![Data Penggunaan Jurnal Id [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/data-penggunaan-jurnal-id.jpg)
16 0 2 MB
General Jurnal DATABASE - Guidance Materi pelatihan dapat diunduh pada link: bit.ly/jurnal-general
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME, karena berkat rahmat-Nya Modul Pelatihan: Database Guidance” ini dapat diselesaikan. Penulis juga berterima kasih kepada berbagai pihak yang telah berpartisipasi dan mendukung proses pembuatan modul ini hingga dapat diterbitkan. Bukanlah suatu hal yang mudah hingga akhirnya modul ini dapat sampai ke tangan Pengguna sebagai pembekalan soft skill, yaitu kemampuan penggunaan online accounting software untuk menyelesaikan masalah pembukuan. Selama proses pembuatan, Penulis membutuhkan waktu yang cukup lama untuk dapat menyempurnakan materi dan soal-soal yang diberikan. Penulis berharap modul ini dapat bermanfaat untuk membekali Pengguna dengan pengetahuan-pengetahuan yang dapat diaplikasikan dalam dunia kerja serta memotivasi Pengguna untuk berlatih dan menjadi mahir dalam penggunaan sistem online accounting software JURNAL. Dengan segala kerendahan hati, Penulis memohon maaf apabila masih terdapat beberapa kekurangan pada modul ini dan berharap agar pengguna bersedia memberikan saran maupun kritik terkait materi yang disediakan, sehingga modul ini dapat terus disempurnakan hingga penerbitan selanjutnya. Akhir kata, Penulis mengucapkan terima kasih kepada Pengguna atas kesediaannya menggunakan modul ini untuk berlatih. Modul ini dibuat oleh PT Mid Solusi Nusantara dan dilindungi oleh undang-undang Hak Cipta. Penggunaan modul ini hanya dikhususkan untuk kalangan pribadi dan tidak boleh di sebarluaskan, ataupun di perjual-belikan secara umum.
Salam, Penulis
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
1
DAFTAR ISI
1
PERSIAPAN MATERI
3
TAMPILAN AWAL
4
MENU
4
TOP MENU
4
PENDAFTARAN PERUSAHAAN BARU
5
PENGATURAN AWAL (SETTINGS)
8
SETTINGS PERUSAHAAN
8
SETTINGS PENJUALAN
11
SETTINGS PEMBELIAN
14
SETTINGS PRODUK & JASA
15
SETTINGS TEMPLATE
17
SETTINGS PEMETAAN
18
SETTINGS PENGGUNA
19
DAFTAR AKUN
20
DAFTAR KONTAK
24
DAFTAR PRODUK
26
DAFTAR ASET TETAP
34
DAFTAR LAINNYA
35
PAJAK
35
DAFTAR IMPOR
36
DAFTAR PEMBELIAN
37
DAFTAR PENJUALAN
38
AKTIVITAS AKHIR PERIODE
39
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
2
PERSIAPAN MATERI Lakukan unduh terlebih dahulu untuk seluruh materi pelatihan yang terdapat pada link bit.ly/jurnalgeneral. 1. 2.
Masuk ke link bit.ly/jurnalgeneral; Unduh seluruh data yang terdapat pada link tersebut dengan klik kanan, lalu pilih “Download”;
3.
Setelah file terdownload, ekstrak data dengan klik kanan pada folder dengan format zip , lalu pilih “Extract Here”;
4.
Folder tersebut terdiri dari beberapa file berikut: a. Database - Import File : File untuk proses import sesi Database b. Transaction - Import File : File untuk proses import sesi Transaction c. Database - Case Study : Studi kasus sesi Database d. Transaction - Case Study : Studi kasus sesi Transaction e. Database - Guidance : Panduan pengerjaan sesi Database f. Transaction - Guidance : Panduan pengerjaan sesi Transaction
----- PERSIAPAN MATERI -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
3
TAMPILAN AWAL Setelah Anda masuk ke halaman Jurnal, maka tampilan awal yang muncul adalah sebagai berikut:
1.
