Fsop HRD Form Evaluasi Kary Oprtor [PDF]

  • 0 0 0
  • Suka dengan makalah ini dan mengunduhnya? Anda bisa menerbitkan file PDF Anda sendiri secara online secara gratis dalam beberapa menit saja! Sign Up
File loading please wait...
Citation preview

FORM EVALUASI KARYAWAN Hal : 1 of 1



No Dok : DBS/ISA/FSOP-HRD/14



Terbit/ Revisi: 1/0



Tgl Terbit: 1 April 2013



NAMA



AREA KERJA



NIP



DEPT/ DIVISI



JABATAN



TGL MASUK KERJA



PENDIDIKAN



TGL PENILAIAN/ PENGAJUAN



TUJUAN PENILAIAN*)



Perpanjangan kontrak



Pengangkatan kary tetap



Promosi/ Mutasi



LINGKARILAH NILAI ANGKA YANG TEPAT PADA KOLOM RATING SESUAI PENILAIAN ANDA!



NO



KOLOM RATING



TUGAS DAN PEKERJAAN



5



I. EVALUASI HASIL KERJA



4



3



Sangat Baik



Baik



Cukup



2



1



Sangat Kurang Kurang



1



PEMAHAMAN SISTEM DAN PROSEDUR KERJA



5



4



3



2



1



2



KETELITIAN DAN KETEPATAN WAKTU



5



4



3



2



1



3



LAPORAN & BANTUAN ANTAR BAGIAN



5



4



3



2



1



4



TANGGUNG JAWAB SELESAIKAN TUGAS



5



4



3



2



1



Sangat Baik



Baik



SUB TOTAL NILAI I = II. EVALUASI KEMAJUAN DAN KEMAMPUAN BEKERJA



Cukup Kurang



Sangat Kurang



1



PEMAHAMAN DAN PELAKSANAAN TUGAS UTAMA



5



4



3



2



1



2



PENGEMBANGAN KOMUNIKASI & KERJA SAMA ANTAR BAGIAN



5



4



3



2



1



Sangat Baik



Baik



SUB TOTAL NILAI II = III. EVALUASI SIKAP DAN PERILAKU



Cukup Kurang



Sangat Kurang



1



SEMANGAT KERJA DAN LOYALITAS



5



4



3



2



1



2



KEDISIPLINAN DAN KESOPANAN



5



4



3



2



1



3



KERAPIHAN DAN USAHA KERJA



5



4



3



2



1



4



KEJUJURAN



5



4



3



2



1



SUB TOTAL NILAI III = TOTAL NILAI KESELURUHAN (Total Nilai I + II + III ) CATATAN SEBAGAI BAHAN MASUKKAN TERHADAP KARYAWAN YANG DINILAI



KETERANGAN HRD ( ABSENSI )



KESIMPULAN Diperpanjang masa kontrak kerjanya Lama kontrak ___________ bulan Jangka waktu _________________s/d_____________________ Diangkat karyawan tetap Diangkat karyawan tetap dengan catatan : ________________________________________________________________________________________ Hubungan kerja tidak dilanjutkan



TABEL NILAI A



43 - 50



B



35 - 42



C



27 - 34



D



19 - 26



E



0 - 18



Yang dinilai



Penilai



Atasan Penilai



Mengetahui



PEDOMAN PENGISIAN FORM FORM EVALUASI KARYAWAN (OPERATOR) Hal : 1 of 1



1



No Dok : DBS/ISA/FSOP-HRD/14



Terbit/ Revisi: 1/0



6



2



NAMA



AREA KERJA



NIP



DEPT/ DIVISI



3



JABATAN



TGL MASUK KERJA



PENDIDIKAN



TGL PENILAIAN/ PENGAJUAN



4 9



TUJUAN PENILAIAN



Perpanjangan kontrak



5



Tgl Terbit: 1 April 2013



7



Pengangkatan kary tetap



8



Promosi/ Mutasi



Penilaian akhir tahun



LINGKARILAH NILAI ANGKA YANG TEPAT PADA KOLOM RATING SESUAI PENILAIAN ANDA!



