Format Pengkajian k3 [PDF]

Citation preview

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY 1



Format Pengkajian Occupational Health Nursing (OHN) Referensi: Rogers (2003); Oakley (2008); Guzik (2013) 1. Karakteristik Perusahaan/Instansi a) Nama perusahaan atau Instansi : PT BUHARUM Harapan Umat Outsourcing b) Alamat : Jl. Gedongkuning 130 B Rejowinangun, Kotagedem Yogayakarta / Gedung Pasca Sarjana UMY, Jalan Lingkar selatan,Tamantirto, Kasihan,Bantul, DIY c) Nomor Telepon : (0274) 4438830 / 08112541734 2. Pengkajian Occupational Health Nursing (OHN) Komponen Pengkajian Perusahaan



Variabel/ Sub varia bel



Uraian Hasil Pengkajian



Visi, misi, dan Tujuan perusahaan 1. Apa visi dari perusahaan? 2. Apa misi dari perusahaan?



VISI : Menjadikan pusat pelanggan jasa dan service terpadu yang idbutuhkan khususnya AUM dan masyarakat public umumnya untuk tumbuh dan berkembang serta terpercaya dalam segala bentuk pelanggan dan keahlian yang didukung oleh Sumber Daya Manusia yang ISlami, Handal, dan Profesional. MISI : Bergerak dalam komoditi pelayanan jasa dengan mengikuti kaidah keislaman dan profesioanalisme yang tepat berdasarkan Etika Profesi.



Perkembangan/sejarah perusahaan 1. Kapan perusahaan berdiri? 2. Bagaimana perkembangan perusahaan hingga ke tahap saat ini?



PT. BUHARUM pertamakali didirikan pada tanggal 28 November 1997. Oleh Drs. H Mohammad djami’an (komisaris utama). Yang berkedudukan di kota Yogayakarta, memiliki usaha diberbagai bidag jasa telekomunikasi, perdagangan umum, perengkelan, cleaning service, jasa boga, dan kontraktor.



Struktur organisasi



Komisaris uatama : Drs. M. Ridwan, S.E.,M.Ag



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 2



Komponen Pengkajian



Bagaimana struktur organisasi perusahaan?



Komisaris : 1. Gita Danupranata,S.E.,MSi 2. Dr. Suryo Pratolo,S.E.,M.Si.,Ak,Ca 3. Herry Zudiantom, S.E.,Akt.,M.M Direktur : Tauriqurrakhman, S.E.,M.Si Manager : 1. Moh. Bambang Pamungkas,S.T. (divisi Outsourcing) 2. Untoro, S.Thi. (divisi LPG) 3. Drs. Jumarodin, M.M (divisi Trading)



Kebijakan perusahaan: 1. Apakah terdapat kebijakan terkait Kesehatan dan Keselamatan Kerja/K3 2. Jika ada, bentuknya apa? 3. Bagaimana bentuk implementasinya?



Kebijakan terkait kesehatan dan keselamatan kerja di PT baharum belum ada, yang ada dibagian langsung dari unit UMY.



Variabel/ Sub variabel



Uraian Hasil Pengkajian



Waktu kerja : 1. Bagaimana pengaturan waktu kerja di perusahaan? Apakah full time atau shift? 2. Jika full time, berapa lama rata-rata waktu kerja tiap pekerja dalam 1 hari? 3. Berapa lama waktu istirahat dalam



Di PT BAHARUM yang membawai petugas parkir UMY menggunakan system shift, yaitu shift pagi dan shift siang. Kemudian terkait lama waktu kerja dalam satu kali shift lamanya 8 jam dan waktu istirahat setiap kali shift adalah tergantung banyaknya kendaraan, jika suasanya tidak



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 3



4. 5. 6. 7. 8. 9.



10. 11. 12.



13. 14.



satu hari untuk pekerja yang full time? Berapa lama kerja dalam 1 minggu untuk pekerja yang full time? Jika shift, Bagaimana cara pembagian shift antar pekerja? Berapa lama waktu kerja dalam 1 shift? Berapa lama waktu istirahat dalam satu shift kerja? Berapa lama waktu lembur rata-rata dari tiap pekerja? Apakah waktu lembur merupakan hal yang wajib dilakukan oleh pekerja pada saat mendekati deadline? Apa yang dilakukan oleh pekerja selama waktu istirahat? Bagaimana cara mengajukan cuti? Bagaimana mekanisme pembagian kerja untuk mengatasi deadline pada saat ada pekerja yang cuti? Berapa lama waktu maksimal yang diberikan dalam setahun utnuk cuti? Hal apa saja yang dapat menjadi pertimbangan bagi para pekerja untuk mendapatkan cuti dari perusahaan?