MENU Pada bagian kiri, terdapat kotak yang berisi berbagai pilihan tombol yang disebut sebagai “Menu”. Menu tersebut akan dijelaskan secara rinci satu per satu pada bagian selanjutnya dalam panduan ini. *Apabila kotak menu yang tampil pada halaman Anda hanya berbentuk simbol, Anda dapat klik pada tanda panah “>>” di bagian bawah kotak menu untuk memperlebar tampilan menu.
2.
TOP MENU Pada bagian atas, terdapat berbagai pilihan tombol yang disebut sebagai “Top Menu”. Top menu terdiri dari beberapa pilihan tombol berikut: ●
Shortcut “Jual”, “Beli”, “Biaya”
●
Nama Perusahaan & Pengguna
●
Riwayat
●
Notifikasi
Aktivitas
: Jalan pintas untuk membuat berbagai form transaksi penjualan, pembelian, dan biaya. : Tombol ini dapat digunakan untuk melihat seluruh daftar perusahaan, membuat perusahaan baru, menghapus perusahaan, dan mengubah profil akun. : Menampilkan riwayat aktivitas dari setiap pengguna dalam perusahaan. : Notifikasi ini akan memunculkan titik merah bila terjadi 4 kondisi berikut: Anda belum melakukan konfirmasi email; - Anda belum menerapkan penyusutan pada akhir bulan; Ada produk yang kehabisan stok; - Ada produk yang kuantitasnya di bawah buffer stock yang ditentukan.
----- TAMPILAN AWAL -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
4
PENDAFTARAN PERUSAHAAN BARU Bagi pengguna Jurnal (sudah memiliki akun di Jurnal), Anda dapat menambahkan perusahaan baru dengan mengikuti langkah berikut: 1.
Buka situs www.jurnal.id, kemudian klik “Login” untuk masuk ke akun Anda;
2.
Klik pada nama perusahaan Anda, lalu pilih “Daftar Perusahaan”;
3.
Klik “Buat Perusahaan Baru”;
4.
Pada tampilan berikut, masukkan informasi perusahaan; Nama Perusahaan
: PT Jurnal System
Industri Perusahaan
: Retail
Pilihan Bahasa
(Pemilihan industri ini akan menentukan daftar akun yang terbentuk di Jurnal)
: Bahasa Indonesia (Pemilihan bahasa ini akan menentukan nama akun yang terbentuk pada daftar akun di Jurnal)
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
5
5.
Klik “Lanjutkan”.
Bagi pengguna baru yang belum memiliki akun di Jurnal, Anda dapat mendaftarkan perusahaan baru dengan mengikuti langkah berikut: 1.
Masuk ke situs www.jurnal.id, kemudian klik pada “Coba Gratis 14 Hari”;
2.
Isikan seluruh informasi, kemudian klik “Daftarkan Akun Baru”;
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
6
3.
Pada
tampilan
4.
Klik “Lanjutkan”.
berikut,
masukkan
informasi
perusahaan;
Catatan: Pemilihan jenis industri akan menentukan daftar akun yang terbentuk di Jurnal. Selain itu, pemilihan bahasa juga mempengaruhi bahasa akun yang terbentuk di Jurnal.
----- PENDAFTARAN PERUSAHAAN BARU -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
7
PENGATURAN AWAL (SETTINGS) A. SETTINGS PERUSAHAAN Pengaturan perusahaan dilakukan dengan mengikuti langkah berikut: 1. Masuk ke menu “Settings”; 2. Pada tab “Perusahaan”, masukan logo perusahaan dengan file “Logo Jurnal System” yang sudah diunduh 3. Masukkan seluruh informasi profil perusahaan berikut;
Catatan: Logo perusahaan akan secara otomatis muncul di faktur, tetapi untuk memunculkan logo di laporan, Anda harus mencentang “tampilkan logo di laporan”.
4.
Masukkan
rincian
akun
bank
berikut;
Catatan: Informasi rincian bank ini akan muncul sebagai pesan pada faktur penjualan.
5.
Centang pada fitur-fitur yang perlu diaktifkan berdasarkan studi kasus;
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
8
6.
Klik “Ubah” untuk menyimpan seluruh informasi yang telah diisi, sebelum mengaktifkan fitur mata uang dasar; Catatan: Pastikan Anda telah menyimpan perubahan sebelum mengaktifkan fitur multi mata uang, karena setelah Anda mengaktifkan fitur tersebut, Anda akan dibawa ke halaman Daftar Mata Uang.
