BUKU PANDUAN Melysa & Ahmad [PDF]

Citation preview

1



BUKU PANDUAN PERNIKAHAN



Melysa Anggraini & Ahmad Wildan Arroisi



6 Juni 2020 Gedung Graha Garda Dirgantara Halim Jakarta Timur



1



Table of Contents BUKU PANDUAN PERNIKAHAN..................................................................................................1 KATA PENGANTAR.................................................................................................................3 CATATAN.................................................................................................................................4 PROFIL PENGANTIN..............................................................................................................5 PROFIL PENGANTIN WANITA............................................................................................5 PROFIL PENGANTIN PRIA.................................................................................................5 SUSUNAN KEPANITIAN DAN PENGISI ACARA...................................................................6 I.



AKAD NIKAH................................................................................................................6



II.



Resepsi Pernikahan....................................................................................................8



RANGKUMAN ACARA INTI....................................................................................................9 RANGKAIAN ACARA AKAD & SESERAHAN.........................................................................9 RANGKAIAN ACARA RESEPSI............................................................................................13 DAFTAR TAMU VIP...............................................................................................................17 DAFTAR FOTO BERSAMA KELUARGA & PANITIA............................................................18 DAFTAR KONTAK VENDOR.................................................................................................19 SITEPLAN AKAD...................................................................................................................20



KATA PENGANTAR



1



Assalamualaikum, Wr. Wb. Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas izin dan ridhonya dalam rangkaian rencana seserahan, akad nikah, dan resepsi pernikahan Putra/Putri kami:



Calon Pengantin Wanita: ............................. Putri dari Bapak ................ Calon Pengantin Pria: .......................... Putra dari Bapak .............. Rangkaian acara tersebut akan dilaksanakan dari hari Sabtu, 06 Juni 2020. Acara pernikahan ini disusun dengan tujuan dapat dipergunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan seluruh rangkaian upacara pernikahan, sehingga penyelenggaraan pernikahan putra/putri kami dapat berjalan dengan lancar, tertib, hikmat sesuai dengan rencana. Kami Keluarga Besar 3 Times Wedding Organizer mengucapkan terimakasih atas segala bantuan semua pihak dan kami menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila terjadi kesalahan penulisan nama atau gelar dalam isi panduan ini, semoga Allah SWT membalas budi baik Bapak/Ibu dan Saudara/Saudari dengan pahala yang berlimpah. Wassalamualaikum, Wr. Wb. Terimakasih. Keluarga Bapak ............. Keluarga Bapak ............



20



CATATAN Mohon maaf apabila terdapat kesalahan / kekurangan penulisan baik nama dan gelar dari redaksi 3 Times Wedding Organizer. Silahkan untuk langsung merevisi pada buku ini sehingga bisa kami perbaiki kembali di waktu kemudian. Atas perhatian bapak / Ibu. Kami ucapkan banyak terimakasih. Muchammad Ansor 3 Times Wedding Organizer



20



PROFIL PENGANTIN PROFIL PENGANTIN WANITA Nama Nama Panggilan Alamat Tempat/Tgl Lahir Pekerjaan Nama Ayah Nama Ibu Saudara Kandung



: : : : : : : :



PROFIL PENGANTIN PRIA Nama Nama Panggilan Alamat Tempat/Tgl Lahir Pekerjaan Nama Ayah Nama Ibu Saudara Kandung



: : : : : : : :



SUSUNAN KEPANITIAN DAN PENGISI ACARA I.



AKAD NIKAH



20



No



Divisi



Nama



No. Handphone



Keterangan



20 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26



Ketua Panitia Wakil Ketua Bendahara Penghubung Keluarga CPP Koordinator Acara MC Akad Wali Nikah Penyampai Maksud CPP Penerima Maksud CPW Pembaca Al-Quran Saritilawah Khutbah Nikah Pembaca Doa Saksi Utama CPP Saksi Cadangan CPP Saksi Utama CPW Saksi Cadangan CPW Penghulu Pengaman Barang Pengantin Pengaman Mas Kawin & Seserahan Ketua Pengiring Kirab Akad Pengapit Pengantin CPW Baki Melati Pembawa Mas Kawin Ketua Foto Keluarga Penerima Tamu Sie. Konsumsi