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 4



kondusif jadwal istirahat bisa mundur, dan jadwal istirahat bergantian dengan petugas satpam yang sedang jaga bersama di satu kantong parkir. Petugas parkir akan lembur jika ada suatu even tertentu seperti ada cara disportorium (wisuda) lama waktu lembur tergantung persiapan dari acara tersebut. Terkait dengan jadwal cuti, dari PT BAHARUM belum ada pengajuan cuti secara resmi, namun jika petugas parkir sedang sakit bisa izin maksimal 3 hari tidak masuk kerja.



Komponen Pengkajian



Variabel/ Sub variabel



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 5



Uraian Hasil Pengkajian



Bangunan 1. Observasi bagaimana jenis bangunan perusahaan (semi permanen, atau permanen)? 2. Observasi letak perusahaan (terletak di daerah dengan karakteristik seperti apa)? 3. Bagaimana kondisi lingkungan fisik perusahaan? (struktur bangunan, desain eksterior, berapa lantai) 4. Bagaimanakan kondisi lingkungan kerja dari tiap jenis pekerja di perusahaan? 5. Bagaimana desain interior perusahaan? 6. Apakah desain interior perusahaan membuat pekerja nyaman dan dapat bekerja dengan optimal? 7. Berapa ukuran ruangan kerja dari tiap pekerja? 8. Observasi, adakah tanda atau ramburambu keselamatan di sekitar ruangan pekerja atau di perusahaan? 9. Dimana saluran pembuangan limbah perusahaan? 10. Bagaimana mekanisme pembuangan limbah di perusahaan



Bangunan di PT BAHARUM semi permanen karena temboknya masih menggunakan sekat sekat (triplek) letaknya strategis karena ditengah-tengah UMY yaitu di lantai dasar gedung pasca sarjana dan dekat dengan pintu akses masuk pasca sarjana, ukuran bangunan 6x4 meter bangunannya lumayan nyaman, tetapi hanya bisa di ditempati tidak kurang dari 10 orang. Dibangunan tersebut belum ada rambu-rambu keselamatan dan untuk pembuangan limbah yang mengatur di unit UMY nya langsung.



Proses industri 1. Perusahaan ini bergerak di bidang apa? 2. Apa saja peralatan yang digunakan oleh perusahaan dalam mencapai produk/ jasa yang diinginkan perusahan? 3. Apakah bahan mentah yang digunakan perusahaan? 4. Apa barang yang dihasilkan oleh perusahaan? 5. Adakah SOP kerja yang diberlakukan di perusahaan? 6. Bagaimana SOP kerja dari tiap divisi (bagian) yang ada di perusahaan?



Di PT. BUHARUM standar layanan kerja yang ditawarkan kepada instansi pemakai jasa, dikemas dalam standar Operasional Prosedur (SOP) yang diberikan/ disampaikan. a. Pengajuan proposal jasa tenaga kerja sesuai kebutuhan bidang jasa kepada instansi bersangkutan, yang kemudian kesepakatan terkait keputusan jumlah dan perintah kerja. b. Waktu perintah kerja/prosedur penempatan tenaga kerja dilakukan minial 1-2 bulan setelah adanya permintaan dan kesepakatan dari pihak pengguna jasa yang disampaikan secara rsmi/ tertulis kepada PT. BUHARUM c. Merekrut dan menyiapkan tenaga kerja, dimana tenaga kerja dapat berasal dari : 1. Personil tenaga kerja yang diseleksi dan dipilih oleh PT.



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 6



BUHARUM 2. Personil tenaga kerja yang telah bekerja di perusahaan pemberi kerja dialihkan kepada PT. BUHARUM d. Dalam proses SDM Program pelatihan dan pengembangan personil yang terdiri dari : 1. Pembina AIK (Al-Islam dan Kemuhammadiyahan) yang terjadwal 2. Pembinaan dan pengajian tri wulan di Gedung Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Yogayakarta 3. Melakukan perbaikan secara terus menerus untuk meningkatkan kualitas pekerjaan yang dihasilkan e. System laporan yang transparan dan terinci atas kondisi oekerjaan lapangan dengan pihak instansi pengguna jasa. f. Complain hasil kerja dari tenaga kerja kami berdasarkan kesalahan yang bersifat objektif dari penilaian pemakai jasa, yang selanjutnya apabila tidak ada kecocokan dengan kinerja karyawan kami, maka kami dapat menggantikan dengan tenaga kerja yang baru.