7.
Centang pada fitur “Multi Mata Uang”;
8.
Pilih mata uang dasar “IDR”, lalu klik “Aktifkan”;
9.
Selanjutnya, Anda akan langsung dihubungkan ke “Daftar Mata Uang” yang terdapat di menu “Daftar Lainnya” untuk melakukan pengaturan mata uang asing.;
10. Pada halaman Daftar Mata Uang, klik “Tambah Mata Uang”; 11. Masukkan mata uang “USD” dan klik “Tambah Mata Uang”;
12. Ubah kurs dengan klik pada angka rate to base atau base to rate;
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
9
13. Masukkan informasi kurs berikut, lalu klik “Ubah”;
14. Anda dapat memastikan kembali bahwa kurs telah diubah sesuai dengan custom rate dengan memasukkan salah satu tanggal dalam periode custom rate, kemudian klik “Terapkan”.
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
10
B. SETTINGS PENJUALAN Pengaturan penjualan dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Settings”; 2. Pada tab “Penjualan”, isikan informasi yang dibutuhkan dan centang pada fitur yang telah ditentukan pada instruksi kasus, sebagai berikut:
Catatan: Pengaturan untuk menampilkan persentase keuntungan hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan roles owner.
Anda dapat mengaktifkan dan mengatur pengingat faktur otomatis dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Settings”; 2. Pada tab “Penjualan”, klik bagian “Pengingat Faktur”; 3. Sebelum mengaktifkan pengingat faktur, lakukan konfirmasi email terlebih dahulu; 4. Masuk ke email Anda yang terdaftar pada Setting Perusahaan; 5. Klik “Konfirmasi Email”; Catatan: Email yang Anda konfirmasikan adalah email yang akan digunakan untuk pengiriman pesan ke pihak eksternal dan email ini dapat berbeda dengan email yang Anda gunakan untuk log in.
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
11
6. 7. 8.
Klik pada tombol untuk mengaktifkan pengingat faktur; Klik “+Tambah Interval”; Isikan informasi interval “3” hari “Sebelum” jatuh tempo faktur dan centang pada “sertakan faktur pdf sebagai lampiran email”, lalu klik “Simpan”;
9. Klik “+Tambah Interval”; 10. Isikan informasi interval “1” hari “Setelah” jatuh tempo faktur dan centang pada “sertakan faktur pdf sebagran email”, lalu klik “Simpan”; Catatan: Interval maksimal yang dapat dibuat adalah 5 interval.
11. Centang pada “Kirim salinan ke saya”, sehingga Anda akan memperoleh email salinan secara otomatis; 12. Centang pada “Total dibawah”; 13. Masukkan nilai pengecualian sebesar total dibawah “100000”; lalu klik “Ubah”. ©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
12
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
13
C. SETTINGS PEMBELIAN Pengaturan pembelian dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2.
Tetap pada menu “Settings”; Pada tab “Pembelian”, isikan informasi yang dibutuhkan dan centang pada fitur yang telah ditentukan pada instruksi kasus, sebagai berikut:
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
14
D. SETTINGS PRODUK & JASA Pengaturan produk dan jasa dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3.
Tetap pada menu “Settings”; Pada tab “Produk & Jasa”, centang pada fitur yang telah ditentukan pada instruksi kasus; Klik “Pengaturan Kategori”, untuk menambahkan kategori pada produk & jasa, lalu klik “Tambah”, kemudian Tutup;
4.
Klik “Pengaturan Satuan”, untuk menambahkan Satuan pada produk & jasa, lalu klik “Tambah”, kemudian “Tutup”;
5.
Klik “Atur Sekarang”, lalu pilih “Harga Rata-Rata”;
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
15
● ●
Catatan: Apabila Anda mencentang “Tampilkan stok produk”, maka Anda dapat melihat jumlah kuantitas produk yang dipilih pada formulir transaksi penjualan (seperti faktur, pemesanan, dsb). Anda hanya dapat mengatur dan mengubah metode perhitungan biaya inventory sebelum memasukkan data produk.
