Case 5.1 Simply Steam [PDF]

Citation preview

Pemahaman Lingkungan Bisnis Klien Sebelum mengambil keputusan tentang evaluasi lingkungan control perusahaan, sebaiknya terlebih dahulu untuk menjelaskan atau mendeskripsikan secara ringkas mengenai lingkungan bisnis SIMPLY STEAM, CO. Perusahaan ini dikelola atau masih berhaluan perusahana keluarga (family busines), terlihat dari manajemen pengelolaannya yang di pegang dan di manej sepenuhnya oleh Phill dan saudaranya. Perusahaan ini bergerak dibidang pelayanan pembersihan karpet rumah tangga dan industry dengan teknik penguapan dan selain itu juga menjual beberapa inventaris seperti pembersih noda dan pengharum karpet. Melihat dari tradrecord dari perusahaan ini, bisa dikatakan perkembangan dari perusahaan tergolong sangat pesat dilihat dari omset perusahan yang terus tumbuh dari tahun ke tahun dan juga jangkauan wilayah perusahaan telah mencapai 40 kota di tiga Negara bagian. Adapun orang-orang yang terlibat dalam perusahaan ini bisa dilihat di bawah ini : 1. Phill : pemilik perusahaan (saudaranya Doug) dan juga bertanggunjawab terhadap pengawasan 20 pegawai di lapangan. 2. jaringan dan operasi, melatih tenaga kerja baru, dan juga melakukan rekruitmen tenaga kerja 3. Doug : pemilik perusahaan ( saudaranya Phill ), pembuat keputusan manajerial dan operasi 4. Mr. Day : manajer kantor bertanggungjawab mengurus tenaga sales, mengatur system akuntansi dan penggajian sales 5. Pekerja sales 6. Pegawai partime : mengurus bagian akuntansi 7. Dewan direksi : Doug, Phill dan istrinya



Evaluasi Lingkungan Kontrol Secara keseluruhan perusahaan Simple Steam. CO ini bisa dikategorikan perusahaan yang cukup berhasil dalam bidang ini, disebabkan karena kreatifitas dan inovasi pemilik dan manajemen perusahaan dalam menjalankan bisnis ini. terlihat dari ide-ide baru yang



inovatif yang digunakan untuk terus memenangkan persaingan dalam bisnis. Tapi seperti halnya perusahaan-perusahaan lain yang baru berkembang, apa lagi sebelumnya belum pernah di audit untuk tujuan tertentu, masih banyak hal yang harus dibenahi dan dijadikan perhatian utama pihak manajemen dan pemilik perusahaan. Setelah melakukan audit dan melihat dari hasil wawancara dengan beberapa orang diatas maka auditor menyimpulkan bahwa lingkungan kontrol perusahaan ini masih sangat lemahdisebabkan beberapa alasan dibawah ini : 



Tidak ada tanggungjawab dan pembagian fungsi yang jelas pada departemen akuntansi







Masalah terhadap pengelolaan kartu piutang memudahkan untuk dilakukan kecurangan terhadap piutang







Penggunaan system akuntansi yang masih konservatif yang kurang efisien dan efektif







Kurangnya tenaga professional dibidang akuntansi yang bisa menyebabkan penyusunan laporan keungan yang kurang berkualitas.







Tidak adanya pengendalian internal/ internal audit dalam perusahaan yang menyebabkan lemahnya control internal terhadap perusahaan tersebut







Tidak adanya pemisahan fungsi yang jelas antara kedua pemilik perusahaan yang bisa menyebabkan adanya otoritas ganda.







System budgeting masih kurang memadai untuk perusahaan dengan tingkat aktifitas yang cukup padat







Dewan direksi belum cukup memadai



Dari beberapa permasalahan di atas maka kami selaku auditor menyarankan beberapa hal yang harus menjadi perhatian utama untuk perusahaan kedepannya agar manajemen perusahaan bisa lebih baik lagi antara lain : 1. Menciptakan pemisahan fungsi, sturktur manajemen serta tanggungjawab yang jelas antara pemilik perusahaan. 2. Merekrut tenaga professional untuk bagian akuntansi, diharapkan bisa menyajikan laporan keuangan dengan baik 3. Menggunakan system akuntansi yang lebih modern untuk menciptakan keefektifan dan keefisiensian dalam penyusunan laporan keuangan



4. Membuat system pengendalian internal yang baik 5. Membenahi dewan direksi untuk menciptakan pengendalian manajemen