PENGIRING KIRAB AKAD KELUARGA CPP No. 1



Nama



Pasangan



Seserahan



20



2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15



II. N o 1



2 3 4 5 6 7



Resepsi Pernikahan Divisi



Ketua Panitia Wakil Ketua Bendahara Penghubung Keluarga CPP MC Resepsi Sambutan Resepsi Pembaca Doa Pengaman Barang Pengantin Pengaman Mas Kawin Ketua Pengiring Kirab Resepsi Kordinator tamu VIP :



Nama



No. Handphone



Keterangan



20 Pengantin Wanita (PW)



9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20



Pengantin Pria (PP) Penanggung Jawab Catering Penanggung Jawab Angpao Ketua Among Tamu Ketua Penerima Tamu Penanggung Jawab Souvenir Kunci Ruang VIP Keluarga Penanggung Jawab Seserahan



RANGKUMAN ACARA INTI Hari, Tgl



: Sabtu, 06 Juni 2020



Pukul



: 16.00 – 21.00 WIB



Lokasi



: Gedung Graha Garda Dirgantara Halim



Waktu



Deskripsi kegiatan



16.00-16.45 16.45-17.00 17.00-17.15 18.55-19.15 19.15-19.20 19.20-19.25 20.45-21.00



Akad Nikah Sungkeman Sesi Pemotretan & Retouch Resepsi - Kirab Pengantin Adat Padang Pembukaan dan kata sambutan dari keluarga Pembacaan Doa Penutupan acara



P.I.C KUA & W.O MC & W.O Photographer & W.O MC & W.O Pemberi Sambutan & W.O Pembaca Doa & W.O MC & W.O



RANGKAIAN ACARA AKAD & SESERAHAN Hari, Tgl



: Sabtu, 06 Juni 2020



20



Pukul



: 16.00 – 21.00 WIB



Lokasi



: Gedung Graha Garda Dirgantara Halim



Waktu



Deskripsi kegiatan



SABTU 04.00- Makeup, Hijab do & ganti busana untuk calon mempelai 07.30 wanita dan orang tua di Gelanggang Remaja (GOR) Kecamatan Matraman Perlengkapan: -Busana mempelai wanita & orang tua dari Purnama -Hijab/sanggul, asesoris dari Purnama -Sandal ibu ortu membawa dari rumah masing-masing -Sepatu CPW & Bapak (pribadi)



04.3005.45



Catatan: -Mempelai wanita Siger, Gaun Adat Sunda dari 3TimesMWO -Busana orang tua CPW warna putih Ganti busana untuk calon mempelai pria dan orang tua di Kediaman CPP



P.I.C – Makeup Pengantin 3TimesMWO – Makeup Keluarga & Busana Pengantin Akad & Resepsi



3 TimesMWO – Busana



Perlengkapan: -Busana lengkap mempelai pria & orang tua dari Purnama -Hijab/sanggul, asesoris dari purnama -Sandal ibu ortu membawa dari rumah masing-masing -Sepatu CPW & Bapak Bawa Pribadi Catatan: -Busana mempelai pria menggunakan beskap Sunda BW -Busana orang tua CPW warna putih 04.3005.00



Among tamu dari keluarga CPW, buku tamu, berangkat menuju Gelanggang Remaja (GOR) Kecamatan Matraman



Seksi Transportasi & 3TimesMWO



Perlengkapan: -Mobil Seksi Transportasi 05.0009.30



Seluruh among tamu Wanita dari CPW, buku tamu, mulai makeup dan ganti busana Perlengkapan: -Busana, hijab/sanggul, asesoris dari 3TimesMWO -Sandal/Sepatu ibu-ibu membawa dari rumah masingmasing Catatan: Kepada panitia/keluarga yang disebutkan diatas dimohon



3TimesMWO



20



segera menempatkan diri apabila telah sampai di lokasi (tidak diperkenankan untuk saling menunggu). Dan sistem riasnya bergantian 3TimesMWO



07.00 – Calon Pengantin Wanita, Orang Tua CPW, 07.30 Keluarga/Pengiring CPW Sudah Harus selesai dirias dan bersiap di ruang Akad. Calon Pengantin Pria, Orang Tua CPP, Keluarga/Pengiring CPP sudah bersiap di area depan Gelanggang Remaja (GOR) Kecamatan Matraman Catatan: Penataan baris rombongan keluarga CPP dan CPW diatur oleh WO berdasarkan lampiran table 07.30 – Sambutan dari MC untuk kel. Pria & Pangandikan dari duta keluarga Pria dan wanita untuk atur-Tampi seserahan 07.45 Pengisi: -Keluarga CPP & CPW -Pengombyong kel. CPP -Seserahan dari kel. CPP -Duta keluarga Pria -Duta keluarga wanita



