Buku Manual SeKOCI 1 [PDF]

Citation preview

BUKU PANDUAN PENGUNAAN APLIKASI SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur)



Versi 1.0



Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Daerah Pemerintah Kabupaten Cianjur TAHUN 2018



http://sekoci.cianjurkab.go.id



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur)



DAFTAR ISI



Daftar Isi............................................................................................................................ 1 1. Tentang Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur (SeKOCI) ............ 2 2. Tujuan ........................................................................................................................ 2 I. Login ........................................................................................................... 3 II.



Edit Pegawai ............................................................................................... 3 II.1 Update Profil ........................................................................................... 10 II.2 Biodata ................................................................................................... 13 1. Data Utama................................................................................... 13 2. Alamat .......................................................................................... 14 3. Pernikahan.................................................................................... 16 4. Anak ............................................................................................. 19 5. Karpeg .......................................................................................... 21 6. Taspen.......................................................................................... 23 7. NPWP........................................................................................... 26 II.3 Pendidikan .............................................................................................. 29 1. Pendidikan Formal ........................................................................ 29 2. Diklat Prajabatan........................................................................... 32 3. Diklat Teknis ................................................................................. 34 II.4 Kepegawaian .......................................................................................... 37 1. CPNS ........................................................................................... 37 2. PNS .............................................................................................. 39 3. Kepangkatan................................................................................. 41 4. Jabatan ......................................................................................... 44 II.5 Kinerja .................................................................................................... 49 1. Sertifikat Pengadaan.............................................................................. 49



III.



Pemantauan Data........................................................................................ 52



IV.



Pemantauan e-Dokumen ............................................................................ 53



V.



Ganti password ........................................................................................... 53



Page | 1



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur)



1. Tentang Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur (SeKOCI) merupakakan sebuah sistem yang digunakan untuk proses penyimpanan dan administrasi kepegawaian Aparatur Sipil Negara Pemerintah Kabupaten Cianjur. Sistem ini digunakan untuk mendukung operasional bagian kepegawaian dimana dengan sistem ini dapat menghasilkan berbagai laporan tentang kepegawaian dengan cepat dan akurat. SeKOCI ini dapat digunakan juga oleh para eksekutif dalam analisis data kepegawaian untuk mengambil keputusan di bidang kepegawaian, misalnya melihat track record pegawai yang dipromosikan menduduki jabatan tertentu. SeKOCI ini bersifat 2 (dua) arah dimana tidak hanya oleh para bagian kepegawaian dan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah (BKPPD) saja yang dapat mengakses namun semua pegawai ASN Cianjur dapat mengaksesnya baik melalui Desktop (PC) maupun Android (HP). Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur ini disingkat dan diberi nama dengan SeKOCI. Filosofinya jika dilihat dari Wikipedia bahasa Indonesia Ensiklopedia bebas Sekoci atau perahu penyelamat adalah perahu tegar (rigid) atau mengembang (inflatable) yang dirancang untuk menyelamatkan nyawa manusia jika terjadi masalah di laut. Jadi SeKOCI ini diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat pelayanan data dan administrasi pelayanan kepegawaian dan penyelamat dimana ketika para ASN membutuhkan data dan pelayanan kepegawaian tersebut karena SeKOCI bisa diakses kapan saja dan dimana saja serta data kepegawaian telah tersimpan secara digital (e-document).



2. Tujuan Buku panduan penggunaan Aplikasi SeKOCI ini berfungsi untuk membantu user (Eksekutif) untuk menggunakan aplikasi SeKOCI baik untuk administrasi sistem maupun penggunaan menu-menu yang disediakan system guna pengelolaan data kepegawaian.



Page | 2



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur) I.



Login 1.



Buka Browser seperti Mozzila, Chrome dll masuk ke alamat http://sekoci.cianjur kab.go.id akan muncul tampilan sebagai berikut:



2.



Kilk “Login” akan muncul tampilan sebagai berikut:



Page | 3



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur) 3.



Masukan username dan Password masing-masing Perangkat Daerah Klik tombol “Login”



4.



Setelah login akan muncul tampilan sebagai berikut :



I Ini adalah menu tampilan dashboard kepegawaian masing-masing Perangkat Daerah terdiri dari:  Jabatan Struktural  Jabatan Fungsional Umum  Jabatan Fungsional Tertentu  Jabatan Fungsional Guru Untuk Menu admin Perangkat Daerah terdapat 12 Menu Kepegawaian yaitu:  Dashboard  Referensi  Daftar Pegawai  Pemantauan Data  Pengajuan  Absensi Pegawai  Pemantauan e-document  Pemantauan SKP  Pemantauan e-Kinerja  Pegawai Non-PNS  Ganti password  Keluar Page | 4



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur) II.



Edit Pegawai



1. Untuk mengedit masing-masing data pegawai Klik Menu “Daftar Pegawai”



Akan muncul tampilan sebagai berikut:



2. Selanjutnya klik tombol “item per halaman” untuk melihat jumlah pegawai Perangkat Daerah.



Page | 5



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur) Ketik nama atau NIP pegawai dalam kolom “cari” untuk melihat data pegawai yang akan di edit atau langsung pada tombol nomor di sebelah foto pegawai.



3. Akan muncul tampilan sebagai berikut kemudian Klik tombol “Rincian Data Pegawai”:



Page | 6



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur) Akan muncul tampilan menu “Profil” sebagai berikut:



akan muncul tampilan Data Utama, Foto Pegawai, CPNS, PNS, Kepangkatan dan Jabatan untuk Menu akan muncul menu tombol Profil, Biodata, Pendidikan, Kepegawaian dan Kinerja. Menu Profil, Biodata, Pendidikan, Kepegawaian dan Kinerja merupakan menu Utama untuk mengedit data masing-masing pegawai. Pada dasarnya SeKOCI ini sangat aplikatif, mudah digunakan menggunakan prinsip klik, edit, upload (jika ada data yang harus di upload).



Page | 7



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur) Menu “Biodata” terdiri dari :  Data Utama  Alamat  Pernikahan  Anak  KARPEG  TASPEN  NPWP



Menu “Pendidikan” terdiri dari :  Pendidikan Formal  Diklat Prajabatan  Diklat Fungsional  Diklat Teknis  Biimbingan Teknis  Kursus  Workshop/ Lokakarya  Seminar/ Simposium  Ijin Belajar  Ujian Dinas  Penyesuaian Ijazah



Page | 8



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur) Menu “Kepegawaian” terdiri dari :  CPNS  PNS  Koversi NIP  Kepangkatan  Jabatan  Kenaikan Gaji Berkala  Dok. Nota Pertimbangan Teknis CPNS  Dok. Registrasi PUPNS  Penetapan Angka Kredit



Menu “Kinerja” terdiri dari :  Sertifikat Keahlian/ Profesi  Sertifikat Pengadaan  Pengisian PPK/PPTK  Penulisan Makalah/ Telaahan Staf  Narasumber  Kepengurusan Organisasi  Kepanitiaan Acara Resmi  Sertifikat Penghargaan  DP3  SKP



Page | 9



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur) II.1 Update Profil 1. Untuk mengupdate Foto Pegawai arahkan ke tombol “Foto Pegawai” lalu Klik tombol “atur dokumen”



Akan muncul tampilan sebagai berikut:



Selanjutnya Klik tombol “Upload dokumen”



Page | 10



SeKOCI (Sistem Informasi Kepegawaian Online Kabupaten Cianjur) Upload dokumen Foto dan Dokumen lainnya harus dengan format “JPG, PNG atau GIF maksimal 2MB atau lebih bagus