20 0 53 KB
;DAFTAR ARSIP AKTIF TERDIRI DARI DAFTAR BERKAS DAN DAFTAR ISI BERKAS DAFTAR BERKAS No .
Unit Pengolah
Nomor Berkas
Kode Klasifikasi
Uraian Informasi
Kurun Waktu
Jumlah
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
DAFTAR ISI BERKAS No .
No. Berkas
Kode Klasifikasi
Uraian Informasi
Tanggal
Jumlah
Keterangan
1
2
4
5
6
7
DAFTAR ARSIP IN-AKTIF No
Pencipta Arsip
Unit Pengolah
Nomor Arsip
Kode Klasifikasi
Uraian Informasi
Kurun Waktu
Jumlah
Lokasi Simpan
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DAFTAR ARSIP VITAL No
Jenis Arsip
Unit Kerja
Kurun Waktu
Media
Jumlah
Jangka Simpan
Metode Perlindungan
Lokasi Simpan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
DAFTAR ARSIP STATIS No
Pencipta Arsip
Unit Pengolah
Nomor Arsip
Kode Klasifikasi
Uraian Informasi
Kurun Waktu
Jumlah
Lokasi Simpan
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Petunjuk Pengisian : 1 2 3 4 5 6
No. Arsip No. Berkas Pencipta Arsip Unit Pengolah Kurun Waktu Tingkat Perkembangan
7 8 9 10
Jenis Arsip Uraian Informasi Jumlah Keterangan
: : : :
Diisi dengan nomor Urut Arsip Diisi Dengan Nomor Berkas Arsip Diisi dengan Nama Pencipta Arsip Diisi Dengan Unit Yang Mengelola Arsip Diisi dengan kurun waktu terciptanya arsip Diisi dengan tingkat perkembangan keaslian arsip, seperti ;
: :
asli/tembusan/salinan/pertinggal/copy Diisi dengan Jenis/Series Arsip Diisi dengan indeks/ Isi Singkat Arsip Diisi dengan jumlah arsip Diisi dengan informasi khusus yang penting untuk diketahui, seperti kertas rapuh, berkas tidak lengkap, lampiran tidak ada dan sebagainya