07.4507.55



Catatan: Setiap masing-masing duta keluarga dialokasikan 5 menit untuk atur pangandikan Penyerahan & penerimaan CPP Ayah dan Ibu CPW menerima pengantin pria secara simbolis dengan mengalungkan bunga melati dan dibawa ke tempat pelaksanaan akad nikah



 MC  Orang tua CPP  Orang tua CPW



Perlengkapan: -Nampan hias -Kalung melati -Tirto wening Catatan: atur pangandikan dalam sesi ini. 07.5509.00



Rangkaian Acara akad nikah dimulai Pelaku & Perlengkapan: -Wali nikah -Qori -Saksi 1 membawa KTP -Saksi 2 membawa KTP



 MC  KUA



20



-2unit Microphone -Sound system -1 Meja akad nikah dan 7 kursi -1Meja kecil mas kawin -1 Meja seserahan Catatan: -Kepada keluarga/kolega kami mohon untuk mematikan suara hp (silent mode) dan tidak mengambil foto sambil berdiri atau mendekati majelis akad nikah, untuk menjaga kehikmatan akad nikah Rangkaian Prosesi Akad Nikah 07.55 – CPP, Penghulu, Bapak CPW, Saksi CPW & Saksi CPP duduk di tempat yang telah disediakan 08.00



KUA



Peralatan: Meja Akad 1 Kursi Akad 6 Kursi Untuk MC 1 08.00 – Pembacaan ayat suci Al- Quran, oleh Calon Pengantin Pria 08.15 08.15 – Pengapit Membawa CPW Ke ruang akad dan duduk di kursi 08.20 akad 08.20 – Pemeriksaan administrasi oleh Penghulu 08.25 08.25 – Ijab-Qabul dan penandatanganan dokumen KUA 08.30 08.30 – Penyampaian mahar, pemakaian cincin, Foto KUA 08.35 Perlengkapan : - Cincin di letakan di meja akad, untuk mahar bisa di pegang oleh keluarga CPP yang duduk di bagian paling depan 08.35 – Khotbah Nikah & Nasihat Oleh Penghulu  KUA 08.40  KUA 08.40 – Pembacaan doa setelah akad untuk kedua mempelai 08.45  KUA 08.50 - Penandatanganan akad & foto dengan petugas KUA 08.55 Rangkaian Prosesi Akad Nikah Selesai 08.55 – Acara Sungkeman (PW dan PP kepada Ayah, Ibu PW dan  PP) 09.15 08.55 – Penjaga Buku Tamu yang sudah selesai di rias, bisa langsung menempati meja buku tamu 09.15







09.1509.30



 MC



Penutupan oleh MC dan dilanjutkan Sesi pemotretan dengan orangtua & keluarga inti



20



09.3010.00



Catatan: Keluarga & Panitia dipersilahkan foto pada sesi resepsi Pembagian konsumsi untuk keluarga dan tamu undangan  MC Perlengkapan: -Catering akad nikah & minum



RANGKAIAN ACARA RESEPSI Hari, Tgl



: Sabtu, 11 Januari 2020



Pukul



: 11.00 - 13.00 WIB



Lokasi



: Gelanggang Remaja (GOR) Kecamatan Matraman



Waktu



Deskripsi kegiatan



09.30- Kedua Mempelai menuju ruang makeup untuk berganti 10.40 busana



P.I.C 3TimesMWO



Perlengkapan: -Busana, dari Purnama Catering 09.30- Orang tua kedua mempelai menuju ruang makeup untuk di 10.40 Retouch dan Ganti Busana



3TimesMWO



Perlengkapan: -Busana dari Purnama Catering 09.30- Among tamu putra & Putri mulai berganti busana 10.00 Perlengkapan: -Busana dari 3TimesMWO



3TimesMWO



20



Catatan: Kepada panitia/keluarga yang disebutkan diatas dimohon segera menempatkan diri apabila telah selesai acara seserahan & akad (tidak diperkenankan untuk saling menunggu) 10.40 – Among tamu selesai berganti busana dan dirias, 10.50 bisa langsung berkumpul di area depan pelaminan