11



NO



10



KOLOM RATING



TUGAS DAN PEKERJAAN



5



I. EVALUASI HASIL KERJA



Sangat Baik



4



3



2



1



Sangat Kurang Kurang



Baik



Cukup



1



PEMAHAMAN SISTEM DAN PROSEDUR KERJA



5



4



3



2



1



2



KETELITIAN DAN KETEPATAN WAKTU



5



4



3



2



1



3



LAPORAN & BANTUAN ANTAR BAGIAN



5



4



3



2



1



4



TANGGUNG JAWAB SELESAIKAN TUGAS



5



4



3



2



1



Sangat Baik



Baik



13



12



SUB TOTAL NILAI I = II. EVALUASI KEMAJUAN DAN KEMAMPUAN BEKERJA



Cukup Kurang



Sangat Kurang



1



PEMAHAMAN DAN PELAKSANAAN TUGAS UTAMA



5



4



3



2



1



2



PENGEMBANGAN KOMUNIKASI & KERJA SAMA ANTAR BAGIAN



5



4



3



2



1



Sangat Baik



Baik



15



14



SUB TOTAL NILAI II = III. EVALUASI SIKAP DAN PERILAKU



Cukup Kurang



Sangat Kurang



1



SEMANGAT KERJA DAN LOYALITAS



5



4



3



2



1



2



KEDISIPLINAN DAN KESOPANAN



5



4



3



2



1



3



KERAPIHAN DAN USAHA KERJA



5



4



3



2



1



4



KEJUJURAN



5



4



3



2



1



16



SUB TOTAL NILAI III =



17



TOTAL NILAI KESELURUHAN (Total Nilai I + II + III ) CATATAN SEBAGAI BAHAN MASUKKAN TERHADAP KARYAWAN YANG DINILAI



KETERANGAN HRD ( ABSENSI )



19



18



20



KESIMPULAN ( Diisi oleh penilai ) Diperpanjang masa kontrak kerjanya Lama kontrak ___________ bulan Jangka waktu _________________s/d_____________________ Diangkat karyawan tetap Diangkat karyawan tetap dengan catatan : ________________________________________________________________________________________ Hubungan kerja tidak dilanjutkan



21 TABEL NILAI A



43 - 50



B



35 - 42



C



27 - 34



D



19 - 26



E



0 - 18



Yang dinilai



22



23



Penilai



24



Atasan Penilai



25



Mengetahui



PETUNJUK PENGISIAN FORM EVALUASI KARYAWAN (OPS) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



11.



Nama Karyawan yang dinilai. Nomor Induk Pegawai yang dinilai. Jabatan karyawan yang dinilai. Pendidikan terakhir karyawan yang dinilai. Area kerja/nama cabang yang dinilai. Nama departemen/divisi karyawan yang dinilai. Tanggal masuk bekerja (yang tercatat dalam data HRD). Tanggal saat dilakukan penilaian atas karyawan. Berilah tanda √ (checklist) dalam kotak sesuai denagan tujuan/peruntukkan penilaian. Kolom yang dipergunakan sebagai hasil penilaian atas aspek-aspek yang harus dinilai, terdiri dari 5 (lima) pilihan kategori penilaian, penilaian dilakukan dengan melingkari angka pada masing-masing kolom yang menerangkan penilaian atas karyawan tersebut. Aspek penilian dari hasil kerja oleh karyawan yang bersangkutan, lingkari angka pada kolom nya untuk menerangkan hasil penilaian anda.



12.



Sub total nilai adalah hasil penjumlahan dari angka -angka yang telah dilingkari sebagai hasil penjumlahan dari aspek Evalusai hasil kerja.



13.



Aspek penilian dari kemampuan dan kemajuan karyawan yang bersangkutan, lingkari angka pada kolom nya untuk menerangkan hasil penilaian anda.



14.



Sub total nilai adalah hasil penjumlahan dari angka -angka yang telah dilingkari sebagai hasil penjumlahan dari aspek kemajuan dan kemampuan hasil kerja.



15.



Aspek penilian dari sikap dan perilaku karyawan yang bersangkutan, lingkari angka pada kolom nya untuk menerangkan hasil penilaian anda.



16.



Sub total nilai adalah hasil penjumlahan dari angka -angka yang telah dilingkari sebagai hasil penjumlahan dari aspek sikap dan perilaku.