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 7



Komponen Pengkajian



Variabel/ Sub variabel



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 8



Uraian Hasil Pengkajian



Komponen Pengkajian



Fasilitas yang tersedia 1. Alat pelindung diri (APD) apa saja yang disediakan oleh perusahaan? 2. Apakah pekerja tau cara menggunakan dan tujuan penggunaan APD yang telah disediakan? 3. Apakah perusahaan menyediakan fasilitas pertolongan pertama pada keadaan kegawat daruratan? 4. Apakah pekerja memanfaatkan fasilitas tersebut (no 3)? 5. Apakah perusahaan menyediakan fasilitas kotak P3K? cek kelengakapan isi P3K 6. Apakah perusahaan menyediakan fasilitas duduk yang memadai? dimana sajakah letaknya? 7. Apakah perusahaan menyediakan fasilitas rekreasi/ tempat istirahat bagi pekrja? Bagaimana kondisinya? 8. Apakah perusahaan menyediakan fasilitas kantin? Bagaimana kondisinya? 9. Observasi bagaimana kondisi makanan yang disediakan di kantin. 10. Apakah perusahaan menyediakan fasilitas cuci tangan? Jumlah dan letaknya dimana saja? 11. Bagaimana kondisi fasilitas cuci tangan tersebut? 12. Apakah perusahaan menyediakan fasilitas penyediaan air minum? Apakah memadai? Apakah kodisi air minum sesuai dengan syarat kesehatan? 13. Apakah perusahaan menyediakan fasilitas telepon? 14. Apakah perusahaan menyediakan fasilitas ruangan khusus untuk merokok? 15. Apakah perusahaan mengijinkan pekerja merokok di ruangan kerja? 16. Apakah pekerja mendapatkan fasilitas loker? 17. Untuk keperluan apa saja loker tersebut disediakan?



PT BAHARUM sejauh ini belum menyediakan fasilitas APD, untuk APD (sepatu dan topi) dari masing-masing petugas inisiatif membeli sendiri untuk keselamatan. Di gedung PT baharum tidak tersedia kotak P3K, tempat duduk memadai ada untuk tempat sandarannya terletak di setiap sudut ruangan berjumlah tidak lebih dari 10 kursi. Terkait dengan fasilitas tempat istirahat bagi pekerja diruangan maupun yang turun dilapangan tidak ada, hanya kursi saja. Kemudian fasilitas kantin tidak tersedia dari PT BAHARUM hanya tersedia kantin umum dari unit UMY. Kondisi dari kantin tersebut bersih dan nyaman. Terkait dengan fasilitas cuci tangan dari perusahaan tidak menyediakan, hanya ada disetiap ruang toilet umum dari gedung pasca sarjana. Kemudian dari PT BAHARUM menyediakan air minum (gallon), teh dan gula tapi hanya untuk pekerja yang ada di dalam ruangan seperti pertugas penjaga pintu gate, namun petugas yang turun dilapangan tidak disediakan air minum. Namun dari petugas parkir yang turun dilapangan inisiatif untuk membawa bekal sendiri dari rumah. Perusahaan juga menyediakan telepon untuk keperluan pekerja, dan tidak menyediakan ruangan untuk merokok dan loker untuk menyimpan barang pekerja.



Variabel/ Sub variabel



Uraian Hasil Pengkajian



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 9



Pekerja



Komponen Pengkajian



Fasilitas Pendukung 1. Apakah perusahaan memberikan jaminan asuransi kesehatan bagi pekerja? 2. Bagaimanakah sistem pembayaran dan penggunaan jaminan kesehatan tersebut? 3. Adakah program pensiun yang disediakan oleh perusahaan? 4. Apakah perusahaan memberikan dukungan pendidikan bagi pekerja? 5. Bagaimanakah sistem pemberian reward atau kenaikan pangkat bagi pekerja?



Dari perusahaan PT. BAHARUM memberikan jaminan asuransi kesehatan (BPJS) bagi pekerja dengan system potong gaji 20% setiap bulannya. Kemudian PT BAHARUM tidak menyediakan program pensiunan dan tidak memberikan dukungan fasilitas pendidikan bagi pekerja.