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
16
E. SETTINGS TEMPLATE Pengaturan template dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Settings”; 2. Pada tab “Template”, bagian “Template Email”, tidak ada perubahan yang perlu dilakukan; 3. Pada bagian “Pengaturan PDF”, aktifkan “Gunakan Footer” dan “Gunakan Tanda Tangan”; 4. Masukkan form “Penawaran Penjualan”, “Pemesanan Penjualan”, “Penjualan” pada kolom yang disediakan untuk penggunaan tanda tangan; 5. Unggah file dengan nama “Michael Jackson - Sales Center” yang sudah diunduh; 6. Masukkan informasi tanda tangan;
7. 8.
Klik “Pratinjau” untuk melihat tampilan tanda tangan; Klik “Simpan”. Catatan: Anda hanya dapat membubuhkan satu tanda tangan digital pada satu formulir transaksi.
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
17
F. SETTINGS PEMETAAN Pengaturan pemetaan akun dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut: 1.
Tetap pada menu “Settings”;
2.
Pada tab “Pengaturan Pemetaan”, lakukan pemetaan akun pada bagian “Penjualan”, yaitu “Pengiriman Penjualan” ke akun “Pendapatan Lain-lain”;
3.
Lakukan kembali pemetaan akun pada bagian “Pembelian”, yaitu “Pengiriman Pembelian” ke akun “Pengiriman dan Pengangkutan”.
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
18
C. SETTINGS PENGGUNA Pengaturan pengguna dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3.
Tetap pada menu “Settings”; Pada tab “Pengaturan Pengguna”, klik “Undang Baru”; Masukkan informasi pengguna yang ingin ditambahkan, lalu klik “Kirim Undangan”;
Catatan: Anda dapat melihat rincian masing-masing wewenang dengan klik pada “Klik disini untuk melihat detail kewenangan. Adapun wewenang “Ultimate” mencakup seluruh wewenang lainnya. Wewenang yang Anda berikan bagi pengguna lain hanya memberikan akses untuk membuat transaksi tanpa memberikan akses mengubah ataupun menghapus. Akses untuk mengubah dan menghapus dapat diberikan dengan mencentang “List Manager”, sehingga pangkat list manager harus disertai dengan salah satu wewenang.
----- PENGATURAN AWAL -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
19
DAFTAR AKUN Anda dapat menghapus daftar akun dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3.
Masuk ke menu “Daftar Akun”; Centang pada akun yang akan dihapus; Klik “Hapus” pada
bagian
atas
daftar
Anda dapat membuat akun baru secara manual dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Daftar Akun”; 2. Klik “+ Buat Akun Baru”; 3. Masukkan informasi akun, lalu klik
Catatan: Mata uang hanya dapat dipilih untuk kategori akun “Kas & Anda juga dapat mengatur Header dan Sub Account melalui kolom “Detail”.
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
akun.
“Buat
Bank”
dan
Akun”.
“Kartu
Kredit”.
20
Anda dapat mengubah informasi akun dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Daftar Akun”; 2. Klik pada akun “4-40000 Pendapatan”, lalu klik “Ubah Akun”; 3. Ubah nama akun menjadi “Penjualan Barang”, kemudian
klik
“Perbarui
Akun”.
Catatan: Anda tidak dapat mengubah kategori akun untuk akun yang memiliki simbol
Sebelum melakukan impor akun, Anda perlu melakukan pengaturan tanggal konversi terlebih dahulu dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Daftar Akun”; 2. Klik “Tindakan”, lalu pilih “Pengaturan Daftar Akun”;
3.
Masukkan
tanggal
konversi,
yaitu
01/01/2018,
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
lalu
klik
“Atur
Tanggal
Konversi”
21
Catatan: Tanggal konversi adalah tanggal pertama kali Anda menggunakan Jurnal. Transaksi yang Anda masukkan dengan tanggal sebelum tanggal konversi, tidak akan mempengaruhi saldo akun.
Anda dapat mengimpor akun-akun baru dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Daftar Akun”; 2. Klik “Tindakan”, lalu pilih “Pengaturan Daftar Akun”; 3. Klik “Import
Akun”;
Catatan: Apabila Anda sudah memiliki daftar Akun sendiri, Anda dapat mengganti seluruh akun yang sudah tersedia di Jurnal secara default dengan daftar akun pribadi Anda dengan melakukan “Reset Daftar Akun”.