17.



Hasil penjumlahan dari masing-masing Sub total di tiap aspek penilaian atau penjumlahan dari seluruh angka yang dilingkari sebagai hasil penilaian karyawan yang bersangkutan.



10.



18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.



Tambahan catatan dari penilai (atasan) sebagai keterangan atau yang menjelaskan tentang karyawan yang dinilai. Berfungsi sebagai informasi umum atas penilaian karyawan. Penjelasan dari bagian HRD atau oleh HRD Manager atas pencatatan absensi atau kedisiplinan karyawan yang dinilai. Berilah tanda √ (checklist) pada kotak sebagai kesimpulan atas hasil penilaian anda. Tabel nilai adalah nilai huruf yang dikonversikan dari jumlah total penilaian (angka). Nama dan tanda tangan karyawan yang dinilai, ditanda tangan setelah semua kolom terisi. Nama dan tanda tangan penilai (atasan langsung). Nama dan tanda tangan atasan tidak langsung (atasan dari penilai). Nama dan tanda tangan HRD Manager.



FORM EVALUASI KARYAWAN (OPERASIONAL) Hal : 1 of 1



No Dok : DBS/ISA/FSOP-HRD/07



Terbit/ Revisi: 1/0



Tgl Terbit: 28 Januari 2013



NAMA



AREA KERJA



NIP



DEPT/ DIVISI



JABATAN



TGL MASUK KERJA



PENDIDIKAN



TGL PENILAIAN/ PENGAJUAN



TUJUAN PENILAIAN*)



Perpanjangan kontrak



Pengangkatan



Promosi/ Mutasi KOLOM RATING



LINGKARILAH NILAI ANGKA YANG TEPAT PADA KOLOM RATING SESUAI PENILAIAN ANDA



NO



TUGAS DAN PEKERJAAN



1



I. EVALUASI HASIL KERJA



2



3



Sangat Baik



Baik



Cukup



4



5



Sangat Kurang Kurang



1



PEMAHAMAN SISTEM DAN PROSEDUR KERJA



5



4



3



2



1



2



KETELITIAN DAN KETEPATAN WAKTU



5



4



3



2



1



3



LAPORAN & BANTUAN ANTAR BAGIAN



5



4



3



2



1



4



TANGGUNG JAWAB SELESAIKAN TUGAS



5



4



3



2



1



Sangat Baik



Baik



SUB TOTAL NILAI I = II. EVALUASI KEMAJUAN DAN KEMAMPUAN BEKERJA



Cukup Kurang



Sangat Kurang



1



PEMAHAMAN DAN PELAKSANAAN TUGAS UTAMA



5



4



3



2



1



2



PENGEMBANGAN KOMUNIKASI & KERJA SAMA = ANTAR BAGIAN



5



4



3



2



1



Sangat Baik



Baik



SUB TOTAL NILAI II = III. EVALUASI SIKAP DAN PERILAKU



Cukup Kurang



Sangat Kurang



1



SEMANGAT KERJA DAN LOYALITAS



5



4



3



2



1



2



KEDISIPLINAN DAN KESOPANAN



5



4



3



2



1



3



KERAPIHAN DAN USAHA KERJA



5



4



3



2



1



4



KEJUJURAN



5



4



3



2



1



SUB TOTAL NILAI III = TOTAL NILAI KESELURUHAN (Total Nilai I + II + III ) CATATAN SEBAGAI BAHAN MASUKKAN TERHADAP KARYAWAN YANG DINILAI 1



3



2



4



KET HRD (ABSENSI) :



