IBC Kelompok 2 Surat Penawaran Dan Surat Permintaan Penawaran [PDF]

Citation preview

Nama Anggota Kelompok: 1. 2. 3. 4.



Ahmad Thihami Siti Jubaedah Tia Syafira Aini Yuni Novita Sari Surat Penawaran dan Surat Permintaan Penawaran



A. Pengertian Surat Penawaran dan Surat Permintaan Penawaran 



Surat Penawaran yaitu surat yang berisi tentang penawaran sebuah barang atau jasa yang ditujukan kepada perseorangan atau sebuah instansi dan sering disebut dengan surat jual. Tujuan dari surat penawaran ini berguna untuk menawarkan barang kepada pembeli.







Surat permintaan penawaran merupakan surat yang dikirim oleh calon pembeli kepada calon penjual, dimana isinya dimaksudkan untuk meminta keterangan mengenai suatu barang yang diinginkan. Di dalam surat permintaan penawaran, calon pembeli akan menuliskan informasi apa saja yang dibutuhkan.



B. Fungsi Surat Penawaran Surat penawaran memiliki beberapa fungsi yaitu: 1. Sebagai sarana menjalin kerjasama dengan pihak lain 2. Sebagai salah satu cara untuk melakukan kegiatan promosi suatu produk 3. Untuk membantu memperluas jaringan bisnis antar pihak lainnya 4. Sebagai sarana memperkenalkan produk kepada calon pembeli Surat permintaan penawaran memiliki beberapa fungsi yaitu : 1. Untuk meminta keterangan mengenai suatu barang yang diinginkan oleh seorang pembeli. 2. Sebagai bahan pertimbangan sebelum pembeli melakukan pembelian barang 3. Sebagai sarana calon pembeli untuk menuliskan apa saja yang dibutuhkan. 4. Untuk mengetahui informasi umum yang dibutuhkan calon konsumen yang umumnya meliputi daftar harga barang, syarat pembayaran, jumlah barang, kualitas, dan discount yang bisa diberikan.



C. Hal yang Harus Diperhatikan Ketika Membuat Surat Penawaran dan Permintaan penawaran Ketika membuat surat penawaran maka kita harus memperhatikan hal-hal berikut: 1. Nama perusahaan penawar Nama perusahaan merupakan hal terpenting yang harus dilampirkan di dalam surat penawaran. Dengan adanya nama perusahaan beserta profil singkatnya, memudahkan calon konsumen mengetahui jenis perusahaan kita seperti apa. 2. Jumlah kebutuhan Dengan adanya jumlah kebutuhan barang maupun stok akan memudahkan calon konsumen dalam mengetahui seberapa besar kesanggupan distributor dalam melayani kebutuhan yang ada. 3. Merk produk Merk produk yang dimiliki oleh distributor merupakan hal yang tidak boleh terlewatkan karena calon konsumen akan memperhatikan dengan serius dalam urusan merk produk. 4. Harga khusus Dalam hal pengajuan surat penawaran barang, wajib melampirkan harga karena setiap calon konsumen menginginkan harga terbaik untuk produk yang akan dibelinya. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam surat permintaan penawaran : 1. Nama dan jenis barang 2. Ciri-ciri khusus (spesifikasi barang), yaitu : tipe, ukuran, kualitas, kapasitas. 3. Harga satuan 4. Potongan 5. Cara pembayarannya 6. Cara penyerahan 7. Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti : service gratis, garansi. D. Contoh Surat Penawaran Dibawah ini merupakan contoh dari surat penawaran.



Contoh Surat penawaran :



PT SEJAHTERA INDONESIA Jl. Raya Serang. No. 25. Serang, Banten Telp (02134) 65437889, Fax. (5624) 534627288



Serang, 15 Juni 2020 Nomor



: 89/XIT/VI/2020



Lampiran



:-



Perihal



: Penawaran Jasa Cathering



Kepada, SMA Negeri 1 Serang Jl. Ahmad Yani, No. 39 Serang, Banten



Dengan Hormat, Bersama surat ini kami selaku perusahaan yang bergerak dibidang penyedia jasa cathering ingin memberikan penawaran jasa kami dengan harga yang menarik. Kami akan memberikan harga khusus jika Bapak atau Ibu tertarik menjalin kerjasama dengan perusahaan kami. Mengenai jenis-jenis masakan yang kami sediakan, silahkan dilihat pada berkas yang terlampir dalam surat penawaran ini. Sekian surat dari kami, kami menunggu kabar kepastian dari Bapak atau Ibu dan semoga kami dapat saling bekerjasama. Terima kasih.



Hormat kami,



Tia Syafira Aini Manajer pemasaran



Contoh Surat Permintaan Penawaran



CV. SINAR TERANG Jl. Cempaka Wangi Raya No.11 Jakarta Pusat 17 Mei 2020 No: 22/V/PP/2020 Kepada Yth. PT SRIWIJAYA Jl. Delima Merah 23 Jakarta Barat Hal: Permintaan Penawaran Dengan hormat, Kami telah membaca iklan saudara di Harian Kompas 13 Mei 2020 mengenai laptop asus, kami tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang saudara perkenalkan. Kami harap, saudara mengirimkan brosur dan daftar harga laptop asus yang terbaru. Kami juga ingin menanyakan mengenai potongan harga dan syarat pembayarannya. Apabila harganya bersaing, usaha kami pasti akan dilengkapi dengan laptop asus yang saudara tawarkan. Saudara diharapkan memberi kabar secepatnya. Terima kasih. Hormat kami,



Drs. Sutoro Direktur Utama