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
22
4.
Anda dapat melewati langkah pertama (Download file template) dan langkah kedua (Copy data lama), karena file telah tersedia. Catatan: Anda harus memperhatikan “Category Number” dari setiap kategori akun yang Anda impor, karena sistem hanya akan membaca kategori akun sesuai dengan category number yang Anda masukkan pada template yang diimpor. Category number dapat Anda peroleh pada “Buku Petunjuk” di website www.jurnal.id.
5. 6. 7. 8.
Klik “Pilih File” lalu masukkan file dengan nama “Chart of Accounts” yang sudah diunduh; Klik “Lanjutkan”; Pastikan 6 data akun sudah benar, lalu klik “Import”; Klik “Finish”.
Anda dapat mengatur saldo awal akun dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Daftar Akun”; 2. Klik “Tindakan”, lalu pilih “Atur
3. 4. 5.
Saldo
Awal”;
Klik “Lihat Saldo Konversi”; Masukkan nominal saldo awal untuk 6 akun sesuai dengan instruksi pada kasus; Pastikan saldo debit dan credit sudah sesuai, yaitu IDR 3,163,060,000; Catatan: Anda tetap dapat menerbitkan saldo awal akun sekalipun saldo debit dan kredit tidak sama. Selisih dari jumlah debit dan kredit akan dimasukkan dalam akun “Ekuitas Saldo Awal”.
6.
Klik
tombol
7.
Klik “Terbitkan”.
panah
di
bagian
bawah,
lalu
pilih
“Terbitkan”;
----- DAFTAR AKUN -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
23
DAFTAR KONTAK Anda dapat mengimpor daftar pelanggan, supplier, karyawan, atau kontak lainnya dengan mengikuti langkah berikut: 1. Masuk ke menu “Kontak”; 2. Klik “Import”, pilih “Data Pelanggan”;
3. 4. 5. 6.
Klik “Pilih File”, lalu masukkan file dengan nama “Contact List” yang sudah diunduh; Klik “Lanjutkan”; Pastikan 8 data pelanggan dan supplier sudah benar, lalu klik “Import”; Klik “Finish”.
Anda dapat menambah pelanggan baru dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Kontak”; 2. Klik “+ Kontak Baru”; 3. Masukkan informasi berikut,
lalu
simpan;
Anda dapat menetapkan limit piutang pada pelanggan dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Pelanggan”; 2. Klik pada pelanggan “Nina”; 3. Klik “Ubah Pelanggan”; 4. Pada kolom piutang maksimal, hilangkan centang “non-aktifkan piutang maksimal”, lalu isikan nominal “100000000 dan syarat pembayaran utama “Net 60”, lalu simpan; ©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
24
Anda dapat mengubah pemetaan untuk akun dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Pelanggan”; 2. Klik pada salah satu pelanggan; 3. Klik “Ubah Pelanggan”; 4. Pengaturan akun piutang dan hutang dapat dilakukan
1. 2. 3.
Anda dapat menghapus pelanggan dengan mengikuti langkah berikut: Tetap pada menu “Pelanggan”; Centang pada pelanggan “Tweet”; Klik “Hapus”, lalu
pada
bagian
berikut:
“Ok”.
klik
Catatan: Anda hanya dapat menghapus pelanggan yang belum memiliki transaksi.
Anda dapat mengarsip supplier dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Supplier”; 2. Klik pada supplier “Eka”; 3. Klik “Tindakan”, pilih “Arsip”,
lalu
klik
“Arsip”.
----- DAFTAR KONTAK -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
25
DAFTAR PRODUK Anda dapat mengimpor daftar produk dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2.
Masuk ke menu “Produk”; Klik “Import”,
3. 4. 5.
Klik “Pilih File”, lalu masukkan file dengan nama “Product List” yang sudah diunduh; Klik “Lanjutkan”; Pada tampilan seperti berikut, klik
6. 7.