TABEL NILAI A



43 - 50



B



35 - 42



C



27 - 34



D



19 - 26



E



0 - 18



Penilai



Atasan penilai



HRD



Direktur



FORM EVALUASI KARYAWAN (OPERASIONAL) Hal : 1 of 1



No Dok : DBS/ISA/FSOP-HRD/07



Terbit/ Revisi: 1/0



NAMA



AREA KERJA



NIP



DEPT/ DIVISI



JABATAN



TGL MASUK KERJA



PENDIDIKAN



TGL PENILAIAN/ PENGAJUAN



TUJUAN PENILAIAN



Perpanjangan kontrak



Tgl Terbit: 28 Januari 2013



Pengangkatan



Promosi/ Mutasi



LINGKARILAH NILAI ANGKA YANG TEPAT PADA KOLOM RATING SESUAI PENILAIAN ANDA I. EVALUASI HASIL KERJA NO



TUGAS DAN PEKERJAAN



NILAI AKHIR



1



PEMAHAMAN SISTEM DAN PROSEDUR KERJA



5



4



3



2



1



2



KETELITIAN DAN KETEPATAN WAKTU



5



4



3



2



1



3



LAPORAN & BANTUAN ANTAR BAGIAN



5



4



3



2



1



4



TANGGUNG JAWAB SELESAIKAN TUGAS



5



4



3



2



1



NILAI PRESTASI (Sub Nilai I) II. EVALUASI KEMAJUAN DAN KEMAMPUAN KERJA NO



NILAI-NILAI SDM



NILAI AKHIR



1



PEMAHAMAN DAN PELAKSANAAN TUGAS UTAMA



5



4



3



2



1



2



PENGEMBANGAN KOMUNIKASI & BANTUAN ANTAR BAGIAN



5



4



3



2



1



NILAI PRESTASI (Sub Nilai II) III. EVALUASI SIKAP DAN PERILAKU NO



TUGAS DAN PEKERJAAN



NILAI AKHIR



1



SEMANGAT KERJA DAN LOYALITAS



5



4



3



2



1



2



KEDISIPLINAN DAN KESOPANAN



5



4



3



2



1



3



KERAPIHAN DAN USAHA KERJA



5



4



3



2



1



4



KEJUJURAN



5



4



3



2



1



NILAI PRESTASI (Sub Nilai III) NILAI TOTAL AKHIR ( Sub. Nilai I + Sub. Nilai II + Sub Nilai III)



NILAI ANGKA NILAI HURUF



CATATAN EVALUASI



PROMOSI KENAIKAN LAMA



DEFINISI NILAI 5= 4= 3= 2= 1=



SANGAT BAIK BAIK CUKUP BAIK BELUM BAIK KURANG



TABEL NILAI AA = A = B = C = D =



43 - 50 35 - 42 27 - 34 19 - 26 0 - 18



KABAG



HRD



DIREKTUR



BARU



KOMISARIS



PANDUAN MENETAPKAN PENILAIAN KARYAWAN ATAS PRESTASI DAN PERFORMANCE KERJA ANGKA



NILAI



5



SANGAT BAIK



4



BAIK



3



CUKUP



2



KURANG



1



DESKRIPSI



RINCIAN FAKTOR



MELAMPAUI TARGET,AMAT MEMUASKAN DAN PANTAS MENJADI TAULADAN 1.      Mampu menyelesaikan semua tugas dengan hasil prima. 2.      Mampu berpikir konsepsional dan bertindak strategic. 3.      Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan benar. Yang bersangkutan mampu menyelesaikan tugas dan 4.      Mampu menyelesaikan masalah kompleks. memenuhi harapan perusahaan secara prima dan mengagumkan tanpa bimbingan. Dia mahir dan amat 5.      Mampu mengambil Inisiatif dan memiliki banyak gagasan. menguasai bidang pekerjaannya serta dapat diandalkan 6.      Mampu menjadi contoh ketauladanan. untuk tugas-tugas berat dan sulit sekalipun. Hasil 7.      Bersifat terbuka dan memiliki strategi bisnis. pekerjaannya amat membanggakan dan kualitas 8.      Bersifat “ Commited” dan bekerja tuntas. pekerjaannya prima. Dia kreatif dan inovatf, pro aktif dan 9.      Mampu menjadi agen perubahan yang efektif. tidak kenal menyerah. Rekan sekerjannya sering minta 10. Sering membantu atasannya dan rekan sekerjannya dengan solusi nasihat dan bantuan darinya.Kemampuannya diakui dan mendapat penghargaan baik dari atasannya maupun dari rekan sekerjannya. MEMENUHI TARGET DAN DAPAT DIANDALKAN 1.      Secara keseluruhan hasil kerjanya memuaskan. Yang bersangkutan mampu menyelesaikan tugas serta 2.      Mampu menyelesaikan tugas-tugas komplek dengan bimbingan. menunjukkan hasil pekerjaannya yang memuaskan. Kualitas 3.      Kualitas hasiil kerjanya memuaskan. pekerjaannya terpuji dan dilakukan dengan ide, gagasan dan 4.      Bertindak proaktif dalam menghadapi segala sesuatu. cara baru. Mampu bersifat terbuka terhadap saran dan kritik. 5.      Cukup kreatif dan inovatif. Cukup berinisiatif dan mampu menunjukan proaktivitas dalam 6.      Mampu beradaptasi dengan perubahan. berpikir, berbuat dan bekerja. Dapat diandalkan untuk melakukan tugas yang dibebankan kepadannya serta mampu 7.      Mampu menyelesaikan masalah dengan cepat. 8.      Mampu belajar sesuatu yang baru. menyelesaikan pekerjaan yang lebih kompleks dengan tambahan bimbingan. 9.      Bersikap terbuka terhadap saran dan kritik.