3TimesMWO



untuk di lakukannya briefing, beserta dengan Adik & Kakak Pengantin. 10.40 Kedua Pengantin, dan Orang Tua Kedua Pengantin Harus Sudah Selesai dirias 10.40- Sesi pemotretan di Mini Studio, kedua mempelai bersama 3TimesMWO 10.50 keluarga inti Perlengkapan: - Mini Studio 10.40- Among Tamu segera disiapkan pada Posisi berdirinya 10.50 10.50- Mempelai beserta iringan kirab bersiap di lokasi yang 11.00 ditentukan



3TimesMWO



3TimesMWO



Perlengkapan: -Musik iringan Jawa Catatan urutan kirab: -Mempelai pengantin (Pria Kanan, Wanita Kiri) -Ibu mempelai pria & wanita -Bapak mempelai pria & wanita -Saudara laki-laki dan perempuan 11.0011.10



   



11.10



  



MC & Iringan Kirab MC mempersilahkan dan menyambut prosesi kirab Band mulai memainkan musik pengiring masuknya orang tua dan saudara kandung mempelai Kedua mempelai memasuki ruang pesta resepsi diikuti dengan kedua orang tua dan iringan kirab Kedua mempelai menuju ke atas panggung (Mempelai Wanita Posisi Kiri, Mempelai Pria Posisi Kanan) disertai oleh Orang Tua dari kedua Mempelai (Orang Tua Wanita di sebelah kanan, Orang Tua Pria di sebelah kiri) MC mengundang perwakilan keluarga untuk naik ke atas panggung Petugas yang ditunjuk menyerahkan mic kepada perwakilan keluarga Perwakilan keluarga memberikan kata sambutan



MC & Pemberi Sambutan CPW



20



11.15







Setelah selesai, perwakilan keluarga turun panggung







MC mengundang perwakilan keluarga untuk naik ke atas panggung Petugas yang ditunjuk menyerahkan mic kepada perwakilan keluarga Perwakilan keluarga memimpin doa bersama Setelah selesai, perwakilan keluarga turun panggung



  



MC & Pemberi Doa



11.20- Sesi pemotretan tamu & tamu VIP. 13.00 Perlengkapan: -Daftar tamu VIP Protokoler tamu undangan: -Tamu VIP: Identifikasi & penyambutan oleh informan dan LO Pemberian tanda VIP Diantarkan masuk melalu jalur VIP Ditransitkan di tempat transit VIP apabila ada tamu VVIP datang mendahului. Stopper memberhentikan antrian tamu foto Stopper menginformasikan ke MC Memberi ucapan selamat kepada mempelai Bersamaan dengan foto bersama, MC memberikan ucapan selamat datang dengan menyebukan nama lengkap, jabatan dan institusinya (nama gelar tidak disingkat) Tamu VIP dipersilahkan untuk masuk ruang VIP dengan mengisi buku tamu & pundi2 VIP terlebih dahulu



13.00



-Tamu regular: Diperilahkan masuk Mengisi buku tamu & pundi2 Antri menuju pelaminan untuk memberikan ucapan selamat kepada mempelai dan orang tua Foto bersama (apabila tuan rumah memberikan kode kepada stopper) Dipersilahkan menuju area resepsi Penutupan acara Notes: -Pengantin turun dari pelaminan untuk menikmati jamuan makan. -Penjaga buku tamu, souvenir, pengaman pundi2, dan seksi transportasi mulai mengamankan barang ke armada/mobil yang disediakan -Among tamu, buku tamu & panitia lain dipersilahkan makan di ruang VIP (dipersilahkan souvenir, buku tamu, kado, dan pundi2 reguler sudah selesai diamankan)



MC



20



13.00- Sesi pemotretan pose untuk mempelai pengantin (II) 13.15 13.00- Loading kado, buku tamu, kotak pundi-pundi ke 13.15 mobil keluarga



Mobil Pribadi keluarga/Mobil WO



Catatan -Mobil disiapkan ke titik terdekat dengan area buku tamu/Resepsionis (depan Gedung) 13.30- Packing & loading kelebihan makanan/catering 14.00 Perlengkapan: -tempat catering dari Purnama