Pastikan 25 data produk sudah benar, lalu klik “Import”; Klik “Finish”.
lalu
pilih
“Impor
Produk”;
“Lanjutkan”;
Catatan: Apabila seluruh kolom Opening Balance (yang bertanda #) diisi, maka akan langsung membentuk jurnal Penyesuaian Saldo Awal Persediaan (Stock Opname) sebagai berikut: (Dr) Persediaan Barang (Cr) Ekuitas Saldo Awal Dengan demikian, jurnal ini akan meng-update nilai persediaan di laporan dan mengaktifkan fitur Monitor Persediaan Barang pada setiap produk.
Anda dapat menambahkan produk baru secara manual dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3. 4. 5.
Tetap pada menu “Produk”; Klik “+ Buat Baru”; Klik “Produk Baru”; Masukkan gambar produk “Laptop Lenovo” yang sudah diunduh; Masukkan informasi rincian
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
produk
berikut;
26
6.
Pada
tab
“Single”,
masukkan
informasi
produk
berikut,
lalu
simpan.
Anda dapat membuat produk secara paketan dengan langkah berikut: 1. 2. 3. 4.
Tetap pada menu “Produk”; Klik “+ Buat Baru”; Klik “Produk Baru”; Masukkan informasi
5.
Pada
tab
“Bundle”,
masukkan
rincian
informasi
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
produk
produk
berikut,
berikut;
lalu
simpan.
27
Anda dapat membuat produk hasil konversi/produksi dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Produk”; 2. Klik “+ Buat Baru”; 3. Klik “Produk Baru”; 4. Masukkan informasi rincian produk
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
berikut;
28
5.
Pada
tab
“Bundle”,
masukkan
informasi
produk
berikut,
lalu
simpan.
Catatan: Perbedaan antara bundle untuk produk paket biasa dan bundle untuk produk hasil produksi terletak pada centang “Monitor Persediaan Barang”.
Anda dapat mencatat hasil konversi produk dengan mengikuti langkah berikut: 1. Tetap pada menu “Produk”; 2. Klik pada produk “CPU”; 3. Klik “Tindakan”, pilih “Konversi
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
Produk”;
29
4.
Masukkan informasi hasil konversi berikut;
5.
Klik pada “+ Tambah Biaya” untuk menambahkan “Beban Jasa Rakit” yang timbul dari proses konversi, lalu klik “Kirim”.
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
30
Anda dapat membuat produk jasa baru secara manual dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3. 4.
Tetap pada menu “Produk”; Klik “+ Buat Baru”; Klik “Produk Baru”; Masukkan informasi
rincian
produk
berikut
lalu
simpan.
Anda dapat menambahkan satuan ke produk dengan mengikuti langkah berikut: 1. Masuk ke menu “Produk”; 2. Klik pada produk “Wireless Optical Mouse”; 3. Klik tab “Satuan Produk”, lalu isikan informasi satuan produk baru berikut;
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
31
Catatan: Anda dapat mengatur harga beli dan harga jual per lusin dengan mengisi kolom “Beli” dan “Jual”.
Anda dapat mengimpor daftar gudang dengan mengikuti langkah berikut: 1. Masuk ke menu “Produk”; 2. Pilih tab “Daftar Gudang”; 3. Klik “Impor”, seperti tampilan berikut;
4. 5. 6. 7.
Klik “Pilih File”, lalu masukkan file dengan nama “Warehouse” yang sudah diunduh; Klik “Lanjutkan”; Pastikan 2 data gudang sudah benar, lalu klik “Import”; Klik “Finish”.
Anda dapat mencatat transfer gudang dengan mengikuti langkah berikut: 1. Masuk ke menu “Produk”; 2. Pilih “Buat Baru”; 3. Klik “Transfer Gudang”; 4. Masukkan informasi transfer gudang, lalu simpan.
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
32
----- DAFTAR PRODUK -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
33
DAFTAR ASET TETAP Anda dapat mengimpor daftar aset tetap dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Masuk ke menu “Pengaturan Aset”; Klik “Import”; Klik “Pilih File”, lalu masukkan file dengan nama “Fixed Asset List” yang sudah diunduh; Klik “Lanjutkan”; Pastikan 2 data aset tetap sudah benar, lalu klik “Import”; Klik “Finish”.
