Contoh Proposal Kegiatan Pelatihan Simrs1 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN PELATIHAN APLIKASI SIMRS RSUD OKU TIMUR TAHUN 2018



SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIM-RS) RSUD OKU TIMUR 2018



PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR



RSUD OKU TIMUR Alamat : Jln. Raya Rasuan No.1 Tulus Ayu Kec. Belitang Madang Raya Kode Pos 32382 Provinsi Sumatera Selata Telp. (0735) 451815- 450319 Fax. (0735) 451815 E-mail [email protected]



PROPOSAL KEGIATAN



PROPOSAL KEGIATAN PELATIHAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIM-RS) RSUD OKU TIMUR TAHUN 2018 A



PENDAHULUAN 1.1



LATAR BELAKANG Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang selanjutnya disingkat SIMRS adalah suatu sistem informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses seluruh pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan Sistem Informasi Kesehatan. Peran sistem informasi di dalam kegiatan manajemen rumah sakit sangatlah membantu dan mempunyai peran yang sangat efektif dalam proses pelayanan Rumah Sakit. Dengan sistem informasi seorang pimpinan rumah sakit dapat mengambil suatu kebijakan secara cepat, tepat dan akurat berdasarkan informasi yang didapat dari pelayanan kesehatan yang dipimpinnya



1.2



MAKSUD DAN TUJUAN 1.2.1 Maksud Adapun maksud diadakannya kegiatan pelatihan aplikasi SIMRS tersebut agar para pegawai RSUD OKU TIMUR yang menggunakan aplikasi tersebut dapat menjalankan aplikasi tersebut dengan mudah, efisien dan efektif. Sehingga memudahkan proses pelayanan, sistem administrasi, pelaporan dan kegiatan manajemen di RSUD OKU TIMUR lebih cepat,tepat dan akurat. 1.2.1 Tujuan Kegiatan Pelatihan tentang konsep, pengembangan, implementasi dan tata kelola sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS), yang disesuaikan dengan pendekatanpendekatan yang lebih sederhana dan praktis, serta mempertimbangkan kondisi dan kebutuhan Rumah Sakit untuk meningkatkan manajemen dan pelayanan yang lebih efektif dan efisien. Dan juga diharapkan dapat mempererat tali silaturrahmi dan rasa kekeluargaan antara pihak Manajemen dan Pelayanan yang ada di RSUD OKU TIMUR.



1.3



DASAR KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan : 1. Undang- Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, setiap rumah sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan semua kegiatan pelaporan penyelenggaraan rumah sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 Tentang Sistem Informasi Kesehatan; 3. Keputusan



Menteri



Kesehatan



Republik



Indonesia



Nomor



129/Menkes/SK/II/2008 Tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit; 4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit bahwa Setiap Rumah Sakit wajib menyelenggarakan SIM-RS; 5. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah OKU Timur Nomor 800/248/rsud.1/II/2018 Tentang Tim SIM-RS (Sistem Informasi Manajamen Rumah Sakit) RSUD OKU TIMUR.



BAB II. 2.1



ISI PELAKSANAAN Kegiatan ini akan dilaksanakan pada Hari/Tanggal : Senin, 6 Agustus 2018 s/d 21 September 2018 Waktu



: Pukul 08.30 WIB s.d. selesai



Tempat: RSUD OKU TIMUR 2.2



TEMA KEGIATAN “ Mari kita



tingkatkan pelayanan Rumah Sakit dengan Sistem Manajemen



Informasi Rumah Sakit untuk menuju RSUD OKU TIMUR Andalan yang menuju pelayanan prima di Kabupaten OKU TIMUR ”. 2.3



PESERTA Kegiatan ini diikuti oleh semua Pegawai RSUD OKU TIMUR di : 1. Bagian Pendaftaran = 8 orang 2. Bagian Laboratorium = 12 orang 3. Bagian Farmasi = 11 orang 4. Bagian Kasir = 8 orang 5. Ruangan IGD = 16 orang 6. Ruangan Perawatan Kelas = 14 orang 7. Ruangan Zaal A (Penyakit Dalam) = 15 orang 8. Ruangan Zaal B (Kebidanan) = 17 orang 9. Ruangan Zaal C (Anak) = 14 orang



10. Ruangan Zaal D (Bedah) = 14 orang 11. Ruangan Neounatus = 16 orang 12. Ruangan Admisi = 6 orang 13. Ruangan Rekam Medis = 15 orang 14. Ruangan Bendahara Penerimaan = 5 orang Total keseluruhan pegawai yang mengikuti sebanyak 171 orang 2.4



SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung



: Sugihartono,M.Sc (Direktur RSUD OKU Timur)



Penanggung Jawab



: Warsum,SKM (Sekretaris Direktur RSUD OKU Timur) PANITIA PELAKSANA



Ketua Pelaksana



: Inderan Permana Aditya, S.Farm.,Apt



Wakil Ketua Pelaksana



: Dias Utami, S.Kep



Sekertaris



: Gifty Augusta Rahardyanto,S.Psi.