Sumber daya Kesehatan 1. Apakah terdapat Panitia Pembina K3 (P2K3) dan tim yang terlibat di perusahaan? 2. Bagaimana uraian tugas dari P2K3? 3. Apakah tim P2K3 telah mengikuti pelatihan-pelatihan terkait K3? Apa saja?



PT. BAHARUM tidak terdapat panitia Pembina K3, hanya saja pernah diajak dari unit UMY untuk mengadakan pelatihan-pelatihan terkait K3



Jumlah keseluruhan pekerja 1. Berapa jumlah secara keseluruhan pekerja? 2. Berapakah jumlah pekerja yang full time? 3. Berapakah jumlah pekerja yang shift? 4. Berapa jumlah pekerja di tiap shift? Distribusi pekerja 1. Usia 2. Jenis kelamin 3. Suku 4. Agama 5. Status perkawinan 6. Sosio ekonomi 7. Latar belakang pendidikan 8. Status pekerja (tetap/kontrak)



Di PT. BAHARUM jumlah petugas parkir ada 24 orang, dengan menggunakan system shift, setiap shift ada 12 orang petugas parkir.



Jumlah pekerja yang cacat 1. Berapakah jumlah pekerja yang cacat? 2. Bagaimana dampak kecacatan tersebut terhadap produktivitas kerjanya?



Di PT. BAHARUM Alhamdulillah tidak ada pekerja yang cacat



PT. BAHARUM sebenarnya tidak membatasi usia petugas parkir, kira-kira sekitar 20-35 tahun, tetapi ada beberapa pekerja yang berusia 40 tahun, dengan jenis kelamin mayoritas laki-laki dan wajib beragama islam. Dengan minimal pendidikan tamat SMA status pekerjaan kontrak 2 tahun.



Variabel/ Sub variabel



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 10



Uraian Hasil Pengkajian



Absensi pekerja: 1. Bagaimana sistem pencatatan dan pelaporan absensi pekerja? 2. Adakah pekerja yang absen? 3. Apa yang menyebabkan pekerja absen?



Terkait dengan system pencatatan dan pelaporan absensi di PT.BAHARUM menggunakan absensi tanda tangan di setiap minggunya dan dilaporkan.



Pengetahuan pekerja tentang masalah kesehatan yang dialami 1. Selama bekerja, apakah masalah kesehatan yang dialami oleh pekerja? 2. Bagaimana pengetahuan pekerja tentang masalah kesehatan yang dialami tersebut?



Selama bekerja di PT BAHARUM sebagai petugas parkir kebanyakan masalah kesehatan yang muncul adalah sakit pinggang akibat merapikan kendaraan mahasiswa dan karyawan yang memarkirannya dengan tidak tertib. Dan biasanya petugas parkir jika mengalami hal tersebut untuk menanganinya dengan cara duduk kemudian melakukan peregangan. Untuk petugas parkir yang turun dilapangan lebih banyak monitor keliling dari tiap kantong parkir yang dijaga. Tetapi untuk petugas penjaga gate pintu hanya duduk dipintu gate, untuk sekedar meregangkan badan saja sulit karena banyak kendaraan yang berlalu lalang untuk keluar.



Posisi Kerja



1.



Observasi bagaimana posisi kerja di masing-masing divisi/ruangan 2. Adakah posisi yang monoton dilakukan oleh pekerja? 3. Adakah posisi janggal (menyimpang dari posisi normal) yang dilakukan pekerja? Seperti: ✓ Menahan atau memegang beban dari jauh ✓ Menjangkau ke atas dan menangani beban di atas ketinggian bahu ✓ Membungkuk dan menangani beban di bawah pertengahan paha ✓ Berputar ✓ Membungkuk ke samping dan menangani beban dengan satu tangan ✓ Mendorong dan menarik yang berlebihan



Komponen Pengkajian



Variabel/ Sub variabel



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 11



Uraian Hasil Pengkajian



Gaya hidup 1. Apakah anda menggunakan APD saat bekerja? 2. Apakah anda memiliki kebiasaan merokok? Seberapa banyak rokok dihabiskan dalam 1 hari? 3. Observasi kebiasaan merokok pekerja saat bekerja, istirahat dan di lingkungan perusahaan. 4. Apakah anda memiliki kebiasaan olah raga? Seberapa sering? 5. Apakah anda memiliki kebiasaan melakukan peregangan (Stretching), Seberapa sering? Kapan saja waktunya? 6. Bagaimana kebiasaan makan anda? Pola makan, porsi, jenis makanan yang dikonsumsi, bagaimana mengatur pola makan di saat sibuk bekerja? 7. Bagaimana kebiasaan minum anda? Jumlah, jenis minuman yang dikonsumsi, bagaimana mengatur pola minum di saat sibuk bekerja?