TELAH MEMENUHI TARGET DAN PERSYARATAN MINIMUM Secara keseluruhan yang bersangkutan mampu memenuhi persyaratan minimum dalam pencapaian sasaran dan standar kerja meskipun disana sini masih membutuhkan bimbingan. Sikapnya positif, memiliki pengetahuan dan keterampilan yang cukup, tetapi terkadang kurang inisiatif atau kurang terbuka dalam menerima perubahan. Harus banyak didorong untuk memotivasi dirinya. Dibutuhkan supervisi dan bimbingan untuk meningkatkan dirinya sendiri.



1.      Secara keseluruhan hasil kerjanya memenuhi persyaratan minimum. 2.      Menyelesaikan tugas melalui bimbingan. 3.      Memerlukan pengawasan tambahan. 4.    Mengerjakan apa yang diinstruksikan saja. 5. Mampu mengikuti alur kerja dalam Tim. 6.   Inisiatif atas pekerjan cukup namun kurang terbuka. 7.      Mampu menerima ide baru setelah diberi penjelasan. 8.      Memerlukan waktu dalam beradaptasi.



DIBAWAH TARGET DAN TIDAK MEMENUHI 1. PERSYARATAN MINIMUM 2. Secara keseluruhan yang bersangkutantidak mampu memenuhi persyaratan minimum dalam pencapaian sasaran 3. dan standar kerja. Sikapnya cenderung tidak stabil, terkadang 4. bersikap negatif, memiliki pengetahuan dan keterampilan 5.  yang tidak melebihi standar cukup, tetapi seringnya kurang inisiatif atau kurang terbuka dalam menerima perubahan atau 6. 7. kurang keinginan untuk belajar sesuatu yang baru. 8. Dibutuhkan banyak supervisi dan bimbingan untuk meningkatkan dirinya sendiri.



SANGAT KURANG JAUH DIBAWAH TARGET DAN TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN MINIMUM Yang bersangkutan gagal memenuhi harapan perusahaan dan tidak mampu memenuhi persyaratan minimum seperti yang dinyatakan dalam sasaran kerja dan standar kerja dalam perusahaan meskipun telah mendapatkan banyak arahan dan bimbingan dari atasannya.



Hasil kerja tidak stabil, seringnya tidak mencapai target kerja yang diberikan. Dalam menyelesaikan tugas harus melalui pengarahan langsung. Memerlukan pengawasan ekstra dalam pelaksanaan kerja. Terkadang dalam menyelesaikan pekerjaan harus dibantu dengan personel lain.  Mempunyai kemauan dalam menyelesaikan pekerjaan tapi lebih banyak menunggu. Kurang inisiatif dan cencerung kurang terbuka. Perlu waktu yang lama dalam proses adaptasi atas adanya hal-hal baru. Kurang bisa bekerja sebagai Tim kerja.



1.      Kurangnya pengetahuan . 2.      Kurangnya keterampilan. 3.      Kurangnya upaya dan kemauan. 4.      Kurangnya inisiatif dan motivasi. 5.      Kurang tepatnya sikap. 6.      Pasif dan banyak menunggu. 7.      Kurang terbuka, berpikir tertutup dan tidak mampu beradaptasi terhadap perubahan. 8.      Sikap dan pola pikir negatif.