Bendahara



: Afrida Rumiyati,A.M.Kep



Dokumentasi dan Perlengkapan



: 1. Yauma Baria, A.M.Kep 2. M.Rico Khoirudin,A.M.Kep



Narasumber 2.5



: Tim SIMRS RSUD OKU Timur



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Time Table acara 1. Hari/Tanggal : Senin-Rabu /06 Agustus 2018 – 8 Agustus 2018



No Waktu 1 07.30-08.30



Nama Acara Pembukaan



Penanggung Jawab



2.



08.30-09.00



Sambutan-sambutan:



3.



09.00-10.00



1. Pelindung



Sugihartono,M.Sc.



2. Ketua Panitia



Indera Permana Aditya,S.Farm,Apt



MC



Penutup dan Do’a 4.



10.00-13.30



Materi Aplikasi SIMRS untuk



Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Bagian Farmasi (Bagian



OKU TIMUR



Farmasi)



2. Hari/Tanggal : Kamis-Jumat /09 Agustus 2018 – 10 Agustus 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Billing /Kasir (Bagian Kasir)



OKU TIMUR



3. Hari/Tanggal : Sabtu, 11 Agustus 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Registrasi Pendaftaran (Bagian



OKU TIMUR



Pendaftaran) 4. Hari/Tanggal : Senin-Rabu, 13 Agustus 2018-15 Agustus 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



IGD (Ruangan IGD)



OKU TIMUR



5. Hari/Tanggal : Kamis, 16 Agustus 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Bagian Admisi (Bagian



OKU TIMUR



Admisi) 6. Hari/Tanggal : Senin-Rabu, 20 Agustus 2018 – 22 Agustus 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Perawatan Kelas (Ruangan



OKU TIMUR



Kelas) 7. Hari/Tanggal : Kamis-Sabtu, 23 Agustus 2018 – 25 Agustus 2018 No



Waktu



Nama Acara



Penanggung Jawab



1



08.30- 13.30



Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Ruangan Zaal A (Ruangan Zaal OKU TIMUR A) 8. Hari/Tanggal : Senin-Rabu, 27 Agustus 2018 – 29 Agustus 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Ruangan Zaal A (Ruangan Zaal OKU TIMUR A)



9. Hari/Tanggal : Kamis-Sabtu, 30 Agustus 2018 – 1 September 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Ruangan Zaal B (Ruangan Zaal OKU TIMUR B) 10. Hari/Tanggal : Senin-Rabu, 03 September 2018 – 05 September 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Ruangan Zaal C (Ruangan Zaal OKU TIMUR C) 11. Hari/Tanggal : Kamis-Sabtu, 06 September 2018 – 08 September 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Ruangan Zaal D (Ruangan



OKU TIMUR



Zaal D) 12. Hari/Tanggal : Senin-Rabu, 10 September 2018 – 12 September 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Ruangan Neonatus (Ruangan



OKU TIMUR



Zaal Neonatus) 13. Hari/Tanggal : Kamis-Sabtu, 13 September 2018 – 15 September 2018 No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Rekam Medis (Ruangan



OKU TIMUR



Rekam Medis) 14. Hari/Tanggal : Senin-Rabu, 17 September 2018 – 19 September 2018



No Waktu 1 08.30- 13.30



Nama Acara Materi Aplikasi SIM-RS untuk



Penanggung Jawab Narasumber : Tim SIM-RS RSUD



Penerimaan (Ruangan



OKU TIMUR



Bendahara Penerimaan)



BAB III.



ESTIMASI BIAYA



3.1. Prasarana  Konsumsi Peserta 171 orang x Rp.



Rp.



 Komsumsi Narasumber



Rp.



 Honor Panitia 8 orang



Rp.



 Honor Narasumber



Rp.



Jumlah



+



Rp.



3.2. Sarana Yang Diperlukan  Cetak Penggandaan



Rp.



 ATK



Rp.



 Spanduk



Rp.



 Dokumentasi



Rp. Jumlah



BAB IV.



+



Rp.



PENUTUP



Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.



Mengetahui Sekretaris / Kabag Tata Usaha RSUD OKU TIMUR,



Warsum,SKM NIP.196207081986031007



Penanggung Jawab Sekretariat SIM-RS RSUD OKU TIMUR,



Dian Novita,S.E.,M.M. NIP.198111082005012016



Menyetujui Direktur RSUD OKU TIMUR Kabupaten OKU TIMUR,



Sugihartono,M.Sc. NIP.197606302005011003