I-006 SOP Pembayaran Sediaan Farmasi Dan Alkes [PDF]

Citation preview

NAMA FASILITAS No. Revisi : …………. Tanggal Revisi : …………..



STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PEMBAYARAN PESANAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN



Halaman 1 dari 1 Nomor : SOP IAI JB-I.006 Tanggal berlaku : 1 Januari 2016



1. TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana pelayanan. 2. PENANGGUNGJAWAB Apoteker PenanggungJawab 3. ALAT DAN BAHAN Alat yang digunakan : a. Bahan yang digunakan : a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan c. Laporan pemetaan pola penyakit d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Kesehatan



Alat



4. PROSEDUR a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya dengan kartu stok, b. 5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI 6. LAMPIRAN 7. RIWAYAT PERUBAHAN 1. TUJUAN Untuk melaksanakan pembayaran atas pesanan sediaan farmasi dan alat kesehatan 2. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA Personel Keuangan 3. ALAT DAN BAHAN Alat yang digunakan : a. Kuitansi/bukti pembayaran b. Stempel fasilitas



NAMA FASILITAS No. Revisi : …………. Tanggal Revisi : …………..



STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PEMBAYARAN PESANAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN



Halaman 1 dari 1 Nomor : SOP IAI JB-I.006 Tanggal berlaku : 1 Januari 2016



1. TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana pelayanan. 2. PENANGGUNGJAWAB Apoteker PenanggungJawab 3. ALAT DAN BAHAN Alat yang digunakan : a. Bahan yang digunakan : a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan c. Laporan pemetaan pola penyakit d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Kesehatan



Alat



4. PROSEDUR a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya dengan kartu stok, b. 5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI 6. LAMPIRAN 7. RIWAYAT PERUBAHAN Bahan yang digunakan : Faktur asli barang maupun faktur pajak 4. PROSEDUR a. Personel keuangan membayar pesanan secara tunai, dengan alur : - Pembayaran dilakukan oleh bagian keuangan pada saat jatuh tempo. - Setelah dilakukan pembayaran, faktur asli ditandatangani oleh pihak PBF dan salinannya disimpan sebagai dokumen fasilitas.



NAMA FASILITAS No. Revisi : …………. Tanggal Revisi : …………..



STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PEMBAYARAN PESANAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN



Halaman 1 dari 1 Nomor : SOP IAI JB-I.006 Tanggal berlaku : 1 Januari 2016



1. TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana pelayanan. 2. PENANGGUNGJAWAB Apoteker PenanggungJawab 3. ALAT DAN BAHAN Alat yang digunakan : a. Bahan yang digunakan : a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan c. Laporan pemetaan pola penyakit d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Kesehatan



Alat



4. PROSEDUR a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya dengan kartu stok, b. 5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI 6. LAMPIRAN 7. RIWAYAT PERUBAHAN b. Personel keuangan membayar pesanan secara kredit, dengan alur : - Sebelum waktu jatuh tempo pembayaran, sales PBF membawa faktur asli dan faktur pajak - Faktur asli ditandatangani oleh sales PBF dengan membubuhkan nama terang dan stempel lunas untuk menyatakan pihak fasilitas sudah melunasi tagihan faktur tersebut dan oleh Apoteker Pendamping diberi stempel fasilitas - Personel keuangan membuat kuitansi bukti pembayaran atas pelunasan faktur tersebut yang ditandatangani oleh salesman PBF dan nama terang



NAMA FASILITAS No. Revisi : …………. Tanggal Revisi : …………..



STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PEMBAYARAN PESANAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN



Halaman 1 dari 1 Nomor : SOP IAI JB-I.006 Tanggal berlaku : 1 Januari 2016



1. TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana pelayanan. 2. PENANGGUNGJAWAB Apoteker PenanggungJawab 3. ALAT DAN BAHAN Alat yang digunakan : a. Bahan yang digunakan : a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan c. Laporan pemetaan pola penyakit d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Kesehatan



Alat



4. PROSEDUR a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya dengan kartu stok, b. 5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI 6. LAMPIRAN 7. RIWAYAT PERUBAHAN -



Faktur asli dan faktur pajak diserahkan kepada Apoteker Pendamping dan disimpan sebagai arsip fasilitas.



5. RIWAYAT PERUBAHAN Revisi 00



Dilaksanakan oleh



Tanggal Berlaku 1 Januari 2016



Disusun oleh



Keterangan Pertama kali diberlakukan Disetujui oleh



NAMA FASILITAS No. Revisi : …………. Tanggal Revisi : …………..



STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PEMBAYARAN PESANAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN



Halaman 1 dari 1 Nomor : SOP IAI JB-I.006 Tanggal berlaku : 1 Januari 2016



1. TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana pelayanan. 2. PENANGGUNGJAWAB Apoteker PenanggungJawab 3. ALAT DAN BAHAN Alat yang digunakan : a. Bahan yang digunakan : a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan c. Laporan pemetaan pola penyakit d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Kesehatan



Alat



4. PROSEDUR a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya dengan kartu stok, b. 5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI 6. LAMPIRAN 7. RIWAYAT PERUBAHAN Keuangan + Aping



(............................... )



Apoteker PenanggungJawab



(........................................ ....)



PD IAI Jawa Barat



(...................................... ..)