIL PEMILIHAN PENYEDIA Nomor : Pada hari ini Jumat Tanggal Dua Puluh Tiga Bulan Oktober Tahun Dua ribu dua puluh, telah diadakan Rapat Reviu Hasil Pemilihan Penyedia, Pekerjaan Belanja Jasa Cleaning Service, dengan hasil sebagai berikut : 1. PESERTA RAPAT Rapat dihadiri oleh pihak terkait yaitu Pejabat Penandatangan Kontrak Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Sigi bersama Penyedia Jasa sebagai Pemenang. (Daftar Hadir terlampir). 2. HASIL PEMBAHASAN RAPAT a) bahwa proses pemilihan Penyedia sudah dilaksanakan berdasarkan prosedur yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; b) Berdasarkan Berita Acara Hasil Pemilihan (BAHP) Kelompok Kerja Pemilihan Pekerjaan Belanja Jasa Cleaning Service Nomor : ________ Tanggal ________. CV FADLIA sebagai pemenang bersedia untuk melaksanakan/mematuhi ketentuan-ketentuan sebagaimana yang tercantum dalam Hasil Rapat Reviu Hasil Pemilihan Penyedia ini (terlampir) sebelum diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ). No



Materi



Klarifikasi PPK ke calon Penyedia



1



Jaminan pelaksanaan



Mohon dijelaskan terkait dengan jaminan pelaksanaan yang akan diberikan pada saat kontrak nantinya Nilai jaminan pelaksanaan Penerbit jaminan pelaksanaan



2



Kelengkapan administrasi kontrak



Apakah seluruh kelengkapan administrasi kontrak seperti: 1. Rekening bank 2. NPWP 3. Dokumen izin usaha tidak mengalami kendala dan siap untuk dilakukan penandatangan kontrak apabila ditunjuk sebagai pemenang?



5



Kemampuan/ kapabilitas penyedia



Apakah seluruh isi dokumen penawaran yang sudah di luluskan oleh Pokja Pemilihan, masih tetap berlaku dan berkomitmen seperti pada



Hasil klarifikasi penyedia



Rp ……………………..



saat masa tender ? 6



Jadwal pekerjaan



Apakah perusahaan saudara masih berkomitmen mampu menjalankan kontrak sesuai jadwal yang ditawarkan apabila ditunjuk sebagai pemenang?



7



Apabila terjadi pengunduran diri penyedia



Penyedia mengundurkan diri sebelum SPPBJ dengan alasan ......................



Apabila pemenang pemilihan (calon Penyedia) mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima oleh PPK/Pejabat Penandatangan Kontrak baik sebelum Penerbitan SPPBJ atau sebelum penandatanganan kontrak dan masa penawarannya masih berlaku, maka calon Penyedia tersebut dikenakan sanksi Daftar Hitam sesuai ketentuan perundang-undangan dan Jaminan Penawarannya (jika dipersyaratkan) dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara/Daerah. Selanjutnya penunjukan Penyedia dilakukan kepada peserta dengan peringkat dibawahnya (jika ada).



Demikian hasil pembahasan Persiapan Penunjukan ini dibuat, dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang terkait dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Kontrak. NO.



NAMA



JABATAN



1.



Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Sigi



2.



Pejabat Pengadaan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Sigi



3.



Celebes Ardhiatama Consultant TIM KPA/PPK



4.



TANDA TANGAN



Lampiran Berita Acara Nomor : Tanggal : 19 Oktober 2020 HASIL RAPAT PERSIAPAN PENUNJUKAN Satuan Kerja Paket Kec. Lindu



: Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sigi : Belanja Jasa Konsultan UKL/UPL untuk Pembangunan BTS di



Tahun Anggaran



dan Kulawi : 2020



Pemenang



: Celebes Ardhiatama Consultant



Uraian dalam tabel dibawah ini, merupakan penjelasan kembali atas sebagian isi syarat-syarat umum, syarat- syarat khusus kontrak, maupun ketentuan-ketentuan yang berlaku tercantum dalam dokumen lelang yang perlu adanya persyaratan penyedia jasa yang ditunjuk sebagai pemenang. N o I.



Uraian



Keterangan



Dokumen Kontrak 1. Untuk kepentingan operasional, pihak penyedia jasa diminta menyediakan sejumlah dokumen kontrak lengkap yang digunakan berkaitan dengan pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan pemeriksaan paket tersebut. 2. Penetapan Kontrak : Bentuk Kontrak : SPK Jenis Kontrak : Jenis Pembayaran : Uang Muka : Penyesuaian Harga : Denda : (total bagian kontrak)



Lumsum Sekaligus Tidak Diberikan Tidak Diberikan 1/1000 perhari dari



2. Kelengkapan Dokumen kontrak tersebut meliputi : a. Adendum (apabila ada) b. Pokok Perjanjian SPK c. Syarat-Syarat Kontrak d. Daftar kuantitas dan Harga e. Bentuk Dokumen lainnya : 1) SPPBJ 2) SPMK 3. Jumlah Rangkap Kontrak Banyaknya rangkap Kontrak dibuat sesuai kebutuhan, Yaitu : 1) Sekurang-kurangnya 2 (dua) kontrak asli terdiri dari : a. Kontrak asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang ditanda tangani oleh Penyedia; dan



b. Kontrak asli kedua untuk Penyedia dibubuhi materai pada bagian yang ditanda tangani oleh PPK. 2) Rangkap Kontrak lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan.



Demikian hasil pembahasan Persiapan Penunjukan ini dibuat, dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang terkait dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Kontrak. KUASA PENGGUNA ANGGARAN DINAS KOMINFO KAB. SIGI



Calon Penyedia Jasa, Celebes Ardhiatama Consultant



DRS. JEMI FERDINAND TOMPIRA NIP. 19760609 199412 1 001



______________________



PEJABAT PENGADAAN DINAS KOMINFO KAB. SIGI



OTMAN. A. SUNUSI NIP. 198606202014051001



DOKUMENTASI RAPAT PERSIAPAN PENUNJUKAN PENYEDIA



I.



HASIL KESEPAKATAN



Hasil kesepakatan Rapat yang ditanda tangani masing-masing pihak dengan uraian sebagai berikut : A. Untuk Organisasi kerja, Jadwal Pekerjaan, Jadwal penugasan tenaga ahli dan hal-hal yang telah tercantum dalam kontrak akan dilaksanakan oleh Penyedia Jasa dengan penuh tanggung jawab B. Secepatnya akan dijadwalkan untuk survey pendahuluan ke lokasi kegiatan dengan agenda : a. Penentuan lokasi kegiatan b. Koordinasi dan sosialisasi dengan : i. Pemerintah setempat yaitu Camat dan atau Kepala desa ii. Tokoh masyarakat yang dianggap perlu C. Dalam kegiatan penelitian harus diperhatikan tenaga profesional yang digunakan, dengan memperhatikan ketelitian pengambilan data yang diperlukan dalam pekerjaan ini. D. Instrument penelitian yang digunakan diusahakan menggunakan Total Station, namun dengan tetap kebutuhan lapangan.