----- DAFTAR ASET TETAP -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
34
DAFTAR LAINNYA A. PAJAK Anda dapat menambahkan pajak baru dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3. 4.
Masuk ke menu “Daftar Lainnya”; Pilih “Pajak”; Klik “+ Buat Pajak Baru”; Centang “Satu”, lalu
5.
Klik “Buat Pajak”.
masukkan
informasi
berikut;
informasi
berikut;
Anda dapat membentuk pajak secara grup dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3. 4.
Tetap pada menu “Daftar Lainnya”; Pilih “Pajak”; Klik “+ Buat Pajak Baru”; Centang “Grup”, lalu
5.
Klik “Buat Pajak”.
masukkan
Anda dapat menambahkan pajak grup ke produk dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2.
Masuk ke menu “Produk”; Klik pada produk “Jasa Maintenance”;
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
35
3. 4.
Klik “Ubah Produk”; Masukkan pajak “PPN + PPh 23” pada Pajak Jual, lalu simpan.
B. DAFTAR IMPOR Anda dapat menghapus data produk yang sudah diimpor dengan mengikuti langkah berikut: 1. Masuk ke menu “Daftar Lainnya”; 2. Pilih “Daftar Impor”; 3. Klik file impor yang akan dihapus; 4. Pilih nama produk yang akan dihapus; 5. Klik “Hapus”.
----- DAFTAR LAINNYA -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
36
DAFTAR PEMBELIAN Anda dapat mengimpor data penagihan pembelian dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3.
Masuk ke menu “Pembelian”; Klik “Import”; Klik “Pilih
4. 5. 6. 7.
Masukkan file dengan nama “Purchase Invoice” yang sudah diunduh; Klik “Lanjutkan”; Pastikan 1 data pembelian sudah benar, lalu klik “Import”; Klik “Finish”.
File”,
pilih
“Purchase”;
Catatan: Transaksi pembelian ini tidak akan mempengaruhi saldo hutang dan persediaan karena dimasukkan dalam periode sebelum tanggal konversi.
----- DAFTAR PEMBELIAN -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
37
DAFTAR PENJUALAN Anda dapat mengimpor data penagihan penjualan dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3.
Masuk ke menu “Penjualan”; Klik “Import”; Klik “Pilih
4. 5. 6. 7.
Masukkan file dengan nama “Sales Invoice” yang sudah diunduh; Klik “Lanjutkan”; Pastikan 2 data penjualan sudah benar, lalu klik “Import”; Klik “Finish”.
File”,
pilih
“Sales
Invoice”;
Catatan: Transaksi penjualan ini tidak akan mempengaruhi saldo piutang, persediaan, dan penjualan karena dimasukkan dalam periode sebelum tanggal konversi.
----- DAFTAR PENJUALAN -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
38
AKTIVITAS AKHIR PERIODE 1.
Penerapan Penyusutan Anda dapat menerapkan penyusutan aset tetap dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3.
2.
Masuk ke menu “Pengaturan Aset”; Klik pada tab “Penyusutan”; Centang pada seluruh aset tetap, kemudian klik “Terapkan Penyusutan”.
Rekonsiliasi Bank Anda dapat melakukan rekonsiliasi bank secara manual dengan mengikuti langkah berikut: 1. 2. 3. 4.
3.
Masuk ke menu “Kas & Bank”; Klik pada “Bank BCA”; Centang pada seluruh transaksi Bank BCA; Klik “Action” pada bagian kiri,
pilih
“Tandai
telah
direkonsiliasi”.
Peraturan Rekonsiliasi
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
39
Anda dapat membuat peraturan rekonsiliasi (bank rule) agar transaksi Anda dapat tercatat di Jurnal secara otomatis berdasarkan aturan yang sudah dibuat dengan langkah berikut: 1.
Klik menu “Kas & Bank”;
2. Klik tombol “Peraturan Rekonsiliasi”;
3. Lalu klik “Buat Aturan Baru”; 4. Masukkan informasi berikut;
5. Klik tombol “Simpan” untuk mengaktifkan aturan rekonsiliasi ini. ----- AKTIVITAS AKHIR PERIODE -----
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
40
Kritik & Saran [email protected]
©2017 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
41