Sebagian besar petugas parkir menggunakan APD (Topi dan sepatu) kemudian tidak ada petugas parkir yang merokok dilingkungan UMY karena di UMY juga menerapkan system kawasan bebas rokok. Terkit dengan olahraga dan peregangan, petugas parkir yang turun dilapangan lebih sering melakukan peregangan dan olahraga karena aktivitasnya kebanyakan berjalan-jalan monitor setiap kantong parkir. Namun jika petugas penjaga gate hampir tidak pernah melakukan peregangan maupun olahraga karena satu dan lain hal. Kemudian terkait kebiasaan makan dan minum, petugas parkir biasanya membawa bekal sendiri, dan makan tergantung shiftnya, contohnya jika mendapat jatah shift pagi berarti petugas parkir akan makan pada jam 11 siang. Dan untuk minum sehari sebanyak 1 liter. Jika ada wattu sibuk/lembur biasanya petugas parkir mendapatkan jatah makan dari acara tersebut. Seperti acara wisuda yang diadakan di sportorium.



Riwayat penyakit yang diderita 1. Apakah anda pernah mengalami penyakit tertentu sebelumnya? 2. Apakah anda pernah mengalami penyakit tertentu sebelumnya akibat dari pekerjaan anda? Keluhan kesehatan yang dialami 1. Apakah keluhan kesehatan yang anda alami saat ini? 2. Apakah keluhan kesehatan tersebut berkaitan dengan pekerjaan anda? 3. Angka kesakitan berkaitan dengan pekerjaan dalam 1 tahun terakhir 4. Angka kematian dalam 1 tahun terakhir



Di PT BAHARUM para pekerja tidak ada yang mengalami penyakit tertentu,semaunya sehat. Hanya mengaami flu dan batuk biasa jika musimnya.



Kecelakaan kerja yang terjadi 1. Angka kecelakaan atau cidera dalam 1 tahun terakhir 2. Jenis kecelakaan atau cidera dalam 1 tahun terakhir 3. Penyebab kecelakaan atau cidera dalam 1 tahun terakhir



Petugas parkir mayoritas mengeluhkan tidak adanya waktu istirahat, harus bergantian dengan teman spenjaga satu kanting parkirnya. Kemudian terkait dengan wkatu istirahatnya juga kurang memadai karena hanya dengan kursi biasa dan portal/payungan yang seadanya, itu diberikan fasilitas oleh unit UMY. Alhamdulillah tidak ada kematian dalam petugas parkir di UMY Untuk kecelakaan yang jenisnya berat seperti kecelakaan lalu lintas tidak ada, namun jika jenisnya seperti kesleo, terkilir karena salah dalam memindahkan/merapikan kendaraan pernah terjadi



Kesadaran menggunakan APD



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 12



Komponen Pengkajian



Variabel/ Sub variabel Bagaimana kesadaran pekerja dalam menggunakan APD yang disediakan oleh perusahaan?



Health Hazard



Uraian Hasil Pengkajian Petugas parkir sadar akan pentingnya penggunakan APD namun hanya sekedar sadar, tidak menerapkan penggunaan APD yang tepat hanya menggunakan topi dan sepatu dengan inisiatif membeli sendiri.



Fisika Kimia



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 13



Biologi



Pelayanan Kesehatan



Ergonomi



Posisi duduk yang tidak ergonomi, tidak



Psikososial



Beban kerja yang tidak mempunyai jatah istirahat yang resmi



Manajemen risiko terkait paparan health hazard yang telah dilakukan 1. Apa saja manajemen risiko yang telah dilakukan oleh perusahaan terkait terkait paparan health hazard? 2. Apakah factor resiko paparan health hazard dapat dikurangi atau tidak? 3. Apakah paparan health hazard dapat diminimalisir dengan tindakan proteksi? 4. Apakah paparan health hazard dapat diminimalisir melalui modifikasi lingkungan? 5. Ada mesin atau alat yang bisa dimodifikasi untuk mengontrol hazard bagi pekerja? Jenis Pelayanan kesehatan yang telah diberikan perusahaan Pelayanan yang diperlukan oleh pekerja Tim kesehatan yang tersedia Waktu Pelayanan Program promotif dan preventif yang telah dilakukan Pelatihan yang dberikan kepada tim kesehatan Rujukan Pelaporan



Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 14