Panitia & keluarga



DAFTAR TAMU VIP Pengenal tamu VIP: Sdr/Sdri



No 1 Asiyah 2 Ferry 3 Nani



Nama lengkap



Keterangan Ramayana M3A Ramayana M3A Ramayana M3A



PIC



20



4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20



Susi Jumarsih Budi Herry Ella H. Maman Ferry Budi Jamil Indie Novianti Yuli Fitri Yetty Sagala Hermanto Moch. Bilal Erni Kustiati Hendra



Ramayana M3A Ramayana M3A Ramayana M3A Ramayana M3C Ramayana M3C Ramayana Ramayana M2 Ramayana M2 Ramayana M2 SBM Panin Bank BM Danamon BM Danamon BM Ex Danamon BSM Danamon BSM Danamon BSM Danamon Ketua RW 011



DAFTAR FOTO BERSAMA KELUARGA & PANITIA No 1 2 3 4 5 6



Nama lengkap Mempelai pengantin Mempelai pengantin, orang tua mempelai Wanita Mempelai pengantin, orang tua, dan adik mempelai wanita Mempelai pengantin, orang tua kedua Mempelai Mempelai pengantin, orang tua mempelai pria Mempelai pengantin, orang tua mempelai pria dan keluarga kakak mempelai pria



Keterangan



Waktu PRA-ACARA PRA-ACARA PRA-ACARA PRA-ACARA PRA-ACARA PRA-ACARA



20



7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30



Mempelai pengantin, orang tua mempelai pria Mempelai pengantin, keluarga besar alm. Samsuri Mempelai pengantin, keluarga besar alm. Darkum Mempelai pengantin keluarga besar Bpk. Taswid Mempelai pengantin, Mojang Family Mempelai pengantin, Cucok Rempong Mempelai pengantin, Universitas Negeri Jakarta Mempelai pengantin, Cucok Rempong Mempelai pengantin, Pendidikan Akuntansi Mempelai pengantin, STEI Indonesia Mempelai pengantin, SDN UKS 01 Pagi Mempelai pengantin, SMA N 22 Jakarta Mempelai pengantin, Rokes Squad Mempelai pengantin, Nyamping Squa Mempelai pengantin, Keluarga Cendani Mempelai pengantin, Bank Danamon Cideng Timur Mempelai pengantin, Bank Danamon Kenari Mempelai pengantin, Bank Panin Jelambar Mempelai pengantin, Bank Panin Season City Mempelai pengantin, Keluarga Jogjakarta Mempelai pengantin, Keluarga Garut Mempelai pengantin, Keluarga Bandung Mempelai pengantin, SMA Bani Saleh Mempelai pengantin, SBS



PRA-ACARA



DAFTAR KONTAK VENDOR No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11



Keterangan



Nama Vendor



PIC



Kontak



Busana CPP Akad



3 Times Wedding Organizer



Syarifah



081281018776



Busana CPW Akad



3 Times Wedding Organizer



Syarifah



081281018776



Busana Orang Tua CPP (Bapak) Busana Orang Tua CPW (Bapak) Busana Orang Tua CPP (Ibu) Busana Orang Tua CPW (Ibu) Busana Keluarga CPP (Adik) Busana Keluarga CPW (Adik) Catering Dekorasi Dokumentasi



20



12 13 14 15 16



Entertainment (Band/Accoustic) Hand Bouquet MC Akad & Resepsi Renceng Melati dan Bandana Rias Akad CPP



17 Rias Akad CPW 18 Rias Akad Orang Tua CPP 19 Rias Akad Orang Tua CPW 20 Rias Keluarga / Anggota CPP 21 Rias Keluarga / Anggota CPW 22 Sound System Gedung 23 Venue 24 Wedding Organizer



3 Times Wedding Organizer



Ansor



08871096454



25 Janur 26 Backdrop Photoboth 27 Perlengkapan Gedung 28 Saxophone 29 Driver Pengantin 30 Driver Keluarga CPW 31 Driver Keluarga CPP 32 Kelistrikan Gedung 33 Kursi dan Meja Gedung 34 Genset 34 Mic & Sound System 35 Gembok



SITEPLAN AKAD



Pembaca Doa



Petugas KUA



30 Orang Keluarga Mempelai Pria



Pembaca Wali / Khutbah Orangtua Nikah CPW 30 Orang Keluarga Mempelai Wanita



MEJA AKAD NIKAH Saksi Pihak Wanita Calon Mempelai Pria



Calon Mempelai Wanita



Saksi Pihak Pria